【導讀】六、綠化施工圖圖例規(guī)范表---------------------------------------------18. 九．辦公設備使用規(guī)定--------------------------------------------------24. 十.設計事務所保密制度---------------------------------------------25. 十一.考勤管理制度-------------------------------------------------28. 十二.衛(wèi)生管理制度------------------------------------------------------30. 十三.計事務所設備管理制度-------------------------------------31. 十五.圖書資料管理規(guī)定------------------------------------------------35. 要當作一件能體現(xiàn)自我價值的作品來做！業(yè)務水平的增長）；項目負責人的確定必須經(jīng)過主管同意并簽字確認；況下不得中途撤出該項目；全部交流工作，并對工作完成情況負有全責；接受經(jīng)濟及行政處罰；以100元以上罰款；組全體人員共同承擔。設計業(yè)務承攬時，設計取費原則上按國家標準進行取費；有合同必須由所長或總經(jīng)理簽署。人員負責介紹現(xiàn)場基本情況。進行現(xiàn)場分析，捕捉與本次設計相關的人文、自然信息；共同分析業(yè)主的意圖與思路，確定基本報價問題；對設計方案思路進行討論，提煉設計理念；

　　

【正文】 總則： 一 .為規(guī)范設計院 各種耗材的管理，本著降低成本、 防止浪費，杜絕違紀、違規(guī)行為的發(fā)生， 特制訂本管理制度； 二 .設計事務所各設計室嚴格按照本制度執(zhí)行。 采購： 一 .設計院的耗材購置必須經(jīng)所長簽字后 ，耗材管理人員方可采購。 二 .耗材管理人員及時報送定點供貨商家，定點供貨商家按照清單要求，在充分征求使用單位意見的基礎上，保證按要求將所需物品及時送達設計事務所。 三 .耗材管理人員負責接收并清點物品、核實數(shù)量和價格，并在供貨商提供的《送貨清單》上簽收，同時填寫《設備耗材入庫登記表》，并由所長簽字確認。 四 .耗材管理人員在接收物品時，如發(fā)現(xiàn)質量或價格問題，應拒絕接收物品，并視情節(jié)對供貨商家要求退貨或進行處罰，情節(jié)嚴重可追究其法律責任。 五 .結算方式可先上報耗材購買計劃，再由財務借款當面付清的方式。沖賬時由所長 及公司領導審核后方可沖借款。 保管及領?。? 一 .庫存物品由耗材管理人員保管及管理。 二 .設計事務所耗材及辦公用品的保管包括（高光相紙、工程普繪紙、工程繪圖紙、彩色噴墨紙、 A3 激光打印紙、 A3 復印紙、 A4 復印紙、皮紋紙、 A4 塑膠封皮及夾條、 KT 板及夾條、透明膠、雙面膠、泡沫膠、刻刀及刀片、光盤、訂書機及訂書釘、墨盒、硒鼓、卷尺、激光筆、充電器及電池、照相機、存儲王） 三 .領用人需填寫設備耗材登記表，由所長簽字確認后方可使用。辦公設備及耗材使用完畢后，應及時送還管理人員處，以便保管。 四 . 耗材管理人員應在每 月月底統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況，在保證辦公效率的前提下，減少采購量，壓縮采購費用。 更換與維修： 一、耗材管理人員對設備的日常管理、設備安全、完整、正常使用負完全責任； 二、保修期內的貴重設備出現(xiàn)異?；驌p壞，可由耗材管理人員直接與供貨商聯(lián)系或通知相關維修人員進行更換或維修； 三、維修時首先由耗材管理人員進行初步確認，并提出申請，寫明設備損壞原因，交所長審批同意后，進行更換或送修。 辦公用品歸還： 耗材管理人員接到歸還回的辦公用品后，需核對辦公設備使用登記表物品，確認無誤后，方可入庫。 遺失處 理： 一 .辦公設備出現(xiàn)故障或損壞時，由耗材管理人員進行初步確認，如無法維修或排除故障，則交由維修商進行檢查，并確認是否為人為損壞。 二 . 由于人為原因造成的設備損壞，損壞人員需承擔相應維修費用的10%金額以作為相應罰款，如超出保修期則全額對相關責任人進行處罰。 為方便以往資料查詢以及圖書借閱，事務所設立圖書管理。 凡借閱資料室圖紙、圖書以及相關設計資料、檔案等的人員，應向資料管理員辦理登記手續(xù)，未辦理手續(xù)者，一律不予借閱。 圖書的借閱針對 設計所人員。凡需要借閱圖書的人員，必須經(jīng)其室主任簽字認可后方可借閱；設計圖紙及相關設計資料的借閱與使用必須經(jīng)過部門主管簽字認可登記后，方可借閱。 所借資料于 7 日內歸還，書籍于 15 日內歸還；逾期者須提前辦理續(xù)借手續(xù)，但不得轉借他人；未辦理續(xù)借手續(xù)者，每超一天罰款 50 元。 離職時，必須還清所借圖紙資料及書籍。 設計人員所借資料，如遇清點、公務上需用時，資料管理員將隨時通知收回，借閱人不得拒絕。 設計人員所借資料應妥善保管，不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，應 雙倍進行賠償。 為確保設計所設計成果及相關資料的保密性，現(xiàn)制定以下制度： 設計所共有移動硬盤 4 塊、 U 盤 3 塊，在未經(jīng)登記的情況下不得隨意帶走； 如有出差或其他情況需要帶走的，應在相關負責人員處登記方可帶走，如不登記的經(jīng)查出給予處罰； 不得在上班期間隨便拿硬盤拷與工作無關的東西； 有借走硬盤的用完后應及時歸還，如不及時歸還導致硬盤丟失或損壞的，一經(jīng)查出后給予相應的處罰。 為規(guī)范管理、保證公司出 圖的管理，設計事務所制訂相關的管理制度如下 : 打 印 前 應到打印管理員處 登記，在部門負責人簽字 或電話同意 后方可出圖； 打印與工作無關或非重要圖紙、文件 時，請用廢紙打印； 平時在不打圖的情況下打印機上不許放置打印紙 ； 如有需打圖但負責人不在時，先登記經(jīng)負責人（電話）同意后方可出圖； 如在緊急情況急需打圖但負責人不在的情況下，可先登記打圖 在負責人回來后簽字并說明具體情況。 凡是甲方要求出圖或索取資料（包括竣工圖紙）的要經(jīng)過部門負責人 簽字認可后方可執(zhí)行，若擅自出圖的， 給予除名。 紙張管理員必須在見到簽字后方可提供紙張，否則追究紙張管理員的責任。 文件、材料收集歸檔制度 各個項目在方案匯報后三天內，把項目文檔交給存檔管理人員刻盤收藏，方案通過后及施工圖一并交給存檔人員存檔。 施工圖打印完，硫酸紙底圖 及時 交存檔人員 保管 。 文件、材料 借閱 制度 ，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。 借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負責人批 準。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負責人批準；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng) 所長 批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng) 所 長批準。 ，必須履行登記、簽收手續(xù)。 ，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng) 所長 批準。 借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 ，不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。 借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。 文件、材料 保管 制度 ，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。 資料要進行登記，編制歸檔目錄。 檔案保密管理制度 檔案 材料 是企業(yè)各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，確保檔案的安全。 借閱檔案必須嚴格按照檔 案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。 檔案 絕對機密 ，須嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準的，嚴禁外人 提供利用。 外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領導和主管部門批準。復制檔案和外供圖紙和技術文件，統(tǒng)一由公司 領導 按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權外供。對于擅自向外轉借、提供圖紙資料和技 術文件等檔案材料者，必須追查責任 。 不允許到 所長 辦公室隨意翻閱文件