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百蹊鄉(xiāng)村中小學班級圖書角項目管理規(guī)定初稿v1-資料下載頁

2025-04-15 06:31本頁面
  

【正文】 用常年募捐款項購買。5  由班級圖書角項目組專職或者義工提供立項計劃書,組長進行審核。1 項目實施小結、中期報告以及項目總結實施小結:項目硬件實施完成后(指圖書角完全投入使用后),由項目義工完成實施小結對外公開,并提交給資助人。(附件:項目實施小結)  中期報告:項目實施一年后(但必須完成一次復查、閱讀推廣,如無復查和閱讀推廣,時間延后),由項目義工完成項目中期報告,對圖書角的日常管理、借閱頻率、使用效率、書籍壽命、學校反饋意見、閱讀效果等進行評估,并完成中期報告的財務報告,并提供給資助人。(附件:中期報告模板)總結報告:項目實施年后,需要提供總結報告以及完整的財務報告,此為項目最終總結報告,并提供給資助人。(附件:總結報告模板)1 項目反饋1  資助款郵件反饋在收到資助人的捐款后,由財務組按照現有流程給資助人發(fā)送捐贈收據的電子版郵件,具體參照財務組捐贈收據發(fā)送流程。項目義工專職需要主動跟資助人確認紙質收據事宜,如資助人需要紙質收據,項目義工需要在『財務工作版要單獨開捐贈收據寄收據的請在這里登記』的帖子上按要求跟帖,并提醒財務人員開具收據。2  項目進展反饋項目立項后,項目義工需要在百蹊助學社區(qū)187。助學社區(qū)?專項工作區(qū)?『班級圖書角項目工作區(qū)』建立進展貼,并同步到微信公眾號的捐助反饋上。當項目有進展的時候,項目義工應該及時在進展貼進行更新。反饋的照片要求,包括但不局限于圖書角的效果圖(正面圖能看到標志牌、遠景圖),以及學生閱讀的圖片。3  微信系統反饋項目開始募捐后,需要在微信公眾號我要捐助捐助反饋 上做好鏈接,以便給到公眾以及資助人進行查詢。4  郵件反饋 項目小結、每年的復查報告、項目的中期報告以及項目總結要以郵件的方式發(fā)給資助人。 班級圖書角項目標志牌的命名規(guī)則1. 對于全額認捐一個班的班級圖書角項目的資助人可以對此班級圖書角的標志牌進行命名。2. 命名須符合以下基本原則:1  不得涉及政治、宗教信仰的元素;2  不得有違背社會道德觀念。3. 若資助人建議的名字,百蹊審核認為不合適作為“中小學班級圖書角”的名稱,百蹊會和資助人協商新的命名。班級圖書角項目也接受小額捐款,匯集小額捐款建立的圖書角將被命名為“百蹊愛心圖書角”。4. 命名審核:班級圖書角標志牌的命名審核,由班級圖書角項目組組長或副組長進行審核。 財務處理項目將按照計劃書的要求進行執(zhí)行,分為直接公益支出以及項目執(zhí)行支出兩大類。項目的采購款或者報銷款需要在財務板塊進行申請。給資助人財務報告需要完整展示圖書角項目的各項的捐款收入以及各項支出。圖書角項目的財務數據必須以財務報表的數據一致,如果項目財務數據與財務出具的發(fā)生差異,由項目組和財務組核對,以保證兩者數據一致。 附件附件:班級圖書角項目調查表格附件:班級圖書角項目調查報告附件:班級圖書角項目立項計劃書附件:班級圖書角項目書單附件:班級圖書角項目圖書采購協議模板附件:班級圖書角項目書柜采購協議模板附件:與學校簽訂的資助協議模板附件:班級圖書角項目學校確認簽收模板附件:班級圖書角項目復查表格附件:班級圖書角項目復查報告模板附件:項目實施小結附件:項目總結報告附件:項目反饋郵件內容附件:關于圖書角項目以及性教育項目在微信端的進展貼反饋的規(guī)范12 / 12
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