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正文內(nèi)容

第一次全國海洋經(jīng)濟調(diào)查檔案管理技術(shù)規(guī)范-資料下載頁

2025-09-19 15:31本頁面

【導(dǎo)讀】是管理檔案和檔案事業(yè)的活動;是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動;國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直。接形成的有價值的各種形式的歷史記錄;辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理。檔案室或檔案館等按照國家規(guī)定把檔案交給。接收方檔案館保存的過程。在一個單位內(nèi)部;任務(wù)實施主體自身形成的、需要。辦理的、密切相關(guān)的;——“有價值的”。記錄歷史軌跡的憑證作用和再利用。價值,首先應(yīng)該是有效的;強調(diào)了事情已經(jīng)結(jié)束、“辦理完畢。況和檔案工作要求;——委托調(diào)查參加單位等;單位名錄、反饋涉海單位名錄等。國調(diào)查辦編制,逐級下發(fā),但注意期間修改記錄……調(diào)查任務(wù)分工清單,方法“入戶走訪、集。對下一清查表抽查記錄,審核后的本?!獙⑽募畔⒌耐暾院陀行钥刂圃谖募纬呻A段;單的代碼、數(shù)字、符號來命名。文本文件一般采用PDF格式。照片文件一般為JPEG或TIFF格式。視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。要與當(dāng)前日期保持一致。

  

【正文】 、檢查人等。 卷內(nèi)目錄 電子文件載體目錄 制作電子替代卷 卷內(nèi)備考表 電子文件目錄 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 —— 按主題形成的照片為一個照片組,有序排列; —— 統(tǒng)編照片組號和照片號。如照片組號為 2( 615),照片編號 26; —— 對每張照片進(jìn)行標(biāo)識,完善照片說明信息和冊內(nèi)目錄信息; —— 建立照片文件總說明。 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 歸檔照片選擇 照片分組 照片排序 組排序 組內(nèi)排序 照片編號并標(biāo)識 照片入冊 填寫照片說明 照片案卷總說明 單張照片說明 填寫照片冊信息 照片冊封面 冊內(nèi)備考表 編寫照片冊卷內(nèi)目錄 照片冊脊 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 —— 單張為一件,排列并標(biāo)識; —— 將圖件裝入圖筒,并標(biāo)識; —— 多圖筒時應(yīng)對所有圖件統(tǒng)編件號; —— 建立圖筒替代卷,同電子文件。 五、歸檔文件規(guī)范整理 ?紙質(zhì)文件 ?電子文件 ?照片文件 ?大幅圖件 圖件組件 圖件排列 圖件整理 蓋檔號章 編制頁碼 裝入圖筒 圖筒標(biāo)識 圖筒編號 圖件編號 卷內(nèi)目錄 圖筒目錄 制作圖筒替代卷 編圖相關(guān)材料 卷內(nèi)備考表 筒內(nèi)圖件目錄 六、歸檔、驗收和移交 ?歸檔說明書 ?歸檔要求 ?歸檔審查 ?歸檔手續(xù) —— 對項目及其檔案情況的總體描述; —— 項目負(fù)責(zé)人或指定參加人員編制; —— 在本單位檔案部門歸檔時即提交; —— 放在整理單元檔案的首卷; —— 填寫準(zhǔn)確、詳略得當(dāng)、不能缺項。 六、歸檔、驗收和移交 ?歸檔說明書 ?歸檔要求 ?歸檔審查 ?歸檔手續(xù) —— 原始件或正本; —— 紙介質(zhì)文件為一份; —— 成果類可增加歸檔份數(shù); —— 光盤載體一式三套; —— 其它電子文件載體一式兩套。 六、歸檔、驗收和移交 ?歸檔說明書 ?歸檔要求 ?歸檔審查 ?歸檔手續(xù) 檔案部門:應(yīng)對文件的齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)情況及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)問題及時與歸檔部門進(jìn)行溝通修改,直至確認(rèn)歸檔內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確。 六、歸檔、驗收和移交 —— 依據(jù) 《 國家海洋專項檔案管理辦法 》 ; —— 實施主體:全國調(diào)查辦與局辦公室; —— 調(diào)查任務(wù)驗收通過后三個月內(nèi); —— 向局辦公室提交檔案驗收申請(含檔案基本情況); —— 局辦公室會同全國調(diào)查辦組織驗收。 按照 《 國家海洋局接收海洋檔案進(jìn)館辦法 》 ,具體移交要求在檔案通過驗收及整改后,商中國海洋檔案館確定。 技術(shù)支持聯(lián)系方式 聯(lián)系人 聯(lián)系方式 薛惠芬 02224010837 孫曉燕 02225213072 岳曉峰 02224010836
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