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跳出瞎忙的迷宮-資料下載頁(yè)

2025-05-28 00:48本頁(yè)面
  

【正文】 都是為了進(jìn)一步控制預(yù)算和執(zhí)行計(jì)劃,跟你個(gè)人的工作表現(xiàn)好壞沒(méi)有太大關(guān)系?! ∠朕k法盡量排除那些雜音。采取這種基本方式的人表示,他們從未遭受不利的影響,而且經(jīng)常得到較高的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)金。因?yàn)樗麄儽绕渌聦P?,不必過(guò)多地費(fèi)心討好上司,而可以完成比較多的工作。這才是工作績(jī)效的真正用意。9.“走”或“留”   體現(xiàn)出自己的性格  這是一名主管的故事,也是每個(gè)人的故事?! №f爾遜從洛杉磯飛往紐約,時(shí)間是2001年10月中旬,“9.11”恐怖攻擊才剛發(fā)生一個(gè)月。登機(jī)后,韋爾遜朝走道上下打量了一下。幾乎所有人的表情都透露出同樣的信 [被屏蔽廣告] [被屏蔽廣告]息:大家還是很怕搭飛機(jī)。他鄰座坐了一位《財(cái)星》百大企業(yè)的資深主管。  該資深主管的執(zhí)行長(zhǎng)將在2002年一整年里不斷得到媒體的贊頌,稱贊他如何在困境中成功執(zhí)行策略,但是這位女士的看法不同,根據(jù)她的說(shuō)法,她對(duì)執(zhí)行長(zhǎng)很不滿意。  她的公司歷經(jīng)大改造,新領(lǐng)導(dǎo)人已各就各位,女士正要去總公司參加一項(xiàng)大型社交兼建立團(tuán)隊(duì)活動(dòng)大會(huì)。這一次她真的很不想搭飛機(jī)去,于是想了各種替代方案,比如透過(guò)視訊會(huì)議、安排跟主要團(tuán)隊(duì)成員一一見(jiàn)面等等,但得到的回復(fù)是:一定要出席。于是她多了一個(gè)度假地點(diǎn)?! ∷栠d講述這個(gè)故事時(shí),眼中一度含著淚水。她問(wèn)道:“如果這班飛機(jī)出事的話,我有兩個(gè)女兒,分別是四歲和六歲。我要留什么話給她們?工作就是不管個(gè)人的考慮和擔(dān)憂,照常不誤地做你該做的事嗎?”  這段談話讓韋爾遜感受到的不是情感的流露,而是談話道出了大家許多人的感受而已。她那種對(duì)于完全失控而產(chǎn)生的感覺(jué)給韋爾遜以莫大的震撼。  她是金字塔尖端的人,年收入可能以百萬(wàn)元計(jì)(她之所以坐我旁邊,只因?yàn)楣緵](méi)有噴氣式公務(wù)機(jī)。)然而,她卻覺(jué)得她無(wú)法說(shuō)“不”。  哇,如果連她都沒(méi)辦法控制自己的生活,那我們這些普通上班族就更不用說(shuō)了?! 讉€(gè)月后,韋爾遜與這位女主管通過(guò)電子郵件和電話保持聯(lián)系,這位女主管通過(guò)信件和電話來(lái)發(fā)泄她的不平衡。她決定要多說(shuō)“不”,有勇氣少做一點(diǎn)事。這改變了她跟部屬的關(guān)系,部屬們因此更勇于展現(xiàn)真我,也改變了她管理人的方式。而且,由于她開(kāi)始盡量不把工作帶回家,跟女兒和丈夫的關(guān)系也更加密切。  然而,她的執(zhí)行長(zhǎng)卻有很不同的看法,并不贊同公司內(nèi)新形成常說(shuō)“不”的風(fēng)氣,所以她決定離開(kāi)?! ∏也还芩墓适伦詈髸?huì)如何收?qǐng)?,但是她的例子讓我們學(xué)會(huì)關(guān)于領(lǐng)袖恒久不變的一課:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人必須在少做和多做之間作選擇時(shí),領(lǐng)袖性格的真正深度會(huì)在此顯露無(wú)遺。  現(xiàn)在開(kāi)始簡(jiǎn)單工作  如果去留的主意已決,就為自己的工作加入新濾網(wǎng)、新放大鏡、新開(kāi)關(guān)閥?!  鴦h掉更多電子郵件,推掉更多會(huì)議。如果主管和公司支持你這么做,就留下來(lái);不支持就走人?!  岣哔Y訊分享和溝通標(biāo)準(zhǔn)。敦促公司依你要求的方式,提供更多你需要的資訊,好讓你作出正確的決策?!  绻鞴芎凸局С帜氵@么做,就留下來(lái),不支持就離開(kāi)?!  岣吣愫蛨F(tuán)隊(duì)成員組織與分享知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn),指責(zé)那些不自覺(jué)把份內(nèi)工作推給別人的同事。  ▲如果能跟理解這一點(diǎn)的同事交流、相互學(xué)習(xí)、一起歡笑,就留下來(lái);如果他們不懂,就離開(kāi)?!  淖兏邔又鞴艿幕?dòng)方式。準(zhǔn)備一頁(yè)摘要,協(xié)助他們作更好的決策,把他們當(dāng)一般人看,不要把他們看成銀行家或策略家。如果上級(jí)能理解的話,就留下來(lái):如果他們不懂就離開(kāi)?!  鴮W(xué)會(huì)在任何情況、任何場(chǎng)合都敢說(shuō)“不”?!  绻愕臎Q定通常都能受到尊重,而且有助于工作生涯,就留下來(lái),否則就離開(kāi)  ▲學(xué)會(huì)質(zhì)問(wèn)為什么要你完成交派的任務(wù),不輕易接受既定路線和官方說(shuō)法。  ▲如果上級(jí)認(rèn)真完整地回答你的質(zhì)問(wèn),就留下來(lái),否則就離開(kāi)?!  鴮W(xué)會(huì)跟沒(méi)時(shí)間觀念、設(shè)工作量概念或者是壓榨你的上司打交道。  ▲如果你的解決方案行得通、受到贊賞,就留下來(lái),否則就離開(kāi)?!  鴮W(xué)會(huì)研究當(dāng)你全力以赴時(shí)公司對(duì)你的態(tài)度,并就態(tài)度提出尖銳的問(wèn)題,如果你滿意公司的態(tài)度,就留下來(lái),否則就離開(kāi)?!  鴮W(xué)會(huì)追蹤自己簡(jiǎn)化工作的成效,同時(shí)侍機(jī)改善簡(jiǎn)單工作的技巧?!  绻隳苁掳牍Ρ叮覍?duì)公司有益的話就留下來(lái),否則就離開(kāi)?!  鴮W(xué)會(huì)如何指出某些企業(yè)結(jié)構(gòu)的愚蠢之處,協(xié)助公司以全新的方式評(píng)估業(yè)績(jī)。如果主管能理解,且愿意實(shí)行的話,就留下來(lái),否則就離開(kāi)。  這一切都指向同一件事——真正了解到每天1440分鐘有多么珍貴。學(xué)會(huì)如何尊重別人的1440分鐘。如果周圍的人也接受這種想法,并幫助你和其他人全力以赴的話,就留下來(lái),否則一走了之。 從業(yè)技能篇10.積極主動(dòng)地展現(xiàn)自己   塑造自己有方法  要將自己完全地推銷給別人,除了自己在職業(yè)生涯中努力體現(xiàn)自己外,還必須注意一些推銷技巧,因?yàn)檫@些推銷技巧將直接影響到推銷效果?! ∪〉昧己眯Ч淖晕彝其N技巧一般包括:1.表述時(shí)先說(shuō)明要點(diǎn),再詳述細(xì)節(jié)。2,將內(nèi)容濃縮成三點(diǎn)來(lái)說(shuō)明。任何人,對(duì)“三”似乎都有種親切的感覺(jué),這種奇妙的心理作用會(huì)使人覺(jué)得“一”太過(guò)于孤單,“二”仿佛缺點(diǎn)什么,只有“三”才是一切都齊全了。俗話說(shuō): “事不過(guò)三”,大概就是這種心理吧! 3.簡(jiǎn)潔的文章,精短的談話。4.向老板做工作報(bào)告時(shí),先報(bào)告工作結(jié)果。5.不要采用“告訴你一件有趣的事……”等這樣的話做開(kāi)場(chǎng)白。6.以請(qǐng)教的方式向老板提意見(jiàn);7,先向老板報(bào)告最壞的狀態(tài)。8.以“照您的說(shuō)法…”作為開(kāi)場(chǎng)白。9.為他人預(yù)留修正、參與的余地。10.在日常會(huì)話中,有意識(shí)地使用“特殊語(yǔ)言”。11.回答問(wèn)題時(shí),先做個(gè)深呼吸。12.談到自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域時(shí),最好不用術(shù)語(yǔ)。13.具有時(shí)代感,否則很難取得進(jìn)步。 14.漏字或錯(cuò)字連篇會(huì)被認(rèn)為粗心大意。15.約會(huì)之前先看看記事本。16.與其逞口舌之能,不如沉默以對(duì)。17.言行舉止應(yīng)表現(xiàn)得得體大方。18.直條紋的西裝,使你顯得更有派頭。19.宣揚(yáng)自己的特點(diǎn)不要超過(guò)三個(gè)。20.興趣與工作越不相干,越能給人留下印象。21.借熟悉的場(chǎng)所氣氛表現(xiàn)自我。  現(xiàn)在開(kāi)始簡(jiǎn)單工作  要推銷自己,與其認(rèn)準(zhǔn)一家好的公司,倒不如將期望值下降一點(diǎn),同時(shí)聯(lián)系幾個(gè)公司,或者干脆到與自己專業(yè)技術(shù)相關(guān)行業(yè)去自薦。咨詢專家?jiàn)W尼爾說(shuō):“若你有修理飛機(jī)引擎的技術(shù),你可以把它變成修理小汽車或大卡車的技術(shù)?!薄 ∏杏?,在一些從業(yè)的過(guò)程中,必須做到以下幾個(gè)方面: ?。保?每一件事都要做得盡量完美  “事情無(wú)大小,每做一事,總要竭盡全力求其完美,這是成功者的一種標(biāo)記。”因?yàn)榇蠹叶枷氲玫揭粋€(gè)非常高的職位,使自己有“用武之地”?! ∪藗兂3?床黄鹱约浩椒驳奈恢门c渺小的日常事務(wù)。而成功者即使在平凡的位置上,也會(huì)做得十分出色,這自然也就能更多地吸引老板的注意?! 〕晒φ呙孔鲆皇?,都不會(huì)說(shuō)“還可以”、“差不多”,而是力求完美。他們不僅做到“更好”,而且在自己能力范圍內(nèi)能做到“最好”。他們做過(guò)的任何工作都經(jīng)得起“檢查”。他們同別人的不同之處,就體現(xiàn)在這一件件的小事中?! 。玻?善于表現(xiàn)才智  一個(gè)人的才智是多方面的,你想表現(xiàn)你的口語(yǔ)表達(dá)能力,就要多說(shuō)話,同時(shí)要注意語(yǔ)言的邏輯性、流暢性;你想表現(xiàn)你的專業(yè)能力,那么,當(dāng)老板問(wèn)到你的專業(yè)學(xué)習(xí)情況時(shí),你要詳細(xì)一點(diǎn)說(shuō)明,你還可以主動(dòng)介紹一些與你的專業(yè)相關(guān)的工作情況;你想讓老板知道你是一個(gè)多才多藝的人,那么當(dāng)老板問(wèn)到你的興趣愛(ài)好時(shí),你一定要趁機(jī)發(fā)揮?! ∪衾习灞救司褪且粋€(gè)愛(ài)好廣泛的人,你可以主動(dòng)請(qǐng)求拜“師”學(xué)藝。為表現(xiàn)自己的忠誠(chéng)與服從,除了要在交談上力求熱情、親切外,最常用的方式是采取附和的策略,但你必須講出原因?! ±习遄钕矚g的是你能給他的意見(jiàn)和觀點(diǎn)找出新的論據(jù),這既能表現(xiàn)你的才智,又能為老板教育別人增加新材料。先贊同老板,再提出自己的建議,能達(dá)到既讓老板感到舒服又可表現(xiàn)出自己才華的效果,可謂一舉兩得?! 。常?表現(xiàn)方式要自然  善于表現(xiàn)的人都是自然地流露,而不是矯揉造作。成功者從不夸耀自己的功績(jī),而是讓其自然地流露。在你向老板匯報(bào)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)說(shuō):“我做了某事……但不知做得怎么樣,還望您多多指點(diǎn)。”這樣一來(lái),好像是在聽(tīng)取老板的指點(diǎn),而實(shí)際上你已經(jīng)表現(xiàn)了自己,又充分體現(xiàn)了謙虛的美德。 11.迅速有效地溝通   溝通中的“知、感、行”  在快節(jié)奏工作環(huán)境中,幾乎每個(gè)人都希望自己的溝通對(duì)象有以下表現(xiàn):  ▲“重點(diǎn)是什么,聽(tīng)明白了嗎?”(知)  ▲“講話者的需求你知道了嗎?”(感)  ▲“現(xiàn)在需要做什么事呢?”(行)  “知、感、行”是非常簡(jiǎn)單的溝通模式,可以使你在任何快速變化的環(huán)境中與人順利進(jìn)行溝通。由于以人為導(dǎo)向的溝通過(guò)程不斷遭到“現(xiàn)在就做好”的惡勢(shì)力的破壞撞擊,所以,針對(duì)溝通的裂痕,我們必須采取“知、感、行”溝通模式?! ∪绻切┲鲗?dǎo)變革的人,能夠精簡(jiǎn)濃縮他們的溝通,讓溝通有重點(diǎn),就可以免除許多處理的時(shí)間。于是一些高層管理者,就把整個(gè)溝通過(guò)程縮減為三個(gè)字,即“知、感、行”?!  爸⒏?、行”的溝通模式效果良好,因?yàn)樗鼓隳X袋里想的,傳遞給對(duì)方的距離縮減到最短,同時(shí)它也能兼顧每一個(gè)聽(tīng)眾個(gè)人的需求?! ∽鳛橹鞴?,對(duì)員工喋喋不休不是什么好事,而相互之間的對(duì)話才是有效的。理論上,你的這三個(gè)字會(huì)幫助你建構(gòu)一個(gè)良好的對(duì)話,而不僅僅只是單方面的傳遞?! ‖F(xiàn)在開(kāi)始簡(jiǎn)單工作  首先將“三字訣”牢記心頭,即“知、感、行”;其次在“知、感、行”的指導(dǎo)下開(kāi)始行動(dòng),在任何情況下迅速表達(dá)清楚自己的意思。其步驟如下:  第一步,要讓人們知道、了解、體認(rèn)或質(zhì)問(wèn)的是什么事情?讓對(duì)方不超過(guò)一句話就表達(dá)清楚,并將其記錄下來(lái)?! 〉诙?,步表達(dá)結(jié)束時(shí),必須使對(duì)方有自己的想法,而且使對(duì)方用一句話表達(dá)清楚。你的答案不應(yīng)超過(guò)一句話。并將其記錄下來(lái)?! ‘?dāng)然你不可能命令別人有感想,但你可以改變自己的表達(dá)方式,來(lái)影響別人的情緒。  第三步,表達(dá)之后,必須讓別人有所行動(dòng),而且要求對(duì)方用一句話明確表明自己的態(tài)度,并將其記錄下來(lái)?! ∧憧赡軇傞_(kāi)始練習(xí)這三步時(shí),需要十分種的時(shí)間,但經(jīng)常練習(xí)后,你的時(shí)間就可能縮短到四十八秒, 甚至更短?!  爸⒏?、行” 三步驟,操作簡(jiǎn)單且效果明顯。首先,這三步驟很短、易記,壓力再大,也易于完成。不少忙碌的經(jīng)理人穿梭于不同的會(huì)議間,他們?cè)跁?huì)議上發(fā)言前,會(huì)像寫(xiě)電子郵件的草稿一樣潦草地寫(xiě)下三言兩語(yǔ)。這就是“知、感、行”三步驟具體應(yīng)用的表現(xiàn)。其次,這三個(gè)步驟紀(jì)律嚴(yán)謹(jǐn)而且易成習(xí)慣?!爸?、感、行”三步驟易于嚴(yán)守,他們發(fā)現(xiàn)自己只要在溝通過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)守這三步驟,表達(dá)就會(huì)有失偏頗,難以清楚地進(jìn)行相互溝通?! ∵@種方法會(huì)迫使你換位思考,你必須根據(jù)對(duì)方如何聽(tīng)你說(shuō)話,來(lái)組織自己的表述思路?! ∧忝刻觳坏貌幻鎸?duì)無(wú)數(shù)人,而且必須與他們相互溝通,他們隨時(shí)都在決定是否接受你的講話、是否要采取行動(dòng)。大多數(shù)人只會(huì)給你幾秒鐘的時(shí)間,如果你不能吸引他們的注意,那你就很難說(shuō)服對(duì)方。如果語(yǔ)無(wú)倫次、重點(diǎn)不突出,無(wú)疑會(huì)給你的事業(yè)帶來(lái)障礙。聽(tīng)眾當(dāng)然不會(huì)當(dāng)面告訴你難以理解你說(shuō)話的意思,但他們?cè)谛闹袝?huì)對(duì)你形成一個(gè)不好的印象:你是一個(gè)思路不清晰的人。 12.學(xué)會(huì)拒絕   許諾的迷惘  當(dāng)我們想回絕別人的時(shí)候,我們可能產(chǎn)生一些困惑,但這些困惑是根本沒(méi)有道理的?! 。?、當(dāng)事人擔(dān)心拒絕會(huì)成為自己事業(yè)的殺手。說(shuō)“不”可能會(huì)給自己的事業(yè)帶來(lái)不利因素,因?yàn)樽约壕芙^別人所帶來(lái)的不良后果,并不能在公司老板那里得到客觀評(píng)價(jià),就像經(jīng)濟(jì)情勢(shì)與公司業(yè)績(jī)一樣,這些問(wèn)題老板沒(méi)法掌控?! 。病?dāng)事人有惟命是從的感覺(jué)。有時(shí)候我們可能明知自己接受別人的托付是很愚蠢、很不正常的行為,但由于自己想得到升遷,或者有時(shí)可能必須給對(duì)方面子,所以還是會(huì)違心地去做?! 。?、如果拒絕同事的要求,自己可能會(huì)被趕出“學(xué)習(xí)、分享權(quán)力網(wǎng)絡(luò)”。事實(shí)上,如果能以合適的間接方式拒絕,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),新的對(duì)話其實(shí)更能增進(jìn)雙方的關(guān)系,并能使自己對(duì)組織網(wǎng)絡(luò)有所貢獻(xiàn)?! 。础⒗习宀粶?zhǔn)我們拒絕,自己可能因之而陷入進(jìn)退不能的困境中。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn), 1990年代中期開(kāi)始,組織職員會(huì)把自己該做的工作盡量推給別人是最普遍的現(xiàn)象。他們多半都不是惡意或是故意裝病來(lái)逃避責(zé)任,而是為了應(yīng)付工作太多、時(shí)間太少且資源匱乏,而且這種方法是解決這一問(wèn)題最有效的方法?! 。保梗梗改曛粒玻埃埃衬昶陂g,研究機(jī)構(gòu)對(duì)750人做了意見(jiàn)調(diào)查,請(qǐng)他們舉出職場(chǎng)最常見(jiàn)的十大行為,并按順序排列出來(lái)。結(jié)果“把工作推給別人”確實(shí)是他們最常碰到的事。當(dāng)然,有的人不會(huì)將自己的工作推給別人,一般的借口是:“那是別人對(duì)我這樣做的,我可不會(huì)對(duì)別人做這種事!”  除非你學(xué)會(huì)如何回絕,否則很容易讓自己一天到晚在為別人服務(wù)?! ∪绻覀兛梢詫ⅰ叭绾尉芙^”、“如何轉(zhuǎn)移目標(biāo)”、“如何對(duì)付裝瘋賣傻的老板”,以及“如何管理時(shí)間”放在一起綜合考慮的話,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一些處世的共同特點(diǎn):   ▲對(duì)自己該做的事有了肯定態(tài)度,你只要重拾勇氣去做自己認(rèn)為對(duì)的事情就可以了?!  绻湎ё约好刻斓模保矗矗胺昼姡蔷蛻?yīng)該全神貫注去做自己認(rèn)為對(duì)的事情,別的事情就拋之一邊?! ?▲如果你自行其是,你就會(huì)一直不斷地問(wèn)
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