進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)范本-資料下載頁(yè)
2025-03-23 14:35本頁(yè)面
【正文】 明細(xì)表一份交倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng)，以便送貨(貨未到尚未驗(yàn)貨，應(yīng)在明細(xì)表上注明)。，須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng)，以便及時(shí)通知卡車，貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。、車號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn)，等確定時(shí)應(yīng)立即通知報(bào)關(guān)行。，確定出貨明細(xì)表之正確項(xiàng)目、數(shù)量，如所出之貨有配件印刷工廠的，須在出貨明細(xì)表上注明。 Lｉｓｔ六份，并于其中三份抬頭改成Iｎｖｏｉｃｅ并于其上注明每家工廠正確全名，統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼，交營(yíng)業(yè)助理核閱。并填寫出口登記本四聯(lián)，第二聯(lián)(財(cái)務(wù))連同Pａｃｋｉｎｇ Lｉｓｔ三份和Iｎｖｏｉｃｅ二份送交押匯科長(zhǎng)蓋章后，連同退稅資料交報(bào)關(guān)行，一份交會(huì)計(jì)科長(zhǎng)，其中另一份Iｎｖｏｉｃｅ自行留底。，應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天，如有延誤應(yīng)寫原因。，卡車號(hào)碼及到達(dá)時(shí)間，等確定時(shí)立即通知報(bào)關(guān)行。，須立即修改資料，勿將該貨報(bào)關(guān)。，所發(fā)生海關(guān)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)應(yīng)有記錄，并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時(shí)填上應(yīng)扣數(shù)目，注意清款時(shí)扣除。，須算所有貨確實(shí)到達(dá)并報(bào)關(guān)完畢，才可下班。“營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單”。、配件如分批出貨，亦需于每一次出貨(送貨)即開當(dāng)天的發(fā)票，不可延遲于送貨后的日期。，即已送達(dá)貨柜場(chǎng)，而有需退貨物稅或關(guān)稅者，清款時(shí)一律暫時(shí)保留50％，并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點(diǎn)。□ 結(jié)關(guān)后，貨是否確實(shí)出口無誤，如確實(shí)無誤，將出口明細(xì)表一份交承辦會(huì)計(jì)，另一份送管理中心，并將營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單交營(yíng)業(yè)助理。，除非以錯(cuò)單出口者，須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行，最遲須于一星期內(nèi)取得，否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。，如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書，須附上Iｎｖｏｉｃｅ一份，工廠已蓋好章的原料來料加工切結(jié)書一份，及CBC副本一份送交報(bào)關(guān)行，以便辦理產(chǎn)地證明。／L前須將S／O留底正確無誤一份交報(bào)關(guān)行，以便到船公司拿B／L時(shí)核對(duì)。 ／L時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)和內(nèi)容有無錯(cuò)誤，是否符合。(Bｉll ｏｆ ｌａｎｄｉｎｇ)／L如須預(yù)付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)會(huì)同營(yíng)業(yè)助理填妥營(yíng)業(yè)部雜費(fèi)支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會(huì)計(jì)，如經(jīng)理不在，為爭(zhēng)取時(shí)間，可憑裝押助理簽名，即送會(huì)計(jì)付款，事后由會(huì)計(jì)送各經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補(bǔ)簽。，待文件齊全后，將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表Iｎｖｏｉｃｅ，B／L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長(zhǎng)，將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯，出口登記本第三聯(lián)由押匯科長(zhǎng)轉(zhuǎn)送稽核，時(shí)間由結(jié)關(guān)日起不得超過七天，如有延誤需寫原因，并須扣各經(jīng)理薪金，并處罰裝押助理。“歸檔”，交收發(fā)中心。，出貨明細(xì)表，Iｎｖｏｉｃｅ及B／L各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。□ 打OOL視客戶或經(jīng)理需要，裝押助理應(yīng)按所辦客戶，會(huì)同營(yíng)業(yè)助理打OOL三份，一份由裝押助理留存，兩份轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理留存一份，另一份呈閱主管經(jīng)理。□ 收到倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表倉(cāng)儲(chǔ)科須于每周一上午十一時(shí)半前將倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表送交行政助理，行政助理于午前送交裝押助理，裝押助理收到后須填妥L／C期限欄及裝船日期欄，并核對(duì)數(shù)量、嘜頭、廠商無誤后交營(yíng)業(yè)助理核對(duì)，于每周二中午下班前交主管經(jīng)理轉(zhuǎn)交行政助理，如倉(cāng)庫(kù)存貨周報(bào)表上有錯(cuò)誤時(shí)須立刻去電話與倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)聯(lián)系查明。□ 申請(qǐng)Lｏｃａｌ L／C，即送主管經(jīng)理，總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交匯科長(zhǎng)申請(qǐng)，在開發(fā)本地信用狀申請(qǐng)書上須注明開給哪家工廠，手續(xù)費(fèi)是否從工廠扣除。 L／C影本一份需送交科長(zhǎng)。□ 貨完全出清時(shí)，自行銷毀。／C影本待貨完全出清不再使用時(shí)，應(yīng)立即交匯科長(zhǎng)，定期焚毀。□ 核簽報(bào)關(guān)費(fèi) 、件數(shù)是否無誤，并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報(bào)關(guān)費(fèi)欄登記該批報(bào)關(guān)費(fèi)，以免報(bào)關(guān)行重復(fù)清款。，應(yīng)簽請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)。
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