【正文】 公司驗(yàn)收合格，按規(guī)定經(jīng)消防單位檢查通過(guò)后方能開(kāi)業(yè)經(jīng)營(yíng)。13 勞動(dòng)安全管理 各地商管公司必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，建立健全勞動(dòng)安全衛(wèi)生操作規(guī)程，設(shè)專人(必須具備必要的安全衛(wèi)生專業(yè)知識(shí)和安全衛(wèi)生管理工作經(jīng)驗(yàn))管理勞動(dòng)安全衛(wèi)生工作。 各地商管公司必須對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行安全衛(wèi)生教育和培訓(xùn)工作。經(jīng)安全衛(wèi)生教育培訓(xùn)合格的勞動(dòng)者，方準(zhǔn)上崗作業(yè)。從事特種作業(yè)的勞動(dòng)者必須經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)并取得特種作業(yè)證書(shū)。 各地商管公司必須對(duì)進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員先行進(jìn)行安全交底培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢簽字確認(rèn)后方能在場(chǎng)內(nèi)作業(yè)。對(duì)電工、焊工、電梯工等特種作業(yè)人員必須查驗(yàn)特種作業(yè)證原件，并保存復(fù)印件。 有易燃、易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品的場(chǎng)所，各地商管公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置安全標(biāo)志并按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和管理，對(duì)不符合規(guī)定的必須及時(shí)進(jìn)行治理。 鍋爐、壓力容器、電梯等、起重機(jī)械等危險(xiǎn)性較大設(shè)備的使用、維護(hù)、檢驗(yàn)必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)行。14 資金安全管理 財(cái)務(wù)部必須嚴(yán)格遵循不相容崗位相互分離的原則，出納人員不得兼任會(huì)計(jì)制證、稽核，會(huì)計(jì)檔案保管，以及非現(xiàn)金、銀行存款賬目的登記工作。 任何情況下，不得由1人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。 各地商管公司必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及集團(tuán)商管公司發(fā)布的財(cái)務(wù)管理制度，按要求制定資金計(jì)劃，嚴(yán)格遵守支付程序，認(rèn)真執(zhí)行資金管理的各項(xiàng)要求。第3節(jié) 安全管理的監(jiān)督、檢查和培訓(xùn)1 檢查 集團(tuán)商管公司安防部根據(jù)各地商管公司消防、安全管理狀況進(jìn)行不定期現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查內(nèi)容包含消防設(shè)備管理情況、消防運(yùn)作管理情況、各類應(yīng)急預(yù)案演練和執(zhí)行情況、消防培訓(xùn)情況、安全巡視情況、現(xiàn)場(chǎng)秩序管理情況、開(kāi)閉店管理情況、夜間安防管理情況、監(jiān)控中心管理情況、突發(fā)事件處理情況、安防培訓(xùn)情況等。 基本檢查步驟：現(xiàn)場(chǎng)全面巡視—重點(diǎn)部位/機(jī)房檢查—內(nèi)部文件程序執(zhí)行情況檢查—現(xiàn)場(chǎng)與項(xiàng)目管理層就檢查問(wèn)題溝通。 基本要求：現(xiàn)場(chǎng)巡視要求總經(jīng)理或主管副總陪同進(jìn)行；重點(diǎn)部位檢查要求總經(jīng)理、主管副總和管理部、工程部經(jīng)理參與；內(nèi)部文件程序執(zhí)行情況檢查要求管理部經(jīng)理協(xié)助相關(guān)部門配合；巡訪問(wèn)題匯總溝通要求項(xiàng)目總經(jīng)理、副總經(jīng)理及相關(guān)管理人員參加。 檢查記錄表格采用《安全管理現(xiàn)場(chǎng)考核量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》。 在重大節(jié)假日或重要活動(dòng)開(kāi)展前，集團(tuán)商管公司安防部組織消防、安全檢查工作組，對(duì)各商管公司消防、安全管理工作實(shí)施抽檢，檢查節(jié)假日和重要活動(dòng)期間的消防安全管理措施是否完善、能否有效組織和實(shí)施。 集團(tuán)商管公司安防部于檢查后2日內(nèi)向被檢公司出具檢查報(bào)告，并上報(bào)集團(tuán)商管公司總經(jīng)理。報(bào)告中須列明問(wèn)題情況，分析原因，提供解決建議并確定整改時(shí)限。2 監(jiān)督 集團(tuán)商管公司各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各地商管公司的直接下屬部門進(jìn)行安全業(yè)務(wù)管理，對(duì)集團(tuán)各級(jí)檢查發(fā)現(xiàn)的本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各地商管公司存在的安全問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督整改，對(duì)各業(yè)務(wù)部門日常運(yùn)行中涉及安全的內(nèi)容進(jìn)行審批、指導(dǎo)和監(jiān)督，在赴各地商管公司出差時(shí)，重點(diǎn)檢查本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作的執(zhí)行情況，并將檢查結(jié)果反饋至安防部。 集團(tuán)商管公司安防部負(fù)責(zé)監(jiān)督各地商管公司各項(xiàng)消防、安全管理制度和要求的執(zhí)行情況，對(duì)未能按制度執(zhí)行的事項(xiàng)，集團(tuán)商管公司安防部將分析原因，上報(bào)集團(tuán)商管公司總經(jīng)理予以處理，并在安全指標(biāo)考核中扣除相應(yīng)分值。 集團(tuán)商管公司安防部負(fù)責(zé)監(jiān)督各地商管公司對(duì)各級(jí)檢查所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況，如某公司未能按要求完成整改，使消防隱患持續(xù)存在。集團(tuán)商管公司安防部將分析原因，上報(bào)集團(tuán)商管公司總經(jīng)理予以處理，并在安全指標(biāo)考核中扣除相應(yīng)分值。 各地商管公司必須于每月5日前上報(bào)上月的《萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)安防信息月報(bào)表》至集團(tuán)商管公司安防部。如逾期未報(bào)，集團(tuán)商管公司安防部將給予通報(bào)批評(píng)，并在安全指標(biāo)考核中扣除相應(yīng)分值。 各地商管公司所管理的萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)內(nèi)發(fā)生的各類火情、24小時(shí)內(nèi)不能修復(fù)的消防設(shè)備故障、消防局等政府部門檢查發(fā)現(xiàn)的消防安全問(wèn)題、各公司自檢發(fā)現(xiàn)的24小時(shí)內(nèi)不能排除的消防安全隱患、重大突發(fā)事件、24小時(shí)內(nèi)不能修復(fù)的安防設(shè)備故障等消防安全事件，必須于事發(fā)后1日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)商管公司安防部。如未能按時(shí)上報(bào)，集團(tuán)商管公司安防部將通報(bào)批評(píng)，并在安全指標(biāo)考核中扣除相應(yīng)分值。 集團(tuán)商管公司安防部收集、分析各地商管公司上報(bào)的《萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)安防信息月報(bào)表》和各類消防、安全事件報(bào)告，向集團(tuán)商管公司總經(jīng)理匯報(bào)，并按原因分類轉(zhuǎn)工程部和物管部監(jiān)督處理。3 培訓(xùn) 集團(tuán)商管公司安防部負(fù)責(zé)對(duì)新成立的公司進(jìn)行開(kāi)業(yè)前的消防、安全制度培訓(xùn)，已開(kāi)業(yè)公司的管理部負(fù)責(zé)本公司消防、安全制度培訓(xùn)。 集團(tuán)商管公司安防部收集各類消防火情、火災(zāi)信息、新頒布的消防方面的規(guī)章制度，編制教材，對(duì)各地商管公司進(jìn)行培訓(xùn)。 各地商管公司管理部負(fù)責(zé)收集消防知識(shí)、當(dāng)?shù)叵婪ㄒ?guī)等，編制教材，對(duì)本公司員工和場(chǎng)內(nèi)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。各地商管公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理必須參加消防部門舉行的消防培訓(xùn)，取得培訓(xùn)合格證。 各地商管公司必須制定并不斷完善《火災(zāi)撲救及與應(yīng)急疏散預(yù)案》，每年至少進(jìn)行2次全面的、有主力店和商戶參加的消防演習(xí)。各地商管公司管理部至少每月組織1次部門內(nèi)部的消防演練，檢驗(yàn)響應(yīng)速度和滅火技能。 各地商管公司行政部和管理部負(fù)責(zé)對(duì)商管員進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、理論知識(shí)、法規(guī)、體能等五個(gè)方面的培訓(xùn)。其中理論知識(shí)主要包括：安防器具、設(shè)備的使用和維護(hù)以及禮儀、治安防范、消防、交通、安全用電、逃生急救、保險(xiǎn)等方面的知識(shí)；法規(guī)包括物業(yè)管理?xiàng)l例、治安管理處罰法、刑法、消防法、消防管理?xiàng)l例、訴訟法等相關(guān)法律法規(guī)；體能包括但不限于隊(duì)列、擒拿格斗、交通指揮、消防專項(xiàng)技能、交通指揮等方面的技能。 104 大連萬(wàn)達(dá)商業(yè)地產(chǎn)有限公司行政管理發(fā)布日期：實(shí)施日期：第四章 行政管理總則1. 為規(guī)范行政管理，提高工作效率，強(qiáng)化行政能力，特制定本規(guī)定；2. 該制度是根據(jù)集團(tuán)管理制度，結(jié)合商管系統(tǒng)實(shí)際情況制定的，適用于集團(tuán)商管公司及各地商管公司；3. 該制度包括行政指令管理、會(huì)議管理、印章管理、公文管理、檔案管理、辦公用品及辦公設(shè)備管理、車輛管理、員工行為規(guī)范、公共關(guān)系管理、聘請(qǐng)法律顧問(wèn)管理等；4. 固定資產(chǎn)管理、行政辦公規(guī)范管理、商務(wù)公出和因公招待管理、商務(wù)接待管理、文化活動(dòng)管理等未涉及內(nèi)容均參照集團(tuán)商業(yè)地產(chǎn)公司行政管理規(guī)定執(zhí)行。第1節(jié) 行政指令管理1 行政指令的范疇行政指令是指集團(tuán)、集團(tuán)商管公司、各地商管公司以公司名義形成的各類行政文件，包括會(huì)議決定、各類通知。2 行政指令的發(fā)布及下達(dá) 集團(tuán)商管公司和各地商管公司總經(jīng)理是各項(xiàng)行政指令簽發(fā)人； 集團(tuán)商管公司和各地商管公司行政部是行政指令發(fā)布、傳遞部門； 行政部須在行政指令簽發(fā)后1個(gè)工作日內(nèi)，下達(dá)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門或相關(guān)公司。3 行政指令的執(zhí)行 受令部門總負(fù)責(zé)人是行政指令執(zhí)行的最終責(zé)任人； 受令部門分管領(lǐng)導(dǎo)是行政指令執(zhí)行的第二責(zé)任人； 受令公司和部門為行政指令實(shí)施部門； 受令部門必須嚴(yán)格按照要求、時(shí)限完成指令。4 行政指令的監(jiān)督控制集團(tuán)商管公司和各地商管公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)行政指令的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，將執(zhí)行情況及時(shí)向最終負(fù)責(zé)人反饋。第2節(jié) 會(huì)議管理1 會(huì)議準(zhǔn)備 集團(tuán)商管公司和各地商管公司行政部根據(jù)會(huì)議召集部門要求，提前下發(fā)書(shū)面會(huì)議通知； 會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主題、議程以及參會(huì)人員需準(zhǔn)備的材料等； 視頻會(huì)議，各地商管公司行政部須按要求在規(guī)定時(shí)間提前進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，確保會(huì)議效果；行政部做好日常視頻會(huì)議系統(tǒng)監(jiān)管維護(hù)，保證設(shè)備完好； 重要會(huì)議要事先根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好會(huì)場(chǎng)布置，如公司半年和年終總結(jié)會(huì)議、大規(guī)模專題會(huì)等。2 會(huì)議要求 集團(tuán)及商管系統(tǒng)召集的會(huì)議，與會(huì)人員須著深色西裝、淺色襯衣，系商管系統(tǒng)配置的領(lǐng)帶；女員工著職業(yè)套裝； 與會(huì)人員須在開(kāi)會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，手機(jī)保持靜音狀態(tài)； 遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布前，不得泄露內(nèi)容會(huì)議； 由會(huì)議召集人或部門根據(jù)實(shí)際需要決定是否形成會(huì)議紀(jì)要，如有需要，綜合性會(huì)議由行政部派專人負(fù)責(zé)紀(jì)錄，形成會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽發(fā)，由行政部備案；專業(yè)會(huì)議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門派專人負(fù)責(zé)紀(jì)錄，由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，幷?qǐng)?bào)行政部備案； 行政部負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議內(nèi)容的報(bào)道。3 會(huì)議室使用規(guī)定 會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理，各部門使用前須提前一天提出申請(qǐng)； 會(huì)議結(jié)束，要自覺(jué)整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔并通知行政部門； 參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室整潔、愛(ài)護(hù)設(shè)施；違反會(huì)議室管理相關(guān)規(guī)定的個(gè)人或部門，擅自使用造成設(shè)備損壞的，須承擔(dān)賠償責(zé)任。第3節(jié) 印章使用管理1 印章保管 各公司公章由行政部經(jīng)理統(tǒng)一保管； 財(cái)務(wù)專用章、法人代表手章等由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管； 印章平日必須入柜上鎖。2 印章使用審批 公章使用須經(jīng)由部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)； 印章保管人必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，登記備案，如審批手續(xù)不全而加蓋印章，集團(tuán)商管公司將視情節(jié)追究保管人及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并按集團(tuán)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3 公司公章、財(cái)務(wù)專用章不得帶到公司區(qū)域外使用。4 凡違反上述要求，視情節(jié)對(duì)于當(dāng)事責(zé)任人將給予警告、記過(guò)、直至除名等行政處罰。第4節(jié) 公文、函件管理1 公文機(jī)密程度 絕密：極為重要并且不得向無(wú)關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書(shū)； 秘密：次重要并且所涉及內(nèi)容不得向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄露的文書(shū)； 機(jī)密：不得向公司以外人員透露內(nèi)容的文書(shū)； 傳閱：在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書(shū)。2 公文種類 請(qǐng)示、報(bào)告、通知、公函、會(huì)議紀(jì)要等； 根據(jù)公文種類不同，應(yīng)使用統(tǒng)一的文件格式。3 公文簽發(fā)制度 下列公文必須經(jīng)集團(tuán)商管公司總經(jīng)理批閱后方可對(duì)外發(fā)送: 集團(tuán)商管公司所有向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)(有關(guān)部門)報(bào)送的文件等、對(duì)外(包括主力店)正式公文(函)、下發(fā)的紅頭文件、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要； 以公司名義對(duì)外(政府、合作伙伴等)發(fā)送的重要文件，各地商管公司總經(jīng)理須提前向集團(tuán)商管公司總經(jīng)理報(bào)告，經(jīng)過(guò)集團(tuán)批準(zhǔn)后方可對(duì)外發(fā)送。4 文件傳遞規(guī)定 文件傳遞必須使用集團(tuán)統(tǒng)一的OA辦公系統(tǒng)； 各地商管公司行政部負(fù)責(zé)文件分遞，根據(jù)文件類別按專業(yè)依次分轉(zhuǎn)給部門、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。5 文件發(fā)送確認(rèn)制度書(shū)面?zhèn)髡嫖募?yīng)當(dāng)在發(fā)送完畢后立即進(jìn)行有效確認(rèn)，并做好相關(guān)記錄。6 各地商管公司上報(bào)文件的程序要求 各地商管公司上報(bào)重要文件必須由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后，按公司規(guī)定程序辦理； 上報(bào)文件必須嚴(yán)格按照集團(tuán)商管公司規(guī)定格式填寫(xiě)，如發(fā)現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)，一律退回重新上報(bào)； 發(fā)放公文一律加蓋印章附件 公文如有附件，應(yīng)在正文后注明附件的名稱和順序；發(fā)文時(shí)間 在正文結(jié)束之后，注明發(fā)文的日期及時(shí)間； 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)便；公文由行政部統(tǒng)一收發(fā)、傳遞、用印、立卷、歸檔。7 公文檔案保密制度 各地商管公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，所有涉及商業(yè)、技術(shù)機(jī)密的文件、文稿等，均應(yīng)納入保密范圍； 各地商管公司(部門)在日常工作過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)集團(tuán)保密制度確定經(jīng)辦文件和記錄所涉及的機(jī)密文件、保密級(jí)別、保密期限； 確定的保密級(jí)別和保密期限必須嚴(yán)格遵守，如有泄密，集團(tuán)商管公司將追究當(dāng)事人及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；視情節(jié)對(duì)于當(dāng)事責(zé)任人將給予警告、記過(guò)、直至除名等行政處罰。第5節(jié) 檔案管理1 檔案范圍 企業(yè)各類文件、制度資料，如政府文件、集團(tuán)下發(fā)文件、各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告，以及對(duì)外行文、會(huì)議紀(jì)要、三標(biāo)體系文件等； 工程驗(yàn)收檔案資料和項(xiàng)目公司按規(guī)定須移交的檔案資料，如前期工程勘驗(yàn)、施工、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等技術(shù)合同、工程圖紙、設(shè)施設(shè)備清單、使用說(shuō)明書(shū)等； 業(yè)戶檔案資料，如戶問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果、交鋪驗(yàn)鋪手續(xù)、委托招商協(xié)議、商鋪?zhàn)赓U合同及重要商務(wù)談判記錄等資料； 各類合同資料，如商鋪?zhàn)赓U合同、工程維保合同、廣告位租賃合同等； 人員檔案，如錄取資料、自然狀況、工作簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄等。2 檔案文件資料傳遞、借閱 各地商管公司行政部負(fù)責(zé)檔案管理工作；檔案資料借閱、復(fù)印必須履行審批程序；要求借閱（或復(fù)?。┤隧毥?jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借閱； 對(duì)于絕密級(jí)文件，如重要商務(wù)合同等，須經(jīng)集團(tuán)商管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)； 借閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出；確需帶出者，須經(jīng)過(guò)行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)； 借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，必須原樣歸還。3 基本要求 檔案形式：所有檔案必須分別以案卷材料形式和電子文檔形式進(jìn)行存檔，各地商管公司設(shè)專人保管案卷材料，并將所建檔案目錄電子版和專管人員名單報(bào)集團(tuán)商管公司行政部備案； 各地商管公司在項(xiàng)目完成時(shí)，由總經(jīng)理牽頭對(duì)檔案管理進(jìn)行檢查，確保完整無(wú)缺后，書(shū)面批準(zhǔn)報(bào)集團(tuán)商管公司備案； 項(xiàng)目全面竣工結(jié)束后的檔案移交工作按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定辦理。4 檔案歸檔、整理 行政部負(fù)責(zé)檔案范圍中所描述各類文件的管理和規(guī)范； 工程驗(yàn)收檔案資料和項(xiàng)目公司須按規(guī)定移交的檔案資料由行政部統(tǒng)一登記保管，業(yè)務(wù)部門可根據(jù)需要查閱和使用； 業(yè)戶檔案資料（如交鋪驗(yàn)鋪手續(xù)、委托招商協(xié)議、商鋪?zhàn)赓U合同及重要商務(wù)談判記錄等資料）原件均由行政部統(tǒng)一保管，有關(guān)業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件； 人員檔案資料（如錄取資料、自然狀況、工作簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄等）由行政部統(tǒng)一保管收存； 凡各地商管公司處理完畢的文件、資料及其他材料均要?dú)w檔保存，進(jìn)行資料移交時(shí)，必須由經(jīng)辦人及行政部經(jīng)理的簽字確認(rèn)； 檔案整理要求根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行，做到條理清晰，便于檢索。5 檔案檢索、剔除和銷毀參照國(guó)家檔案管理和集團(tuán)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第6節(jié) 辦公用品及設(shè)備管理1 名片印制規(guī)定 名片印制范圍部門副經(jīng)理以上人員；因工作需要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他員工。 印制要求公司名片版樣統(tǒng)一規(guī)格，具體樣式按集團(tuán)下發(fā)的《VIS基礎(chǔ)應(yīng)用規(guī)范》確定；不允許個(gè)人私自印制名片。 印制審批程序印制名片，須經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后制作。2 辦公用品購(gòu)買、領(lǐng)用 各部門根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算和工作需要，每月25日之前將所需辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，報(bào)行