正式公文的發(fā)文格式-資料下載頁
2025-01-08 08:54本頁面
【正文】 名對(duì)齊；機(jī)關(guān)名之間用逗號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名后用句號(hào)。抄送不可以是主送機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，可以是主送機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室（廳）。可以是主送機(jī)關(guān)的平行機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)。 如抄送的機(jī)關(guān)較多，在安排順序上應(yīng)當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)在前，不相隸屬機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)在后。 當(dāng)主送機(jī)關(guān)太多，而使正文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至主題詞之下，抄送之上，中間應(yīng)加一條反線，以與抄送機(jī)關(guān)隔開。標(biāo)識(shí)方法于抄送機(jī)關(guān)相同。 （ 3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)是指具體負(fù)責(zé)印制公文的主管部門，一般是發(fā)文單位的辦公廳（室）或文秘部門；印發(fā)日期指公文起印的日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)時(shí)直接位于主題詞之下）占 1 行位置；用 3 號(hào)仿宋體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，日期右空 1 字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，后加“印發(fā)”兩字。 公文如需翻印，還應(yīng)當(dāng)在“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”之下標(biāo)識(shí)翻印機(jī)關(guān)的名稱和翻印日期，其方法同上，但翻印日期后要標(biāo)明“翻印”兩字。 （ 4）版記反線。 版記各要素之下均加一條與版心等寬的反線，叫版記反線?！鞍嬗洝备饕乇仨氈糜诠?文的最后一頁的最后一行以上。下頁邊距離版記反線是 35mm，但函是 20 mm。 二、黨的公文的格式 （一）黨的公文的構(gòu)成 《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱《黨的公文處理?xiàng)l例》）第三章規(guī)定，黨的公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印刷版記等 17 個(gè)要素組成。 （二）黨的公文與行政公文格式的異同 與行政公文比較，黨的公文格式有下列不同： （ 1）行政公文的“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”在黨的公文中稱之為“版頭”。 （ 2）行政公文的簽署（落款）只需標(biāo)明“成文日期”和“印章”，黨的公文還要署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 （ 3）行政公文的“成文日期”用漢字小寫；黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （ 4）黨的公文的“版頭”（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）與行政公文也有所不同。 黨的《公文處理?xiàng)l例》第十條規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)版頭有以下四種： ① 《中共文件》。用于各級(jí)黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策、作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。 ② 《中國(guó)共產(chǎn)黨委員會(huì)（）》。用于各級(jí)黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、 請(qǐng)示工作。括號(hào)里注明文種（下同）。 ③ 《中共辦公廳（室）文件》、《中共辦公廳（室）（）》。用于各級(jí)黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。 ④ 《中共部文件》、《中共部（）》。用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。 （ 5）行政公文的紅色反線是一條橫線，黨的公文的紅色反線中間要加上五星。 （ 6）行政公文只能用 A4 型紙；黨的公文既可以用 A4 型紙，也可以用 16 開型紙。 至于字體字號(hào)、書寫格式、裝訂規(guī)定等與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》基本相同。具體可參考教材的附錄一、附錄二、附錄三。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1