【正文】 發(fā)區(qū)的外商投資企業(yè)文件材料形成與歸檔，按照《外商企業(yè)投資檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1994〕35號(hào)）執(zhí)行。五、 開(kāi)發(fā)區(qū)各建設(shè)單位的建設(shè)項(xiàng)目文件材料形成與歸檔，按照遼Q1945—88《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收規(guī)范》執(zhí)行。第十一條 開(kāi)發(fā)區(qū)各單位應(yīng)于每年六月三十日前完成上一年度形成的應(yīng)當(dāng)歸檔文件材料的立卷，并向檔案室歸檔，基本建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)在竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)，完成工程檔案的組卷和向檔案室歸檔工作。第四章 檔案的管理第十二條 開(kāi)發(fā)區(qū)各單位檔案管理部門(mén)原則上執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、并根據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案的收集，整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保密和利用制度。第十三條 開(kāi)發(fā)區(qū)各單位檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)建設(shè)和配合必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全。檔案館庫(kù)房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案庫(kù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》的要求，逐步采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第十四條 開(kāi)發(fā)區(qū)各單位檔案部門(mén)要注意和加強(qiáng)檔案信息的編制研究、咨詢(xún)等開(kāi)發(fā)區(qū)利用工作，及時(shí)有效提供檔案資源信息。第十五條 開(kāi)發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、管委會(huì)直屬企業(yè)形成的檔案，應(yīng)在五年后的六月三十日前向開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館移交；區(qū)內(nèi)基本建設(shè)項(xiàng)目工程檔案在工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)由建設(shè)單位按規(guī)定向開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館報(bào)送一套工程檔案。第十六條　開(kāi)發(fā)區(qū)撤銷(xiāo)或合并機(jī)構(gòu)必須將本單位的全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理，妥善保管；成效機(jī)構(gòu)的檔案，應(yīng)向開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館移交。第十七條　　企業(yè)實(shí)行兼并、破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)拍賣(mài)和實(shí)行承包、租賃、股份制改造以及魚(yú)外商合資、合作經(jīng)營(yíng)等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)檔案的處置，參照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》（檔發(fā)字〔1998〕6號(hào)）執(zhí)行。第十八條　　開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館在接收檔案進(jìn)館前，要按進(jìn)館檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)移交檔案單位的檔案進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可接收進(jìn)館。第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十九條　　對(duì)檔案材料收集、整理、歸檔、保護(hù)和提供利用等方面取得顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定的由管委會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條　　對(duì)違反國(guó)家、省、市檔案管理有關(guān)的單位和個(gè)人將依法給予行政處分和處罰，責(zé)令賠償損失，清潔嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第六章 附則第二十一條　　私營(yíng)企業(yè)可參照本辦法執(zhí)行。第二十二條　　本辦法由開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室附則解釋。第二十三條　　本辦法自公布之日起實(shí)行。原《大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)檔案管理辦法》（大開(kāi)管發(fā)〔1995〕24號(hào)同時(shí)廢止。注： 該辦法第三章第十條第五款執(zhí)行新規(guī)范DB21/T12342004遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑構(gòu)成文件編制歸檔規(guī)程》。原規(guī)范遼Q194588同時(shí)廢止。 該辦法第三章第十一條基本建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)在竣工驗(yàn)收后，完成規(guī)程檔案的組卷，并向檔案館移交歸檔。原文基本建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)在竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)，完成向檔案館歸檔工作同時(shí)廢止。大連開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)檔案管理暫行辦法》的通知大開(kāi)管發(fā)[2000]18號(hào)管委會(huì)各部門(mén)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，街道辦事處，直屬公司：根據(jù)《國(guó)家檔案局、中央檔案館關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全保管工作的通知》要求，我區(qū)檔案管理部門(mén)對(duì)全區(qū)館藏檔案進(jìn)行了認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)存在許多問(wèn)題。尤其是取消了城建檔案保證金以后，區(qū)內(nèi)基本建設(shè)工程竣工檔案的手機(jī)和管理受到很大影響。為了確保建設(shè)單位能及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的報(bào)送基本建設(shè)工程竣工檔案，集中統(tǒng)一的進(jìn)行科學(xué)管理，合格開(kāi)發(fā)利用檔案資源，確保檔案保管工作中存在的各種不安全隱患，嚴(yán)格檔案行政執(zhí)法，確保檔案安全，管委會(huì)要求各有關(guān)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全保管及建設(shè)工程竣工檔案管理工作，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真整改，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、 各單位一把手要負(fù)總則，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案安全保管工作的領(lǐng)導(dǎo)、要采取有效措施對(duì)檢查中存在的問(wèn)題加以整改。二、 報(bào)送工程竣工檔案的范圍：凡是在開(kāi)發(fā)區(qū)規(guī)劃區(qū)內(nèi)的所有新建、擴(kuò)建的建筑物、構(gòu)筑物、市政公用設(shè)施工程（包括工業(yè)建筑、民工建筑、城市道路、交通、橋涵、供水、排水、供氣、供熱、園林建筑、環(huán)境治理、電力、防汛排污、軍事、人防、鐵路、港口等設(shè)施及管線(xiàn)）均屬報(bào)送范圍。三、 報(bào)送工程竣工檔案的具體要求：1. 個(gè)建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，必須先到開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館簽訂《報(bào)送工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》?！秷?bào)送工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》要作為規(guī)劃管理審批部門(mén)辦理其建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證檢驗(yàn)材料之一，沒(méi)有該材料的不予審批。2. 建設(shè)單位在設(shè)計(jì)，施工單位簽訂合同時(shí)，要根據(jù)《遼寧省建設(shè)工程技術(shù)檔案編制辦法》的規(guī)定和要求，把竣工檔案的編制、交接等事項(xiàng)列入合同聶榮，確保各類(lèi)建筑工程竣工檔案按規(guī)定及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地向開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館報(bào)送。3. 其竣工檔案列入檔案館接收范圍的工程，竣工驗(yàn)收前，先由開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館驗(yàn)收工程檔案，竣工檔案資料必須取得《遼寧省城市建設(shè)檔案合格證》后，工程才能驗(yàn)收。凡是沒(méi)有《城建檔案合格證》的工程，質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)不予辦理竣工驗(yàn)收備案，工程項(xiàng)目不得交付使用。4. 凡不按規(guī)定編制和報(bào)送各類(lèi)竣工檔案的部門(mén)和單位，開(kāi)發(fā)區(qū)檔案處可依法實(shí)施行政處罰；構(gòu)成犯罪的依法追究法律責(zé)任。二000年六月二十日八、報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案 責(zé)任書(shū)大　連　開(kāi)　發(fā)　區(qū)　檔　案　館一、基本情況建設(shè)單位：　　　　　　　　負(fù)責(zé)人：地　　址：　　　　　　　　基建負(fù)責(zé)人：工程名稱(chēng)：　　　　　　　　聯(lián)系電話(huà)：執(zhí)照　號(hào)：　　　　　　　　開(kāi)工日期：工程地點(diǎn)：　　　　　　　　層次：　　 （含地下層）建筑面積；　　　　 （平方米）工程造價(jià)：（萬(wàn)元）設(shè)計(jì)單位：　　　　　　　　施工單位：地　　址：　　　　　　　　聯(lián)系人：二、責(zé)任條款建設(shè)單位必須安排專(zhuān)人附則工程檔案資料的管理工作。在開(kāi)工前，建設(shè)單位應(yīng)對(duì)施工單位進(jìn)行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作簽訂協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎(jiǎng)懲條款，并將協(xié)議送開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館一份。重點(diǎn)和大型工程必須通知開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館參加工程檔案工作交底會(huì)。工程驗(yàn)收時(shí)，必須通知城建檔案部門(mén)參加。工程竣工后，建設(shè)單位在規(guī)定的時(shí)間向開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館報(bào)送一套完整的建設(shè)工程檔案原件。三、保證和處罰措施竣工檔案資料必須取得《遼寧省城市建設(shè)檔案合格證》后，工程才能驗(yàn)收。凡是重點(diǎn)和大型工程，必須進(jìn)行檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作，預(yù)驗(yàn)收合格后，才能召開(kāi)工程驗(yàn)收會(huì)，進(jìn)行驗(yàn)收。工程驗(yàn)收后，建設(shè)單位在歸檔那德國(guó)時(shí)間內(nèi)開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館報(bào)送工程竣工檔案后，才能到質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、建設(shè)管理部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)。凡不能認(rèn)真編制工程竣工檔案的單位，參照有關(guān)規(guī)定予以處罰四、本責(zé)任書(shū)一式三份，開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館、規(guī)劃局、建設(shè)單位各一份。開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館：　　　　　　　　建設(shè)單位：負(fù)　責(zé)　人；　　　　　　　　　負(fù)　責(zé)　人：年　月　日　　　　　　　　　 年　月　日　九、建設(shè)工程竣工檔案合格證遼寧省城市建設(shè)檔案合　格　證根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《遼寧省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法〉辦法》的要求，該工程竣工檔案按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)審核驗(yàn)收，符合歸檔要求。特發(fā)此證發(fā)證部門(mén)；發(fā)證日期：工程項(xiàng)目名稱(chēng)：結(jié)構(gòu)類(lèi)型：建設(shè)規(guī)模：建設(shè)單位：設(shè)計(jì)單位：施工單位：開(kāi)工日期：竣工日期：說(shuō)明：本證未經(jīng)城建檔案部門(mén)驗(yàn)章無(wú)效。本證做為辦理工程驗(yàn)收手續(xù)憑證。本證不得涂改和轉(zhuǎn)借。十、卷內(nèi)目錄式樣卷　　內(nèi)　　目　　錄序號(hào)文 件編 號(hào)責(zé)任者文　件　材　料　名　稱(chēng)20日期頁(yè)次備注10202070201515 15x15尺寸單位：mm　　　　　　　　　　　　　　　　　　　――　　38　　―