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夢龍協(xié)同工作及項目管理解決方案-資料下載頁

2025-05-14 05:14本頁面
  

【正文】 適應(yīng)不同用戶(業(yè)主或代建方、監(jiān)理、施工承包商)的工作需要——工作流程定制 ,依定制的流程驅(qū)動業(yè)務(wù)表單流轉(zhuǎn)。如下圖所示。l 實現(xiàn)與現(xiàn)有計量工作制度的順接:系統(tǒng)產(chǎn)生的報表可以打印出來由相關(guān)人員簽名、蓋章、存檔。l 與夢龍協(xié)同工作解決方案及項目管理解決方案實現(xiàn)接口,達到信息共享,并為后續(xù)的項目費用控制深化管理信息化產(chǎn)品(如:施工承包商的項目成本管理)預(yù)留接口,以適應(yīng)工程量清單計量業(yè)務(wù)的發(fā)展。、安全控制質(zhì)量、安全控制是項目管理的控制目標,在項目管理中占有重要的位置,在夢龍解決方案中通過建立質(zhì)量、安全管理體系,以自由定制的流程驅(qū)動質(zhì)量、安全管理文檔(包括文件、規(guī)程文檔、檢查記錄、評比結(jié)果文檔等等)的方式滿足用戶對項目質(zhì)量、安全控制的需求。建立建設(shè)項目質(zhì)量、安全管理體系,適應(yīng)用戶基于信息系統(tǒng)對質(zhì)量、安全管理的需要根據(jù)項目質(zhì)量、安全管理的需要:l 制定質(zhì)量、安全生產(chǎn)責(zé)任書與安全目標管理。l 建立項目質(zhì)量、安全組織結(jié)構(gòu)和安全檔案,如下圖所示。l 制定質(zhì)量、安全管理計劃。l 對建設(shè)工程項目中質(zhì)量、安全的事故,進行安全統(tǒng)計以及評分。 質(zhì)量、安全流程管理用戶可以自由定制質(zhì)量、安全管理流程,如下圖所示,其功能基本與前述的自定義流程一致。 質(zhì)量、安全管理結(jié)果文檔管理質(zhì)量、安全文件收發(fā)管理:對所有質(zhì)量、安全管理文件、過程中的質(zhì)量、安全檢查、評比等記錄文檔進行管理,如下圖所示,并且記錄單據(jù)掛接自定義流程進行流轉(zhuǎn)。合同在項目各階段生命周期中都是各項目干系人合作的“紐帶”及責(zé)權(quán)利的法律基礎(chǔ),對參與項目的各方具有明顯的約束性、嚴肅性。在解決方案中合同管理實現(xiàn)以合同的流程及資金管理為重點的全過程管理,包括從合同的起草、依流程驅(qū)動在各相關(guān)部門、人員之間的審批、到合同的成立;從合同的履行跟蹤、變更、索賠等的處理、到合同資金的計劃、撥付、統(tǒng)計、查詢等等。為各級項目管理者提供了一個合同全生命周期管理的有力工具。合同流轉(zhuǎn)合同的流轉(zhuǎn)的流程可以根據(jù)項目的具體情況自由制定,可對分包、采購等合同從起草、審批、執(zhí)行的全過程進行跟蹤管理。該流程設(shè)計過程在專門的流程設(shè)計器中編輯,完全圖形化操作,十分方便。合同信息管理記錄合同相關(guān)的合同基本信息、進度信息、資金、變更、索賠、爭議等信息,同時能按照不同的條件生成各種合同報表,為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供依據(jù)。合同資金管理提供對資金計劃、實際到位撥付資金的協(xié)調(diào)管理、統(tǒng)計,并可針對不同情況進行提醒。也可以以形象、直觀的圖形化方式表現(xiàn)合同資金的支出情況。統(tǒng)計、分析、預(yù)警、提醒功能1)資金統(tǒng)計、分析 對合同資金進行多種方式的信息統(tǒng)計匯總??砂床煌念悇e(如合同類型、合同甲乙方單位)等進行分類統(tǒng)計查詢。可按年、季度、月份、周等時間段進行統(tǒng)計,資金控制??砂错椖恐饏R總,豐富的表現(xiàn)形式領(lǐng)導(dǎo)對公司的利潤情況做到心中有數(shù)。2)合同提醒根據(jù)合同的狀態(tài),資金的計劃制定情況、資金的到位情況等即使提醒,并快速定位相關(guān)的信息。3)合同預(yù)警功能該功能包括合同價格異常自動預(yù)警、分供商資格自動預(yù)警。通過合同商的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)的比較,系統(tǒng)自動讀取符合預(yù)警設(shè)置的合同,發(fā)出預(yù)警。一個工程項目其物資所占費用超過整個工程造價的65%,因此,物資管理在工程項目管理中占有很重要的地位是不言而喻,在解決方案中物資管理通過以計劃量控制采購量、出庫量,以指導(dǎo)價、合同價控制計劃費用、結(jié)算費用,最終實現(xiàn)對物資消耗量、費用的控制,以物資管理解決方案為管理工具滿足集團公司、項目部及供應(yīng)商在項目實施過程中對物資管理不同層次、不同細度、不同關(guān)注點的需求。物質(zhì)管理解決方案分為公司端、項目端、對外發(fā)布信息網(wǎng)站三部分。通過對各種物資計劃(需用、采購、租賃、調(diào)撥計劃等)、公司、項目的物資招投標(招標公告、物資投標報價、采購合同、租賃合同等)、物資現(xiàn)場出入庫、進出場、與供應(yīng)商的物資結(jié)付、及各種物資報表等等的管理,形成公司、供應(yīng)商及項目部三方的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的協(xié)同管理,如下圖所示。 計劃管理出入庫管理結(jié)付管理報表管理總承包項目部(項目端)材料供應(yīng)商(Web端)物資管理部(公司端)物資網(wǎng)站物資管理基礎(chǔ)平臺(物資編碼、人員權(quán)限、供應(yīng)商管理、工程信息等)招投標及合同管理合同管理合同管理一、公司端:由公司的物資管理部門使用。主要完成 對各項目部的各類單據(jù)的審批、監(jiān)控、數(shù)據(jù)管理功能。 對資源總庫(物資類別、編碼、資源的各種價格等)、工程信息(在施、竣工及各工程基本信息等)、人員權(quán)限(物資管理體系的人員權(quán)限劃分)、各供應(yīng)商(供應(yīng)商基本信息、報價、物資供應(yīng)、結(jié)付等)的管理維護。如下圖所示。 管理公司物資集中采購、租賃的招投標(包括信息發(fā)布)。 集中采購、租賃物資的合同管理。 管理公司范圍內(nèi)的物資調(diào)撥。二、項目端:由各個項目部的物資管理人員(項目經(jīng)理、庫管員、采購員)等使用。主要完成 各種材料計劃的編制,如下圖所示。 物資的出入庫、周轉(zhuǎn)材料的進出場。 項目采購物資的招投標管理。 項目采購、租賃物資的合同管理。 物資的出入庫,周轉(zhuǎn)材料的進出場管理。 費用的結(jié)算、付款管理等。三、供應(yīng)商端:由公司端管理、由供應(yīng)商使用,主要完成:供應(yīng)商瀏覽招投標信息。供應(yīng)商上報物資價格、上傳投標文檔資料。在解決方案中,設(shè)備管理主要針對成套設(shè)備的進出口進行全過程的管理,以滿足相關(guān)各方在設(shè)備計劃、采購訂貨、制造監(jiān)造、存儲、運輸、設(shè)備金額及設(shè)備預(yù)警的全生命周期的管理,同時提供強大的統(tǒng)計、查詢功能,使其更好地滿足參與各方對設(shè)備管理的需要。 設(shè)備清單管理:可從設(shè)計提供的清單中批量導(dǎo)入。包含各種主設(shè)備及備品備件屬性信息,如下圖所示。 設(shè)備采購管理:包括編制采購計劃、指定設(shè)備負責(zé)人、進行設(shè)備訂購、設(shè)備監(jiān)造及設(shè)備驗收、設(shè)備的出廠發(fā)運等,如下圖所示。 設(shè)備儲運管理:包括設(shè)備集散地庫存;設(shè)備運輸、開箱入庫驗收記錄;設(shè)備現(xiàn)場庫存管理等,如下圖所示。 設(shè)備預(yù)警管理:包括設(shè)備出廠預(yù)警及設(shè)備監(jiān)造預(yù)警,預(yù)警時間可以由用戶定義。 設(shè)備統(tǒng)計查詢管理:可按完成訂貨數(shù)量、完成訂貨金額等的統(tǒng)計、查詢;及生成按時間段發(fā)運的完成設(shè)備、按時間段的質(zhì)量見證點統(tǒng)計表等,如下圖所示。 系統(tǒng)維護和授權(quán)管理:對廠商、監(jiān)理、設(shè)計院等信息進行維護,如下圖所示。授權(quán)管理完成設(shè)備管理的分權(quán)授權(quán)體系。以上介紹了基于夢龍協(xié)同平臺的協(xié)同工作解決方案、項目管理解決方案,由于夢龍平臺的特性,可以根據(jù)用戶具體的需求集成其他的解決方案。夢龍協(xié)同工作解決方案及項目管理解決方案經(jīng)過多年的用戶實際使用,在鐵路、公路、市政等基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域(如:鐵道部工程總公司、中國交通建設(shè)集團等)、石油、化工等能源領(lǐng)域(如新疆獨山子煉化總廠、大慶油建等)及政府、銀行、稅務(wù)(如上海市委、中國人民銀行清算總中心等)等行業(yè)領(lǐng)域擁有龐大的客戶群,并得到用戶的好評,產(chǎn)品也趨于完善。夢龍公司在長期的探索過程中也逐步形成了有夢龍?zhí)厣?、適合中國國情(主要指企事業(yè)單位的管理現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢)的實施方案(另述),其與解決方案緊密配合、互相促進、共同為提升用戶的管理水平提供竭誠服務(wù)。39 / 39
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