【導(dǎo)讀】我是來自集團(tuán)采購管理部的王宏權(quán)，今天是2020. 健康，工作順利，萬事如意！按照公司的安排，今天早上由我把《材。料員工作流程》給大家做一講解，和大家一起來共同學(xué)習(xí)。下，經(jīng)過編寫、審核、評審，形成了項(xiàng)目管理八個崗位共十一個流程。今天組織大家主要學(xué)習(xí)《材料員工作流程》,今天早上咱們培訓(xùn)學(xué)習(xí)，能夠認(rèn)真聽講，做好記錄。流程圖、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)和工作能力及素質(zhì)要求。崗位描述共分為11條，我們先來看第一條：345. 職能是項(xiàng)目材料管理，是項(xiàng)目材料管理的專職人員。、材料成本核算負(fù)責(zé)。根據(jù)工長提出的材料需用計(jì)劃編制材料采購計(jì)劃。、簽發(fā)收料單、驗(yàn)收單，辦理材料結(jié)算工作。與材料管理有關(guān)的內(nèi)、外部關(guān)系，確保材料管理工作順利進(jìn)行。施工過程和收尾退場三個階段。編制材料采購計(jì)劃，3、完成施工現(xiàn)場布置。堆放場地布置兩項(xiàng)工作。工作做出書面總結(jié)，參加項(xiàng)目總結(jié)大會。料采購總量控制依據(jù)。工程發(fā)生變更時，專業(yè)工長根據(jù)項(xiàng)目造價(jià)員提出

　　

【正文】 字鋼、槽鋼、電錘、電鉆等小型工機(jī)具，在領(lǐng)發(fā)時必須辦理借用手續(xù)，用完后歸還材料庫房，并應(yīng)建立在用臺賬，對數(shù)量進(jìn)行動態(tài) 管理。 9．周轉(zhuǎn)設(shè)施料具管理 46 （ 1）周轉(zhuǎn)材料的計(jì)劃、租賃。 周轉(zhuǎn)材料每月由專業(yè)工長提出用料計(jì)劃，材料員及時收集，考察 租賃市場，落實(shí)貨源及市場租賃信息，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，公司項(xiàng)目管理科、材料員組織實(shí)施招標(biāo)，確定租賃供應(yīng)單位，簽訂材料租賃合同，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司經(jīng)理簽字審批后，報(bào)集團(tuán)公司采購管理部進(jìn)行評審。評審?fù)瓿珊蠓祷仨?xiàng)目部，由材料員在廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)錄入合同相關(guān)信息。組織設(shè)施料進(jìn)場。 （ 2）周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場管理 ①周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收。 設(shè)施料進(jìn)入現(xiàn)場后，由材料員、專業(yè)工長和主體大包隊(duì)材料 員三方共同驗(yàn)收。通過外觀檢測、目測、游標(biāo)卡尺卡量，檢查扣件、絲杠、山型卡、模板的質(zhì)量和鋼管的壁厚，確保進(jìn)場材料質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，對于不合格的材料拒絕驗(yàn)收，數(shù)量應(yīng)當(dāng)場點(diǎn)交清楚。驗(yàn)收合格后，材料員簽發(fā)收料單并錄入廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)?，F(xiàn)場設(shè)施料應(yīng)分類、分規(guī)格碼放整齊，配件入庫管理。 ②周轉(zhuǎn)材料發(fā)放。 周轉(zhuǎn)設(shè)施料除鋼管、模板外，扣件、絲杠、山型卡等小型卡具，材料員應(yīng)與大包隊(duì)材料員當(dāng)面點(diǎn)交數(shù)量，并辦理領(lǐng)用手續(xù)，建立領(lǐng)用臺賬。 ③周轉(zhuǎn)材料監(jiān)督使用管理。 周轉(zhuǎn)材料在使用過程中，材料員要加強(qiáng)使用管理，鋼模板、角模不允許隨意打眼、 切割，鋼管不得隨意彎折亂鋸，不允許用鋼管穿設(shè)電纜、水管通過道路，防止重車碾軋。拆卸下來暫時不用的設(shè)施料要分類、分規(guī)格碼放整齊，嚴(yán)禁隨意堆放。鋼架板、竹架板進(jìn)入工地后一律不得鋪墊道路或做他用。要加強(qiáng)現(xiàn)場防盜措施、門衛(wèi)管理，嚴(yán)防小偷偷盜扣件。 ④周轉(zhuǎn)材料保管保養(yǎng)。 按照 “誰領(lǐng)用，誰維修，誰保管 ”的原則，保證退庫狀態(tài)完好，丟失、損壞者原價(jià)賠償。在周轉(zhuǎn)材料使用過程中，材料員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)施料的完好狀態(tài)，鋼管要定期刷漆，各種配件要經(jīng)常清洗上油，延長使用壽命。每使用一次，要督促勞務(wù)隊(duì)清點(diǎn)維修，彎曲的鋼管要矯正。拆卸時不允 許高空拋摔，各種配件拆卸后要定量裝袋，防止丟失。 ⑤設(shè)施料的停租、退場。 在冬歇期以及過年放假期間，材料員應(yīng)及時與租賃商商定停租天數(shù)，并在廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)錄入周轉(zhuǎn)材料租賃停租單。在設(shè)施料使用完后，材料員要督促勞務(wù)隊(duì)將拆卸下來的設(shè)施料分規(guī)格碼放整齊，扣件、絲杠清除灰垢、上油，損害物品及時維修。組織材料及時退場，材料退場要雙人清點(diǎn)數(shù)量，扣件、絲杠、山型卡等小型配件退場，勞務(wù)隊(duì)材料員要參與清點(diǎn)數(shù)量，材料員對損壞丟失的設(shè)施料提出報(bào)賠申請，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)賠處理，并與勞務(wù)隊(duì)做好賠償工作，在廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)錄入租 賃周轉(zhuǎn)材料出場單及報(bào)賠數(shù)量。 周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收 47 這張照片是材料員和專業(yè)工長對進(jìn)場的鋼管進(jìn)行雙人驗(yàn)收，當(dāng)場點(diǎn)清數(shù)量，準(zhǔn)確記錄。 （ 3）周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)結(jié)算 48 每月 25 日，材料員登錄廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)結(jié)算設(shè)施料租賃費(fèi)，建立租賃周轉(zhuǎn)材料成本賬，并與租賃供應(yīng)單位進(jìn)行對賬結(jié)算。供應(yīng)單位開具發(fā)票，附結(jié)算單、收料單、出場單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司經(jīng)理簽字審批后，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科掛賬。 周轉(zhuǎn)材料租賃 結(jié)算 單 49 這張表是由廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)開出的周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算單，材料員只要每月錄入完當(dāng)月的材料進(jìn)場單、出場單以及報(bào)賠情況，每月 25 日登錄系統(tǒng)，打開周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算，輸入結(jié)算月份和單位，系統(tǒng)會自動生成結(jié)算單。 10．材料成本核算 50 （ 1）材料收發(fā)存業(yè)務(wù)核算 每月 25 日，材料員登錄廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)，編制材料收發(fā)耗用結(jié)存報(bào)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司經(jīng)理簽字后，上報(bào)財(cái)務(wù)科項(xiàng)目成本核算員處進(jìn)行成本核算。 材料收發(fā)耗用結(jié)存表 51 這張表是由廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)出具的材料收發(fā)耗用結(jié)存表，材料員、專業(yè) 工長只要錄入完成當(dāng)月材料的驗(yàn)收單、出庫單等原始數(shù)據(jù)，每月25 日，材料員打開統(tǒng)計(jì)分析，點(diǎn)擊材料收發(fā)明細(xì)查詢，輸入開始日期和結(jié)束日期查詢，系統(tǒng)會自動生成當(dāng)月材料收發(fā)耗用結(jié)存表。 （ 2） 建立材料臺賬 52 每月 25 日，材料員登錄廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)，建立材料三級帳和材料成本賬 ,材料成本賬包括消耗性材料成本賬、租賃周轉(zhuǎn)材料成本賬和自有周轉(zhuǎn)材料成本賬。 （ 3）編制主要材料對比分析表，對主要材料預(yù)算用量與實(shí)際消耗進(jìn)行量價(jià)節(jié)超對比分析 材料員每月末 編制主要材料對比分析表，對主要材料預(yù)算用量與實(shí)際消 耗進(jìn)行量價(jià)節(jié)超對比分析通過，分析材料盈虧數(shù)量，分析盈虧原因，查找材料過程管理中的漏洞，并制定出相應(yīng)的措施，在以后的管理中加以改進(jìn)，提高項(xiàng)目材料管理水平。 主要材料對比分析表 53 這張表是由廣聯(lián)達(dá)系統(tǒng)出具的主要材料對比分析表，這張表左邊顯示的是材料收入預(yù)算用量及金額和材料實(shí)際用量及金額，右邊顯示的是材料盈虧數(shù)量及金額，通過分析，找出哪些材料盈了，哪些材料虧了， 虧在哪兒？ 為什么虧了？分析盈虧原因，查找材料過程管理中的漏洞，并制定出相應(yīng)的措施，在以后的管理中加以改進(jìn)，提高項(xiàng)目材料管理水平。 11．收尾及工作總結(jié) 54 工程完成總量的 70%以后，即進(jìn)入收尾階段。這一階段的材料管理工作不容忽視，必須做好材料后期收尾及施工轉(zhuǎn)移準(zhǔn)備工作。 工程收尾階段，材料員要做好以下幾方面的工作： ①及時對現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn)，留足備用材料，清退不用的材料。 當(dāng)一個工程的主要分項(xiàng)工程（指結(jié)構(gòu)、裝修）接近收尾時，一般是材料已使用了 70%以上，這時候材料員要檢查現(xiàn)場存料，估計(jì)未完工程用料，在平衡的基礎(chǔ)上，調(diào)整原用料計(jì)劃，控制進(jìn)料，以防產(chǎn)生剩料積壓，為工程完工、場地清理創(chuàng)造條件。對不再使用的臨時設(shè)施 可以提前拆除，并充分考慮舊料的重復(fù)利用，節(jié)約建設(shè)費(fèi)用。對施工現(xiàn)場的建筑垃圾，如篩漏、碎磚等，要及時扎細(xì)過篩使用，確實(shí)不能利用的廢料，要及時進(jìn)行處理。對不再使用的多余材料、以及周轉(zhuǎn)材料要及時組織退場。（舉一個例子，我 2020 年在省直機(jī)關(guān)北郊二號小區(qū)2樓施工時，當(dāng)時做地下室室內(nèi) 6公分混凝土墊層時，全用的是平時積攢的篩下來的砂頭，節(jié)約了 100 多方砂石料，又減少了垃圾清運(yùn)費(fèi)。） ②工程竣工成本考核 （ 3）材料管理資料移交工程竣工后，材料員要做好材料收發(fā)存的總結(jié)算工作，進(jìn)行材料決算和材料預(yù)算的對比，根據(jù)開工前期制 定的材料管理目標(biāo)和主要材料節(jié)約指標(biāo)，對單位工程材料消耗的節(jié)約和浪費(fèi)情況進(jìn)行考核，并分析其原因，找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，編寫施工項(xiàng)目材料工作報(bào)告，對項(xiàng)目材料供應(yīng)與管理工作進(jìn)行全面分析與總結(jié)，為后續(xù)項(xiàng)目材料管理提供借鑒，以改進(jìn)材料供應(yīng)與管理工作。 ③材料管理資料移交。 材料員在工程竣工后，應(yīng)及時整理統(tǒng)計(jì)核算資料，將原始憑證按順序裝訂成冊；結(jié)算資料、報(bào)表對比分析資料分類按序裝冊；各類臺帳、帳目分訂成冊，以便查驗(yàn)；整理完畢后，應(yīng)及時將項(xiàng)目的全部材料管理資料移交公司材料科保管，并建立移交手續(xù)，以便追溯；項(xiàng)目的材料管理資料自工 程考核終結(jié)后保存 3年。 四、工作能力及素質(zhì)要求 55 愛崗、敬業(yè)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，具有良好的職業(yè)道德。 認(rèn)真執(zhí)行公司管理制度及材料管理辦法，嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部各項(xiàng)管理規(guī)定，全面完成目標(biāo)責(zé)任書中的有關(guān)指標(biāo)。 應(yīng)有一定的管理經(jīng)驗(yàn)及業(yè)務(wù)素質(zhì)，現(xiàn)場檢查能及時發(fā)現(xiàn)問題，處理方法果斷、得當(dāng)。 （展開講一下） 應(yīng)有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)（內(nèi)部、外部）能力及突發(fā)事件處理能力，確保材料按質(zhì)按量及時供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求。 作為一名項(xiàng)目材料員，必須愛崗敬業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，要具備良好的職業(yè)道德；要熟悉國家有關(guān)法 律法規(guī)及公司的相關(guān)管理制度，能夠嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度和有關(guān)規(guī)定，在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面完成各項(xiàng)指標(biāo)；材料員應(yīng)該具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)及業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉工程進(jìn)度及市場情況，熟悉各類材料的性能用途、質(zhì)量要求及保管保養(yǎng)常識，會識貨、會寫算、會換算、會保養(yǎng)，熟悉材料管理業(yè)務(wù)流程，會建立材料消耗臺賬 ；應(yīng)有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件處理能力，確保材料按質(zhì)按量及時供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求。 材料員工作流程今天就學(xué)習(xí)到這兒，謝謝大家！ 5