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公司管理制度(總)-資料下載頁(yè)

2025-04-15 01:39本頁(yè)面
  

【正文】 和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng); 監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單據(jù)、杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支;對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 1負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;1完成總經(jīng)理授權(quán)、交辦的其他工作。第九條 會(huì)計(jì)職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬規(guī)定嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是:(1)愛(ài)崗敬業(yè) (2)熟悉法規(guī) (3)依法辦事 (4)客觀公正 (5)搞好服務(wù) (6) 保守秘密; 負(fù)責(zé)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)說(shuō)明,每月初向財(cái)務(wù)部經(jīng)理及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,完整地反映財(cái)務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來(lái)賬要及時(shí)清理;協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理定期對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核算,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時(shí)匯報(bào);辦理報(bào)賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng); 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與政府、金融等部門(mén)建立工作聯(lián)系;妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案資料;完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。第十條 出納職責(zé)遵紀(jì)守法、堅(jiān)持原則、廉潔奉公,具備良好的職業(yè)道德,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī),規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支,做到現(xiàn)金及時(shí)存行,嚴(yán)禁挪用公款。應(yīng)收的款項(xiàng)應(yīng)負(fù)責(zé)催收,及時(shí)入賬; 負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):(1)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的初審:檢查報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是否填寫(xiě)規(guī)范,審批手續(xù)是否完備,審批程序、權(quán)限是否正確。支付時(shí)復(fù)核金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)。復(fù)核無(wú)誤后,及時(shí)支付; (2)審借款單的審批手續(xù)是否完備,審批程序、權(quán)限是否正確。支付時(shí)復(fù)核金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,支付方式是否妥當(dāng)。復(fù)核無(wú)誤后,才實(shí)施支付行為。特殊費(fèi)用應(yīng)事前向總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào),嚴(yán)禁先付款后審批;大額收款和取款必須有專(zhuān)人陪同。特殊費(fèi)用應(yīng)事前向總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào); 認(rèn)真辦好銀行結(jié)算和支票收付業(yè)務(wù),正確填寫(xiě)票據(jù),不得開(kāi)出空頭支票;定期盤(pán)存貨幣資金,及時(shí)與銀行核對(duì)存款余額,做到貨幣資金賬實(shí)相符、賬賬相符; 每日逐筆登記現(xiàn)金流水賬,現(xiàn)金日清月結(jié); 定期編制貨幣資金余額明細(xì)表,并寫(xiě)出說(shuō)明; 保管好銀行電匯單據(jù)、空白支票、轉(zhuǎn)賬單據(jù)和出納印章;完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。第十一條 招商部經(jīng)理職責(zé): 負(fù)責(zé)公司的招商工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同;根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),合理分解、細(xì)化,制定招商計(jì)劃并實(shí)施; 掌握公司招商政策,了解競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)信息; 安排、督導(dǎo)部門(mén)員工工作,開(kāi)展招商部員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和組織員工學(xué)習(xí)掌握商業(yè)地產(chǎn)知識(shí)、特點(diǎn),不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì),完成招商任務(wù); 熟悉、掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)、趨勢(shì),組織市場(chǎng)研究,提供招商信息:(1)收集行業(yè)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)者、客戶(hù)等信息,為公司項(xiàng)目的招商提供有力依據(jù);(2)組織制定新項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研方案,并組織實(shí)施,按時(shí)提交研究報(bào)告;(3)組織市場(chǎng)研究分析工作,進(jìn)行項(xiàng)目市場(chǎng)定位,確定客戶(hù)目標(biāo); 負(fù)責(zé)招商部的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料保密不外泄;負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施各類(lèi)推廣活動(dòng);撰寫(xiě)每月部門(mén)工作計(jì)劃及每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估;客戶(hù)信息報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告等;負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門(mén)員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本部門(mén)員工的凝聚力;處理招商過(guò)程中的突發(fā)事件及客戶(hù)投訴;1協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)之間關(guān)系,解決爭(zhēng)議;1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。第十二條 招商部主管職責(zé): 協(xié)助招商部經(jīng)理進(jìn)行日常的管理工作,組織具體的招商培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)招商顧問(wèn)的日常值班、接待工作的分工,監(jiān)督和指導(dǎo)招商顧問(wèn)的招商工作,以達(dá)到每月的招商指標(biāo);組織小組研討并整理匯總招商相關(guān)資料,提出改進(jìn)建議; 比較、分析行業(yè)信息,找出難點(diǎn)和影響因素,協(xié)助招商部經(jīng)理提出方案和建議,做好相關(guān)項(xiàng)目報(bào)告; 參與制定并實(shí)施項(xiàng)目招商計(jì)劃,并提出可行性建議; 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)需要提出應(yīng)對(duì)策略,做好相關(guān)項(xiàng)目報(bào)告;熟練掌握招商業(yè)務(wù)流程,調(diào)動(dòng)全體招商顧問(wèn)的工作積極性,團(tuán)結(jié)協(xié)作; 利用所掌握資源協(xié)助招商代表聯(lián)系意向客戶(hù); 配合招商部經(jīng)理擬定招商業(yè)務(wù)管理流程和招商合同模板;負(fù)責(zé)招商中心的事物工作,確保辦公區(qū)域內(nèi)清潔;1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十三條 招商顧問(wèn)職責(zé): 按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作和開(kāi)發(fā)客戶(hù),高效率的完成每月招商任務(wù); 認(rèn)真了解公司項(xiàng)目的特點(diǎn)、市場(chǎng)潛力、增值空間及必要的商業(yè)知識(shí); 積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析目標(biāo)客戶(hù)市場(chǎng)、目標(biāo)消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等各方面的狀況,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,為上級(jí)提供有效的商業(yè)信息;掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開(kāi)辟新的商戶(hù),拓寬招商渠道,收集客戶(hù)信息,與客戶(hù)保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò),掌握客戶(hù)需要;根據(jù)公司項(xiàng)目的特點(diǎn)和市場(chǎng)定位,宣傳公司項(xiàng)目,拓展新市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)新客戶(hù),收集目標(biāo)商戶(hù)信息,建立詳實(shí)的商戶(hù)檔案,定期對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行整理與完善; 負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶(hù)和電話(huà)咨詢(xún),回答客戶(hù)提出的問(wèn)題要耐心、細(xì)心,熱情推薦合適的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地,并登記每天的客戶(hù)資料; 保持良好的形象與氣質(zhì),注意溝通與談判藝術(shù),創(chuàng)造良好氣氛,促進(jìn)客戶(hù)入駐意向,及時(shí)把握談判過(guò)程,適時(shí)達(dá)成客戶(hù)簽約; 負(fù)責(zé)辦理已成交客戶(hù)合同的簽定; 定期開(kāi)展商家的拓展和回訪計(jì)劃,并按時(shí)提供商家回訪情況報(bào)告;做好招商中心的衛(wèi)生清潔工作; 1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十四條 物業(yè)部經(jīng)理職責(zé): 主管公司物業(yè)及安保相關(guān)工作;定期檢查、監(jiān)督落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度的執(zhí)行; 領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保公司財(cái)產(chǎn)及人員安全;了解物業(yè)管理政策、法律法規(guī)及制度、行規(guī),對(duì)日常的物業(yè)工作進(jìn)行指導(dǎo);收集市場(chǎng)信息,了解行業(yè)現(xiàn)狀,對(duì)公司的物業(yè)管理方向提供切實(shí)可行的依據(jù)及方案,并及時(shí)給新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)提出物業(yè)管理相關(guān)的合理化建議;依據(jù)公司下發(fā)的工作計(jì)劃,組織部門(mén)年度、月度、周工作計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施;做好本部門(mén)行政、人事、預(yù)算的支出、文檔等日常工作的監(jiān)督管理,以及人員的考核審查; 協(xié)助做好在建樓盤(pán)前期介入、竣工驗(yàn)收,督促做好物業(yè)移交、業(yè)主入住、業(yè)主裝修,業(yè)主投訴、工程遺留問(wèn)題的協(xié)調(diào),確保物業(yè)管理井然有序; 向業(yè)界傳遞優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)理念,維護(hù)公司的利益和形象; 協(xié)調(diào)好亮化、監(jiān)控等管理部門(mén)的關(guān)系,及其他與物業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位建立良好的合作關(guān)系; 領(lǐng)導(dǎo)公司項(xiàng)目日常維修保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔等工作; 1協(xié)調(diào)與公司其他部門(mén)需配合的相關(guān)工作; 1完成總經(jīng)理交辦的其他工作。第十五條 水電工職責(zé): 鉆研業(yè)務(wù),掌握商鋪、辦公樓、公租房各種水、電設(shè)備的運(yùn)行操作和維修技術(shù);熟知公司所有建筑的水電暖布局和控制源,便于危險(xiǎn)情況下做出緊急判斷、協(xié)助處理; 定期檢查、保養(yǎng)各種設(shè)備、線(xiàn)路、管道,保證供水供電供暖正常和制冷設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn); 按公司要求及時(shí)做好維修工作,及時(shí)更換損壞的燈管燈泡; 注意安全,消除供電設(shè)備和線(xiàn)路的火災(zāi)隱患; 愛(ài)護(hù)公物,保管好工具,節(jié)約消耗材料; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十六條 保安隊(duì)長(zhǎng)職責(zé): 負(fù)責(zé)維護(hù)公司項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)的治安秩序,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的工作,隊(duì)長(zhǎng)與保安一樣輪流值日,履行保安人員工作職責(zé);制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,處理當(dāng)班突發(fā)事件,如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警,并迅速與消防隊(duì)、治安管理部門(mén)聯(lián)系;建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),做到點(diǎn)、面結(jié)合;根據(jù)公司項(xiàng)目區(qū)域和周邊社會(huì)治安情況,配備相應(yīng)的保安人員,并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)輪流值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo);疏導(dǎo)進(jìn)出車(chē)輛,并落實(shí)出入登記制度;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十七條 保安職責(zé): 嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行公司物業(yè)、保安相關(guān)規(guī)章制度,開(kāi)展物業(yè)保安、巡邏工作;嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行出入車(chē)輛登記制度,按照公司規(guī)定對(duì)進(jìn)出公司項(xiàng)目區(qū)域的人員、車(chē)輛進(jìn)行相關(guān)稽查工作;認(rèn)真履行值班登記制度,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確;對(duì)來(lái)訪客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導(dǎo),維護(hù)公司良好形象;在規(guī)定的站崗時(shí)間段內(nèi),必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排,按要求站崗:(1)站崗要端正,不得缺崗、誤崗;(2)對(duì)于進(jìn)入公司項(xiàng)目區(qū)域的乘用車(chē)輛或外出的乘用車(chē)輛,在保安隊(duì)員視野5米之內(nèi)時(shí),必須行舉手禮;(3)保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),須穿公司規(guī)定的制服,佩戴員工識(shí)別證;保安值班要高度戒備,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,加強(qiáng)防盜、防暴恐活動(dòng),發(fā)現(xiàn)可疑人和事,及時(shí)上報(bào)并進(jìn)行妥善處理;加強(qiáng)防火活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理火災(zāi)隱患苗頭,應(yīng)熟記公司項(xiàng)目?jī)?nèi)各處的水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),定期對(duì)消防水管進(jìn)行檢查登記,如發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng),對(duì)重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)物業(yè)部處理;保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)室、公司大門(mén)日常清潔衛(wèi)生工作,以保持清潔整齊美觀;保安必須提前十分鐘到崗,要有飽滿(mǎn)的精神執(zhí)勤,做好工作交接,正確記錄當(dāng)班值班日志和事件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十八條 法律顧問(wèn)職責(zé): 對(duì)公司的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策,向公司提供法律上的可行性意見(jiàn)或建議;協(xié)助股東會(huì)和總經(jīng)理貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī); 參與重大經(jīng)濟(jì)技術(shù)貿(mào)易談判,審查重大合同和涉外合同,審核公司的法規(guī)性文件和法律事務(wù)文件; 為公司提供法律咨詢(xún)和法律幫助,配合公司辦理合同的見(jiàn)證、簽證和公證,經(jīng)委托配合或代理參加訴訟、調(diào)解、仲裁及其他非訴訟活動(dòng),維護(hù)公司的合法權(quán)益; 協(xié)助公司辦理經(jīng)濟(jì)合同管理工作; 配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行法律宣傳、教育和培訓(xùn); 辦理公司其他法律性事務(wù)。 第十三章 附則 第一條 各部門(mén)可根據(jù)本管理細(xì)則規(guī)定的原則、精神,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定具體的實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。 第二條 本管理細(xì)則自2015年05月01日起施行。 第三條 本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司。
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