第一次全國海洋經(jīng)濟調(diào)查檔案管理技術(shù)規(guī)范-資料下載頁
2025-09-19 15:31本頁面
【導(dǎo)讀】是管理檔案和檔案事業(yè)的活動；是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動；國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直。接形成的有價值的各種形式的歷史記錄；辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理。檔案室或檔案館等按照國家規(guī)定把檔案交給。接收方檔案館保存的過程。在一個單位內(nèi)部；任務(wù)實施主體自身形成的、需要。辦理的、密切相關(guān)的；——“有價值的”。記錄歷史軌跡的憑證作用和再利用。價值，首先應(yīng)該是有效的；強調(diào)了事情已經(jīng)結(jié)束、“辦理完畢。況和檔案工作要求；——委托調(diào)查參加單位等；單位名錄、反饋涉海單位名錄等。國調(diào)查辦編制，逐級下發(fā)，但注意期間修改記錄……調(diào)查任務(wù)分工清單，方法“入戶走訪、集。對下一清查表抽查記錄，審核后的本?！獙⑽募畔⒌耐暾院陀行钥刂圃谖募纬呻A段；單的代碼、數(shù)字、符號來命名。文本文件一般采用PDF格式。照片文件一般為JPEG或TIFF格式。視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。要與當(dāng)前日期保持一致。
【正文】 、檢查人等。 卷內(nèi)目錄 電子文件載體目錄 制作電子替代卷 卷內(nèi)備考表 電子文件目錄 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 —— 按主題形成的照片為一個照片組，有序排列； —— 統(tǒng)編照片組號和照片號。如照片組號為 2（ 615），照片編號 26； —— 對每張照片進(jìn)行標(biāo)識，完善照片說明信息和冊內(nèi)目錄信息； —— 建立照片文件總說明。 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 歸檔照片選擇 照片分組 照片排序 組排序 組內(nèi)排序 照片編號并標(biāo)識 照片入冊 填寫照片說明 照片案卷總說明 單張照片說明 填寫照片冊信息 照片冊封面 冊內(nèi)備考表 編寫照片冊卷內(nèi)目錄 照片冊脊 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 —— 單張為一件，排列并標(biāo)識； —— 將圖件裝入圖筒，并標(biāo)識； —— 多圖筒時應(yīng)對所有圖件統(tǒng)編件號； —— 建立圖筒替代卷，同電子文件。 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 圖件組件 圖件排列 圖件整理 蓋檔號章 編制頁碼 裝入圖筒 圖筒標(biāo)識 圖筒編號 圖件編號 卷內(nèi)目錄 圖筒目錄 制作圖筒替代卷 編圖相關(guān)材料 卷內(nèi)備考表 筒內(nèi)圖件目錄 六、歸檔、驗收和移交 ?歸檔說明書 ?歸檔要求 ?歸檔審查 ?歸檔手續(xù) —— 對項目及其檔案情況的總體描述； —— 項目負(fù)責(zé)人或指定參加人員編制； —— 在本單位檔案部門歸檔時即提交； —— 放在整理單元檔案的首卷； —— 填寫準(zhǔn)確、詳略得當(dāng)、不能缺項。 六、歸檔、驗收和移交 ?歸檔說明書 ?歸檔要求 ?歸檔審查 ?歸檔手續(xù) —— 原始件或正本； —— 紙介質(zhì)文件為一份； —— 成果類可增加歸檔份數(shù)； —— 光盤載體一式三套； —— 其它電子文件載體一式兩套。 六、歸檔、驗收和移交 ?歸檔說明書 ?歸檔要求 ?歸檔審查 ?歸檔手續(xù) 檔案部門：應(yīng)對文件的齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)情況及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)問題及時與歸檔部門進(jìn)行溝通修改，直至確認(rèn)歸檔內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確。 六、歸檔、驗收和移交 —— 依據(jù) 《 國家海洋專項檔案管理辦法 》 ； —— 實施主體：全國調(diào)查辦與局辦公室； —— 調(diào)查任務(wù)驗收通過后三個月內(nèi)； —— 向局辦公室提交檔案驗收申請（含檔案基本情況）； —— 局辦公室會同全國調(diào)查辦組織驗收。 按照 《 國家海洋局接收海洋檔案進(jìn)館辦法 》 ，具體移交要求在檔案通過驗收及整改后，商中國海洋檔案館確定。 技術(shù)支持聯(lián)系方式 聯(lián)系人 聯(lián)系方式 薛惠芬 02224010837 孫曉燕 02225213072 岳曉峰 02224010836
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