【導(dǎo)讀】和使用場所收回作廢文件。適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件和數(shù)據(jù)。須確保任何相關(guān)的部門已咨詢及認(rèn)同;將已審批文件視文件類型交于ISO督導(dǎo)員或文控員;文件制定部門與文件發(fā)放相關(guān)部門決定分發(fā)部門。按制件人通知回收及處理作廢文件;應(yīng)購回更新,并存于ISO督導(dǎo)員處。顧客或供貨商提供的外來文件由相關(guān)部門確認(rèn),文件經(jīng)批準(zhǔn)后由ISO督導(dǎo)員統(tǒng)一編號(hào)并發(fā)放;分發(fā)章和“正本”章,收件人收到文件后在分發(fā)章上簽收;公司內(nèi)部現(xiàn)場使用的黑色印章的文件均是無效的;“作廢”印章或作廢標(biāo)志,繼續(xù)保存;次修改;修改次數(shù)超過9后,該份文件應(yīng)進(jìn)。質(zhì)量記錄應(yīng)明確顯示所涉及的質(zhì)量或產(chǎn)品之?dāng)?shù)據(jù),易于識(shí)別。無保存價(jià)值,則由該部門直接實(shí)施銷毀。