慧能橋文化傳播路演執(zhí)行手冊ppt-服務(wù)業(yè)-資料下載頁
2025-05-24 14:01本頁面
【導讀】客戶負責哪些工作，雙方職責是否分明；演繹人員、表演節(jié)目確認，演繹人員須。城管問題、天氣下雨），怎么處理，發(fā)生費用怎么報銷；確認客戶方當?shù)噩F(xiàn)場活。動接頭人、銷售接頭人、經(jīng)銷商接頭人及聯(lián)系方式；相機、卷尺、節(jié)目單、燈光音響配置單及相關(guān)考查所需材料要準備充分；考查完。應取得現(xiàn)場照片、現(xiàn)場數(shù)據(jù)（場在大小、現(xiàn)場舞臺數(shù)據(jù)、現(xiàn)場可用其他物料數(shù)據(jù)）；在當?shù)貞鉀Q場地電源及電源線（能。單及時下單，并跟蹤制作公司按時按質(zhì)按量交貨，交。貨時并按要求驗收制作物簽字確認；需購買類物料應提前列好清單，并提。備，安排專人負責清點核對；詞、表演都應與現(xiàn)場格調(diào)相配；活動前期應對參演演員進行篩選面試，最。后由客戶來確認演員參與演出；執(zhí)行費用預算表，將現(xiàn)場可能發(fā)生費用預估，并提交財務(wù)申請預支費用。分數(shù)原因執(zhí)行情況
【正文】 4）物料回收做好物料保管處理，噴繪要折疊平整、畫面要干凈、道具要防磨損、寫真和木制道具要防雨防潮、雜物類要整理回收入箱；（ 5）活動結(jié)束前負責車輛人員確認提前聯(lián)系好的物料運輸車輛，并讓車輛按時到位；（ 6）物料清點回收無誤后，對物料在運輸裝卸過程中也應加以保護，降低損耗； 客戶費用確認、報銷材料整理： （ 1）活動執(zhí)行完后按合同要求對活動照片、費用簽收單、路演執(zhí)行驗收等資料進行整理打??；（ 2）對發(fā)生費用需確認簽字的要提前讓客戶確認費用，并保留字據(jù)做報銷憑證，及時與客戶核對發(fā)生費用；（ 3）代墊類費用除需代墊簽收單，還需代墊類費用發(fā)票（或者蓋章場地協(xié)議） ；（ 4）現(xiàn)場發(fā)生城管、工商、場地舞臺等一切相關(guān)費用都應一并與場地費整體報銷；（ 5）促銷員工資報銷應有促銷員工資發(fā)放表一并與客戶簽字做報銷。 活動總結(jié)： （ 1）每場活動結(jié)束后都將及時（兩個工作日）對活動所發(fā)生費用進行公司內(nèi)部報銷，并做出費用報銷表一并上交；（ 2）如果有要求，負責人應做出活動費用總結(jié)表，與報銷表一并上交；（ 3）活動結(jié)束三個工作日內(nèi)提交活動總結(jié) PPT，對活動執(zhí)行的亮點與不足進行總結(jié)，并結(jié)合現(xiàn)場圖片形象說明；（ 4）召開活動總結(jié)會議，對活動執(zhí)行中好的方面與不足進行總結(jié)，并分別對各執(zhí)行人進行綜合考評。 執(zhí)行后考核要素 項目經(jīng)理 活動專員物料清點回收 、 運輸（ 1 ） 活動結(jié)束工作人員各司其職 ， 各自負責好各自區(qū)域物料的清點回收 ；（ 2 ） 物料回收做好記錄并在物料上標明 ， 要有 ： 物料名稱 、 數(shù)量 、 是否完整 、 說明等信息 ；（ 3 ） 對于存放當?shù)亟?jīng)銷商倉庫物料 ， 應與當?shù)劁N售及推廣就物料清單核對并簽字確認 ；（ 4 ） 物料回收做好物料保管處理 ， 噴繪要折疊平整 、 畫面要干凈 、 道具要防磨損 、 寫真和木制道具要防雨防潮 、 雜物類要整理回收入箱 ；（ 5 ） 活動結(jié)束前負責車輛人員確認提前聯(lián)系好的物料運輸車輛 ， 并讓車輛按時到位 ；（ 6 ） 物料清點回收無誤后 ， 對物料在運輸裝卸過程中也應加以保護 ， 降低損耗 ；20 元 10 元客戶費用確認 、 報銷材料整理（ 1 ） 活動執(zhí)行完后按合同要求對活動照片 、 費用簽收單 、 路演執(zhí)行驗收等資料進行整理打印 ；（ 2 ） 對發(fā)生費用需確認簽字的要提前讓客戶確認費用 ， 并保留字據(jù)做報銷憑證 ， 及時與客戶核對發(fā)生費用 ；（ 3 ） 代墊類費用除需代墊簽收單 ， 還需代墊類費用發(fā)票 （ 或者蓋章場地協(xié)議 ） ；（ 4 ） 現(xiàn)場發(fā)生城管 、 工商、 場地舞臺等一切相關(guān)費用都應一并與場地費整體報銷 ；（ 5 ）促銷員工資報銷應有促銷員工資發(fā)放表一并與客戶簽字做報銷20 元 10 元活動總結(jié) （ 1 ） 每場活動結(jié)束后都將及時 （ 兩個工作日 ） 對活動所發(fā)生費用進行公司內(nèi)部報銷 ， 并做出費用報銷表一并上交 ；（ 2 ） 如果有要求 ， 負責人應做出活動費用總結(jié)表 ， 與報銷表一并上交 ；（ 3 ） 活動結(jié)束三個工作日內(nèi)提交活動總結(jié) PPT ， 對活動執(zhí)行的亮點與不足進行總結(jié) ， 并結(jié)合現(xiàn)場圖片形象說明 ；（ 4 ） 召開活動總結(jié)會議 ， 對活動執(zhí)行中好的方面與不足進行總結(jié) ， 并分別對各執(zhí)行人進行綜合考評 。20 元 10 元原因 分數(shù)考核金額 ( 元 )項目 執(zhí)行項目 執(zhí)行人 執(zhí)行情況執(zhí)行后考核表
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