【導(dǎo)讀】填寫《物資申請(qǐng)單》交行政部；行政主任審核《費(fèi)用申請(qǐng)單》確認(rèn)物資規(guī)格、價(jià)格、品牌等信息，總經(jīng)理在《費(fèi)用申請(qǐng)單》簽字批準(zhǔn)，返回行政部進(jìn)行物資的購(gòu)買；財(cái)務(wù)付款完成，將物資交付需求部門使用。辦公桌椅、文件柜、會(huì)議桌椅、沙發(fā)、物品柜等；配置標(biāo)準(zhǔn)，向最少兩家或以上供應(yīng)商進(jìn)行綜合詢價(jià)；商提供物品樣本進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)；財(cái)務(wù)部支付費(fèi)用完成，行政部通知供應(yīng)商送貨；辦公用品采購(gòu)執(zhí)行年度供應(yīng)商制度，對(duì)涉及的辦公用品，供應(yīng)商提出漲價(jià)要求需重新進(jìn)行詢價(jià)；執(zhí)行價(jià)格談判，以期最大優(yōu)惠價(jià)格；明書籍準(zhǔn)確名稱、出版日期、出版社等信息，價(jià)比對(duì)；選價(jià)格低者，認(rèn)無誤后向財(cái)務(wù)提供發(fā)票。差申請(qǐng)單后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可直接從售票網(wǎng)點(diǎn)購(gòu)買；信息各機(jī)票代理公司同享，為便于結(jié)算及機(jī)票的改簽工作,請(qǐng)單后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可預(yù)訂；

　　

【正文】 用于水 ,電兩組的打印 .南辦公區(qū) AP7000 主要用于土建組的打印 .新辦公區(qū) DC5010 主要用于土建組的掃描 .秘書處的 AP7000 主要用于秘書的打印 ,復(fù)印及掃描 . 北京威寧謝工程咨詢有限公司 行政 部作業(yè)指導(dǎo)書 29 三 . 復(fù)印室的工作規(guī)程 (續(xù)上 ) 2. 復(fù)印機(jī)及相關(guān)操作流程 (續(xù)上 ) 復(fù)印操作流程 DC9000 復(fù)印步驟 1 按 “Log in/out”按鈕輸入用戶名，密碼 2 按綠色 “Start”開始復(fù)印 3 復(fù)印完畢按 “Log in/out”按鈕注銷用戶 AP7000 復(fù)印步驟 1 按 “認(rèn)證 ”按鈕輸入用戶名，密碼 2 選擇屏幕上的 “復(fù)印 ” 3 按綠色 “啟動(dòng) ”按鈕開始復(fù)印 4 完成復(fù)印后按 “認(rèn)證 ”按鈕注銷用戶 掃描操作流程 DC9000 掃描步驟 1 按 “All Service”按鈕 2 如屏幕處于 “登錄 ”界面，點(diǎn)擊 “取消 ” 3 選擇屏幕上 “PC 保存 ” 4 點(diǎn)擊屏幕左側(cè) “通訊對(duì)象表 ”選取 “Pub”并點(diǎn)擊 “確定 ” 5 按綠色 “Start”開始掃描 AP7000 掃描步驟 1 按 “菜單 ”按鈕選 擇 “掃描 ” 2 如屏幕處于 “登錄 ”界面，點(diǎn)擊 “取消 ” 3 選擇屏幕上 “掃描 ” 4 點(diǎn)擊屏幕左側(cè) “通訊簿 ”選取 “001”并點(diǎn)擊 “確定 ” 5 按綠色 “啟動(dòng) ”按鈕開始掃描 北京威寧謝工程咨詢有限公司 行政 部作業(yè)指導(dǎo)書 30 三 . 復(fù)印室的工作規(guī)程 (續(xù)上 ) 2. 復(fù)印機(jī)及相關(guān)操作流程 (續(xù)上 ) 掃描操作流程 (續(xù)上 ) DC5010 掃描步驟 1 按 “菜單 ”按鈕選擇 “掃描 ” 2 如屏幕處于 “登錄 ”界面，點(diǎn)擊 “取消 ” 3 選擇屏幕上 “掃描 ” 4 點(diǎn)擊屏幕左側(cè) “通訊簿 ”選取 “scan”并點(diǎn)擊 “確定 ” 5 按綠色 “啟動(dòng) ”按鈕開始掃描 打印操作流程 1 對(duì)文 件進(jìn)行排版 2選擇文件菜單下的 “打印預(yù)覽 ”了解文檔排版的情況 ,如無不妥點(diǎn)擊“關(guān)閉 ” 3 選擇文件菜單下的 “打印 ” 4 選擇所需打印機(jī)，點(diǎn)擊 “確定 ” 3. 復(fù)印機(jī)的工作狀態(tài)及相關(guān)消耗品的維護(hù) 復(fù)印機(jī)的工作狀態(tài)及維護(hù) 每日檢查復(fù)印機(jī)是否正常工作 .如不能工作，了解不能工作原因，進(jìn)行維修 .如還是不能正常工作，可撥打富士施樂全國(guó)客服8008205146 申請(qǐng)工程師上門維修 . 記錄消耗品狀態(tài)及操作流程 查看墨粉使用量，了解是否須更換墨粉。查看感光鼓，廢粉盒，清掃裝置等狀態(tài)，了解是否須進(jìn)行更換 ,如須更 換可撥打富士施樂全國(guó)客服 8008205146 進(jìn)行訂夠，記錄每日消耗品的狀態(tài) . 北京威寧謝工程咨詢有限公司 行政 部作業(yè)指導(dǎo)書 31 三 . 復(fù)印室的工作規(guī)程 (續(xù)上 ) 3. 復(fù)印機(jī)的工作狀態(tài)及相關(guān)消耗品的維護(hù) (續(xù)上 ) 記錄消耗品狀態(tài)及操作流程 (續(xù)上 ) 查看消耗品狀態(tài)的操作流程 1 AP7000 按機(jī)器上 “機(jī)器確認(rèn) ”按鈕，點(diǎn)擊 “消耗品確認(rèn) ”查看消耗品狀態(tài) 2 DC9000 按機(jī)器上 “Machine status”按鈕，點(diǎn)擊 “消耗品確認(rèn) ”查看消耗品狀態(tài) 3 AP4000 按機(jī)器上 “機(jī)器確認(rèn) ”按鈕，點(diǎn)擊 “消耗品確認(rèn) ”查看消耗品狀態(tài) 記錄機(jī)器讀數(shù)及操作流程 記錄每臺(tái)機(jī)器每日讀數(shù)，可了解此機(jī)器前一日用紙數(shù)量 查看機(jī)器讀數(shù)步驟 1 AP7000 按機(jī)器上 “機(jī)器確認(rèn) ”按鈕，點(diǎn)擊 “計(jì)數(shù)器確認(rèn)報(bào)告輸出 ”點(diǎn)擊 “計(jì)數(shù)器確認(rèn) ”查看當(dāng)前機(jī)器讀數(shù) 2 DC9000 按機(jī)器上 “Machine status”按鈕，點(diǎn)擊 “計(jì)數(shù)器確認(rèn)報(bào)告輸出 ”點(diǎn)擊 “計(jì)數(shù)器確認(rèn) ”查看當(dāng)前機(jī)器讀數(shù) 3 AP4000 按機(jī)器上 “機(jī)器確認(rèn) ”按鈕，點(diǎn)擊 “計(jì)數(shù)器確認(rèn)報(bào)告輸出 ”點(diǎn)擊 “計(jì)數(shù)器確認(rèn) ”查看當(dāng)前機(jī)器讀數(shù) 復(fù)印機(jī)的清潔維護(hù) 需每日用潮濕不可帶水的麻布擦示機(jī)器掃描區(qū) 域，走紙區(qū)域，擦紙輪以及機(jī)器表面灰塵 ,可確保復(fù)印質(zhì)量及衛(wèi)生清潔 . 北京威寧謝工程咨詢有限公司 行政 部作業(yè)指導(dǎo)書 32 三 . 復(fù)印室的工作規(guī)程 (續(xù)上 ) 4. 合同復(fù)印流程 申請(qǐng)人到復(fù)印室領(lǐng)取 《 文件印刷申請(qǐng)單 》 (見附件 14)進(jìn)行填寫，該單填寫完 ,須申請(qǐng)人所在組 ,組長(zhǎng)進(jìn)行簽字 ,方有效 .(*招標(biāo)文件正本需財(cái)務(wù)人員簽字確認(rèn)方可復(fù)印 ) 填寫完成 ,交回復(fù)印室管理員并告知復(fù)印的相關(guān)事宜 . (*復(fù)印數(shù)量超過 5000 頁需申請(qǐng)人再次簽字確認(rèn) ) 如須在非工作時(shí)間印刷，管理員應(yīng)填寫 “IT 人員加班登記表 ”該表須申請(qǐng)人所在組 ,組長(zhǎng)簽字和行政主任簽字， 方有效。 印刷應(yīng)在 “文件印刷申請(qǐng)單 ”上要求的完成時(shí)間以內(nèi) ,完成印刷 . 印刷完成后聯(lián)系申請(qǐng)人，領(lǐng)回印刷物品 . 5. 復(fù)印紙的使用及訂購(gòu) 復(fù)印紙的使用情況 復(fù)印紙的的使用可分為人為使用及機(jī)器使用 復(fù)印機(jī)對(duì)復(fù)印紙的使用 隨時(shí)檢查機(jī)器紙箱剩于情況 ,并填滿紙箱 人為領(lǐng)取復(fù)印紙的使用 1 領(lǐng)紙人員需到復(fù)印室填寫 “復(fù)印室領(lǐng)取復(fù)印紙數(shù)量登記表 ”方可領(lǐng)取復(fù)印紙 2 秘書處領(lǐng)取需填寫 “秘書處領(lǐng)取復(fù)印紙明細(xì)表 ” 北京威寧謝工程咨詢有限公司 行政 部作業(yè)指導(dǎo)書 33 三 . 復(fù)印室的工作規(guī)程 (續(xù)上 ) 5. 復(fù)印紙的使用 及訂購(gòu) (續(xù)上 ) 復(fù)印紙的訂購(gòu) 每日查看并記錄復(fù)印紙剩于數(shù)量，當(dāng)數(shù)量少于一定數(shù)量時(shí)通知行政部及時(shí)進(jìn)行訂購(gòu) 打印紙張使用 回收再利用復(fù)印紙，整理時(shí)應(yīng)查看，紙張是否完整，是否單面無字，是否有便簽條，是否有騎馬訂，是否有大折痕，單面紙方向是否一致，整理后方可使用，打印機(jī)均使用二次紙打印，嚴(yán)禁使用新紙打印，禁止私自從復(fù)印機(jī)中取新紙使用。 6. 裝訂設(shè)備的使用及保管 我司可供裝訂有以下設(shè)備 ,圓孔兩孔打孔機(jī)一臺(tái) ,長(zhǎng)孔多孔打孔裝訂器兩臺(tái) ,栽紙刀一把 .用于裝訂消耗品有紅繩 ,白繩 ,抽條 ,裝訂圈 ,黑膠 帶 ,乳膠圈 .復(fù)印室人員應(yīng)熟練使用裝訂設(shè)備 ,了解裝訂設(shè)備以便進(jìn)行維護(hù) .及時(shí)查看裝訂器，打孔器是否可正常使用 .如不能正常使用 ,應(yīng)及時(shí)維修 .查看裝訂消耗品是否缺少，如紅繩，白繩，各型號(hào)抽條，各型號(hào)裝訂圈，寬窄黑膠帶，優(yōu)質(zhì)乳膠圈，強(qiáng)力橡膠圈。如缺少應(yīng)及時(shí)報(bào)于行政部進(jìn)行訂購(gòu)。妥善保管裝訂設(shè)備 ,裝訂消耗器 . 北京威寧謝工程咨詢有限公司 行政 部作業(yè)指導(dǎo)書 34 《物資申請(qǐng)單》 附件 1 《物資申請(qǐng)單》 附件 2 《圖書申請(qǐng)單》 附件 3 《 出差 申請(qǐng)單》 附件 4 北京威寧謝工程咨詢有限公司 行政 部作業(yè)指導(dǎo)書 35 《 火車票詢價(jià) 單》 附件 5 《 借款 單》 附件 6 北京威寧謝工程咨詢有限公司 行政 部作業(yè)指導(dǎo)書 36 《 機(jī)票詢價(jià) 單》 附件 7 國(guó)內(nèi)機(jī)票 國(guó)際機(jī)票 北京威寧謝工程咨詢有限公司 行政 部作業(yè)指導(dǎo)書 37 《住宿費(fèi)用申請(qǐng)單》 附件 8 《資料發(fā)送表格》 附件 9 《印圖申請(qǐng)單》 附件 10 北京威寧謝工程咨詢有限公司 行政 部作業(yè)指導(dǎo)書 38 《倉(cāng)庫(kù)裝箱單》 附件 11 《圖章費(fèi)用申請(qǐng)單》 附件 12 《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》 附件 14 《文件印刷申請(qǐng)單》 附件 15 感謝您的閱讀