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某公司值班管理手冊-資料下載頁

2025-04-09 00:22本頁面
  

【正文】 處理時,不要盲目采取行動,你可以禮貌地征得客人的同意:“先生,我這樣處理,您看是否合適?/您看怎么樣?等??焖俨扇⌒袆?。當客人同意你的處理方法后,你就要立即行動,一定不要拖延時間,耽誤時間只能進一步引起客人不滿,此時此刻,時間和效率是客人的最大需求。跟進客人滿意度。要落實、監(jiān)督、檢查處理措施的執(zhí)行情況。投訴客人的最終滿意度,主要取決于對他抱怨后的特殊關懷和關心的程度。許多對餐廳懷有感激的客人,往往是那些因投訴問題得到妥善處理而感到滿意的客人。三、案例及處理辦法:客人在進餐時點了兩份羊肉,但一盤已經吃完,第二盤吃了一半,發(fā)現(xiàn)顏色不對,口感有些老,說我們在欺騙他,拿昨天的羊肉給他,客人要求退換,你怎樣處理?n 服務員應先詢問(注意禮貌)*你好,有什么可以幫到你嗎?(客人直接叫的就是領班、店長)*你好,先生或女士。我是本區(qū)服務員或領班、店長,您是覺得我們的這盤羊肉口感和第一盤不一樣,是嗎?n 不好意思,影響你的用餐了,是這樣的:*我們的羊肉都是公司統(tǒng)一配送成卷運來,我們在廚房現(xiàn)切。羊身上不同部位的肉質可能口感和顏色都不同。*先上的羊肉放久了化掉之后顏色、口感與剛切的羊肉會有所不同。如客人一再強調,我們要講羊肉質量沒問題,我給你加半盤,好嗎?您稍等。n 告知服務員在服務上要認真,客走之前要征詢客人是否滿意。對在我店遺失物品而不滿,客人在用餐中發(fā)現(xiàn)自己的手機或包不見了怎么處理?n 第一時間上前詢問有關情況(如物品是什么時間丟的,顏色、外形如何等)n 應帶有同情心去安慰客人n 我們盡量幫你查找一下,請您留下聯(lián)絡方式,不管查沒有查到,我們都將盡快通知您。如需報警,我們可以協(xié)助您。n 要求服務員認真細致服務。對我店設施不安全而不滿,如客人用餐中,突然上方炸了一個燈泡,你應怎樣處理?n 立即反應n 認真聆聽事情經過n 道歉并表示關心(對不起,有沒有傷到您?實在很抱歉)n 處理辦法(報告店長,換去有燈泡渣的鍋底或菜品)n 親自為其服務,以示我們真誠的歉意。對店里環(huán)境方面產生不滿,如菜上飛蒼蠅或其他小蟲等。n 立即反應n 認真聆聽事情經過n 道歉,“這是我們的失誤,影響到您的用餐,實在對不起?!眓 提出解決方法,征得客人同意(如換菜或退菜)n 親自為其服務,以表我們真誠的歉意。最后送走客人時要確定客人是否滿意。5、如何處理湯、汁灑在顧客身上的突發(fā)事件n 當事服務員應及時向客人致歉,并用干凈的濕毛巾或餐巾紙為客人擦拭衣服,注意要先獲得客人同意,女客人應由女服務員為其擦拭,動作要輕重適宜。根據(jù)客人的態(tài)度和衣服被弄臟的程度,主動向客人提出為客人免費洗滌的建議。如得到客人同意,要征求聯(lián)絡方式。洗滌后要及時送還且再次道歉。n 如被弄臟程度較輕,經擦拭后已干凈,當班管理人員應真誠向客人道歉,若客人不接受,可征得上司同意后,免費贈送相應的小禮物或優(yōu)惠券等表示歉意。n 如以上兩種方案客人不接受時,應誠懇地聽客人表達其本人的意見。當客人要求賠償時,此時要準確地判斷客人的性格類型:急躁型、粗暴型、蠻橫型。如屬于以上類型的客人,應請求客人到無客區(qū)進行協(xié)商,以免影響其他客人。依實際情況靈活地處理。但注意的是在協(xié)商過程中,不要多次的道歉和過分謙讓。盡可能地把賠償降到最低。如無法處理,報告上級。如客人無理取鬧,應立即報警處理。對餐廳電腦系統(tǒng)、稅控機出現(xiàn)故障的緊急處理 n 先按照公司下發(fā)的應急恢復操作方法進行恢復。n 經過補救恢復還不能正常運行,立即通知財務部,以便及時排除故障。n 電腦系統(tǒng)故障原因向員工講清楚,并統(tǒng)一口徑向客人致歉,按照手工運營辦法為客服務,其中部分店面是聯(lián)合商場營業(yè)系統(tǒng)的可按照商場的應急處理方案解決。n 稅控機還不能正常工作,向員工講清楚原因,并統(tǒng)一口徑向客人致歉,根據(jù)客人的需求盡量滿足,可采取臨時到其他分店借開發(fā)票或留下客人郵寄地址,第一時間給客人寄送發(fā)票。餐廳事件防范一、如何接待年幼的客人1、對年幼的小客人要耐心、愉快的照應。并且?guī)椭涓改甘剐∨笥炎冒踩?。2、如果小朋友在餐廳玩耍(如坐在地板上、攀桌椅、玩耍餐廳各種工具和器具設備等)或者打擾其他客人,要向他們的父母建議,讓他們坐在桌邊以免發(fā)生意外。3、如果不是很熟,不可抱逗小孩或撫摸小孩的頭,沒征得父母同意,不要隨便給小孩吃東西。二、如何接待有殘疾的客人視餐廳情況將坐輪椅來的客人推到餐桌旁,盡量避免將其安排在過道上,有拐杖的也要放好,以免絆倒他人。客人需要更多的照顧,但要適當,不要過分的關照而引起客人的不愉快。三、如何處理突然發(fā)病的客人1、對突然發(fā)病的客人,店長及服務員要保持鎮(zhèn)靜。若其沒有同伴,首先打電話通知急救部門1999,再聽取急救部門的安排采取一些可能的搶救措施。2、對于突然昏厥過去而無同伴時,不要因為這樣不挪動客人,讓其平躺在地上,因為客人可能是發(fā)了常見的心臟病、高血壓、腦溢血等病,最好的做法是幫助客人解開領扣、領帶,再打電話通知急救部門等待醫(yī)生的到來。3、對于有些客人在進餐時或用餐后沒有離開店之前,突然有腸胃不適,或嘔吐,這可能是就餐的食物不衛(wèi)生引起的。我們要趕快打電話叫急救車。幫助客人去洗手間和打掃嘔吐物,但不要急于清理餐桌,要保留客人食用過的食品,以備檢查化驗,分析客人發(fā)病的原因,以分清責任。四、如何處理突然停電事故1、不論是白天還是夜晚,如突然停電,服務人員要保持鎮(zhèn)靜,不要驚惶失措,更不能大聲呼叫。2、如發(fā)生在晚上,首先要作的是設法穩(wěn)住客人的情緒,請客人不必驚慌,如應急燈沒有及時開啟,盡快檢查應急燈的開關和插座(平時要定期檢查應急燈)。同時,安排服務員快速在餐位上配好蠟燭。請客人繼續(xù)用餐。注意提醒客人保管好自己財物。接著查明停電原因,可以修理的盡快修理,并向客人解釋。3、如在白天,首先查明停電原因,可以修理盡快修理。如區(qū)域性停電,向有關部門詢問停電原因、來電時間,并向客人解釋原因。五、如何處理失火事件1、如遇到失火事件,管理人員和服務員要保持鎮(zhèn)靜,按平時所學的消防知識和實操進行應變。2、店長安排專人立即撥打“119”火警電話,爭取時間,同時,馬上關掉電源總開關。立即向公司報告。3、盡快疏導客人離開現(xiàn)場,要沉著、冷靜、果斷。同時,組織專人護送收銀人員將現(xiàn)金和店面證照等重要財務撤離到安全地帶。4、組織員工要做一些力所能及的滅火和搶救工作,把損失降到最低限度。六、發(fā)現(xiàn)加單未付賬客人離開店時如何處理1、應馬上追上客人,有禮貌地小聲地把情況說明,請客人補付餐費。2、如客人和朋友一起,應請客人到一邊,再將情況說明,這樣,可照顧客人的面子而使客人不致難堪。3、注意在整個過程中,一定要禮貌,如果粗聲粗氣地質問客人,有可能使客人反感,給工作帶來更大的麻煩。七、客人在店內跌倒、摔傷時如何辦1、服務員應主動上前扶起,安置客人暫作休息,細心詢問客人有無摔傷。2、嚴重的馬上送醫(yī)院,并及時匯報店經理。3、在處理過程中,一定要注意不要輕易地向客人做出不在自己的權力范圍內的承諾。八、如何處理客人在店內打架鬧事1、給予勸告。注意勸告時要尊重對方,言語要冷靜,不要介入糾紛?;蛴锌赡苤兴麄兊脑O計圈套。2、如不聽勸告繼續(xù)鬧事,則馬上報警。請他們來維持店內的正常運作。3、如事發(fā)嚴重,注意保存現(xiàn)場以便審案取證。30 / 30
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