計(jì)劃統(tǒng)籌-項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目成本控制-資料下載頁
【導(dǎo)讀】期和預(yù)算的分?jǐn)?，也就是制定?xiàng)目的進(jìn)度和成本計(jì)劃。為了讓項(xiàng)目組成員各負(fù)其責(zé)，行文確定他們在項(xiàng)目組里分擔(dān)的責(zé)任是很重要的。效的方法是繪制技術(shù)編制表及責(zé)任表。在項(xiàng)目開始時(shí)就要恰當(dāng)?shù)卮钆浜萌藛T、技術(shù)及工作任。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，有可能必須把已分的工作再細(xì)分或進(jìn)行新的調(diào)整，為此，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)。該清楚地了解項(xiàng)目組成員各自掌握的技術(shù)。域的熟悉程度打分。例如，將專業(yè)領(lǐng)域分為五個(gè)：系統(tǒng)分析員、程序員、測試工程師、硬件。工程師、數(shù)據(jù)庫管理員，并將最高分定為5分。隨后根據(jù)每個(gè)成員對上述專業(yè)領(lǐng)域的熟悉。并據(jù)此分配工作。在表2中，P表示“負(fù)主要責(zé)任”，S表示“負(fù)輔助責(zé)任”。每項(xiàng)任務(wù)只需要一個(gè)人負(fù)。依據(jù)，雙方同意維護(hù)期間費(fèi)用另行支付。經(jīng)測算，該項(xiàng)目總開發(fā)工作量為4人年，項(xiàng)目總。反之，如果總時(shí)差為負(fù)值，則表明該項(xiàng)活動(dòng)。要加速完成以減少花費(fèi)的時(shí)間。不是合同規(guī)定的50周。責(zé)人也可以將自己負(fù)責(zé)的活動(dòng)進(jìn)行分解，在活動(dòng)內(nèi)部使用上述計(jì)劃方法。
【正文】 差為正的路徑有時(shí)被稱為非關(guān)鍵路徑，而那些總時(shí)差為零或負(fù)值的路徑被稱為關(guān)鍵路徑。 由于客戶關(guān)系信息系統(tǒng)整個(gè)項(xiàng)目的總時(shí)差為 9，也就是說，開發(fā)本項(xiàng)目需要 59 周，而不是合同規(guī)定的 50周。我們從表 3 中也看到項(xiàng)目各活動(dòng)預(yù)算分?jǐn)偫塾?jì)的最后結(jié)果是 102 萬元，而不是合同規(guī)定的 100 萬元。 面對這種情況，項(xiàng)目經(jīng)理需要與各活動(dòng)的負(fù)責(zé)人特別是關(guān)鍵路徑上的負(fù)責(zé)人進(jìn)一步核實(shí)，看是否能壓縮相應(yīng)工期和預(yù)算分?jǐn)?，然后對進(jìn)度和成本計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。在本例 中，假設(shè)各負(fù)責(zé)人均表示已經(jīng)沒有壓縮的可能，那么，項(xiàng)目經(jīng)理就需要向項(xiàng)目建設(shè)的委托方申請將項(xiàng)目建設(shè)總時(shí)間延長到 59周。當(dāng)然，也可以采取折衷辦法：一邊申請延期，一邊調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。 至于費(fèi)用，除非嚴(yán)重超過合同款項(xiàng)或者合同中的預(yù)算被嚴(yán)重低估，否則，合同雙方很難再就合同款項(xiàng)進(jìn)行談判。比如本例中僅超過 2萬元，占合同總價(jià)款的 2%，就只能在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成本的內(nèi)部控制上下功夫了。 上面提到的進(jìn)度表、網(wǎng)絡(luò)圖以及預(yù)算分?jǐn)?，不但可以在活?dòng)層進(jìn)行，而且每項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人也可以將自己負(fù)責(zé)的活動(dòng)進(jìn)行分解，在活動(dòng)內(nèi)部使用上述計(jì)劃方法。 表 3 活動(dòng) 列表、緊前工序、工期估計(jì)和預(yù)算分?jǐn)偣烙?jì) 表 4 客戶關(guān)系信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度表
鄂ICP備17016276號-1