【導(dǎo)讀】適用于各項(xiàng)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)文件。文的要求嚴(yán)格執(zhí)行。章在文件正文層次中是基本組成部分。編號(hào)應(yīng)延續(xù)下去,直到“記錄”。其后面的文件內(nèi)容分開(kāi)。不過(guò),應(yīng)避免按此方式過(guò)度的細(xì)分。條應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。除非在同一層次上至少有一條,否則不應(yīng)使用編號(hào)來(lái)分出一條。例如,在第1章的條文中,如果沒(méi)有條,就不應(yīng)標(biāo)出條。各層次的編號(hào)和條文應(yīng)在頁(yè)面左邊頂格排列。邊縮后兩個(gè)漢字符排列,移行時(shí)頂格排列。印采用A4規(guī)格紙,上、下、左、右邊界各空;表頭行距,;文件采用左側(cè)面裝訂。將需做的工作(或操作)的實(shí)際做法表達(dá)清楚。