餐飲公司財(cái)務(wù)管理制度匯編-資料下載頁(yè)
2025-04-12 04:50本頁(yè)面
【正文】 宿費(fèi)、伙食費(fèi)，但交通費(fèi)照發(fā)；凡是公司統(tǒng)一組織參加的訂貨會(huì)出差，個(gè)人不再報(bào)銷會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)。 在辦理業(yè)務(wù)或處理公事中，若需招待對(duì)方，一律按公司《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度》執(zhí)行。四、 電話費(fèi)管理電話費(fèi)用制訂標(biāo)準(zhǔn)總原則：對(duì)崗位不對(duì)人，就崗位工作所需制訂標(biāo)準(zhǔn)。（一）手機(jī)費(fèi)用管理同意報(bào)銷話費(fèi)者，手機(jī)必須由個(gè)人購(gòu)置。手機(jī)月度費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（限額內(nèi)實(shí)報(bào)）：總經(jīng)理 1000元項(xiàng)目經(jīng)理 800元財(cái)務(wù)總監(jiān) 500元 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 400元部門經(jīng)理 200元主管及主辦 100元特殊情況下，話費(fèi)超標(biāo)應(yīng)寫出具體情況，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批示。公務(wù)出差產(chǎn)生的漫游費(fèi)，可于標(biāo)準(zhǔn)外，按實(shí)報(bào)銷。（二）住宅電話費(fèi)用管理：住宅電話費(fèi)用月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（限額內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷）總經(jīng)理 200元項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān) 150元行政副總、總經(jīng)理助理 100元（三）國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途及國(guó)際長(zhǎng)途電話的管理公司人員凡因工作需要必須使用國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話的人員，首先填報(bào)“國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話審批單”，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能使用，如未經(jīng)批準(zhǔn)使用的，所付話費(fèi)由該使用人員在工資獎(jiǎng)金中承擔(dān)；（四）辦公室電話費(fèi)月標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理 300元總監(jiān)、副總、項(xiàng)目經(jīng)理 150元業(yè)務(wù)經(jīng)理 150元其他 150元 因重大活動(dòng)等原因費(fèi)用超標(biāo)的，須寫出增加電話費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告， 經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；（五）其他規(guī)定：手機(jī)號(hào)碼與住宅電話號(hào)碼，一經(jīng)登記，不得隨意變更。因特殊原因需要更改，請(qǐng)?jiān)谧兏笸ㄖ?cái)務(wù)部門，否則不得報(bào)銷。手機(jī)號(hào)碼必須是本人名字，且是本人工作使用的電話號(hào)碼。嚴(yán)禁借用他人電話費(fèi)發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕此類發(fā)票的報(bào)銷。五 廣告費(fèi)管理（一） 總原則年初申報(bào)總額，年內(nèi)計(jì)劃限額內(nèi)開支；大額開支實(shí)行事先申報(bào)制。（二） 廣告費(fèi)用控制與管理部門：公司的廣告策劃、費(fèi)用預(yù)算由營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)，費(fèi)用控制由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。（三） 大額費(fèi)用開支實(shí)行事先申報(bào)制公司的廣告業(yè)務(wù)策劃，須先有事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告，事后根據(jù)實(shí)際開支額履行相應(yīng)的審批手續(xù)，具體程序?yàn)椋河善淞闶鄄炕蜾N售部提請(qǐng)報(bào)告，要求注明廣告活動(dòng)時(shí)間、媒體單位、活動(dòng)名稱及內(nèi)容、廣告費(fèi)金額等，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后方能實(shí)施。 （四） 廣告費(fèi)開支內(nèi)容管理廣告開支適應(yīng)范圍：節(jié)假日、公司店慶、與品牌相關(guān)的廣告策劃活動(dòng)等；公司策劃的廣告活動(dòng)，其廣告圖、平面設(shè)計(jì)必須符合公司統(tǒng)一的形象要求。（五） 廣告費(fèi)的支付凡公司對(duì)媒體單位有廣告費(fèi)預(yù)付款的，營(yíng)銷總監(jiān)提出經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后辦理；無(wú)預(yù)付款的媒體單位，由公司直接與其結(jié)算。廣告費(fèi)報(bào)賬時(shí)間：所有廣告費(fèi)用應(yīng)于發(fā)生后的次月25日前予以報(bào)賬帳。報(bào)賬須提供的憑據(jù)：A、事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告；B、完善審批手續(xù)后的廣告業(yè)務(wù)專用發(fā)票（業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)則提供與之相應(yīng)的正規(guī)票據(jù)）；C、媒體的刊播證明和報(bào)刊雜志原件；D、與媒體單位的對(duì)帳確認(rèn)書。第六章 財(cái)務(wù)單據(jù)規(guī)范管理一、自制原始憑證、簽字手續(xù)和內(nèi)容的規(guī)范所有費(fèi)用報(bào)銷都必須取得國(guó)家統(tǒng)一的正規(guī)發(fā)票，并由經(jīng)辦人在原始發(fā)票背面注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、事由。審批人按公司費(fèi)用審批權(quán)限在發(fā)票背面簽字。經(jīng)辦人、證明人、審批人簽字時(shí)要求措辭準(zhǔn)確，內(nèi)容具體，金額準(zhǔn)確。按審批權(quán)限簽“情況屬實(shí)”，“同意開支”等字樣。兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上費(fèi)用必須填報(bào)《費(fèi)用報(bào)銷匯總表》，原始單據(jù)附后，按公司費(fèi)用審批程序?qū)徟螅俳回?cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。自制原始憑證，必須有經(jīng)辦人、復(fù)核人簽字。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷制度審核后，填制記賬憑證，并在審核人處簽字后，再由經(jīng)辦人到出納處領(lǐng)取款項(xiàng)并簽收。二、商品進(jìn)銷調(diào)存原始單據(jù)的規(guī)定原始單據(jù)的審核：各類業(yè)務(wù)單據(jù)必須有經(jīng)手人、實(shí)物負(fù)責(zé)人的簽字，進(jìn)倉(cāng)單、返廠單、進(jìn)價(jià)變價(jià)單必須附有原始單據(jù)，損溢單報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。特別對(duì) “進(jìn)價(jià)調(diào)整”、“折扣分擔(dān)”及“退貨”三項(xiàng)業(yè)務(wù)，電腦系統(tǒng)在錄入審核前，必須確認(rèn)符合如下條件之一：①業(yè)務(wù)部門認(rèn)真填寫手工申請(qǐng)單據(jù)，有供應(yīng)商加蓋公章確認(rèn)，且公章名稱與系統(tǒng)廠商名稱一致。②業(yè)務(wù)部門認(rèn)真填寫手工申請(qǐng)單據(jù)，供應(yīng)商另行發(fā)函確認(rèn)（確認(rèn)函上務(wù)必列明細(xì)項(xiàng)內(nèi)容，與手工單據(jù)一致，并加蓋公章）。③業(yè)務(wù)部門認(rèn)真填寫手工申請(qǐng)單據(jù)，供應(yīng)商另行委托個(gè)人全權(quán)代理，在手工單據(jù)上簽字確認(rèn)，委托書上須注明姓名、有效時(shí)間、并附上個(gè)人身份證復(fù)印件，加蓋公章確認(rèn)。 臨時(shí)費(fèi)用（含合同之外的任何費(fèi)用）的收取，總部財(cái)務(wù)管理中心和門店財(cái)務(wù)部必須依照上述原則執(zhí)行審核，并妥善保管原始單據(jù)。 技術(shù)資料分享
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