【正文】 [附件]GB062催料表 供應(yīng)商名稱： 日期： 供應(yīng)商編號(hào)： 序號(hào)物料名稱料 號(hào)規(guī) 格訂購(gòu)量日期日日日日日在途量備注需求交量差異需求交量差異需求交量差異需求交量差異需求交量差異采購(gòu)管理制度 采購(gòu)付款方式文件編號(hào)：GB07 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè)1． 總則1． 1制定目的規(guī)范采購(gòu)訂購(gòu)與付款方式，使之有章可循。1． 2適用范圍本公司物料采購(gòu)之訂約與付款方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2． 采購(gòu)訂約制定2．1采購(gòu)訂約方式采購(gòu)訂約方式，一般有下列三種：（1） 電話通知方式小宗交易，可采用電話通知下單。（2） 確認(rèn)方式由本公司出具訂單或供應(yīng)商出具售貨單。（3） 合約方式由本公司主導(dǎo)采購(gòu)合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷售合同。2．2采購(gòu)合約意義采購(gòu)合約較口頭或訂單方式有下列效用：（1） 可確定買賣雙方應(yīng)盡義務(wù)。（2） 作為解決合約糾紛之依據(jù)。（3） 作為法律訴訟之書面證據(jù)。（4） 可根據(jù)實(shí)際情況訂立不同之條款，以保護(hù)雙方權(quán)益。2．3采購(gòu)合約種類本公司采購(gòu)合約的種類有以下幾種：（1） 訂購(gòu)單。（2） 國(guó)內(nèi)訂貨合同。（3） 國(guó)際采購(gòu)合同。2．4訂購(gòu)單之運(yùn)用訂購(gòu)單用于下列條件：（1） 標(biāo)準(zhǔn)化之產(chǎn)品，不易發(fā)生錯(cuò)誤。（2） 買賣雙方有很高之互信度。（3） 在已有長(zhǎng)期合約的情況下，每次訂購(gòu)采用訂購(gòu)單即可。（4） 出現(xiàn)交貨問題，容易處置。（5） 交貨、驗(yàn)收流程成熟、嚴(yán)密。2．5國(guó)內(nèi)訂貨合同之運(yùn)用國(guó)內(nèi)訂貨合同應(yīng)注意事項(xiàng)：（1） 應(yīng)明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)，并與請(qǐng)購(gòu)單一致。（2） 付款方式應(yīng)明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。（3） 應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式。（4） 規(guī)定解約之辦法，保障雙方權(quán)益。（5） 商定驗(yàn)收方式與質(zhì)量追溯方式。（6） 規(guī)定賣方保證責(zé)任。（7） 明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。2．6國(guó)際采購(gòu)合同國(guó)際采購(gòu)合同一般有“基本條款”與“一般條款”，說明如下：2．6．1基本條款（1） 物料名稱。（2） 品質(zhì)與規(guī)格要求。（3） 單價(jià)與總價(jià)一般國(guó)際貿(mào)易有十幾種交易條件，常用之交易條件有：（A） FAS(Free Alongside Ship)，即賣方出口港交貨價(jià)。（B） FOB（Free On Board）即賣方出口港裝船交貨價(jià)。（C） Camp。F(Cost and Freight)，即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)。（D） CIF（Cost Insurance and Freight），即價(jià)格包含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。本公司一般采用FOB或CIF方式。（4） 數(shù)量。（5） 貨款支付方式。（A） 匯款。常見的匯款方式有電匯（T/T）、票匯（D/D）、信匯（M/T）。（B） 信用狀（L/C）付款。（C） 托收（D/A或D/P）。（D） 貨到付款（COD）。（E） 憑單付款（CAD）。（F） 記賬（O/A）。（G） 寄售。本公司一般采用匯款或信用狀形式。（6） 裝運(yùn)。（7） 包裝。（8） 保險(xiǎn)。2．6．2一般條款一般條款通常包括以下幾項(xiàng)：（1） 不可抗力事故。（2） 索賠規(guī)定。（3） 仲裁。（4） 適用法律。（5） 違約及解約。（6） 其他條款。3． 付款方式（1） 由采購(gòu)部根據(jù)《請(qǐng)購(gòu)單》或《訂購(gòu)單》、采購(gòu)合同、進(jìn)料驗(yàn)收單，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。（2） 財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款。（3） 國(guó)內(nèi)采購(gòu)一般采用一次性付款方式，即供應(yīng)商之物料驗(yàn)收合格后，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。（4） 國(guó)外采購(gòu)一般采用信用狀付款方式，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。4． 附件[附件]GB071《采購(gòu)合同約定表》[附件]GB071采購(gòu)合同約定表訂購(gòu)物料規(guī) 格料 號(hào)特殊要求單 價(jià)訂購(gòu)數(shù)量特約條件交貨時(shí)間交貨地點(diǎn)交貨數(shù)量運(yùn) 輸定 金付款方式驗(yàn)收辦法延期扣款甲方：負(fù)責(zé)人：地址： 年 月 日乙方：負(fù)責(zé)人：地址： 年 月 日 [注] 本表作為合同的補(bǔ)充件使用，對(duì)互信度高之雙方也可直接作為合同使用。采購(gòu)管理制度 委托加工管理辦法文件編號(hào)：GB08 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè)1． 總則1． 1制定目的為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。1． 2適用范圍本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2． 委外加工管理規(guī)定2．1定義本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司（下稱協(xié)力廠商）代為加工的做法。2．2委外加工時(shí)機(jī)在決定是否委外加工時(shí)，應(yīng)考慮下列各因素：（1） 本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí)（2） 須利用本公司所沒有的設(shè)備、技術(shù)時(shí)。（3） 特殊零件無(wú)法購(gòu)得，又不能自行加工時(shí)。（4） 委外加工品質(zhì)更好時(shí)。（5） 委外加工成本更低時(shí)。（6） 認(rèn)為比本公司自行加工更有利時(shí)。2．3委外加工程序2．3．1需求提出（1） 委外加工的決定、變更或中止，須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等，以書面方式呈部門主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示。（2） 總經(jīng)理核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)采購(gòu)部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)力廠商或核定之協(xié)力廠商。2．3．2廠商開發(fā)與調(diào)查（1） 采購(gòu)部參照《供應(yīng)商開發(fā)》規(guī)定，對(duì)協(xié)力廠商進(jìn)行洽詢工作。（2） 由采購(gòu)部、生技部、品管部、生管部組成廠商調(diào)查小組，參照《供應(yīng)商調(diào)查》之規(guī)定，對(duì)協(xié)力廠商進(jìn)行調(diào)查評(píng)核。（3） 調(diào)查評(píng)估合格之廠商列入合格廠商名列。（4） 除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可將工程委托非合格之廠商加工。2．3．3詢價(jià)、議價(jià)（1） 針對(duì)合格協(xié)力廠商，采購(gòu)部請(qǐng)協(xié)力廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)。（2） 參照《采購(gòu)方式》的規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)與比價(jià)。（3） 同類型協(xié)力廠商應(yīng)開發(fā)三家以上，以便詢價(jià)、比價(jià)及緊急訂單之需要。2．3．4委外加工協(xié)議的簽訂由采購(gòu)部代表公司與協(xié)力廠商簽訂《委外加工協(xié)議》，協(xié)議應(yīng)就下列事項(xiàng)作必要之約定：（1） 委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。（2） 加工單價(jià)與總價(jià)。（3） 交期。（4） 品質(zhì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（5） 付款方式。（6） 保密工作。（7） 其他雙方認(rèn)為必須約束之事項(xiàng)。2．3．5委外加工資料委外加工應(yīng)提供協(xié)力廠商下列資料：（1） 產(chǎn)品藍(lán)圖。（2） 工藝流程圖。（3） 操作標(biāo)準(zhǔn)。（4） 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。（5） 檢驗(yàn)規(guī)范。（6） 物料的規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量等。2．3．6驗(yàn)收工作視同采購(gòu)物料作進(jìn)料檢驗(yàn)與點(diǎn)收工作。2．4協(xié)力廠商評(píng)鑒參照《供應(yīng)商評(píng)鑒》進(jìn)行。2．5協(xié)力廠商獎(jiǎng)懲參照《供應(yīng)商管理》中對(duì)供應(yīng)商之獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行。2．6其他注意事項(xiàng)2．6．1協(xié)力廠商輔導(dǎo)對(duì)協(xié)力廠商之輔導(dǎo)應(yīng)較供應(yīng)更為深入，將協(xié)力廠商視同公司制造部之一單位加以輔導(dǎo)，主要內(nèi)容有：（1） 品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立。（2） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測(cè)設(shè)備使用的訓(xùn)練。（3） 觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。（4） 協(xié)助制程改善。（5） 其他有益雙方合作之事項(xiàng)。2．6．2專利權(quán)（1） 委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權(quán)時(shí)，僅對(duì)本公司的委外加工品同意其實(shí)施權(quán)利。（2） 對(duì)協(xié)力廠商保有的專利權(quán)，包含于委外工程中，如與第三者發(fā)生的紛爭(zhēng)而使本公司蒙受損失時(shí)，不論其屬過失或故意，都應(yīng)由協(xié)力廠商負(fù)責(zé)。（3） 因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計(jì)時(shí)，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之方式，加以處理。2．6．3保密（1） 本公司不可將協(xié)力廠商應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者匯露，協(xié)力廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者泄露。（2） 合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反（1）條之保密要求。（3） 雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項(xiàng)的重要性向相關(guān)人員傳達(dá)，以確保保密工作之可靠性。3． 附件[附件]GB081 《委外加工計(jì)劃表》[附件]GB082 《委外加工單》委外加工計(jì)劃表序號(hào)物料名稱規(guī)格加工工程委外廠商批 量日日日日日日備注[附件]GB082 委外加工單 No： 年 月 日 廠商名稱廠商編號(hào)地 址聯(lián)系方式項(xiàng)次物料名稱規(guī)格單位數(shù)量加工工程單價(jià)總價(jià)交期加工費(fèi)用總額（大寫）交易條件廠商（蓋章）負(fù)責(zé)人： 年 月 日確 認(rèn)審 核填 寫采購(gòu)管理制度 采購(gòu)績(jī)效評(píng)估辦法文件編號(hào)：GB09 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè)1． 總則1． 1制定目的為提高采購(gòu)人員的士氣，提升各項(xiàng)采購(gòu)績(jī)效，特制定本辦法。1． 2適用范圍本公司采購(gòu)人員之績(jī)效評(píng)估，依本辦法辦理。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2．采購(gòu)績(jī)效評(píng)估辦法2． 1采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的目的本公司制定采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的目的，包括以下幾項(xiàng)：（1） 確保采購(gòu)目標(biāo)之達(dá)成。（2） 提供改進(jìn)績(jī)效之依據(jù)。（3） 作為個(gè)人或部門的獎(jiǎng)懲參考之一。（4） 作為升遷、培訓(xùn)的參考。（5） 提高采購(gòu)人員的士氣。2．2采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估應(yīng)以“5R”為核心，即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地，并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。2．2．1時(shí)間績(jī)效由以下指標(biāo)考核時(shí)間管理績(jī)效：（1） 停工斷料影響工時(shí)。（2） 緊急采購(gòu)（如空運(yùn)）的費(fèi)用差額。2．2．2品質(zhì)績(jī)效由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理績(jī)效：（1） 進(jìn)料品質(zhì)合格率。（2） 物料使用的不良率或退貨率。2．2．3數(shù)量績(jī)效由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績(jī)效：（1） 呆滯物料金額。（2） 呆滯處理?yè)p失金額。（3） 庫(kù)存金額。（4） 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。2．2．4價(jià)格績(jī)效由以下指標(biāo)考核價(jià)格管理績(jī)效：（1） 實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。（2） 實(shí)際價(jià)格與過去移動(dòng)平均價(jià)格的差額。（3） 比較使用時(shí)之價(jià)格和采購(gòu)時(shí)之價(jià)格的差額。（4） 將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較。2．2．5效率指標(biāo)其他采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)有：（1） 采購(gòu)金額