【正文】 人員的標(biāo)準(zhǔn)配置人數(shù)等方面的信息。? 可以根據(jù)人員信息管理，自動統(tǒng)計出現(xiàn)有職位的實際配置的人數(shù)/人員信息?！?組織的統(tǒng)計信息? 根據(jù)組織的在某個時間區(qū)間內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)配置/實際配置人員職位的變化，進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計并且圖形表示，從一個側(cè)面反映出一個部門的發(fā)展。? 根據(jù)組織的職務(wù)，實際人數(shù)，薪資待遇信息，進(jìn)行全年成本的估算?！?空缺職位信息。? 用圖表表示某個時期的某個組織的空缺職位的信息? 用列表的方式表示指定組織的某個時期的下屬組織的空缺職位信息。23 / 45圖表 2 空缺職位統(tǒng)計. 組織定義書針對組織進(jìn)行如下明確的定義。? 組織名稱，組織代碼，上級組織，組織的定義，組織的工作內(nèi)容說明等基本內(nèi)容。? 組織的工作內(nèi)容細(xì)分/職責(zé) /權(quán)限/相關(guān)規(guī)定規(guī)程。? 相應(yīng)的組織構(gòu)成（領(lǐng)導(dǎo)/成員）? 和其他組織之間的關(guān)系。. 職務(wù)定義書針對職務(wù)進(jìn)行明確的定義。? 職務(wù)名稱，職務(wù)代碼，上級職務(wù)，薪資級別，薪資分類（月薪/計件/ 計時/臨時工） ，職務(wù)代碼。工作內(nèi)容該藥。? 職務(wù)的工作內(nèi)容細(xì)分/職責(zé) /權(quán)限/相關(guān)要求，相關(guān)規(guī)定 規(guī)程。? 工作關(guān)系：監(jiān)督何人，被何人監(jiān)督。? 職務(wù)關(guān)系：可升遷職務(wù)，可轉(zhuǎn)換職務(wù)? 任職資格? 考核標(biāo)準(zhǔn)■ 職位成本的計算? 根據(jù)職務(wù)對應(yīng)的薪資級別，推算出相應(yīng)的職位成本。24 / 45■ 歷史數(shù)據(jù)的推移表? 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)推算出，該職位成本的推移表。25 / 45. 年度人力資源需求計劃■ 計劃制定每個年度，根據(jù)公司/部門的整體發(fā)展規(guī)劃，制定相應(yīng)的人力資源需求計劃■ 計劃的審批流程計劃按照指定的工作流程，以電子的方式被傳送到相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)處，接受審批。. 招聘計劃■ 人員增補申請表做成? 根據(jù)人力資源的需求計劃，各個職能部門可以提出人員招聘計劃，并填寫人員招聘申請表。圖表 3 招聘申請表■ 申請表的審批工作流? 將相應(yīng)的招聘申請表按照預(yù)先定義好的審批流程，進(jìn)行發(fā)送，接受領(lǐng)導(dǎo)審批。? 人力資源部門可以根據(jù)采取的招聘方式，制定招聘預(yù)算,以供領(lǐng)導(dǎo)審閱?！?審批流程定義26 / 45? 預(yù)先定義好招聘計劃審批流程，可以單一流程，也可以是多個審批流程。. 招聘成本的管理■ 招聘成本登錄? 根據(jù)招聘活動中實際發(fā)生的成本進(jìn)行相應(yīng)的費用登錄?！?招聘活動成本列表? 根據(jù)時間，申請部門等檢索條件，檢索符合條件的招聘活動，進(jìn)行列表，表示其基本信息和成本信息。■ 招聘活動成本詳細(xì)列表? 選擇指定的招聘活動，列出招聘活動中具體各項的實際費用和預(yù)算費用?！?成本統(tǒng)計? 分類統(tǒng)計 1? 每一類招聘活動的單位成本統(tǒng)計。 （網(wǎng)上，媒體廣告，現(xiàn)場招聘會，獵頭推薦）? 分類統(tǒng)計 2? 每一類招聘活動的單位錄取人員的分?jǐn)偝杀窘y(tǒng)計。 （網(wǎng)上，媒體廣告，現(xiàn)場招聘會，獵頭推薦）. 應(yīng)聘人員信息管理■ 人員信息登錄? 人員的信息包含基本信息（性別，年齡，婚姻狀況等） ，學(xué)歷信息，工作履歷信息，專業(yè)特長信息，家庭成員信息，? 其他信息：應(yīng)聘崗位信息，期望薪資信息，參加招聘活動的編號?！?筆試成績登錄? 可以靈活定義多項筆試項目的信息?！?人員信息查詢? 根據(jù)招聘活動名稱，編號，崗位，期間等信息，進(jìn)行應(yīng)聘人員的信息檢索?！?信息統(tǒng)計某次招聘活動的應(yīng)聘人員統(tǒng)計， （專業(yè)類別，應(yīng)聘崗位類別） ，某段時間內(nèi)招聘活動的應(yīng)聘人員統(tǒng)計， （專業(yè)類別，應(yīng)聘崗位類別）27 / 45圖表 4 應(yīng)聘人員信息. 面試/筆試通知做成■ 電子郵件通知根據(jù)通知模板，自動作成面試/筆試的日程安排，并且采用電子郵件進(jìn)行通知。■ 紙質(zhì)內(nèi)容通知。根據(jù)通知模板，自動作成面試/筆試的日程安排以及通知文檔，打印以后，郵送。28 / 45. 面試管理■ 面試報告兼聘用意見作成作成面試報告兼聘用意見書?！?聘用意見審批面試報告兼聘用意見書以電子的形式進(jìn)入工作流程，被送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批?！?面試報告歸檔以及打印在批復(fù)完畢以后，相應(yīng)的面試報告兼審批意見，被歸檔管理，可以被相關(guān)人事部門的人員，以及授權(quán)人員所查閱。. 后備人才庫■ 應(yīng)聘人員檔案轉(zhuǎn)存應(yīng)聘人員即使未被錄取，也轉(zhuǎn)存儲到相應(yīng)的后備人才庫進(jìn)行存儲?！?后備人才信息檢索? 根據(jù)大學(xué)，專業(yè)，崗位，年齡等信息，進(jìn)行后備人才的信息檢索。. 正式聘用手續(xù)■ 報到通知靈活的定制公司的報到通知模板，針對被錄用的人員，自動生成報到通知文檔，以打印郵寄?；蛘唠娮余]件發(fā)送?！?招聘結(jié)果公告生成招聘結(jié)果（人員信息列表）通過公告的方式對指定的部門或者個人進(jìn)行公示。■ 自動轉(zhuǎn)入員工信息庫應(yīng)聘人員的信息自動轉(zhuǎn)入員工的基本信息庫。. 人員基本信息管理■ 人員基本信息的查詢根據(jù)部門，職位，入司時間，畢業(yè)學(xué)校，專業(yè)等條件，檢索符合條件的人員信息，并且列表表示?！?人員基本信息的登錄/編輯 /刪除29 / 45. 培訓(xùn)信息管理■ 培訓(xùn)信息的列表表示列出指定員工的近期受到的培訓(xùn)內(nèi)容。更多的信息可以切換的列表畫面進(jìn)行表示■ 和培訓(xùn)管理子系統(tǒng)聯(lián)動。. 獎懲信息管理■ 獎懲信息的列表表示列出指定員工的近期受到的獎懲內(nèi)容。更多的信息可以切換的列表畫面進(jìn)行表示■ 獎懲信息的登錄/編輯/刪除圖表 5 獎懲記錄. 合同信息管理■ 合同文本生成指定合同模板，生成相應(yīng)的合同?！?合同簽訂可以指定一個員工進(jìn)行合同信息的簽訂工作。也可以指定一批員工進(jìn)行合同的簽訂工作?！?合同信息編輯/刪除■ 合同狀態(tài)自動更新合同到了履行時間以后，自動切換成履行中的狀態(tài)，而原有的合同自動切換成正常終了的狀態(tài)?！?警告提示功能當(dāng)合同處于快結(jié)束的時候，自動郵件提醒，或者警告色表示功能。30 / 45圖表 6 合同管理. 休假信息■ 列表表示此員工歷史休假信息一覽表示■ 休假信息追加/編輯/刪除. 績效評估■ 列表表示此員工的歷史績效評估紀(jì)錄■ 績效評估信息追加/編輯/刪除和績效管理相聯(lián)動。. 薪資福利■ 列表表示此員工的歷史薪資福利待遇情況?！?薪資福利信息追加/編輯/刪除和薪資福利管理相聯(lián)動。31 / 45. 新員工轉(zhuǎn)正提示員工的試用期完畢的 X 日之前 ,通過電子郵件或者警告色進(jìn)行提示?？记诠芾硎枪窘?jīng)營管理中重要環(huán)節(jié)。為了有效地記載員工的出勤情況，很多企業(yè)購置了打卡機、考勤機等設(shè)備。但長期以來，很多單位沿襲人工統(tǒng)計的方式進(jìn)行考勤管理，每月考勤統(tǒng)計工作任務(wù)十分繁重并且容易出錯。利用計算機管理考勤不僅能使管理人員從繁重的考勤統(tǒng)計管理工作中解脫出來，而且有助于公司領(lǐng)導(dǎo)層及時、準(zhǔn)確地了解員工的工作情況，更好地分析員工的工作績效?？记诠芾沓绦蛞话愣寂c考勤設(shè)備相接，根據(jù)事先編排的班次信息，過濾掉錯誤數(shù)據(jù)，生成較為清晰的員工出勤報告，并可轉(zhuǎn)入薪資和福利程序中，使考勤數(shù)據(jù)與薪資計算直接掛鉤。其生成的數(shù)據(jù)和文檔還可作為歷史信息保存，用于分析、統(tǒng)計和查詢。. 子系統(tǒng)設(shè)定■ 公司考勤規(guī)則設(shè)定考勤規(guī)則的設(shè)定是整個系統(tǒng)中最為復(fù)雜的部分，為了能夠適應(yīng)各種類型的企業(yè)的需要，考勤規(guī)則的靈活性應(yīng)該得到保證。1. 考勤驗證方式：員工指紋/員工 IC 卡。2. 上班后超過 10 分鐘簽到記為遲到；3. 下班后提前 0 分鐘簽退記為早退；4. 遲到/早退按時間計算：a. 每次遲到/早退時間超過 15 分鐘計曠工 4 小時；b. 全月累計遲到/早退時間超過 分鐘計曠工 小時；5. 遲到/早退按次數(shù)計算a. 每遲到/早退 3 次計曠工 4 小時；b. 全月累計遲到/早退 次計曠工 小時；6. 請假：a. 請假以 1 小時為最小計算單位；不夠最小計算單位時 舍去/向后累計/四舍五入/向上進(jìn)位 ；b. 員工請假申請需經(jīng)上級審核后才有較。7. 加班：a. 加班以 小時為最小計算單位；不夠最小計算單位時 舍去/向后累計/四舍五入/向上進(jìn)位 ；b. 員工加班申請需經(jīng)上級審核后才有較。c. 上班前提早 60 分鐘簽到，開始計加班時間,并 包含/不包含 該段時間；32 / 45d. 下班后超過 60 分鐘簽退，開始計加班時間,并 包含/不包含 該段時間；8. 出差：a. 出差以 1 小時為最小計算單位；不夠最小計算單位時 舍去/向后累計/四舍五入/向上進(jìn)位 ；b. 員工出差申請需經(jīng)上級審核后才有較。9. 系統(tǒng)每月結(jié)帳日期為 25 號（如為每月最后一天，請?zhí)钊?31 號） 。■ 節(jié)假日設(shè)定此項功能和休假系統(tǒng)聯(lián)動。例如：假日設(shè)定：（主表）編號 名稱 開始月日 結(jié)束月日 備注01 元旦 0101 0107 國假02 五一 0501 0503 國假03 國慶 1001 1003 國假04 春節(jié) XXXX XXXX 每年設(shè)定一次05 廠休 XXXX XXXX 可以有多個… … … … …■ 請假類型設(shè)定請假類型設(shè)定：（主表）編號 名稱 備注01 調(diào)休? 不扣薪02 事假 扣全薪03 病假 不扣薪… … …■ 加班類型設(shè)定加班類型設(shè)定：（主表）編號 名稱 備注01 平日加班 02 雙休日加班 03 國假加班 … … …■ 出差類型設(shè)定 出差類型設(shè)定：（主表）編號 名稱 備注01 市內(nèi) 補貼 102 外市 補貼 233 / 4503 外省 補貼 304 國外 補貼 4… … …■ 工作班次設(shè)定A． 班次設(shè)定(每班次可設(shè)置多個考勤次數(shù))班次定義：(主表)編號 班次名稱 上班時間 下班時間 刷卡次數(shù) 中間休息 (M) 跨天 備注S 常白班 09:00 18:00 2 60 中間休息不考勤A 早班 07:00 15:30 4 30 中間休息考勤 2次B 中班 15:00 23:30 4 30 中間休息考勤 2次C 晚班 23:00 07:30 3 30 V 中間休息考勤 1次… … … …■ 簽到/退時間設(shè)定考勤時間定義：(子表)編號 考勤時間 考勤性質(zhì)S01 09:00 上班簽到S02 18:00 下班簽退A01 07:00 上班簽到A02 11:00 下班簽退A03 11:30 上班簽到A04 15:30 下班簽退… …. 排班管理■ 自動排班管理（工作班次的批量分配）：給部門/員工分配班次a. 自動排班（某段時間某些人應(yīng)上班別的設(shè)定）:排班對象 某部門/員工 排班期間 01/05/25~01/06/25排班方案 按周排班/輪班 節(jié)假日自動排定為休息日員工排班狀況每月一覽……34 / 45員工排班數(shù)據(jù)表：員工 ID 年月 本月 1 號的班別 本月 2 號的班別 … 本月 31 號的班別… … … … … …1 2022/05 … S1 2022/06 S A …… … … … … …■ 人工排班管理（工作班次的單個分配）：■ 員工工作班次查詢/修改根據(jù)部門，人員，時間等條件，檢索相應(yīng)的班次信息。. 倒班管理：. 員工上班 /下班登記：■ 員工忘簽到處理：對出勤原始數(shù)據(jù)表進(jìn)行補充，實現(xiàn)員工補簽到、補簽退的功能?！?員工忘簽退處理：. 員工在崗狀況查詢： . 員工加班管理■ 加班登記■ 員工加班單查詢/修改：■ 員工加班核準(zhǔn)： ?. 異常處理履歷查詢：■ 考勤原始數(shù)據(jù)報表：■ 考勤原始數(shù)據(jù)預(yù)處理：35 / 45. 部門/員工出勤明細(xì)表（日/周/月/時間段）：圖表 7 月考勤結(jié)果. 部門/員工請假 /加班/出差明細(xì)表（周/月/時間段）：圖表 8 請假記錄統(tǒng)計查詢. 法定節(jié)假日設(shè)定根據(jù)國家的節(jié)假日，公休日進(jìn)行設(shè)定，并可以根據(jù)公司的需求靈活設(shè)定休息日，例如：公司的成立紀(jì)念日36 / 45. 制定員工的休假計劃■ 休假計劃作成? 員工自助休假計劃作成員工自己可以制定今后一個階段的休假計劃。包含休假的時間，地點，緊急聯(lián)絡(luò)方法，帶薪與否等方面的信息。? 人力資源部休假計劃作成人力資源部根據(jù)情況制定今后一段時期中，各個部門的員工消化休假的計劃?！?休假計劃的審批休假計劃進(jìn)入工作流程。由部門主管,人力資源部主管審批，而審批流程能夠靈活定義。. 預(yù)警功能■ 休假到期預(yù)警到了年終的時候，如果休假尚未完全消化，就發(fā)出警告提示?！?休假前期預(yù)警當(dāng)預(yù)定的休假就要來臨的時候，提醒休假人作好相應(yīng)的準(zhǔn)備。. 員工休假狀況查詢能夠根據(jù)檢索條件檢索符合條件的休假紀(jì)錄。圖表 9 休假狀況查詢37 / 45. 員工休假編輯調(diào)整功能員工休假的紀(jì)錄，可以根據(jù)實際的休假情況由人力資源部人員進(jìn)行編輯調(diào)整。. 休假折算工資功能根據(jù)公司制定的休假折算規(guī)則，將員工的休假折算成工資，計入指定月份的工資發(fā)放。. 根據(jù)計劃做成考勤系統(tǒng)中請假申請根據(jù)自動作成請假申請，以方便薪資計算。. 統(tǒng)計功能。按照部門/人員/職務(wù)等條件，進(jìn)行休假的統(tǒng)計。. 評估規(guī)則設(shè)定針對各個職位可以制定相應(yīng)的評估規(guī)則，規(guī)則有各個評估項目以及評估議建組成。采用大類別/小類別進(jìn)行分類，以方便統(tǒng)計：評估項目名稱：固定式/輸入方式評估方法： 評分制（最高分最低分） ，選擇方式，統(tǒng)計：合計分，平均分. 制定通常評估計劃指定公司統(tǒng)一的評估時間指定部門的統(tǒng)一的評估時間指定個人的統(tǒng)一評估時間，評估負(fù)責(zé)人，部分復(fù)查人，人力資源部復(fù)查人，結(jié)果抄送人. 評估表做成