【正文】 ）目的： br充分利用現(xiàn)有車輛資源，提高車輛運(yùn)行效率，加強(qiáng)車輛調(diào)度管理，更好地服務(wù)用車單位； br（二）適用范圍： br（1） ，公司各部門，公干（重要之急事且距離較遠(yuǎn)）外出借調(diào)車之用； br（2）公司范圍內(nèi)組織，活動時公用； br（3） ，總經(jīng)理特批事項之用； br（三）車輛使用申請及調(diào)度審批流程： brbrbr（四）車輛使用及調(diào)度規(guī)則： br（1） ，用車部門請?zhí)崆耙惶焯岢錾暾?，臨時性、緊急性事件除外），并填寫《派車單》，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送行政部排配； br（2）車輛調(diào)度原則上以《派車單》送達(dá)之先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急之程度安排車輛； br（3）車輛經(jīng)調(diào)派外出后，用車人員務(wù)必掌握好用車時間及辦事效率，原則上不得超時用車，若因特殊情況需延時用車，須提前與行政部聯(lián)絡(luò)，并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。否則司機(jī)有權(quán)按預(yù)計時間返回公司； br（4）車輛外出駕駛?cè)藛T必須按法律規(guī)定之行車條文行駛，并按規(guī)定停放車輛，用車人員不得指使司機(jī)超速行車，違章超車，隨意停放，否則由此發(fā)生的后果由司機(jī)及用車人員自行承擔(dān)； br（5）車輛使用完畢，用車人員請于行車日志上簽署，并確認(rèn)用車時間、里程數(shù)及所花費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)）以作費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)； br（6）每天17:00以后用車，請于當(dāng)日中午12:00前遞交《派車單》，星期天需要用車的部門請于周六上午11:30前遞交《派車單》，以便合理安排司機(jī)（特殊情況除外）； br（7）特殊情況用車（員工急病、工作搶救、報警等非常事故），可先行通知司機(jī)出車，再由保安或相關(guān)人中報行政部； brbr二、司機(jī)管理規(guī)定： br(1) ，公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)則，并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管，司機(jī)行駛必帶的相關(guān)證件，由專任司機(jī)負(fù)責(zé)保管； br(2) ，司機(jī)應(yīng)按公司行政部簽發(fā)的《派車單》執(zhí)行公務(wù)，凡無派車單或既無派車單又未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意擅自出車的，對司機(jī)罰款50元。如途中調(diào)遣用車的須經(jīng)行政部批準(zhǔn)執(zhí)行，回后補(bǔ)辦派車單； br(3) ，專任司機(jī)是安全責(zé)任的具體責(zé)任人，出車前（后）司機(jī)都要例行檢查車輛剎在制動裝置和方向操縱裝置等主要機(jī)件，并檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)不正常要立即檢修或加補(bǔ)，堅決杜絕帶故障出車的現(xiàn)象； br(4) ，司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)和維護(hù)，每周六用半天時間對自已所開車輛進(jìn)行檢測和檢修，確保車輛正常行駛； br(5) ，司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全，證件不全被罰款的費(fèi)用不予報銷； br(6) ，駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括超速、賽車等），酒后駕車、疲勞開車、帶病開車等。因酒后駕車罰款100元，違反交通規(guī)則罰款的，費(fèi)用不予報銷，由此造成的交通事故責(zé)任由駕駛員自己承擔(dān)，司機(jī)要抽時間學(xué)習(xí)交通法規(guī)及相關(guān)知識； br(7) ，司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，用車司機(jī)應(yīng)及時電話通知辦行政部說明原因，申請延時； br(8) ，司機(jī)身上配帶的通信工具，必須處于開機(jī)狀態(tài)，對公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，盡快回復(fù)； br(9)出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停放的路段或危險地段停車，不按規(guī)定造成車損或罰款自負(fù)。下班后應(yīng)將車輛按公司的規(guī)定存放和保管。司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜； br(10) ，不準(zhǔn)私自用車，公司員工（包括司機(jī)）未經(jīng)批準(zhǔn)因私人事宜在市內(nèi)用車一次罰款50元，長途車視距離遠(yuǎn)近，處以100—1000元罰款； br(11) ，司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交他人駕駛或練習(xí)駕駛。發(fā)生事故由雙方擔(dān)全部賠修責(zé)任； br/pp align=39。center39。ba href=39。?id=9151amp。Page=639。上一頁/aamp。nb上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在公司等候出車，不準(zhǔn)隨便離崗。有要事確需開時，要告知行政部去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開； br(13) ，司機(jī)對行政部的派車安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，不得因私事（自己、他人）繞道行駛； br(14) ，司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，否則不準(zhǔn)隨便插言； br(15) ，司機(jī)對裝載運(yùn)輸?shù)呢浳飻?shù)量負(fù)責(zé)（有押送人員除外），不得運(yùn)載與公司經(jīng)營無關(guān)的物品和與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員，兩者均不能超載； br(16) ，車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近交通管理機(jī)關(guān)報案外，須即刻與公司行政部聯(lián)系，派人前往處理； br(17) ，司機(jī)根據(jù)《派車單》的資料于次日填報《行車記錄單》交行政部審核，并核對實際里程數(shù)，不符的數(shù)量應(yīng)說明原因，沒有合理的原因的，應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)差數(shù)里程的汽油費(fèi)； br(18) ，車內(nèi)應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)該核對車輛里程表與記錄表上的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)用途等，行政部每月抽查一次； br（19）對安全行車和車輛保養(yǎng)方面有突出業(yè)績的司機(jī)，酌情給予安全獎； br三、車輛保養(yǎng)及維修規(guī)范： br主旨：使本公司車輛性能良好，減低車輛維修成本，提高車輛最佳性能； br（一） ， ， ， ，保養(yǎng)檢查范圍： br（1） ，隨時注意輪胎氣壓情形； br（2） ，對于車輛操控若覺異常應(yīng)立即進(jìn)廠檢查； br（3） ，隨時防范車輛備件失竊或損壞； br（4） ，至少每星期洗車一次，右顯下雨有污泥，應(yīng)隨時注意外觀清潔； br（5） ，隨時注意里程數(shù)，到了規(guī)定的固定里程數(shù)更換汽油，出輪油等； br（6） ，車內(nèi)應(yīng)保持整潔、干凈，不得零亂堆置雜物，甚至垃圾； br（7） ，所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫，積累經(jīng)驗，防范類似事件再次發(fā)生； br（8） ，至少每月洗車上蠟一次； br（9） ，所有車輛隨車均附車輛保養(yǎng)手冊，應(yīng)熟讀詳記，保持最佳車況； br（10）車輛因故需維修（包括打蠟、清洗），先填寫《車輛維修申請單》，及時報主管部門審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可到指定處維修保養(yǎng)或到特約維修廠維修； br（11）車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際需要進(jìn)行修理，當(dāng)修理費(fèi)超過500元時，應(yīng)與行政部聯(lián)系請求批示； br四、 ， ， ， ，違規(guī)及事故處理辦法： br（1） ，在無照駕駛或者未經(jīng)許可將車借予他人使用，如果違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由原規(guī)定駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分； br（2） ，各種車輛如在公務(wù)途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷員，向附近交警報案，并立即與行政部聯(lián)絡(luò)，如屬小事故，可自行處理后向行政部報告； br（3） ，發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失的，經(jīng)扣除保險金額后，其差額酌情由駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān)一部分； br（4） ，意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)； br（5）由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)械故障，所需的維修費(fèi)，應(yīng)視情況由駕駛司機(jī)承擔(dān)部分費(fèi)用； brbr第十四章 ，文件管理與控制制度 brbr本章所述文件系指公司的各項管理制度性文件，以及研發(fā)技術(shù)規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化文件、品質(zhì)體系文件； br一、 ， ， ， ，文件管理 br（一）管理制度文件： br指公司制定并公布下發(fā)執(zhí)行的各項管理制度，包括《員工手冊》，公司組織管理結(jié)構(gòu)，運(yùn)作流程、年度工作規(guī)劃，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，各部門的管理制度和流程； br（1） ， ， ， ，文件編審及發(fā)布： br①組織相關(guān)部門進(jìn)行充分討論修改； br②逐級上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核； br③文件審核同意后，經(jīng)核對、打印、制作后按統(tǒng)一的文件發(fā)布格式發(fā)布； br④文件發(fā)布應(yīng)安排在生效日期前； br（2） ， ， ， ，文件發(fā)布內(nèi)容及格式： br① ， ， ， ，封面 bra公司名稱、標(biāo)識； brb文件名稱（標(biāo)題）； brc制定人、審核人、批準(zhǔn)人及日期； brd生效日期； bre ，版本（試行版、正式版、中文版、英文版，也可用大寫英文字母）； brf修改狀態(tài)； brg ，修改記錄； br② ， ， ， ，刊頭 bra文件的名稱及編號（標(biāo)題）； brb ，版號； brc頁碼； br③ ， ， ， ，目錄（制度匯編）； br④ ， ， ， ，正文（主要內(nèi)容）； bra目的：制定此文件（制度）的目的； brb適用范圍：該文件所涉及到的部門活動人員等； brc負(fù)責(zé)組織實施部門； br（3） ， ， ， ，文件歸檔和保管： br① ， ， ， ，此類文件歸檔和保管由行政部負(fù)責(zé)，原件存放在行政部文檔室，各部門留復(fù)印件； br② ， ， ， ，所有文件分類、整理后要建立分類帳目錄； br③ ， ， ， ，各類文件須有專柜，上架管理，排列方法，一般從左到右、從上到下，每個柜子要編流水號； br④ ， ， ， ，絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放保管； br⑤ ， ， ， ，所有文件未經(jīng)報批，一律不得外借； br⑥ ， ， ， ，文件應(yīng)存放在空氣干燥、通風(fēng)性良好的位置，注意安全； br（4） ， ， ， ，文件編號：與公文編號相同； br（二）研發(fā)技術(shù)及品質(zhì)體系類文件 br（1） ， ， ， ，此類文件嚴(yán)格按照ISO體系文件標(biāo)準(zhǔn)化程序及要求進(jìn)行編定； br（2） ， ， ， ，此類文件的保管由各擬制部門指定專人自行保管，并報行政部備案； br（3） ， ， ， ，密級劃分按《保密制度》并結(jié)合實際情況而確定； br（4） ， ， ， ，文件編號可參照公文編號； br二、文件控制 br（1） ， ， ， ，文件發(fā)放，由發(fā)放部門做好登記，領(lǐng)用人簽名登記，記錄表送交一份行政部備案； br（2） ， ， ， ，文件更改一般由原審批職能部門或人員進(jìn)行審核、批準(zhǔn)； br（3） ， ， ， ，根據(jù)發(fā)放文件的登記，及時更換或撤回作廢文件； br（4） ， ， ， ，作廢文件應(yīng)有明確的標(biāo)識（加蓋作廢印章），并將其回收后統(tǒng)一處理； br（5） ， ， ， ，機(jī)密級以上（含機(jī)密文件）文件不允許私自復(fù)印，由發(fā)文部門復(fù)印并加蓋受控印章； br（6） ， ， ， ，密級劃分確定后，凡機(jī)密級（含機(jī)密級）文件發(fā)放時須加蓋受控文件印章，防止復(fù)印件的流傳而造成失控； br（7） ， ， ， ，需轉(zhuǎn)發(fā)的文件，也應(yīng)由轉(zhuǎn)發(fā)部門復(fù)印后加蓋印章； br（8） ， ， ， ，文件破損、遺失均應(yīng)辦理相應(yīng)的申請手續(xù)才能補(bǔ)發(fā)； br（9） ， ， ， ，需擴(kuò)大使用范圍，增補(bǔ)文件時，嚴(yán)禁自行復(fù)印，應(yīng)由文件管理人員統(tǒng)一復(fù)印，并加蓋受控印章，登記發(fā)放； br（10） ， ， ， ，嚴(yán)格遵守《保密制度》規(guī)定；第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是：　　：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性職員頭發(fā)不宜太長?！　。褐讣撞荒芴L，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色?！　。汉硬荒芴L，應(yīng)經(jīng)常修剪?！　。罕３智鍧?，上班前不能喝酒或吃有異味食品?！　。荒軡鈯y艷抹，不宜用香味濃烈的香水?！　〉诙l 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾。具體要求是：　　：無論是什么顏色，襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢?！　。和獬銮盎蛞诒娙嗣媲俺霈F(xiàn)時，應(yīng)配戴領(lǐng)帶，并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。　　，如有破損應(yīng)及時修補(bǔ)，不得穿帶釘子的鞋?！　。坏眠^分華麗。　　。　　第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是：　?。簝赡_腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面 孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。　　會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前?！　。鹤潞?，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。　　要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。　　?！　。⒛恳晫Ψ窖劬?。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手?！　。哼M(jìn)入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機(jī)會。而且要說：對不起，打斷您們的談話.　　，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己?！　?、走廊時要放輕腳步?！　o論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。41 / 41