【正文】 新入公司員工可一次性發(fā)放以下辦公用品：簽字筆一支、筆記本一本、文件夾三個、訂書器、涂改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入員工申領額度。3) 非個人用辦公用品，如打印紙、墨盒等，由行政管理部負責。4) 其他部門的非個人用辦公用品，由部門經理負責領取。5) 物品管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表，分部門進行登記，報財務部，據以考核各部門辦公用品費用支出．并且嚴格按照規(guī)定的額度發(fā)放．4. 辦公用品的采購：物品管理員負責辦公用品的采購，采購時要至少比對三家供貨商的價格。供貨商須由辦公室主任簽字確認,由主管副總經理批準。辦公用品采購完成后，要填寫辦公用品入庫登記表。5. 辦公室每半年進行一次辦公用品檢查，檢查內容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符，辦公用品購買價格是否合理，辦公用品的發(fā)放是否符合規(guī)定等。6. 購買辦公用品的費用，由物品管理員負責申請，辦公室主任審核，主管財務的副總經理批準。第七十一條 公司的費用報銷，按《XXXX有限公司費用報銷管理規(guī)定》執(zhí)行。第十章　利潤及利潤分配第七十二條 　公司每年根據公司的戰(zhàn)略目標，經營計劃等編制年度利潤計劃，確定目標利潤，建立利潤分析制度，明確利潤的考核指標以及權責歸屬。第七十三條 　企業(yè)的利潤包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額及國家補貼收入等。第七十四條 　公司按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定按凈利潤提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金等。如果公司合同中規(guī)定在合作期內以利潤歸還投資者的投資，也從可供分配的利潤中扣除。企業(yè)的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和職工獎勵及福利基金的提取比例由董事會確定。其中，儲備基金提取比例不得低于稅后利潤的１０％，當提取金額達到注冊資本的５０％時，可不再提取。第七十五條 　公司所得稅采用應付稅款法進行核算．第七十六條 　公司當期實現的凈利潤，加上年初未分配利潤(或減去年初末彌補虧損)和其他轉入后的余額，為可供分配的利潤?？晒┓峙涞睦麧櫆p去儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金、利潤歸還投資后，為可供投資者分配的利潤。第七十七條 　利潤分配原則1. 公司的年度利潤分配方案應由董事會擬訂，并提請股東會批準。2. 公司應當將根據《企業(yè)會計制度》計算確定的當期凈利潤及其年初未分配利潤之和，扣除公司當期提取的儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金的余額，作為當年向股東分配利潤的最大限額，在該最大限額內進行利潤分配。3. 以前年度的虧損沒有彌補完，不得提取儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵及福利基金。4. 公司不得預分利潤，即無盈利年度不得向投資者分配利潤。5. 公司應謹慎選擇適當的利潤分配政策，不但要使股東有一定的獲利，還要保證公司今后有充足的資金以進一步發(fā)展。6. 公司的利潤分配可以采用多種形式發(fā)放，如：現金、股票、財產等。7. 公司管理當局決定是否分配利潤以及以什么形式分配利潤時，應充分考慮法律、負債契約、現金支付能力、稅收政策等的制約。第十一章　稅務管理第七十八條 公司應交納的稅金主要包括增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、印花稅、車船使用稅等等，公司財務部應按照相關稅收法律、法規(guī)、條例、規(guī)定、管理辦法等及稅收征管法的有關規(guī)定按時申報和交納。第七十九條 公司可以根據現有的業(yè)務分稅種進行納稅籌劃。以減輕稅賦為目的，在多種納稅方案中選擇稅賦最低的方案，合理避稅。第八十條 財務部指派專人負責與稅務機關進行日常聯絡，辦理稅務工作。統(tǒng)一購買發(fā)票，加強發(fā)票申領手續(xù)。第十二章 財務檔案管理第八十一條 會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。會計檔案是公司的重要檔案資料，必須設專人妥善保管，出納入員不得兼管會計檔案。第八十二條 保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到末了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。第八十三條 除會計核算專業(yè)材料外，由財務部保管的預算、決算文件、成本分析報告、其他財務分析報告等也是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據，是財務檔案的重要組成部分，需要由專人妥善保管。第八十四條 本公司人員調閱以前年度財務檔案，須經財務部經理同意，簽字后方可調閱，并辦理調閱登記手續(xù)。查閱本年度財務檔案資料需得到財務部經理的同意并在有關財務人員陪同下查閱，沒有財務人員的陪同不準查閱。財務資料不準外借。須復制財務資料時，應由財務人員辦理，并進行登記。外單位的人員調閱本年度和以前年度的財務檔案，必須持有單位介紹信，經公司領導和財務部經理同意、簽批后方可調閱。財務檔案保管人員要詳細登記調閱檔案名稱，調閱日期，調閱人員的姓名和所在單位，調閱理由，歸還日期等情況，調閱人員不得將財務檔案攜帶外出，要經批準同意后，方可進行復制。查閱或者復制財務檔案的人員，嚴禁在財務檔案上涂畫、拆封、抽換或進行其他改變。第八十五條 為查閱方便，當年財務檔案由公司財務部負責保管。第八十六條 會計檔案的保管期期滿后銷毀事宜，按照財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。第十三章 會計工作交接第八十七條 會計人員調動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。未辦清交接手續(xù)的，不得調動或離職。第八十八條 接替人員應當認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。第八十九條 離職會計人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作：1. 已受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢。2. 未登記賬目應當登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。3. 整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。4. 編制移交清冊，列名應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、財務軟件及密碼、數據盤及有關資料等。第九十條 會計人員辦理交接手續(xù)時，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接，由財務部經理或副經理負責監(jiān)交；財務部經理或副經理交接，由公司主管財務工作的副總經理（或其授權代理人）負責監(jiān)交。第九十一條 移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對查收。移交人員從事會計電算化工作的，要對有關電子數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。財務部副經理及以上級別的財務人員移交時，還必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題，應當寫出書面材料。第九十二條 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章，并應在移交注冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。第九十三條 接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計賬簿，不得自行另立新帳，以保持會計記錄的連續(xù)性。第十四章 附則第九十四條 在本制度與國家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等發(fā)生矛盾時，按照國家的法律、法規(guī)、規(guī)定、制度等辦理。第九十五條 本制度的解釋權、修訂權在公司財務部。15