第一次全國(guó)海洋經(jīng)濟(jì)調(diào)查檔案管理技術(shù)規(guī)范-資料下載頁(yè)
2025-09-19 15:31本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】是管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)；是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)；國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直。接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄；辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理。檔案室或檔案館等按照國(guó)家規(guī)定把檔案交給。接收方檔案館保存的過(guò)程。在一個(gè)單位內(nèi)部；任務(wù)實(shí)施主體自身形成的、需要。辦理的、密切相關(guān)的；——“有價(jià)值的”。記錄歷史軌跡的憑證作用和再利用。價(jià)值，首先應(yīng)該是有效的；強(qiáng)調(diào)了事情已經(jīng)結(jié)束、“辦理完畢。況和檔案工作要求；——委托調(diào)查參加單位等；單位名錄、反饋涉海單位名錄等。國(guó)調(diào)查辦編制，逐級(jí)下發(fā)，但注意期間修改記錄……調(diào)查任務(wù)分工清單，方法“入戶走訪、集。對(duì)下一清查表抽查記錄，審核后的本?！獙⑽募畔⒌耐暾院陀行钥刂圃谖募纬呻A段；單的代碼、數(shù)字、符號(hào)來(lái)命名。文本文件一般采用PDF格式。照片文件一般為JPEG或TIFF格式。視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。要與當(dāng)前日期保持一致。
【正文】 、檢查人等。 卷內(nèi)目錄 電子文件載體目錄 制作電子替代卷 卷內(nèi)備考表 電子文件目錄 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 —— 按主題形成的照片為一個(gè)照片組，有序排列； —— 統(tǒng)編照片組號(hào)和照片號(hào)。如照片組號(hào)為 2（ 615），照片編號(hào) 26； —— 對(duì)每張照片進(jìn)行標(biāo)識(shí)，完善照片說(shuō)明信息和冊(cè)內(nèi)目錄信息； —— 建立照片文件總說(shuō)明。 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 歸檔照片選擇 照片分組 照片排序 組排序 組內(nèi)排序 照片編號(hào)并標(biāo)識(shí) 照片入冊(cè) 填寫(xiě)照片說(shuō)明 照片案卷總說(shuō)明 單張照片說(shuō)明 填寫(xiě)照片冊(cè)信息 照片冊(cè)封面 冊(cè)內(nèi)備考表 編寫(xiě)照片冊(cè)卷內(nèi)目錄 照片冊(cè)脊 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 —— 單張為一件，排列并標(biāo)識(shí)； —— 將圖件裝入圖筒，并標(biāo)識(shí)； —— 多圖筒時(shí)應(yīng)對(duì)所有圖件統(tǒng)編件號(hào)； —— 建立圖筒替代卷，同電子文件。 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 圖件組件 圖件排列 圖件整理 蓋檔號(hào)章 編制頁(yè)碼 裝入圖筒 圖筒標(biāo)識(shí) 圖筒編號(hào) 圖件編號(hào) 卷內(nèi)目錄 圖筒目錄 制作圖筒替代卷 編圖相關(guān)材料 卷內(nèi)備考表 筒內(nèi)圖件目錄 六、歸檔、驗(yàn)收和移交 ?歸檔說(shuō)明書(shū) ?歸檔要求 ?歸檔審查 ?歸檔手續(xù) —— 對(duì)項(xiàng)目及其檔案情況的總體描述； —— 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定參加人員編制； —— 在本單位檔案部門(mén)歸檔時(shí)即提交； —— 放在整理單元檔案的首卷； —— 填寫(xiě)準(zhǔn)確、詳略得當(dāng)、不能缺項(xiàng)。 六、歸檔、驗(yàn)收和移交 ?歸檔說(shuō)明書(shū) ?歸檔要求 ?歸檔審查 ?歸檔手續(xù) —— 原始件或正本； —— 紙介質(zhì)文件為一份； —— 成果類可增加歸檔份數(shù)； —— 光盤(pán)載體一式三套； —— 其它電子文件載體一式兩套。 六、歸檔、驗(yàn)收和移交 ?歸檔說(shuō)明書(shū) ?歸檔要求 ?歸檔審查 ?歸檔手續(xù) 檔案部門(mén)：應(yīng)對(duì)文件的齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)情況及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與歸檔部門(mén)進(jìn)行溝通修改，直至確認(rèn)歸檔內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確。 六、歸檔、驗(yàn)收和移交 —— 依據(jù) 《 國(guó)家海洋專項(xiàng)檔案管理辦法 》 ； —— 實(shí)施主體：全國(guó)調(diào)查辦與局辦公室； —— 調(diào)查任務(wù)驗(yàn)收通過(guò)后三個(gè)月內(nèi)； —— 向局辦公室提交檔案驗(yàn)收申請(qǐng)（含檔案基本情況）； —— 局辦公室會(huì)同全國(guó)調(diào)查辦組織驗(yàn)收。 按照 《 國(guó)家海洋局接收海洋檔案進(jìn)館辦法 》 ，具體移交要求在檔案通過(guò)驗(yàn)收及整改后，商中國(guó)海洋檔案館確定。 技術(shù)支持聯(lián)系方式 聯(lián)系人 聯(lián)系方式 薛惠芬 02224010837 孫曉燕 02225213072 岳曉峰 02224010836
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