【正文】 通知行政物業(yè)部門(mén)變更相應(yīng)登記。 行政物業(yè)部門(mén)在日常抽檢或維保過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)使用部門(mén)相關(guān)保管人員或責(zé)任人已經(jīng) 變更的但尚未辦理變更手續(xù)的，各級(jí)行政物業(yè)人 員應(yīng)當(dāng)督促使用部門(mén)明確相關(guān)保管人員或責(zé)任人，并及時(shí)變更管理臺(tái)帳中相應(yīng)記錄。 行政固定資產(chǎn)及低值易耗品管理部門(mén)相關(guān)人員變更時(shí)應(yīng)當(dāng)做好固定資產(chǎn)管理的交接工作。 使用部門(mén)相關(guān)人員變更后，行政固定資產(chǎn)及低值易耗品管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更管理卡片和管理臺(tái)帳。 人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，行政固定資產(chǎn)及低值易耗品不隨人員變化而變動(dòng)。 （九）、行政固定資產(chǎn)及低值易耗品的維修 22 蘇 寧 電 器 連 鎖 集 團(tuán) 股 份 有 限 公 司 管 理 手 冊(cè) SACM022022 22 行政固定資產(chǎn)及低值易耗品發(fā)生故障或損壞后使用部門(mén)通知行政物業(yè)部門(mén)進(jìn)行維修，各部門(mén)不得 自行對(duì)資產(chǎn)作報(bào)廢處理。 物業(yè)維修人員在收到維修通知后應(yīng) 當(dāng)及時(shí)予以維修，對(duì)于因故無(wú)法及時(shí)維修的情況，物業(yè)維修人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)與相關(guān)申報(bào)部門(mén)溝通并說(shuō)明原因 若 行政固定資產(chǎn)及低值易耗品 損壞需維修的，維修后物業(yè)維修人員應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)維修單，記錄使用維修材料，做好維修臺(tái)帳，每月底對(duì)本月內(nèi)發(fā)生的維修及使用維修材料情況予以匯總。行政部門(mén)登記維修物品的編號(hào)、物品損壞的原因及損壞的具體情況，行政部門(mén)記錄備案。 維保期內(nèi)的行政固定資產(chǎn)及低值易耗品發(fā)生故障或損壞需維修的，維修人員匯總報(bào)于行政物業(yè)部門(mén)，行政物業(yè)部門(mén)與廠家聯(lián)系商談具體維修事宜。 維保后各行政物業(yè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促使用部門(mén)保 管人及時(shí)填寫(xiě)行政固定資產(chǎn)及低值易耗品管理卡片中相關(guān)內(nèi)容，各行政物業(yè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)完善相應(yīng)管理臺(tái)帳中內(nèi)容。 對(duì)于與相關(guān)單位簽定維保協(xié)議的或因不能自行維修而聘請(qǐng)外部單位對(duì)行政固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行維修的，各行政物業(yè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)維修、保修聯(lián)系卡，并對(duì)相關(guān)單位的維保質(zhì)量予以跟進(jìn)。 日常使用過(guò)程中，行政固定資產(chǎn)及低值易耗品出現(xiàn)異常狀況的非維修人員不得擅自拆卸，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知物業(yè)維修人員。 由于人為原因損壞物品的，部門(mén)應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員責(zé)任，無(wú)法提供相關(guān)責(zé)任人的，維修費(fèi)用記入部門(mén)日常費(fèi)用；無(wú)法維修的，由損壞人員 承擔(dān)更換費(fèi)用或賠償全額損失外，視情節(jié)輕重予以一定處罰。 五、行政固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)與清查 行政固定資產(chǎn)及低值易耗品使用情況檢查 各行政物業(yè)部門(mén)定期或不定期對(duì)各部門(mén)行政固定資產(chǎn)及低值易耗品保管情況進(jìn)行核查，確保資產(chǎn)帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。檢查內(nèi)容包括：行政固定資產(chǎn)及低值易耗品帖簽是否完整、帖簽及管理卡片中責(zé)任人及保管人是否與實(shí)際情況一致，行政固定資產(chǎn)及低值易耗品實(shí)際情況是否與管理臺(tái)帳一致。行政固定資產(chǎn)及低值易耗品是否完好并能正常使用。 行政固定資產(chǎn)及低值易耗品的盤(pán)點(diǎn) 每年 1112 月份行政物業(yè) 部門(mén)、財(cái)務(wù)對(duì)行政固定資產(chǎn)及低值易耗品賬、卡、物進(jìn)行一次核實(shí)。在盤(pán)點(diǎn)后，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在行政固定資產(chǎn)及低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。 資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，各行政物業(yè)部門(mén)督促使用部門(mén)辦理領(lǐng)用或減損手續(xù)，更新相關(guān)管理臺(tái)帳，并及時(shí)將盤(pán)盈或盤(pán)虧原因報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示的處理方案報(bào)財(cái)務(wù)備案。 行政固定資產(chǎn)及低值易耗品的清查 各行政物業(yè)部每年二次對(duì)管轄范圍內(nèi)的行政固定資產(chǎn)及低值易耗品數(shù)量進(jìn)行逐一登記、造冊(cè)，查清現(xiàn)有行政固定資產(chǎn)及低值易耗品的實(shí)有量。 各行政物業(yè)部每年應(yīng)當(dāng)聯(lián)系維保單位根據(jù)國(guó)家規(guī)定的技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類行政固定資產(chǎn)及低值易耗品的質(zhì)量、性能等進(jìn)行逐一檢測(cè)、鑒定，并根據(jù)維保質(zhì)量對(duì)現(xiàn)有維保單位進(jìn)行梳理。 六、報(bào)廢管理： 各行政物業(yè)部在盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的行政固定資產(chǎn)及低值易耗品時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促使用部門(mén)提交情況說(shuō)明，申請(qǐng)報(bào)廢，對(duì)于涉及人身、財(cái)產(chǎn)安全的的行政固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)停止23 蘇 寧 電 器 連 鎖 集 團(tuán) 股 份 有 限 公 司 管 理 手 冊(cè) SACM022022 23 使用。 由于使用年限到期，申請(qǐng)報(bào)廢的行政固定資產(chǎn)及低值易耗品，凡是能夠修復(fù)的要修復(fù)，能夠拆改的要拆改，盡量延長(zhǎng)使用年限，只有不能使用時(shí)才進(jìn)行報(bào)廢； 由于保管、使用、維護(hù)不當(dāng)造成的報(bào)廢。各行政物業(yè)部門(mén)查明原因，責(zé)任落實(shí)到人，報(bào)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)賬。 報(bào)廢處理方案由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批， 報(bào)廢物品的編號(hào)不作廢，編號(hào)繼續(xù)沿用到新的同類行政固定資產(chǎn)及低值易耗品。 行政固定資產(chǎn)及低值易耗品申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)批流程： 總部：使用部門(mén) →行政管理中心→財(cái)務(wù)管理中心→總裁辦→財(cái)務(wù)部門(mén)帳務(wù)處理→行政管理中心撤消登記卡及其他相應(yīng)記錄 子公司：子公司 使用部門(mén) →子公司行政物業(yè)部→子公司財(cái)務(wù)部門(mén)→子公司總經(jīng)理→大區(qū)行政物業(yè)部→大區(qū)財(cái)務(wù)→大區(qū)負(fù)責(zé)人→總部行政管理中心→財(cái)務(wù)管理中心→總裁辦→子公司財(cái)務(wù)部門(mén)帳務(wù)處理→子公司行政物業(yè)部門(mén)撤消登記卡及其他相應(yīng)記錄。 行政固定資產(chǎn)及低值易耗品報(bào)廢后殘料價(jià)值由審計(jì)、財(cái)務(wù)、行政物業(yè)部門(mén)人員評(píng)估確定。殘料處理后將現(xiàn)金交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)開(kāi)具收據(jù)，與報(bào)廢報(bào)告一并入賬。各行政物業(yè)部將報(bào)廢報(bào)告的復(fù)印件及現(xiàn)金收據(jù)留存以部門(mén)為單位存檔。 七、固定資產(chǎn)的調(diào)撥 部門(mén)之間的調(diào)撥 具體調(diào)撥辦理流程為： 申請(qǐng)調(diào)入部門(mén)憑已批復(fù)的報(bào)告填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單（附件六） →行政物業(yè)部負(fù)責(zé)人簽批→行政物業(yè)部派人到現(xiàn)場(chǎng)辦理監(jiān)督交接手續(xù)→行政監(jiān)交人變更標(biāo)識(shí)及臺(tái)帳→將變更情況通報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)以變更臺(tái)帳。 各行政物業(yè)部及時(shí)在管理臺(tái)帳上作記錄，并相應(yīng)變更調(diào)入調(diào)出部門(mén)的保管明細(xì)表 ，調(diào)整相關(guān)部門(mén)固定資產(chǎn)資料。 各行政物業(yè)部留存一份申請(qǐng)報(bào)告并將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單歸入相應(yīng)部門(mén)的固定資產(chǎn)管理檔案中。 子公司間的調(diào)撥 申請(qǐng)報(bào)告：子公司經(jīng)辦人 → 部門(mén) 負(fù)責(zé)人→子公司行政物業(yè)部→子公司財(cái)務(wù)→子公司總經(jīng)理→大區(qū)行政物業(yè)部→大區(qū)財(cái)務(wù)→大區(qū)負(fù)責(zé)人→總部行政管理中心→財(cái)務(wù)管理中心→總裁辦 財(cái)務(wù)、行政物業(yè)部、使用部門(mén)憑批復(fù)的申請(qǐng)報(bào)告辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移接收手續(xù)。分公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)將調(diào)撥的固定資產(chǎn)調(diào)撥目錄表（附件七）傳至大區(qū)行政物業(yè)部及總部行政管理中心備案。 總部與子公司之間的調(diào)撥 申請(qǐng)報(bào)告：子公司部門(mén)經(jīng)辦人 →子公司部 門(mén)負(fù)責(zé)人→子公司行政負(fù)責(zé)人→子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→子公司負(fù)責(zé)人→大區(qū)行政物業(yè)部負(fù)責(zé)人→大區(qū)財(cái)務(wù)→大區(qū)總監(jiān)→行政管理中心總監(jiān)→財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)→總裁辦 財(cái)務(wù)、行政物業(yè)部門(mén)、使用部門(mén)憑批復(fù)的申請(qǐng)報(bào)告辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移接收手續(xù)。各行政物業(yè)部在固定資產(chǎn)移交至各使用部門(mén)后及時(shí)建立管理臺(tái)帳并將相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳報(bào)總部行政管理中心備案。 24 蘇 寧 電 器 連 鎖 集 團(tuán) 股 份 有 限 公 司 管 理 手 冊(cè) SACM022022 24 附則 本規(guī)定參考 2022 年 9 月 25 日網(wǎng)發(fā)的《固定資產(chǎn)的管理規(guī)定》（蘇連股財(cái)管字 [2022]9 號(hào)）修訂。 第二節(jié) 服裝管理規(guī)定 一、 員工服裝發(fā)放相關(guān)規(guī)定 。 （一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 公司員工（管理人員）（附件一） 繳納服裝押金 150 元 , 一般管理人員配置（男）：襯衫兩件，西服一套，徽標(biāo)一只。（女）：套裙兩套，西服一套，徽標(biāo)一只。男員工襯衫每年續(xù)發(fā)兩套，女員工套裙每?jī)赡昀m(xù)發(fā)二套，男、女西裝每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套。 1）、春季入職者，男員工發(fā)放一套西服，一個(gè)徽標(biāo)，當(dāng)年夏季補(bǔ)發(fā)兩件襯衫；女員工發(fā)放一套西裝，一個(gè)徽標(biāo)，當(dāng)年夏季補(bǔ)發(fā)兩套套裙。以后，男、女西服每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，男員工每年續(xù)發(fā)兩件襯衫；女員工每?jī)赡昀m(xù)發(fā)兩套套裙。 2）、夏季入職者，男員工發(fā)放兩件襯衫，當(dāng)年秋季補(bǔ)發(fā)一套西裝，一 只徽標(biāo)；女員工發(fā)放兩套套裙，當(dāng)年秋季補(bǔ)發(fā)一套西服，一只徽標(biāo)。以后，男員工每年續(xù)發(fā)兩件襯衫；女員工每?jī)赡昀m(xù)發(fā)兩套夏裝，男、女西服每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套。 3）、秋季、冬季入職者，男員工發(fā)放一套西服，一只徽標(biāo)，第二年夏季補(bǔ)發(fā)兩件襯衫；女員工發(fā)放一套西裝，一只徽標(biāo)，第二年夏季補(bǔ)發(fā)兩套套裙。以后，男、女西服每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，男員工每年續(xù)發(fā)兩件襯衫；女員工每?jī)赡昀m(xù)發(fā)二套套裙。 公司員工（營(yíng)業(yè)員）（附件二） 25 蘇 寧 電 器 連 鎖 集 團(tuán) 股 份 有 限 公 司 管 理 手 冊(cè) SACM022022 25 繳納服裝押金 150 元 , 自營(yíng)營(yíng)業(yè)員配置（男）：夏裝兩套，西服一套，領(lǐng)帶一條。（女）：夏裝兩套，西服一套，頭花一只。以后， 男員工夏裝每年續(xù)發(fā)兩套，女員工夏裝每?jī)赡昀m(xù)發(fā)二套，男、女西裝每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套。 1）、春季入職者，男員工發(fā)放一套西服，一條領(lǐng)帶，當(dāng)年夏季補(bǔ)發(fā)兩套夏裝；女員工發(fā)放一套西裝，一個(gè)頭花，當(dāng)年夏季補(bǔ)發(fā)兩套夏裝。以后，男、女西服每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，男員工每年續(xù)發(fā)兩套夏裝，女員工每?jī)赡昀m(xù)發(fā)兩套夏裝。 2）、夏季入職者，男員工發(fā)放兩套夏裝，一條領(lǐng)帶，當(dāng)年秋季補(bǔ)發(fā)一套西服；女員工發(fā)放兩套夏裝，頭花一只，當(dāng)年秋季補(bǔ)發(fā)一套西服。以后，男、女西服每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，男員工每年續(xù)發(fā)兩套夏裝，女員工每?jī)赡昀m(xù)發(fā)兩套夏裝。 3）、秋季、冬季入職 者，女員工發(fā)放一套西服，一只頭花，第二年夏季補(bǔ)發(fā)兩套夏裝；男員工發(fā)放一套西服，一條領(lǐng)帶，第二年夏季補(bǔ)發(fā)兩套夏裝。以后，男、女西服每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，男員工每年續(xù)發(fā)兩套夏裝；女員工每?jī)赡昀m(xù)發(fā)二套夏裝。 公司員工（保安）（附件三） 繳納服裝押金 150 元，服裝配置：制服上衣一件（含袖標(biāo)）， 西褲二條 ，襯衫二件（含袖標(biāo)），領(lǐng)帶一條，哨帶一根，肩章一副，貝雷帽一頂，保安棉大衣一件（東北、華北地區(qū)），保安棉大衣兩人一套（除東北、華北以外的其它地區(qū)）。以后，制服上衣每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，西褲每年續(xù)發(fā)兩條，襯衫每年續(xù)發(fā)兩套，棉大衣根據(jù) 實(shí)際使用情況予以更換。 （ 1）春季上崗者，一次性發(fā)放制服上衣一件（含袖標(biāo)）， 西褲二條 ，襯衫二件（含袖標(biāo)），領(lǐng)帶一條，哨帶一根，肩章一副，貝雷帽一頂，當(dāng)年冬季補(bǔ)發(fā)保安棉大衣一套（東北、華北地區(qū)）、保安棉大衣兩人一套（除東北、華北以外的其它地區(qū)）。以后，制服上衣每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，西褲每年續(xù)發(fā)兩套，襯衫每年續(xù)發(fā)兩套，保安棉大衣根據(jù)實(shí)際情況予以更換。 （ 2）夏季上崗者一次性發(fā)放 西褲二條 ，襯衫二件（含袖標(biāo)），貝雷帽一頂，領(lǐng)帶一條，肩章一副，當(dāng)年秋季補(bǔ)發(fā)制服上衣一件（含袖標(biāo)），哨帶一根，冬季補(bǔ)發(fā)保安棉大衣一件（東北、華北 地區(qū)）、保安棉大衣兩人一套（除東北、華北以外的其它地區(qū)）。以后，西褲每年續(xù)發(fā)兩套，襯衫每年續(xù)發(fā)兩件，制服上衣每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，棉大衣根據(jù)實(shí)際使用情況予以更換。 （ 3）秋季、冬季上崗者一次性發(fā)放制服上衣一件（含袖標(biāo)）， 西褲二條 ，襯衫二件（含袖標(biāo)），領(lǐng)帶一條，哨帶一根，肩章一副，貝雷帽一頂，保安棉大衣一件（東北、華北地區(qū)）、保安棉大衣兩人一件（除東北、華北以外的其它地區(qū)）。以后，制服上衣每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，西褲每年續(xù)發(fā)兩套，襯衫每年續(xù)發(fā)兩件，棉大衣根據(jù)實(shí)際使用情況予以更換。 公司員工（客服人員、總機(jī)、總臺(tái)）（附件 四） 繳納服裝押金 150 元，客服人員配置（男）：襯衫兩件，馬夾一件，西服上衣一件，西褲兩條，領(lǐng)帶一條。（女）：襯衫兩件，短裙兩件，馬夾一件，西服一套，頭花一只，領(lǐng)結(jié)一只。26 蘇 寧 電 器 連 鎖 集 團(tuán) 股 份 有 限 公 司 管 理 手 冊(cè) SACM022022 26 以后，男員工西褲每年續(xù)發(fā)兩條，西服上衣每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，馬夾每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，襯衫每年續(xù)發(fā)兩套；女員工西裝每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，馬夾每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，襯衫每年續(xù)發(fā)兩件，短裙每?jī)赡昀m(xù)發(fā)兩條。 1）、春季入職者，男員工發(fā)放兩件襯衫，一件馬夾，一條領(lǐng)帶，兩條西褲，當(dāng)年冬天補(bǔ)發(fā)一套西服上衣；女員工發(fā)放兩件襯衫，一件馬夾，一個(gè)頭花，一個(gè)領(lǐng)結(jié)，兩條短裙，當(dāng)年冬天補(bǔ) 發(fā)一套西裝。以后，男員工西褲每年續(xù)發(fā)兩條，西服上衣每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，馬夾每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，襯衫每年續(xù)發(fā)兩套；女員工西裝每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，馬夾每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，襯衫每年續(xù)發(fā)兩件，短裙每?jī)赡昀m(xù)發(fā)兩條。 2）、夏季入職者，男員工發(fā)放兩件襯衫，一條領(lǐng)帶，兩條西褲，當(dāng)年秋季補(bǔ)發(fā)一件馬夾，當(dāng)年冬季補(bǔ)發(fā)一件西裝上衣；女員工發(fā)放兩條短裙，兩件襯衫，一只頭花，一只領(lǐng)結(jié)，當(dāng)年秋季補(bǔ)發(fā)一件馬夾，當(dāng)年冬季補(bǔ)發(fā)一套西裝。以后，男員工西褲每年續(xù)發(fā)兩條，西服上衣每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，馬夾每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，襯衫每年續(xù)發(fā)兩套；女員工西裝每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，馬夾 每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，襯衫每年續(xù)發(fā)兩件，短裙每?jī)赡昀m(xù)發(fā)兩條。 3）、秋季、冬季入職者，男員工發(fā)放一件西服上衣，一件馬夾，兩件襯衫，一條領(lǐng)帶，兩條西褲；女員工發(fā)放一套西服，一件馬夾，兩件襯衫，一只頭花，一只領(lǐng)結(jié)，兩件襯衫；。以后，男員工西褲每年續(xù)發(fā)兩條，西服上衣每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，馬夾每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，襯衫每年續(xù)發(fā)兩套；女員工西裝每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一套，馬夾每?jī)赡昀m(xù)發(fā)一件，襯衫每年續(xù)發(fā)兩件，短裙每?jī)赡昀m(xù)發(fā)兩條。