公司文件服務(wù)器管理規(guī)范-資料下載頁(yè)
2025-08-29 06:51本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】本規(guī)范適用于放置在機(jī)房的文件服務(wù)器。務(wù)器安全、可靠運(yùn)行，避免非正常刪除數(shù)據(jù)和泄密。數(shù)據(jù)備份服務(wù)，有嚴(yán)格的權(quán)限配置來(lái)保證數(shù)據(jù)安全。如因工作需要，需瀏覽他人資料的，需瀏覽者和被瀏覽者兩人同意，由信息管理分配權(quán)限。但不允許將修改權(quán)限劃分給使用者以外的任何人。件，修改、瀏覽權(quán)限由本單位自行決定。也可設(shè)置本單位的文件管理人員，并賦。多人共用電腦登陸時(shí)，不要保存賬號(hào)和密碼。做異地備份，本人需注意定時(shí)備份。為便于查閱，建議目錄不要超過(guò)四級(jí)。絕諸如將辦公室文件貼在互聯(lián)網(wǎng)上等泄露秘密事件的發(fā)生。節(jié)輕重，追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。將密碼交與另一人，但需要在4個(gè)小時(shí)內(nèi)，重新設(shè)置密碼。文件等情況，查看前需告知用戶(hù)本人或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。需要除外），連接前需查毒處理。作變動(dòng)或離職，賬戶(hù)的工作文件作為交接工作的一部分，對(duì)惡意刪除工作文件的，文件保留三個(gè)月后，予以刪除。
【正文】 了便于管理本單位的文件，可設(shè)置本單位的文件管理員，只對(duì)本單位特定的共享文件擁有修改、瀏覽權(quán)限，不允許瀏覽他人的資料。 根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的訪 問(wèn)日志管理機(jī)制，定期查看 和清除 訪問(wèn)日志，確定哪些工作是必須的，是否存在越權(quán)訪問(wèn)或攻擊行為。 為節(jié)省服務(wù)器資源，對(duì)所有用戶(hù)進(jìn)行硬配額 （額度按 執(zhí)行）， 超出限制，拒絕存儲(chǔ) 。 新入職員工 信息管理 處提出書(shū)面 申請(qǐng)， 由信息管理處 根據(jù)書(shū)面申請(qǐng)的描述劃分 新入職工的騰訊通、存儲(chǔ)空間或與職 位 相關(guān)應(yīng)用 系統(tǒng) 的賬號(hào)和權(quán)限 員工 工作 變動(dòng) 或離職，賬戶(hù)的工作文件作為交接工作的一部分，對(duì)惡意刪除工作文件的，原單位不應(yīng)在交接單上簽字；員工跨部門(mén)調(diào)動(dòng)后，按新入職員工要求 重新 提出書(shū)面申請(qǐng) ，原空間工作資料由其科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)導(dǎo)出整理 ，信息管理處將其賬號(hào) 和文件 保留三個(gè)月后，予以刪除。
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