集團(tuán)公司辦公用品管理試行-資料下載頁
2025-09-26 09:26本頁面
【導(dǎo)讀】為規(guī)范辦公用品的管理，降低辦公用品費用開支，特制定本制度。本制度適應(yīng)于集團(tuán)公司各部門及人員，各分子公司參照執(zhí)行。總裁辦為辦公用品的歸口管理部門，各部門負(fù)責(zé)本部門月度辦公用品的需求申購及使用管控。紙、信封、文件袋、打印油、訂書針、修正液、印臺油、電池等。其它如有未盡物品，根據(jù)具體情況另行決定。裁辦負(fù)責(zé)人審核，由行政文員匯總后統(tǒng)一安排采購。但各部門也應(yīng)在辦公用品年、月度預(yù)算范圍內(nèi)上報。行政文員在將物品采購到位后需及時將所購物品登記于表《辦公用品采購記錄表》（見附。若一時采購不到的辦公用品，經(jīng)總裁辦同意后各部門可自行采購。耗用量大的辦公用品采購時應(yīng)酌量庫存。用人簽字、行政文員登記，以便掌握辦公用品領(lǐng)用狀況。新進(jìn)人員到職時，由用人部門提出辦公用品申請單，領(lǐng)取必需的辦公用品，并列入領(lǐng)用臺帳。辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)及時記帳，做到帳物相符。本制度于董事長批準(zhǔn)之日起生效。
【正文】 合計 匯總?cè)?： 采購人 ： 審批 ： 表 3 辦公用品 采購 記錄 表 序號 采購日期 采購金額 采購票據(jù) 備注 表 4 辦公用品領(lǐng)用記錄臺帳 序號 品名 數(shù)量 規(guī)格 領(lǐng)用 日期 領(lǐng)用 部門 領(lǐng)用人簽字
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