【正文】 察成立的時(shí)間 覆蓋的地域 會(huì)員數(shù)量 對(duì)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的感召力 批準(zhǔn)成立的單位 媒體的資質(zhì)考察發(fā)行量的大小 發(fā)行覆蓋的地域 在行業(yè)內(nèi)的權(quán)威性 對(duì)行業(yè)內(nèi)企業(yè)的感召力和影響力 個(gè)人的考察可靠性和信譽(yù)度 身份 履歷經(jīng)歷 業(yè)務(wù)能力 道德品質(zhì) 國(guó)外代理的考察業(yè)績(jī) 公司注冊(cè)證件 個(gè)人有效證件 實(shí)力2 招展策劃書(shū)5. 展會(huì)的基本內(nèi)容： 名稱 標(biāo)志 展會(huì)時(shí)間地點(diǎn) 辦展機(jī)構(gòu)名單 辦展起因和辦展目的 展會(huì)特色 展品范圍 價(jià)格市場(chǎng)狀況介紹：行業(yè)狀況 地區(qū)狀況 4． 展會(huì)招商和宣傳推廣計(jì)劃： 招商計(jì)劃 宣傳推廣計(jì)劃 相關(guān)活動(dòng) 服務(wù)項(xiàng)目參展辦法： 如何辦理參展手續(xù) 付款方式 參展申請(qǐng)表 聯(lián)系辦法 各種圖片和圖標(biāo) 招展分工 各辦展單位之間的分工指定共同的招展原則 發(fā)布展區(qū)劃分情況和安排展位的政策 確定哥單位的招展面積指標(biāo) 明確各單位的招展地區(qū)和重要潛在客戶 同意參展費(fèi)用的收取辦法 招展代理機(jī)構(gòu)的分工明確代理機(jī)構(gòu)的招展權(quán)限和義務(wù) 制定具體的招展代理運(yùn)作方式（包括價(jià)格與折扣政策、傭金支付方法、展位分配、收款規(guī)定等） 各辦展單位內(nèi)部的分工確定項(xiàng)目組的招展負(fù)責(zé)人 組織招展人員（包括臨時(shí)招牌） 明確各招展人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍重要潛在客戶 制定各招展人員之間的信息溝通和資料共享方式招商計(jì)劃：確定規(guī)范化的流程圖作業(yè)整個(gè)會(huì)展項(xiàng)目要實(shí)施規(guī)范化的流程圖作業(yè)模式，而且會(huì)展項(xiàng)目操作也要注意技巧，例如，要了解一般需周知性的基本要素（目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)等），考慮到活動(dòng)的具體議程及與之協(xié)調(diào)的工作，組織工作的步驟和進(jìn)度以及實(shí)施工作的方式、方法，工作的邏輯劃分及組織工作職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。為方便設(shè)計(jì)實(shí)施，建議以上這些方案表格化，以清晰表現(xiàn)工作計(jì)劃。建立相應(yīng)的應(yīng)急程序設(shè)計(jì)在策劃設(shè)計(jì)時(shí)，一定要注意考慮到突發(fā)狀況的處理方法，也就是應(yīng)急程序的設(shè)計(jì)。如保安的措施，保健的措施，意外人員疏散計(jì)劃，消防的措施，戶外雨天工作程序等。注意總結(jié)項(xiàng)目的策劃工作在完成調(diào)查、研究、策劃、實(shí)施、檢查五個(gè)階段后，會(huì)展項(xiàng)目策劃的組織工作其實(shí)并沒(méi)有真正完成，因?yàn)檫€需要個(gè)最后的“總結(jié)”。這個(gè)總結(jié)步驟主要是針對(duì)策劃工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、收集的資料、活動(dòng)的評(píng)估以及善后公關(guān)等。（1）在調(diào)查、策劃和實(shí)施三個(gè)主要工作過(guò)程中要著意收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料，尤其是其間的工作記錄、實(shí)施變動(dòng)情況等一類(lèi)的資料，這些資料都是總結(jié)的基本依據(jù)。（2）對(duì)收集的資料要分類(lèi)編排，結(jié)集歸檔，每份檔案資料，應(yīng)填寫(xiě)一份大型公眾活動(dòng)檔案卡，以方便資料的活用。（3）認(rèn)真做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。評(píng)估的主要任務(wù)是對(duì)策劃方案的實(shí)施效益進(jìn)行科學(xué)的分析，包括：A、經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的目標(biāo)是否正確；B、計(jì)劃是否合理和高效；C、計(jì)劃實(shí)施是否達(dá)到要求，實(shí)施的方法技巧是否恰當(dāng)；D、預(yù)算與結(jié)算的對(duì)比；E、活動(dòng)的效益評(píng)價(jià)：F、成功的經(jīng)驗(yàn)；G、失敗的教訓(xùn)；H、改進(jìn)的措施。其評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)主要有：達(dá)標(biāo)程度、信息傳播的范圍、活動(dòng)的社會(huì)影響力、活動(dòng)的可操作性、操作過(guò)程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的比例是否恰當(dāng)?shù)鹊取?在評(píng)估完成之后建議由專業(yè)策劃、實(shí)施人員一同開(kāi)一個(gè)總結(jié)會(huì)?？偨Y(jié)會(huì)與策劃會(huì)一樣，用群體的智慧做好總結(jié)工作，以腦力激蕩的思維方式進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)。（4）總結(jié)還要做好善后公關(guān)工作。宣傳推廣計(jì)劃：確定目標(biāo) 確定目標(biāo)就是要明確通過(guò)會(huì)展宣傳推廣策劃所希望達(dá)到的目標(biāo)，如招展、招商或樹(shù)立 會(huì)展品牌形象等。 只有搞清楚宣傳推廣策劃的目標(biāo)和任務(wù)以后， 會(huì)展宣傳推廣策劃的實(shí)施才 有意義；否則，會(huì)展的宣傳推廣工作就會(huì)無(wú)的放矢。需要注意的是，會(huì)展的宣傳推廣目標(biāo)具 有一定的階段性，而在會(huì)展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。例如，在會(huì)展籌備前期 宣傳推廣策劃的目標(biāo)偏重于招展，而后期則偏重于招商。 進(jìn)行宣傳推廣資金的預(yù)算 在確定宣傳推廣的目標(biāo)之后，需要確定為了達(dá)到該目標(biāo)所需要的資金預(yù)算。在實(shí)際操 作中， 會(huì)展宣傳推廣預(yù)算可以先按宣傳推廣渠道的不同來(lái)分別制定， 然后再將各渠道的預(yù)算 匯總成會(huì)展宣傳推廣的總預(yù)算。 從國(guó)際普遍做法來(lái)看， 會(huì)展活動(dòng)舉辦方一般會(huì)將會(huì)展預(yù)期收 入的 l0％～20％拿出來(lái)作為會(huì)展宣傳的資金投入。策劃宣傳推廣的信息宣傳推廣信息策劃目的在于確定會(huì)展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會(huì)展 的理念、優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)及 VI 形象等。不管會(huì)展向外界宣傳推廣的是怎樣的信息，都必須保證 信息的真實(shí)可靠。 此外， 會(huì)展宣傳推廣的信息要具有自己的特色， 不能與別的同類(lèi)會(huì)展雷同， 這樣才不會(huì)被其他類(lèi)似的信息所淹沒(méi)。 策劃宣傳推廣的資料 現(xiàn)在的會(huì)展幾乎沒(méi)有不印發(fā)宣傳推廣材料的?？梢?jiàn)，行之有效的會(huì)展宣傳推廣活動(dòng)， 需要通過(guò)精心策劃的宣傳推廣資料制造宣傳攻勢(shì)。 隨著同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈和會(huì)展規(guī)格的不 斷提升， 各參會(huì)廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費(fèi)苦心。 宣傳推廣資料的素材主要包括專題 報(bào)道、展前預(yù)覽、新產(chǎn)品報(bào)道、參觀指南、展期新聞、展會(huì)回顧等。 策劃宣傳推廣的渠道 為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過(guò)電視、報(bào) 紙、戶外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì)展信息。 評(píng)估宣傳推廣的效果 對(duì)宣傳推廣效果的評(píng)估，歸納起來(lái)有兩種標(biāo)準(zhǔn)，即量化標(biāo)準(zhǔn)和反饋標(biāo)準(zhǔn)。量化標(biāo)準(zhǔn)就 是通過(guò)統(tǒng)計(jì)的方法，對(duì)宣傳推廣資料的發(fā)放、宣傳的場(chǎng)次及受眾的人次等用數(shù)字反映出來(lái)； 而反饋標(biāo)準(zhǔn)是指通過(guò)收集宣傳推廣對(duì)象的反饋信息， 采取綜合評(píng)估的方法來(lái)驗(yàn)證宣傳推廣的 實(shí)際效果。 展會(huì)規(guī)模 展會(huì)地點(diǎn)：上海影視樂(lè)園南京路段參展企業(yè)：暫定50家專業(yè)觀眾：暫定30人參展觀眾：不限暫：（紫禁麗人唐裝服飾有限公司，旗袍秀設(shè)計(jì)師吳海燕 《華裝風(fēng)姿，雅》上海灘美國(guó)奢侈品牌Ralph Lauren 拉夫，勞倫 2012 飛龍?jiān)谔禅櫹韫救A人婦女協(xié)會(huì) Chinese Women Assoication旗遇新加坡女性旗袍百年摩登事記三、會(huì)展主題策劃四、會(huì)議策劃五、會(huì)展策劃案20