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正文內(nèi)容

20xx年咨詢工程師工程項目組織與管理講義(1-36講-資料下載頁

2025-09-06 12:36本頁面

【導(dǎo)讀】本門課的總分為130分,78分及格。一般是指為某種特定的目的而進(jìn)行投資建設(shè)并含有。一定建筑或建筑安裝工程的建設(shè)項目。目準(zhǔn)備階段,工程項目實施階段,工程項目竣工驗收和總結(jié)評價階段。這一階段的主要工作包括:工程項目預(yù)可行性研究、可行性研究、項目評估及決策。證和多方案比較。工程項目征地及建設(shè)條件的準(zhǔn)備,設(shè)備、工程招標(biāo)及承包商的選定、簽訂承包合同。①業(yè)主——投資少,收益高,時間短,質(zhì)量合格???,迅速批準(zhǔn)開工,及時捉供服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)件使用量,質(zhì)量要求是合理的、可以接受的。產(chǎn)人員,建立了合理的操作規(guī)程和管理制度,能保證正常運營。影響,工程項目有社會效益,產(chǎn)出品或提供的服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良、價格合理。各個階段和各個責(zé)任人,并建立由上而下,由整體到局部的目標(biāo)控制系統(tǒng)。和協(xié)作工作,使整個系統(tǒng)步調(diào)一致,有序進(jìn)行,從而保證總目標(biāo)的實現(xiàn)??紤]不夠時,容易產(chǎn)生變更,從而引起較多的索賠;

  

【正文】 量的比例。 (4)不利于不同職能部門的團(tuán)隊成員之間交流。 (5)項目的發(fā)展空間容易受到限 制。 二、項目式 (一 )項目式的組織結(jié)構(gòu)形式 (二 )項目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點 (1)項目經(jīng)理是真正意義上的項目負(fù)責(zé)人。 (2)團(tuán)隊成員工作目標(biāo)比較單一。 (3)項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度和響應(yīng)速度變得快捷起來。 (4)項目管理指令一致。 (5)項目管理相對簡單,使項目成本、質(zhì)量及進(jìn)度等控制更加容易進(jìn)行。 (6)項目團(tuán)隊內(nèi)部容易溝通。 (三 )項目式組織結(jié)構(gòu)的缺點 (1)容易出現(xiàn)配置重復(fù)、資源浪費的問題。 (2)項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與決策在項目管理組織中貫徹可能遇到阻礙。 (3)項目團(tuán)隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經(jīng)理,容易出現(xiàn)溝通不夠和交流不充分的問題。 (4)項目團(tuán)隊成員在項目后期沒有歸屬感。團(tuán)隊成員不得不為項目結(jié)束后的工作考慮投入相當(dāng)?shù)木?,影響項目的后期工作? (5)由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產(chǎn)生小團(tuán)體觀念,在人力資源與物資資源上出現(xiàn)“囤積”的思想,造成資源浪費;同時,各職能部門考慮其獨立性,對其資源的支持會有所保留,影響項目的最好完成。 三、矩陣式 37 頁 (一 )矩陣式的組織結(jié)構(gòu)形式 (二 )矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點 很明顯,矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組 織結(jié)構(gòu)和部分項目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點: (1)團(tuán)隊的工作目標(biāo)與任務(wù)比較明確,有專人負(fù)責(zé)項目的工作。 (2)團(tuán)隊成員無后顧之憂。項目工作結(jié)束時,不必為將來的工作分心。 (3)各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務(wù)情況來調(diào)整、安排資源力量,提高資源利用率。 (4)提高了工作效率與反應(yīng)速度,相對職能式結(jié)構(gòu)來說,減少了工作層次與決策環(huán)節(jié)。 (5)相對項目式組織結(jié)構(gòu)來說,可在一定程度上避免資源的囤積與浪費。 (6)在強矩陣式模式中,由于項目經(jīng)理來自于公司的項目管理部門,可使項目運行符合公司的有關(guān)規(guī)定,不易出現(xiàn)矛盾。 (三 )矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點 (1)項目管理權(quán)力平衡困難。 (2)信息回路比較復(fù)雜。 (3)項目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。 四、復(fù)合式 (一 )復(fù)合式的組織結(jié)構(gòu)形式 (二 )復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點 復(fù)合式項目組織結(jié)構(gòu)的最大特點是方式靈活。公司可根據(jù)具體項目與公司情況確定項目管理的組織結(jié)構(gòu)形式,而不受現(xiàn)有模式的限制,因而在發(fā)揮項目優(yōu)勢與人力資源優(yōu)勢等方面具有方便靈活的特點。 與此同時,復(fù)合式組織結(jié)構(gòu)也因此產(chǎn)生不足,即在公司的項目管理方面容易造成管理混亂,項目的信息流、項目的溝通容易產(chǎn)生障礙,公司的項目管理制度不易較好地 貫 38 頁 徹執(zhí)行。 五、項目管理組織結(jié)構(gòu)的變化與組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化 (一 )項目管理組織結(jié)構(gòu)的變化 (二 )管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整優(yōu)化 (一 )項目管理組織結(jié)構(gòu)的變化 項目組織結(jié)構(gòu)形式與項目內(nèi)各類人員的情況可以用下面表格反映出來,見表 5— 3。 表 53 項目各種組織模式的特點 組織類型 項目特點 職能式 矩陣式 項目式 弱矩陣式 平衡矩陣式 強矩陣式 項目經(jīng)理的權(quán)限 很少或沒有 有限 小到中等 中等到大 大到最大 全職人員在項目團(tuán)隊中的比例 幾乎沒有 0— 25% 15 %— 60% 50% — 95% 85% — 100% 項目經(jīng)理的責(zé)任 兼職 兼職 專職 專職 專職 項目負(fù)責(zé)人實際扮演的角色 項目協(xié)調(diào)員 項目協(xié)調(diào)員 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 項目行政人員 兼職 兼職 兼職 專職 專職 (1)項目主客觀條件發(fā)生變化。 (2)項目正常運行本身使項目管理的內(nèi)容出現(xiàn)改變。 (3)實踐證明原組織結(jié)構(gòu)方案不適合項目的開展。 2.各類組織結(jié)構(gòu)形式的適合條件 不同類型的項目組織結(jié)構(gòu)形式適合不同類型的項目。一般來說,小型、時間短、專業(yè)面窄的項目適宜采用職能式組織結(jié)構(gòu)形式;而工作周期長、專業(yè) 復(fù)雜或 39 頁 比較特殊的項目,投資或工程量較大的工程項目適宜采用矩陣式或項目式的組織結(jié)構(gòu)形式。因 此在項目的組織設(shè)計中要根據(jù)項目的具體情況來決定項目的組織結(jié)構(gòu)形式。如果項目在最初的組織設(shè)計時并沒有依據(jù)項目的特點來選擇組織結(jié)構(gòu)形式,就必須進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)形式的調(diào)整。 3.項目組織再造的原則 在項目組織再造時,除要遵循前面介紹的組織設(shè)計原則外,還要把握以下幾點: (1)盡可能保持項目工作的連續(xù)性。 (2)避免因人調(diào)整組織設(shè)置。 (3)維護(hù)客戶利益。 (4)處理好調(diào)整的時機(jī)問題。 (5)新組織一定要克服原組織下需解決的問題。 此外,在考慮項目組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時還應(yīng)時刻注意一點:即調(diào)整不一定是最佳方案,能不調(diào)則不調(diào),能小調(diào)則不大調(diào)。 本節(jié)練習(xí): 1.根據(jù)項目專業(yè)特點,將項目直接安排到公司某一部門內(nèi)進(jìn)行,這屬于 ( )組 織形式。 A.復(fù)合式 B.項目式 C.職能式 D.矩陣式 答案: C 2.不屬于職能式項目管理組織結(jié)構(gòu)缺點的是 ()。 A.項目團(tuán)隊成員不易產(chǎn)生成就感 B.易使項目組織產(chǎn)生小團(tuán)體觀念 C.項目發(fā)展空間易受到限制 D.項目管理沒有權(quán)威性 答案: B 3.復(fù)合式項目組織結(jié)構(gòu)的最大特點是 ()。 40 頁 A.可不受現(xiàn)有模式限制,方式靈活 B.信息可以靈活傳遞,溝通效率高 C.管理制度可以順利地貫徹執(zhí)行 D.項目組織規(guī)模大 答案: A 4.下列關(guān)于強矩陣組織結(jié)構(gòu)的表述,正確的是 ()。 A.沒有專職的項目經(jīng)理 B.有專職的協(xié)調(diào)員 C.有專職的項目經(jīng)理 D.有兼職的項目經(jīng)理,并設(shè)一名協(xié)調(diào)員 答案: C 5.全職人員在項目團(tuán)隊中人員的比例占 55%,這屬于 ( )組織形式: A.項目式 B.職能式 C.強矩陣式 D.平衡矩陣式 E.弱矩陣式 答案: CD 第六章 工程項目人力資源管理 工程項目的成敗,關(guān)鍵靠人。怎樣選好人,用好人,調(diào)動他們的積極性,發(fā)揮他們的創(chuàng)新精神,至關(guān)重要。本章重點講述工程項目人力資源管理的特點與過程,工程項目人力資源管理的基本內(nèi)容,項目經(jīng)理的作用和主要工作,項目的團(tuán)隊建設(shè)等內(nèi)容。 第一節(jié) 工程項目人力資源管理的特點與過程 一、工程項目人力資源管理的特點 (一 )工程項目人力資源管理的含義 41 頁 工程項目人力資源管理是指以提高工作效率、高質(zhì)量地完成客戶委托目標(biāo),科學(xué)合理地分配人力資源,實現(xiàn)人力資源與工作任務(wù)之間的優(yōu)化配置,調(diào)動其積極性,對工程項目人力資源進(jìn)行計劃、獲取 和發(fā)展的管理過程。 (二 )人力資源管理的特點 (1)管理對象相對集中于工程項目所涉及的有關(guān)專業(yè)。 (2)工程項目的人力資源管理有時只是企業(yè)人力資源管理的一部分。 (3)根據(jù)項目所采取的組織結(jié)構(gòu)形式不同而有所不同。 (4)與工程項目的規(guī)模大小和工作周期長短密切相關(guān)。 (5)管理的重點與工程項目的內(nèi)容密切相關(guān)。 二、工程項目人力資源管理的一般過程 工程項目人力資源管理的一般過程包括制訂組織計劃、人員獲取、團(tuán)隊發(fā)展以及結(jié)束四個階段。 工程項目人力資源管理過程如圖 6— 1 所示。 42 頁 本節(jié)練習(xí): 1. 工程項目人力資 源管理的一般過程包括 ()。 [2020] A.團(tuán)隊發(fā)展 B.人員獲取 C.組織目標(biāo)設(shè)定 D.結(jié)束 E.組織計劃 標(biāo)準(zhǔn)答案: a, b, d, e 第二節(jié) 工程項目人力資源管理的基本內(nèi)容 一、項目組織計劃 (一 )組織計劃的內(nèi)容 43 頁 1.角色和職責(zé)安排 為了做好項目組織計劃工作,首先要進(jìn)行工作分析。 2.人員配備計劃 人員配備計劃就是根據(jù)已確定各個角色和職責(zé)的要求,以需配人、以崗定人。 3.組織關(guān)系圖 4.有關(guān)說明 (二 )制訂組織計劃要注意的問題 在項目組織計劃的制訂與執(zhí)行中,要注意以下幾個方面的問題: (1)組織界面。組織界面是指項目組織內(nèi)部各組織單元之間職責(zé)與任務(wù)相互交叉中的分工與銜接。 (2)技術(shù)界面。技術(shù)界面是指項目內(nèi)部各專業(yè)之間的“接口”,包括在專業(yè)交叉與銜接點上如何進(jìn)行相互分工與協(xié)作等。 (3)人際關(guān)系界面。人際關(guān)系界面是指項目組織內(nèi)部不同個人之間工作交叉中的分工與銜接。 2.人員配備計劃要與需求一致 3.約束條件 (1)項目的組織結(jié)構(gòu)。 (2)共同達(dá)成的有關(guān)協(xié)議。 (3)項目管理層的偏好。 (4)預(yù)期的人員安排。 (三 )組織計劃制訂的方法與工具 1.模板 雖然每個項目都有各自的特點 ,但大多數(shù)項目都會與其他項目有許多相似之處。將這些同類項目的角色分工、職責(zé)和相互關(guān)系的確定作為今后類似項目的參考或依據(jù),就成為組織計劃制訂的模板。 2.人力資源管理實踐 44 頁 很多項目機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的特點與經(jīng)驗,結(jié)合有關(guān)理論與規(guī)定,制訂了一些供其內(nèi)部使用的人力資源管理方面的一些政策、規(guī)定和程序,這些都有助于項目團(tuán)隊制訂人力資源方面的組織計劃。 二、人員獲取 (一 )人員獲取的依據(jù) 1.人員配備計劃 2.可獲取人力資源情況 3.招聘慣例 2.人員獲取的實施 3.團(tuán)隊成員的確定 (二 )人員獲取的基本 方法 1.預(yù)安排 2.商談 3.招聘 三、項目雇員考核 (一 )考核的作用 1.有利于加強成員的團(tuán)隊意識 2.時刻提醒團(tuán)隊成員要完成的任務(wù) 3.調(diào)動成員積極性 4.提高成員工作效率 5.保證項目目標(biāo)的實現(xiàn) (二 )考核的內(nèi)容 1.工作效率 2.工作紀(jì)律 3.工作質(zhì)量 45 頁 4.工作成本 (三 )考核方式 1.任務(wù)跟蹤 2.平時抽查 3.階段總結(jié)匯報 4.征求客戶意見 5.問題征詢 6.成員互評 (四 )考核的管理 1. 考核結(jié)果的分析 2.考核分析結(jié)果的記錄 3.結(jié)果的反饋與工作調(diào)整 4.結(jié)果的使用 本節(jié)練習(xí): 1.在工程項目人力資源管理中,最為基礎(chǔ)性的工作是 ()。 A.編制人員配備計劃 B.編制組織關(guān)系圖表 C.雇員考核 D.進(jìn)行工作分析 答案: D 2. 項目組織內(nèi)部各組織單元之間職責(zé)與任務(wù)相互交叉中的分工與銜接叫做( )。 D.組織界面 46 頁 答案 : D 3.不屬于人員獲取的依據(jù)的是 ( )。 A.人員配備管理計劃 B.可獲取人力資源情況 C.招聘慣例 D.人才市場供需情況 [答案 ] D 第三節(jié) 項目經(jīng)理 一、項目經(jīng)理的作用 (一 )項目經(jīng)理 工程項目 的項目經(jīng)理是工程項目承擔(dān)單位的法定代表在該工程項目上的全權(quán)委托代理人。 (二 )項目經(jīng)理的位置 2.項目經(jīng)理與公司總經(jīng)理 (三 )項目經(jīng)理的作用 1.保證項目目標(biāo)的實現(xiàn) 2.對項目進(jìn)行有效的日常管理 3.進(jìn)行項目具體事務(wù)決策 (四 )項目經(jīng)理的培養(yǎng) 1.注重在實踐中培養(yǎng) 2.放手與幫帶結(jié)合 3.知識更新 二、項目經(jīng)理的選擇 (一 )項目經(jīng)理的能力與素質(zhì) 1.項目經(jīng)理的能力 47 頁 (1)決策能力。 (2)領(lǐng)導(dǎo)能力。 (3)社交與談判能力。 (4)應(yīng)變能力。 (5)業(yè)務(wù)技術(shù)能力。 (6)較寬的 知識面。 (7)相應(yīng)的綜合分析能力與寫作能力。 (8)其他能力。 2.項目經(jīng)理的素質(zhì) (1)良好的社會道德。 (2)高尚的職業(yè)道德。 (3)性格素質(zhì)。 (4)學(xué)習(xí)與思維的素質(zhì)。 (二 )項目經(jīng)理的選擇途徑 1.項目經(jīng)理的選擇原則 (1)要有一定類似項目的經(jīng)驗。 (2)有較扎實的基礎(chǔ)知識。 (3)要把握重點,不可求全責(zé)備。 2.項目經(jīng)理的選擇方法 目前項目經(jīng)理的產(chǎn)生主要來自公司內(nèi)部,也可以從外部專家中選聘。 三、項目經(jīng)理的主要工作 (一 )建立工作基礎(chǔ) 1.了解項目情況,研究工作任務(wù) 2.分析項目相關(guān)人員 3. 編制項目工作計劃 (二 )正式啟動項目 2.召開項目啟動會議 48 頁 3.組織制訂項目團(tuán)隊各項具體實施計劃 (三 )管理團(tuán)隊工作 1.開展項目實施中的指導(dǎo) 2.對項目全過程進(jìn)行全面控制 3.做好內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào) (四 )結(jié)束項目 本節(jié)練習(xí): 1.下列關(guān)于工程項目經(jīng)理的表述,正確的有( )。 A.項目經(jīng)理可以
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