【正文】 多 幣 種 交 易 ） 、 聯(lián) 系 人 姓 名 、 供 應(yīng) 商 SUB－ RANGE、 供 應(yīng) 商 銀 行 信 息 、 與 該 供 應(yīng)商 有 關(guān) 的 貨 物 運 輸 、 付 款 及 價 格 條 款 等 。R/3 支 持 以 連 機 方 式 或 成 批 錄 入 方 式 輸 入 供 應(yīng) 商 詳 細 資 料 允 許 用 戶 增 添 、 更 改 及 刪除 供 應(yīng) 商 檔 案 。 有 掛 帳 項 目 的 供 應(yīng) 商 禁 止 刪 除 在 錄 入 及 查 詢 期 間 ， 可 利 用MatchCode 快 速 查 找 及 處 理 供 應(yīng) 商 資 料 。 可 以 靈 活 而 方 便 有 效 地 管 理 一 次 性 供 應(yīng)商 ， 供 應(yīng) 商 編 號 可 以 采 用 外 部 編 號 （ 用 戶 輸 入 ） 和 內(nèi) 部 編 號 （ 自 動 產(chǎn) 生 ） 可 以 方 便地 查 詢 分 析 與 供 應(yīng) 商 的 交 易 歷 史 。2) 供 應(yīng) 商 評 價 （ Vendor Evaluation）在 標 準 R/3 系 統(tǒng) 中 ， 主 要 從 五 個 方 面 對 供 應(yīng) 商 進 行 評 價 ： 價 格 因 素 、 貨 物 交 運 情 況 、質(zhì) 量 檢 驗 、 一 般 性 服 務(wù) 與 支 持 、 外 部 服 務(wù) 與 支 持 。 R/3 的 評 價 功 能 與 采 購 、 QM 等 功能 完 全 集 成 ， 因 此 ， 交 貨 日 期 、 價 格 、 數(shù) 量 等 數(shù) 據(jù) 可 直 接 從 采 購 訂 單 獲 得 ， 質(zhì) 量 檢17 / 104驗 數(shù) 據(jù) 可 以 從 QM 模 塊 獲 得 。用 戶 可 以 定 義 進 一 步 的 評 價 因 素 ， 也 可 以 設(shè) 定 各 個 不 同 因 素 在 對 供 應(yīng) 商 綜 合 評 價 時所 占 比 重 。用 戶 可 以 在 綜 合 考 核 的 基 礎(chǔ) 上 對 供 應(yīng) 商 進 行 評 價 ， 也 可 以 在 某 一 個 或 幾 個 特 定 因 素上 對 供 應(yīng) 商 進 行 評 價 。 系 統(tǒng) 提 供 豐 富 的 顯 示 及 分 析 工 具 ， 比 如 根 據(jù) 供 應(yīng) 商 的 綜 合 得分 排 序 ， 或 對 某 一 個 特 定 物 品 的 供 應(yīng) 商 進 行 排 序 。3) 采 購 需 求 的 產(chǎn) 生 及 處 理采 購 需 求 可 以 由 手 工 輸 入 產(chǎn) 生 ， 也 可 以 由 系 統(tǒng) 自 動 產(chǎn) 生 。 系 統(tǒng) 自 動 產(chǎn) 生 的 采 購 需 求主 要 來 自 于 ：? 計 劃 運 行 （ MRP、 MPS）? 產(chǎn) 品 訂 單? 銷 售 訂 單? PM 模 塊標 準 R/3 系 統(tǒng) 支 持 對 面 向 庫 存 的 物 品 、 面 向 消 耗 的 物 品 的 采 購 ， 同 時 支 持 對 外 部 服務(wù) 的 采 購 。4) 采 購 批 量標 準 R/3 系 統(tǒng) 提 供 的 批 量 計 算 過 程 可 分 為 以 下 三 中 ：? 靜 態(tài) 批 量 計 算? 周 期 批 量 計 算? 優(yōu) 化 批 量 計 算利 用 這 種 方 法 ， 可 以 實 現(xiàn) 用 戶 所 希 望 的 經(jīng) 濟 訂 貨 量 需 求5) 采 購 文 檔 的 批 準R/3 系 統(tǒng) 提 供 靈 活 有 效 的 采 購 審 批 機 制 。 如 果 某 請 購 單 或 其 它 采 購 文 本 滿 足 一 定 的條 件 （ 如 訂 貨 金 額 突 破 某 一 限 定 值 ） ， 可 設(shè) 定 該 請 購 單 或 其 它 采 購 文 本 必 須 經(jīng) 過 一定 的 審 批 程 序 方 可 進 行 后 續(xù) 的 操 作 。 審 批 程 序 可 由 用 戶 設(shè) 定 ， 也 可 以 與 SAP 業(yè) 務(wù)工 作 流 結(jié) 合 使 用 。系 統(tǒng) 可 以 對 訂 單 總 金 額 或 某 物 品 的 訂 貨 數(shù) 量 等 內(nèi) 容 設(shè) 定 限 制 。6) 合 同 管 理18 / 104R/3 系 統(tǒng) 中 的 采 購 合 同 有 采 購 訂 單 和 遠 期 采 購 協(xié) 議 ， 它 們 都 屬 于 采 購 文 檔 中 的 一 種 。每 一 個 采 購 文 檔 都 有 一 個 唯 一 的 編 號 ， 該 編 號 也 可 以 設(shè) 定 為 由 系 統(tǒng) 自 動 產(chǎn) 生 （ 內(nèi) 部編 號 ） 或 由 用 戶 手 工 輸 入 （ 外 部 編 號 ） ， 系 統(tǒng) 儲 存 采 購 合 同 的 歷 史 信 息 ， 為 用 戶 查詢 及 跟 蹤 管 理 提 供 方 便 。7) 貨 物 的 接 收 、 檢 驗采 購 訂 單 下 達 后 ， 在 必 要 的 情 況 下 ， 系 統(tǒng) 會 依 據(jù) 事 先 定 義 好 的 時 間 段 參 數(shù) 自 動 產(chǎn) 生催 貨 單 。 貨 物 接 收 時 ， 系 統(tǒng) 會 把 收 貨 單 數(shù) 據(jù) 與 采 購 單 上 的 數(shù) 據(jù) 相 比 較 ， 如 果 存 在 差異 ， 可 依 據(jù) 事 先 的 設(shè) 定 而 ：? 忽 略 差 異? 警 告 信 息 （ 可 繼 續(xù) ）? 錯 誤 信 息 （ 拒 收 ）在 SAP R/3 系 統(tǒng) 中 ， 可 以 在 三 個 層 次 設(shè) 置 檢 驗 標 志 ：? 物 料 主 記 錄該 物 料 的 所 有 采 購 都 必 須 先 經(jīng) 過 檢 驗 后 方 可 使 用? 采 購 單可 以 針 對 某 一 個 采 購 單 設(shè) 置 質(zhì) 檢 標 志 ， 從 而 該 采 購 單 所 涉 及 的 貨 物 在 接 收 時必 須 經(jīng) 歷 質(zhì) 量 檢 驗 步 驟? 貨 物 接 收也 可 以 在 某 一 次 特 定 的 收 貨 時 設(shè) 置 質(zhì) 檢 標 志 ， 從 而 使 本 次 接 收 的 貨 物 必 須 經(jīng)歷 質(zhì) 量 檢 驗 步 驟8) 發(fā) 票 校 驗發(fā) 票 校 驗 是 MM 模 塊 中 的 一 個 組 成 部 分 ， 它 為 MM 模 塊 與 財 務(wù) 、 成 本 、 固 定 資 產(chǎn) 等模 塊 之 間 提 供 了 一 個 連 接 。 整 個 采 購 過 程 開 始 于 請 購 ， 然 后 經(jīng) 過 采 購 及 貨 物 接 收 ，完 成 于 發(fā) 票 的 接 收 與 校 驗 。 該 部 分 不 提 供 付 款 及 發(fā) 票 分 析 功 能 ， 但 會 把 一 些 必 須的 信 息 傳 遞 到 對 應(yīng) 的 其 它 模 塊 。 發(fā) 票 校 驗 工 作 包 含 如 下 內(nèi) 容 ：? 輸 入 收 到 的 發(fā) 票 或 Credit Memos? 對 發(fā) 票 內(nèi) 容 進 行 校 驗如 果 發(fā) 票 數(shù) 據(jù) 與 采 購 單 或 貨 物 接 收 數(shù) 據(jù) 有 差 異 ， 系 統(tǒng) 會 在 屏 幕 上 提 示 警 告 信 息 ，如 果 該 差 異 在 預(yù) 先 設(shè) 定 的 容 限 之 內(nèi) ， 系 統(tǒng) 會 允 許 發(fā) 票 過 帳 ， 但 會 自 動 把 該 發(fā) 票 凍19 / 104結(jié) ， 所 有 凍 結(jié) 住 的 發(fā) 票 必 須 經(jīng) 過 一 個 單 獨 的 釋 放 處 理 后 方 能 付 款 。 如 果 該 差 異 突破 容 限 的 設(shè) 定 ， 系 統(tǒng) 將 禁 止 發(fā) 票 過 帳 。? 發(fā) 票 過 帳 ， 傳 遞 相 關(guān) 信 息 到 財 務(wù) 等 模 塊 去 處 理 付 款 等 業(yè) 務(wù)SAP R/3 系 統(tǒng) 可 處 理 不 同 類 型 的 發(fā) 票 ：? 基 于 采 購 單 的 發(fā) 票? 基 于 貨 物 接 收 的 發(fā) 票 ： 在 這 種 情 況 下 ， 發(fā) 票 數(shù) 據(jù) 必 須 小 于 等 于 收 貨 數(shù) 據(jù)? 無 對 應(yīng) 采 購 單 的 發(fā) 票9) 查 詢 及 相 關(guān) 報 表 分 析SAP R/3 系 統(tǒng) 提 供 靈 活 而 豐 富 的 報 表 計 查 詢 功 能 。 有 以 下 的 報 表 類 型 ：? 列 表 顯 示? 可 依 據(jù) 供 應(yīng) 商 、 物 品 、 物 料 組 、 訂 單 號 等 項 目 列 表 顯 示 相 關(guān) 信 息? 一 般 分 析? 訂 單 價 值 分 析? 庫 存 交 易 分 析在 運 行 報 表 及 查 詢 前 ， 可 設(shè) 置 靈 活 的 參 數(shù) 及 限 制 條 件 。后 勤 信 息 系 統(tǒng) (LIS)和 采 購 信 息 系 統(tǒng) (PURCHIS)提 供 大 量 的 標 準 報 表 ， 同 時 系 統(tǒng) 也支 持 靈 活 自 由 的 報 表 分 析 功 能 ， 從 而 能 滿 足 不 同 用 戶 的 實 際 需 求 。? 存 貨1) 庫 存 物 料 管 理R/3 系 統(tǒng) 對 物 料 采 用 層 次 化 的 管 理 ， 從 而 使 物 料 信 息 在 整 個 企 業(yè) 內(nèi) 部 既 方 便 管 理 ，同 時 又 避 免 了 數(shù) 據(jù) 冗 余 。支 持 內(nèi) 部 編 碼 （ 系 統(tǒng) 自 動 生 成 ） 和 外 部 編 碼 （ 用 戶 輸 入 ）允 許 多 計 量 單 位可 以 設(shè) 置 最 大 最 小 庫 存 及 安 全 庫 存 控 制可 以 設(shè) 置 批 控 制可 以 設(shè) 置 貨 架 生 命 周 期 控 制特 殊 形 式 的 庫 存 管 理 ：20 / 104? 同 一 物 品 采 用 不 同 的 計 價? 只 管 理 數(shù) 量 不 管 理 金 額 （ Nonvaluated material）? 可 回 收 的 運 輸 包 裝 物 (Returnable transport packaging）? 負 庫 存? 寄 售 商 庫 存2) 價 格 控 制SAP R/3 對 物 料 支 持 標 準 價 格 管 理 和 移 動 平 均 價 格 管 理 。SAP R/3 可 以 對 同 一 種 物 料 實 行 不 同 價 格 的 管 理 。3) 庫 存 物 品 價 值 核 算 （ Material Valuation）庫 存 物 品 價 值 核 算 是 MM 模 塊 的 一 個 組 成 內(nèi) 容 ， 但 不 構(gòu) 成 單 獨 的 應(yīng) 用 領(lǐng) 域 。在 多 數(shù) 情 況 下 ， 物 品 的 核 價 功 能 有 SAP 系 統(tǒng) 自 動 完 成 。庫 存 物 品 價 值 核 算 目 的 是 決 定 并 記 錄 庫 存 物 品 的 價 值 ， 同 時 具 備 以 下 用 途 ：? 根 據(jù) 市 場 價 格 調(diào) 整 庫 存 物 品 單 價? 庫 存 物 品 重 定 價R/3 系 統(tǒng) 支 持 以 下 的 庫 存 價 值 核 算 方 法 ：? 最 低 價 值 法? LIFO（ 后 進 先 出 ） 法? FIFO（ 先 進 先 出 ） 法4) 盤 點SAP R/3 系 統(tǒng) 支 持 以 下 的 盤 點 方 法 ：? 周 期 盤 點? 循 環(huán) 盤 點? 抽 樣 盤 點SAP R/3 系 統(tǒng) 可 以 對 以 下 類 型 的 庫 存 進 行 盤 點 ：? 非 限 制 庫 存? 待 檢 驗 庫 存21 / 104? 被 凍 結(jié) 注 的 庫 存5) 庫 存 物 品 移 動 類 型物 品 的 移 動 可 以 劃 分 為 以 下 三 類 ：? 收 貨? 發(fā) 貨? 貨 物 轉(zhuǎn) 移標 準 R/3 系 統(tǒng) 中 預(yù) 定 義 了 常 用 的 物 品 移 動 類 型 ， 每 一 個 移 動 類 型 代 表 一 種 庫 存 事 物 ，如 采 購 接 收 入 庫 、 采 購 退 貨 、 各 種 存 貨 發(fā) 出 、 不 同 倉 庫 間 的 轉(zhuǎn) 移 等 ， 同 時 提 供 錯 帳的 沖 銷 與 調(diào) 整 功 能 。 用 戶 也 可 以 定 義 自 己 的 移 動 類 型 。6) 報 表 及 查 詢R/3 的 物 料 管 理 模 塊 (MM)對 企 業(yè) 的 采 購 及 存 貨 管 理 提 供 豐 富 完 備 的 管 理 功 能 。? 倉 庫 管 理對 倉 庫 進 行 計 算 機 輔 助 的 組 織 與 管 理 變 得 越 來 越 普 遍 和 緊 迫 ， R/3 的 倉 庫 管 理 子模 塊 提 供 了 一 個 有 效 的 、 自 動 化 的 管 理 工 具 來 幫 助 零 售 企 業(yè) 對 其 復 雜 的 倉 庫 結(jié) 構(gòu)和 快 速 的 貨 物 移 動 作 精 確 的 控 制 。倉 庫 管 理 模 塊 能 夠 幫 助 零 售 企 業(yè) ：? 定 義 和 管 理 復 雜 的 倉 庫 物 理 結(jié) 構(gòu)? 利 用 先 進 的 擺 放 和 撿 貨 技 術(shù) 優(yōu) 化 物 料 的 流 動? 使 得 收 貨 、 發(fā) 貨 和 庫 存 的 轉(zhuǎn) 移 變 得 更 快 和 容 易在 倉 庫 管 理 模 塊 中 ， 我 們 可 以 將 貨 物 管 理 到 最 基 本 的 存 儲 單 位 ， 如 在 大 型 倉 庫 中貨 架 庫 位 ， 并 且 可 以 做 到 優(yōu) 化 這 些 庫 位 來 進 行 更 合 理 的 擺 放 ， 對 來 自 于 不 同 的 來源 的 托 盤 做 到 更 好 的 利 用 ， 并 且 通 過 該 系 統(tǒng) 能 夠 精 確 地 查 到 具 體 物 料 的 實 時 的 擺放 位 置 。R/3 的 倉 庫 管 理 模 塊 是 與 其 他 的 應(yīng) 用 模 塊 完 全 集 成 在 一 起 的 ， 在 其 他 模 塊 中 的 業(yè)務(wù) 會 啟 動 倉 庫 管 理 中 的 相 應(yīng) 的 工 作 。通 過 自 動 的 ALE 倉 庫 控 制 接 口 ， 該 模 塊 同 時 還 支 持 條 碼 掃 描 系 統(tǒng) 、 紅 外 技 術(shù) 、AS/RS 和 自 動 叉 車 系 統(tǒng) 。22 / 104 帳 務(wù) 處 理 與 應(yīng) 收 /應(yīng) 付 管 理帳 務(wù) 處 理R/3 的 財 務(wù) 會 計 模 塊 是 根 據(jù) 國 際 會 計 慣 例 設(shè) 計 的 ， 符 合 中 國 的 會 計 制 度 的 要 求 。 對 于商 業(yè) 企 業(yè) 的 要 求 ， R/3 將 在 下 列 方 面 提 供