正式公文的發(fā)文格式-資料下載頁
2025-01-08 08:54本頁面
【正文】 名對齊；機關名之間用逗號，最后一個機關名后用句號。抄送不可以是主送機關的上級機關，可以是主送機關的上級機關的辦公室（廳）?？梢允侵魉蜋C關的平行機關或下級機關。 如抄送的機關較多，在安排順序上應當上級機關在前，不相隸屬機關和下級機關在后。 當主送機關太多，而使正文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至主題詞之下，抄送之上，中間應加一條反線，以與抄送機關隔開。標識方法于抄送機關相同。 （ 3）印發(fā)機關和印發(fā)日期 印發(fā)機關是指具體負責印制公文的主管部門，一般是發(fā)文單位的辦公廳（室）或文秘部門；印發(fā)日期指公文起印的日期。印發(fā)機關和印發(fā)日期位于抄送機關之下（無抄送機關時直接位于主題詞之下）占 1 行位置；用 3 號仿宋體。印發(fā)機關左空 1 字，日期右空 1 字，用阿拉伯數(shù)碼標識，后加“印發(fā)”兩字。 公文如需翻印，還應當在“印發(fā)機關和印發(fā)時間”之下標識翻印機關的名稱和翻印日期，其方法同上，但翻印日期后要標明“翻印”兩字。 （ 4）版記反線。 版記各要素之下均加一條與版心等寬的反線，叫版記反線?！鞍嬗洝备饕乇仨氈糜诠?文的最后一頁的最后一行以上。下頁邊距離版記反線是 35mm，但函是 20 mm。 二、黨的公文的格式 （一）黨的公文的構成 《中國共產黨機關公文處理條例》（以下簡稱《黨的公文處理條例》）第三章規(guī)定，黨的公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印刷版記等 17 個要素組成。 （二）黨的公文與行政公文格式的異同 與行政公文比較，黨的公文格式有下列不同： （ 1）行政公文的“發(fā)文機關標識”在黨的公文中稱之為“版頭”。 （ 2）行政公文的簽署（落款）只需標明“成文日期”和“印章”，黨的公文還要署上發(fā)文機關名稱。 （ 3）行政公文的“成文日期”用漢字小寫；黨的公文用阿拉伯數(shù)字。 （ 4）黨的公文的“版頭”（即發(fā)文機關標識）與行政公文也有所不同。 黨的《公文處理條例》第十條規(guī)定，黨的機關版頭有以下四種： ① 《中共文件》。用于各級黨委發(fā)布、傳達貫徹黨的方針、政策、作出重要工作部署，轉發(fā)上級機關的文件，批轉下級機關的重要報告、請示。 ② 《中國共產黨委員會（）》。用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復下級機關的請示，向上級機關報告、 請示工作。括號里注明文種（下同）。 ③ 《中共辦公廳（室）文件》、《中共辦公廳（室）（）》。用于各級黨委辦公廳（室）根據授權，傳達黨委的指示，答復下級黨委的請示。轉發(fā)上級機關的文件，批轉下級機關的報告、請示，發(fā)布有關事項，向上級機關報告、請示工作。 ④ 《中共部文件》、《中共部（）》。用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權范圍內的事項，向上級機關報告、請示工作。 （ 5）行政公文的紅色反線是一條橫線，黨的公文的紅色反線中間要加上五星。 （ 6）行政公文只能用 A4 型紙；黨的公文既可以用 A4 型紙，也可以用 16 開型紙。 至于字體字號、書寫格式、裝訂規(guī)定等與《國家行政機關公文格式》基本相同。具體可參考教材的附錄一、附錄二、附錄三。
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