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正文內(nèi)容

人事管理手冊(cè)(二次修訂)-資料下載頁(yè)

2025-04-15 22:24本頁(yè)面
  

【正文】 印件隨請(qǐng)假單附考勤表后交公司人力資源中心審核)。正式員工直系三代親屬去世時(shí),可享有三天帶薪喪假。正式員工每年享有三天帶薪病假,病假須出示縣級(jí)以上醫(yī)院病歷、檢驗(yàn)報(bào)告單和繳費(fèi)單等書面證明,經(jīng)公司人力資源中心審核后享受病假待遇。違反國(guó)家計(jì)劃生育政策規(guī)定,不享受帶薪病假待遇。員工請(qǐng)假二天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上由部門經(jīng)理和分公司總經(jīng)理逐級(jí)批準(zhǔn)。(二)、B類崗位員工請(qǐng)、休假管理員工每月享有例休假根據(jù)勞動(dòng)合同或用工協(xié)議約定執(zhí)行,由直接上級(jí)根據(jù)實(shí)際工作安排于月初排休并公示,未經(jīng)直接上級(jí)同意擅自改變排休計(jì)劃休假按曠工處理。員工請(qǐng)假一律填寫“請(qǐng)假單”,逐級(jí)審批后送呈人事管理部門備案方為有效。人事管理部門每月將“請(qǐng)假單”附于“考勤表”后送交公司人力資源中心,以作考勤、核薪之依據(jù)。請(qǐng)假應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),特殊情況(急病、突發(fā)事件)確實(shí)不能辦理的應(yīng)先通過(guò)電話向直接上級(jí)請(qǐng)假,事后立即辦理補(bǔ)假手續(xù),申報(bào)批準(zhǔn),否則按曠工處理。 非帶薪假期不支付薪資,帶薪假期視同正常出勤。正式員工享有三天帶薪婚假,達(dá)到國(guó)家法定晚婚年齡(男25歲,女23歲),有薪婚假可增至七天。申請(qǐng)有薪婚假時(shí)需提前向人事管理部門申請(qǐng),并出示結(jié)婚證原件 (復(fù)印件隨請(qǐng)假單附考勤表后交公司人力資源中心審核)。正式員工直系三代親屬去世時(shí),可享有三天帶薪喪假。正式員工每年享有三天帶薪病假,病假須出示縣級(jí)以上醫(yī)院病歷、檢驗(yàn)報(bào)告單和繳費(fèi)單等書面證明,經(jīng)公司人力資源中心審核后享受病假待遇。違反國(guó)家計(jì)劃生育政策規(guī)定,不享受帶薪病假待遇。部門經(jīng)理請(qǐng)假四天(含)以內(nèi)由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),四天以上由分公司總經(jīng)理和公司人力資源中心逐級(jí)批準(zhǔn)。分公司總經(jīng)理請(qǐng)假一律由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假批準(zhǔn)后請(qǐng)假單交由公司人力資源中心備案。1經(jīng)理級(jí)員工連續(xù)請(qǐng)、休假超過(guò)三天即需委托授權(quán)他人處理相關(guān)工作,并電話通知公司人力資源中心及相關(guān)部門,以利工作銜接安排。 離職管理制度目 的:規(guī)范員工離職程序,確保工作的連續(xù)性,體現(xiàn)公司人事管理的嚴(yán)肅性。適用范圍:公司全體員工。內(nèi) 容:一、離職分類辭職:?jiǎn)T工個(gè)人按公司相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定主動(dòng)解除工作的行為。辭退:?jiǎn)T工工作期間出現(xiàn)與公司相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定的辭退條件相符合的行為,由公司主動(dòng)解除員工工作的人事管理行為。二、C類崗位離職管理(一)、辭職員工辭職應(yīng)以書面形式向部門經(jīng)理申請(qǐng),部門經(jīng)理應(yīng)自辭職申請(qǐng)之日起3天內(nèi)與員工面談并填寫“員工離職評(píng)議表”后報(bào)人事管理部門。員工辭職申請(qǐng)和“員工離職評(píng)議表”應(yīng)由部門經(jīng)理親自逐級(jí)上報(bào),嚴(yán)禁將辭職申請(qǐng)和“員工離職評(píng)議表”交由申請(qǐng)辭職員工轉(zhuǎn)交人事管理部門。人事管理部門了解情況后立即與申請(qǐng)辭職員工進(jìn)行離職談話,了解原因并填寫“員工離職評(píng)議表”后報(bào)分公司總經(jīng)理審批。分公司總經(jīng)理應(yīng)自辭職申請(qǐng)之日起10天內(nèi)審閱、溝通后出具意見,明確離職手續(xù)辦理日期,由人事管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。同時(shí)將員工辭職申請(qǐng)和“員工離職評(píng)議表”轉(zhuǎn)交人事管理部門存檔。正式員工離職手續(xù)辦理日期自分公司總經(jīng)理出具意見之日起最長(zhǎng)不超過(guò)30日。試用員工離職手續(xù)辦理日期自分公司總經(jīng)理出具意見之日起最長(zhǎng)不超過(guò)15日。試用七天內(nèi)辭職者,其工資作為違約賠償,不予計(jì)發(fā)。 申請(qǐng)辭職員工在批復(fù)離職手續(xù)辦理日期之前為在崗員工,如有違規(guī)違紀(jì)行為按規(guī)章制度規(guī)定處理。員工未按規(guī)定提出辭職申請(qǐng)而需急辭急走,按勞動(dòng)合同約定扣除違約金。到期辦理離職手續(xù),須領(lǐng)取“離職移交清單”按移交管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。移交手續(xù)辦妥后憑“離職移交清單”辦理復(fù)核結(jié)算手續(xù)。(二)辭退 符合下列條件中的任一條,可予辭退處理:A、試用期間被證明不符合錄用條件。B、個(gè)人資料或擔(dān)保資料有虛假內(nèi)容。C、換保停職或因病停職無(wú)法繼續(xù)工作。D、工作績(jī)效考評(píng)不合格。E、玩忽職守,造成損失。F、在工作區(qū)域打架、賭博、酗酒、鬧事,影響較壞。G、煽動(dòng)、組織集體罷工,拉幫結(jié)派、造謠生事,擾亂正常經(jīng)營(yíng)。H、偷竊行為。I、連續(xù)曠工3天或當(dāng)月累計(jì)曠工7天以上。J、違規(guī)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重。K、違反法律法規(guī),經(jīng)查屬實(shí)。辭退員工,由部門經(jīng)理填寫“員工辭退申請(qǐng)書”,并與人事管理部門溝通辭退原因。人事管理部門調(diào)查后在“員工辭退申請(qǐng)書”中出具意見并向分公司總經(jīng)理匯報(bào)。分公司總經(jīng)理審閱、溝通后出具意見,明確辭退日期,由人事管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。同時(shí)將“員工辭退申請(qǐng)書”交由人事管理部門存檔。被辭退員工離職時(shí)須領(lǐng)取“離職移交清單”按移交管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù),移交手續(xù)辦妥后憑“離職移交清單”辦理復(fù)核結(jié)算手續(xù)。被辭退員工違紀(jì)罰款或其他應(yīng)扣除款項(xiàng)由其工資中扣除,若工資不足支付時(shí)由其個(gè)人以現(xiàn)金支付,同時(shí)公司保留進(jìn)一步追究損失賠償?shù)臋?quán)利。若有違法情節(jié),移送公安機(jī)關(guān)處理。被辭退員工在全公司范圍內(nèi)限制錄用。被辭退員工對(duì)辭退處理有不同意見可向公司人力資源中心申訴,但不得擾亂正常工作秩序。公司人力資源中心受理申訴后及時(shí)進(jìn)行調(diào)查了解作出處理意見并向公司總經(jīng)理匯報(bào)。三、B類崗位離職管理(一)、辭職部門經(jīng)理辭職應(yīng)以書面形式向直接上級(jí)申請(qǐng),直接上級(jí)應(yīng)自辭職申請(qǐng)之日起5天內(nèi)逐級(jí)面談并填寫“員工離職評(píng)議表”后報(bào)公司人力資源中心。員工辭職申請(qǐng)和“員工離職評(píng)議表”應(yīng)由分公司總經(jīng)理親自逐級(jí)上報(bào),嚴(yán)禁將辭職申請(qǐng)和“員工離職評(píng)議表”交由申請(qǐng)辭職員工轉(zhuǎn)交。分公司總經(jīng)理辭職應(yīng)以書面形式向公司人力資源中心總監(jiān)申請(qǐng)。公司人力資源中心自收到辭職申請(qǐng)和“員工離職評(píng)議表”之日起10天內(nèi)審閱、溝通后出具意見并向公司總經(jīng)理匯報(bào)。公司總經(jīng)理審核后出具意見,明確離職手續(xù)辦理日期,由公司人力資源中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。員工辭職申請(qǐng)和“員工離職評(píng)議表”由公司人力資源中心存檔。正式員工離職手續(xù)辦理日期自公司總經(jīng)理出具意見之日起最長(zhǎng)不超過(guò)30日。試用員工離職手續(xù)辦理日期自公司總經(jīng)理出具意見之日起最長(zhǎng)不超過(guò)15日。試用七天內(nèi)辭職者,其工資作為違約賠償,不予計(jì)發(fā)。 申請(qǐng)辭職員工在批復(fù)離職手續(xù)辦理日期之前為在崗員工,如有違規(guī)違紀(jì)行為按規(guī)章制度處理。到期辦理離職手續(xù),須領(lǐng)取“離職移交清單”按移交管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。移交手續(xù)辦妥后憑“離職移交清單”由公司人力資源中心辦理復(fù)核結(jié)算手續(xù),按勞動(dòng)合同約定扣除違約金。(二)辭退 符合下列條件中的任一條,可予辭退處理:A、試用期間被證明不符合錄用條件。B、個(gè)人資料或擔(dān)保資料有虛假內(nèi)容。C、換保停職或因病停職無(wú)法繼續(xù)工作。D、工作績(jī)效考評(píng)不合格。E、玩忽職守,造成損失。F、在工作區(qū)域打架、賭博、酗酒、鬧事,影響較壞。G、煽動(dòng)、組織集體罷工,拉幫結(jié)派、造謠生事,擾亂正常經(jīng)營(yíng)。H、偷竊行為。I、連續(xù)曠工3天或當(dāng)月累計(jì)曠工7天以上。J、違規(guī)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重。K、違反法律法規(guī),經(jīng)查屬實(shí)。辭退部門經(jīng)理級(jí)員工,由分公司總經(jīng)理填寫“員工辭退申請(qǐng)書”,并上報(bào)公司人力資源中心審核。公司人力資源中心審閱、溝通后出具意見,并向公司總經(jīng)理匯報(bào)。公司總經(jīng)理審核后出具意見,明確辭退日期,由公司人力資源中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。 “員工辭退申請(qǐng)書”由公司人力資源中心存檔。被辭退員工離職時(shí)須領(lǐng)取“離職移交清單”按移交管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù),移交手續(xù)辦妥后憑“離職移交清單”由公司人力資源中心辦理復(fù)核結(jié)算手續(xù)。被辭退員工違紀(jì)罰款或其他應(yīng)扣除款項(xiàng)由其工資中扣除,若工資不足支付時(shí)由其個(gè)人以現(xiàn)金支付,同時(shí)公司保留進(jìn)一步追究損失賠償?shù)臋?quán)利。若有違法情節(jié),移送公安機(jī)關(guān)處理。被辭退員工在全公司范圍內(nèi)限制錄用。被辭退員工對(duì)辭退處理有不同意見可向公司人力資源中心申訴,但不得擾亂正常工作秩序。公司人力資源中心受理申訴后及時(shí)進(jìn)行調(diào)查了解作出處理意見并向公司總經(jīng)理匯報(bào)。 勞動(dòng)合同管理暫行規(guī)定目 的:規(guī)范勞動(dòng)用工管理,明確權(quán)利義務(wù)期限,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。適用范圍:公司全體員工。內(nèi) 容:一、合同類別包括勞動(dòng)合同、試用協(xié)議。二、C類崗位合同管理簽訂時(shí)間員工入職試用前需簽訂勞動(dòng)合同和試用協(xié)議方能上崗。 合同期限原則上不應(yīng)低于2年,特殊情況經(jīng)分公司總經(jīng)理同意。試用終止日期、勞動(dòng)合同終止日期于合同簽訂當(dāng)日錄入人事管理系統(tǒng)。 合同續(xù)簽 人事管理部門通過(guò)人事管理系統(tǒng)定期查詢合同到期人員,列出清單向分公司總經(jīng)理匯報(bào),分公司總經(jīng)理同意續(xù)簽后人事管理部門與員工進(jìn)行合同續(xù)簽面談,辦理續(xù)簽手續(xù)。 合同解除 A、合同中約定的解除條件出現(xiàn)時(shí),經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),人事管理部門通知員工解除合同。 B、員工辭職解除合同,須按規(guī)定程序辦理。 C、公司辭退解除合同,須按規(guī)定程序辦理。三、B類崗位合同管理簽訂時(shí)間員工入職試用前需簽訂勞動(dòng)合同和試用協(xié)議方能上崗。 合同期限原則上不應(yīng)低于2年,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理同意。試用終止日期、勞動(dòng)合同終止日期于合同簽訂當(dāng)日錄入人事管理系統(tǒng)。 合同續(xù)簽 公司人力資源中心通過(guò)人事管理系統(tǒng)定期查詢合同到期人員,列出清單向公司總經(jīng)理匯報(bào),公司總經(jīng)理同意續(xù)簽后公司人力資源中心與員工進(jìn)行合同續(xù)簽面談,辦理續(xù)簽手續(xù)。 合同解除 A、合同中約定的解除條件出現(xiàn)時(shí),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司人力資源中心通知員工解除合同。 B、員工辭職解除合同,須按規(guī)定程序辦理。 C、公司辭退解除合同,須按規(guī)定程序辦理。 社會(huì)保險(xiǎn)管理規(guī)定目 的:規(guī)范、明確社會(huì)保險(xiǎn)辦理程序。適用范圍:符合條件要求的員工。內(nèi) 容:一、保險(xiǎn)險(xiǎn)種:當(dāng)?shù)卣_征的社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種。二、條件要求:部門經(jīng)理級(jí)及以上員工,連續(xù)工作滿半年以上。部門經(jīng)理級(jí)以下員工,連續(xù)工作滿一年以上。公司總經(jīng)理特批人員按批準(zhǔn)時(shí)限辦理。三、辦理流程人事管理部門每月統(tǒng)計(jì)符合上述條件人員,列出清單交由公司人力資源中心審核。公司人力資源中心審核后向公司總經(jīng)理匯報(bào),由公司總經(jīng)理審批確定辦理名單。公司人力資源中心通知分公司人事管理部門社會(huì)保險(xiǎn)辦理員工名單和所需資料,分公司人事管理部門通知員工本人按規(guī)定時(shí)間交納相關(guān)資料。公司人力資源中心按國(guó)家政策規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。員工社會(huì)保險(xiǎn)辦理完結(jié)后,社會(huì)保險(xiǎn)證件由員工本人簽領(lǐng)。三、退保流程員工因離職或其他合理原因退保,公司人力資源中心于次月辦理退保手續(xù)。退保手續(xù)完成后,員工本人可至公司人力資源中心簽領(lǐng)退保證明文件。退保證明文件,公司人力資源中心保管期限為6個(gè)月,逾期未領(lǐng)遺失,責(zé)任由退保員工本人自負(fù)。四、日常管理已辦理社會(huì)保險(xiǎn)員工,須無(wú)條件配合公司人力資源中心社會(huì)保險(xiǎn)管理工作,按規(guī)定提供有關(guān)資料。經(jīng)公司審批同意辦理社會(huì)保險(xiǎn)的員工,均須按規(guī)定辦理,主動(dòng)提供有關(guān)資料。已在其他單位辦理有效社會(huì)保險(xiǎn)的員工需提供有效社會(huì)保險(xiǎn)證明資料,否則均須按規(guī)定辦理,主動(dòng)提供有關(guān)資料。拒不辦理者經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)公司人力資源中心可予停發(fā)工資或強(qiáng)制辦理。社會(huì)保險(xiǎn)證件如遺失、毀損,應(yīng)立即通知公司人力資源中心,并按要求提供補(bǔ)辦資料。補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。 員工關(guān)系與溝通制度目 的:明確、規(guī)范員工溝通渠道,建立良好的工作氛圍。適用范圍:公司全體員工。內(nèi) 容:一、員工關(guān)系 公司提倡簡(jiǎn)單、坦誠(chéng)、合作、平等的人際關(guān)系。 員工之間講求誠(chéng)信、崇尚品德,對(duì)工作積極參與、團(tuán)隊(duì)合作。二、溝通原則真實(shí)、獨(dú)立、及時(shí)。三、溝通渠道總經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)信箱、人力資源中心網(wǎng)絡(luò)信箱、電話溝通、書面溝通、每月員工溝通會(huì)、績(jī)效面談等。四,溝通內(nèi)容 工作、生活上的問(wèn)題。 合理化建議或申訴。對(duì)違紀(jì)行為的投訴、檢舉。五、實(shí)施細(xì)則 各級(jí)管理人員均有與所屬員工及時(shí)溝通的責(zé)任,了解員工思想,幫助員工解決問(wèn)題。 各級(jí)管理人員每月與所屬員工進(jìn)行正式溝通不得少于1次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 各級(jí)管理人員對(duì)員工反映問(wèn)題應(yīng)高度重視,回答認(rèn)真仔細(xì)及時(shí),不能及時(shí)明確的,認(rèn)真作好記錄并向員工說(shuō)明原因,預(yù)約回復(fù)時(shí)間。事后盡快落實(shí)問(wèn)題結(jié)果,并于預(yù)約時(shí)間前親自回復(fù)員工。 員工所提各項(xiàng)合理化建議經(jīng)論證可行后,即應(yīng)迅速予以落實(shí),并給予員工適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。公司員工均可通過(guò)上述溝通渠道與各級(jí)管理人員進(jìn)行溝通,管理人員對(duì)溝通內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)許可,嚴(yán)禁外傳。40 / 4
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