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最新某上市公司最新企業(yè)內(nèi)控制度全套文本166頁(yè)-資料下載頁(yè)

2025-06-07 06:12本頁(yè)面
  

【正文】 的收發(fā)情況,及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)存貨明細(xì)帳、存貨收發(fā)記錄卡,并定期清點(diǎn)存貨數(shù)量,達(dá)到帳、卡、物相符。財(cái)務(wù)存貨核算人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)存貨的核算工作。財(cái)務(wù)部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)部門負(fù)有監(jiān)管職責(zé),每季度至少一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)部門工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出整改措施并形成監(jiān)督、檢查記錄。第十五條 建立嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用和發(fā)出制度,明確對(duì)領(lǐng)用材料的授權(quán),特別是對(duì)大批存貨、貴重存貨、危險(xiǎn)品以及非生產(chǎn)性存貨的發(fā)出授權(quán)應(yīng)明確。第十六條 領(lǐng)料單(或出庫(kù)單)是倉(cāng)庫(kù)發(fā)出存貨的原始憑證,倉(cāng)庫(kù)部門要堅(jiān)持憑領(lǐng)料單(或出庫(kù)單)發(fā)放存貨。領(lǐng)料單上應(yīng)準(zhǔn)確地記錄存貨的種類、品名、數(shù)量、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人姓名,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管人員審核領(lǐng)料單的內(nèi)容是否詳實(shí)、批準(zhǔn)權(quán)限是否恰當(dāng)?shù)?,審查正確無誤后,由倉(cāng)庫(kù)主管人員在領(lǐng)料單(或出庫(kù)單)上簽字,然后交由倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)放存貨并在領(lǐng)料單(或出庫(kù)單)上簽名。領(lǐng)料單(或出庫(kù)單)存在填寫內(nèi)容不詳實(shí)或越權(quán)批準(zhǔn)行為的,倉(cāng)庫(kù)部門有權(quán)拒絕發(fā)貨或要求補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)部門明知領(lǐng)料單(或出庫(kù)單)填寫內(nèi)容不詳實(shí)或有越權(quán)批準(zhǔn)的行為而予以審核簽字、發(fā)貨的,以失職論處,造成損失的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十七條 公司的存貨發(fā)出可根據(jù)本公司的生產(chǎn)管理特點(diǎn),采取實(shí)際成本核算。其計(jì)價(jià)方法原則上采取加權(quán)平均法,計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提按期末存貨的成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià)計(jì)提。嚴(yán)禁人為調(diào)節(jié)存貨的發(fā)出價(jià)格,否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十八條 倉(cāng)庫(kù)部門應(yīng)于每月財(cái)務(wù)結(jié)帳日將各單位領(lǐng)用的材料進(jìn)行匯總,連同領(lǐng)料單(財(cái)務(wù)核銷聯(lián))上報(bào)財(cái)務(wù)部門。對(duì)于發(fā)出的自制存貨(如產(chǎn)成品)應(yīng)于每月財(cái)務(wù)結(jié)帳日與銷售部門的銷售數(shù)量、開出發(fā)票數(shù)量進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào)處理。第十九條 堅(jiān)持定期盤點(diǎn)制度。檢查存貨的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否與賬面數(shù)量相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施糾正錯(cuò)誤,堵塞漏洞。要求倉(cāng)庫(kù)部門自行盤點(diǎn),年末或遇特殊情況財(cái)務(wù)人員要與保管員共同盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。第二十條 對(duì)在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損等問題,要及時(shí)查明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,屬人為因素造成的要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十一條 在期末,若發(fā)現(xiàn)存貨有減值跡象,應(yīng)根據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低的計(jì)量原則,確認(rèn)并計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。第二十二條 倉(cāng)庫(kù)部門對(duì)長(zhǎng)期閑置不用并且在可預(yù)見的未來也派不上用場(chǎng)的存貨,要進(jìn)行清點(diǎn)造冊(cè)并提出處理意見,經(jīng)公司生產(chǎn)技術(shù)部門鑒定認(rèn)可,報(bào)公司總部批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算,以減少存貨的庫(kù)存量,降低減值風(fēng)險(xiǎn)。第四節(jié) 監(jiān)督與檢查第二十三條 本公司由財(cái)務(wù)部行使對(duì)存貨的內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。第二十四條 對(duì)存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:(一)存貨管理、核算崗位設(shè)置及人員配備、制度健全的情況;(二)存貨的驗(yàn)收入庫(kù)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;存貨出庫(kù)制度執(zhí)行情況;存貨的內(nèi)部對(duì)帳情況;(三)存貨盤點(diǎn)制度的執(zhí)行情況;存貨盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損的處理情況。第二十五條 對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存物資內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位予以糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。第五節(jié) 附 則第二十六條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 本制度自執(zhí)行董事批準(zhǔn)后生效。第五章 固定資產(chǎn)管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)投入、使用和退出環(huán)節(jié)的規(guī)范有序,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。第二條 本制度所稱固定資產(chǎn)是指為公司生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持用的,單位價(jià)值1500元以上,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。第三條 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取的主要措施:(一)職權(quán)分工應(yīng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)科學(xué)合理,做到固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行相分離;固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、付款應(yīng)分離;固定資產(chǎn)處置的批準(zhǔn)人與執(zhí)行人應(yīng)分離;固定資產(chǎn)的驗(yàn)收人應(yīng)與領(lǐng)用人或建造安裝人分離。(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)編制可行性研究報(bào)告或施工方案,決策和審批程序應(yīng)明確。(三)固定資產(chǎn)的取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程清晰,固定資產(chǎn)投資預(yù)算、工程進(jìn)度、驗(yàn)收使用、維護(hù)保養(yǎng)、內(nèi)部調(diào)劑、報(bào)廢處置等應(yīng)有明確的規(guī)定。(四)固定資產(chǎn)購(gòu)置成本、計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備、處置等會(huì)計(jì)處理應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。第二節(jié) 分工及授權(quán)第四條 建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保第三條規(guī)定的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。第五條 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)、指導(dǎo)全公司的固定資產(chǎn)控制管理工作。設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗位。第六條 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資、維修計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過,下達(dá)固定資產(chǎn)投資、維修計(jì)劃,并按季統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)投資、維修完成情況。第七條 公司財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、技術(shù)改造、大修理、折舊計(jì)提、減值準(zhǔn)備、處置、建帳建卡、維修開支等日常核算的監(jiān)督、檢查,并做好公司固定資產(chǎn)的日常核算工作。第八條 公司統(tǒng)一行使固定資產(chǎn)購(gòu)置、更新改造和大修理的審批權(quán)限。各單位需要購(gòu)置固定資產(chǎn)或?qū)ΜF(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造和大修理,必須在每年年末,按規(guī)定程序以書面形式報(bào)送公司有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。公司對(duì)已批準(zhǔn)立項(xiàng)的固定資產(chǎn)購(gòu)置和更新改造、大修理要抓緊組織實(shí)施,計(jì)劃期內(nèi)未能實(shí)施或客觀原因?qū)е氯∠?jì)劃的要寫出書面說明。第三節(jié) 實(shí)施與執(zhí)行 (一)取得與驗(yàn)收控制第九條 生產(chǎn)計(jì)劃部每年末必須將下一年度的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃提交公司總經(jīng)理辦公會(huì),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的輕重緩急程度和資金狀況統(tǒng)一審批。因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊情況急需追加的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃,必須按上述程序辦理。第十條 必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)立項(xiàng)的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃組織實(shí)施,如確有必要改變計(jì)劃,必須重新報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施。計(jì)劃實(shí)施之前要明確具體實(shí)施的部門和責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任制度。第十一條 固定資產(chǎn)的購(gòu)建、技術(shù)改造、大修理需要對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)和發(fā)包的,要按照公司的《招標(biāo)管理規(guī)定》公開對(duì)外招標(biāo),不對(duì)外進(jìn)行招標(biāo),擅自采購(gòu)和發(fā)包的,以失職論處。第十二條 財(cái)務(wù)部要及時(shí)對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算,項(xiàng)目竣工后應(yīng)及時(shí)督促項(xiàng)目管理部門辦理預(yù)決算手續(xù),盡快將項(xiàng)目轉(zhuǎn)資和結(jié)轉(zhuǎn)。購(gòu)建的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),如未能及時(shí)辦理竣工結(jié)算和工程決算,應(yīng)先行將工程投資暫估記入固定資產(chǎn)科目。第十三條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督其計(jì)劃的完成情況,對(duì)超計(jì)劃的,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門辦理追加計(jì)劃,否則,不予報(bào)帳。第十四條 固定資產(chǎn)投資和大修理項(xiàng)目的驗(yàn)收,由生產(chǎn)計(jì)劃部組織按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目和特殊投資項(xiàng)目需要聘請(qǐng)公司外專業(yè)單位和人員進(jìn)行驗(yàn)收的,由生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織。第十五條 凡列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部要根據(jù)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,如實(shí)核算固定資產(chǎn)成本,不得將應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本和其他費(fèi)用的開支計(jì)入固定資產(chǎn)購(gòu)置成本,堅(jiān)決杜絕費(fèi)用“搭車”現(xiàn)象。否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。第十六條 固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格并交付使用后,財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門、使用部門要盡快建立固定資產(chǎn)管理檔案,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效管理。對(duì)需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理。第十七條 對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、債務(wù)重組、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、無償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得固定資產(chǎn)的審批權(quán)由公司統(tǒng)一行使,并由公司有關(guān)部門辦理資產(chǎn)價(jià)值重估和驗(yàn)收手續(xù)。對(duì)經(jīng)營(yíng)租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,安排專人管理,避免與本公司財(cái)產(chǎn)混淆。第十八條 技術(shù)改造和大修理替換下來的材料、零部件和機(jī)器設(shè)備,尚可使用的要送交本公司物資倉(cāng)庫(kù)作價(jià)入賬并沖減技術(shù)改造投資或大修理費(fèi)用;對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥到其他單位使用的需經(jīng)公司有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批認(rèn)可,并由生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)部和財(cái)務(wù)部門共同參與擬定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格。嚴(yán)禁自行對(duì)外轉(zhuǎn)讓,否則要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(二)使用與維護(hù)控制第十九條 公司設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門要完整規(guī)范地建立起本單位的固定資產(chǎn)管理檔案和卡片,并按公司的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)、實(shí)施管理。定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì),保證固定資產(chǎn)檔案與檔案之間、檔案與實(shí)物之間完全相符;如不相符,要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,提請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。第二十條 財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和公司規(guī)定的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策計(jì)提折舊,除符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的情況以外,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。我公司固定資產(chǎn)折舊率為:生產(chǎn)用房屋建筑物:%非生產(chǎn)用房屋建筑物:%電子計(jì)算機(jī):10%動(dòng)力設(shè)備:%機(jī)械設(shè)備:%儀器儀表:%運(yùn)輸設(shè)備:%非生產(chǎn)用具:%管理用具:12%第二十一條 各單位要建立固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)制度。將固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任到部門,定期檢查,及時(shí)消除隱患。要及時(shí)報(bào)批固定資產(chǎn)的大修理和技術(shù)改造計(jì)劃,并積極組織實(shí)施,以保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。第二十二條 公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政策,及時(shí)做好固定資產(chǎn)的投保和續(xù)保工作。按規(guī)定程序?qū)徟?,到公司統(tǒng)一確定的保險(xiǎn)公司投保。已投保固定資產(chǎn)發(fā)生增減、轉(zhuǎn)移和處置時(shí),應(yīng)及時(shí)變更相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)。第二十三條 公司定期(每年至少一次)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查、分析。首先,核對(duì)設(shè)備管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳卡記錄,實(shí)地逐項(xiàng)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)實(shí)物,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,對(duì)帳實(shí)不符的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表,并查找原因提出處理意見,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄。其次,對(duì)有發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn),要進(jìn)行認(rèn)真檢查、分析,確定計(jì)算其可收回凈額。對(duì)低于賬面價(jià)值的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn),提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第三,對(duì)盤
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