【正文】 8：負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。 9：普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)禮貌的接聽、轉(zhuǎn)接電話，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、泄露。 10：確保公司消防及財(cái)產(chǎn)安全，每天下班前認(rèn)真檢查門窗、水電、辦公設(shè)備等，窗戶要掛鉤鎖好，門要反鎖，斷開電源。 11：統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司員工的年公休假及病、事假情況，并保管好請(qǐng)假條和調(diào)休單。 12：每日機(jī)動(dòng)的前臺(tái)，做好與公司各部門的配合協(xié)助工作。 13：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 行政人事助理工作職責(zé)： 1：負(fù)責(zé)員工考勤及工資績(jī)效的核算。 2：負(fù)責(zé)內(nèi) 部員工檔案的簡(jiǎn)歷與管理。 3：負(fù)責(zé)各部門行政后勤的相關(guān)工作。 4：負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、升遷、離退職及相關(guān)福利的辦理。 5：協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)工作計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)及公司所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。 6：負(fù)責(zé)公司各規(guī)章制度報(bào)批后的監(jiān)督與執(zhí)行。 7：：負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置的統(tǒng)計(jì)與管理，包括辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。 8：負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。 9：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織建設(shè)企業(yè)文化工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、文體活動(dòng)等。 10：負(fù)責(zé)部門日常行政人事事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作，包括人員的招聘、預(yù)約、接待與初試。 11：負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同，保密協(xié)議，房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。 12：協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、消防、關(guān)閉電腦等工作。 13：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。 海龍國(guó)際集團(tuán)控股有限公司 第五篇：前臺(tái)文員工作職責(zé) 前臺(tái)文員工作職責(zé) 日常行政工作： ，整理清潔董事長(zhǎng)辦公室，保持桌面地面無塵，茶具清洗消毒完畢。 ；下班后關(guān)閉前臺(tái)及接待區(qū)所有電源開關(guān)。 ，及時(shí)聯(lián)系補(bǔ)上。樂百氏： 85770599 （ 550 毫升），在喝完前要及時(shí)聯(lián)系補(bǔ)上。福星超市： 85350660（ 4*8 元 /箱） 25 日通知各部門提交下月辦公用品需求計(jì)劃，并匯總、上報(bào)后，交由成本控制管理部采購，對(duì)采購的辦公用品進(jìn)行登記入庫，月底盤點(diǎn)辦公用品庫存。 7 日前向財(cái)務(wù)請(qǐng)款，前往電信局繳上月話費(fèi)。（ 8555288 8555298 855529 3 8555268 8288787 85483 32 8535060 85552417，共計(jì) 8 部固話） 20 日前向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款繳無線包打電話下月費(fèi)用（ 18986801600、 18971943686）（上門收費(fèi)） ，并將每筆費(fèi)用登記臺(tái)賬，每周五 于行政部周例會(huì)上通報(bào)。 ，并如實(shí)登記。 IC 卡，并將領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、時(shí)間、次數(shù)、余額做如實(shí)登記，發(fā)現(xiàn)余額不足及時(shí)向財(cái)務(wù)請(qǐng)款充值。 ，打印復(fù)印填，借書填。 （ 80 元 /次）、復(fù)印機(jī)的維修、更換打印墨粉，聯(lián)系歐陽先生： 13035142988。 ，及時(shí)聯(lián)系永清花木陶女士更換，陶女士： 13487075125 。葉輝： 13477082456 (可送票上門 )。文師傅： 13006370800 ，發(fā)送姓名、電話、郵箱等信息，排版校對(duì)后確認(rèn)印制。名片費(fèi)用由行政費(fèi)用里支出。世通圖文印務(wù)電話： 82710167，： 491058975 ，紅環(huán)： 13387590273 ，汪達(dá)志： 13720236663 ： 15307148098；電話交換機(jī)聯(lián)系， 85850601 ： 13971269377 ，定期整理短信平臺(tái)，節(jié)假日發(fā)送短信（僅供董事 長(zhǎng)使用）；網(wǎng)站： 3213；密碼：a2q2e2h2；代： 3213 ： 975016001； 631098830；密碼： a2q2e2h2 （ 2610）取一次報(bào)紙信件，銀行信件 交給財(cái)務(wù)部出納。 ，注冊(cè)，變更，備案等工商事務(wù)。 。 前臺(tái)物品交接： ：各類辦公表格，包括請(qǐng)款單、名片申請(qǐng)表等， 公交 IC 卡及登記表放置于該文件夾最后三頁 /固定資產(chǎn) /物品借用登記冊(cè) /房產(chǎn)證 ：用于面試人員 ：浦發(fā)門禁智能卡登記簿 ：我的電腦 D 盤 zy名片 ：我的電腦 D 盤 zy表格 、辦公通訊錄：桌面右上方 ：我的文檔 圖片收藏 ：我的文檔 、力天文件目錄、名片、通訊錄、集團(tuán)公司證照目 錄、工商表格、固定資產(chǎn)、書單：我的電腦 D 盤 zy ：我的電腦 D 盤 zy工商 章程、決議 06368 鑰匙： 4 把，文件柜鑰匙 1 把 1 把 1 把，書柜鑰匙 2 把（左右門各 1 把） 3 把 1 把 1 把 1 把，共 3 把 2 套，共 8 把 ：節(jié)能環(huán)保事業(yè)部 2 把 1 把，共 5 把 15 把 1 把 2610 報(bào)箱鑰匙 1 把 交接人：接收人：監(jiān)交人： 日期：日期：日期：樂百氏水票共計(jì) 80 張，放置于前臺(tái)右邊第一個(gè)抽屜辦公用品：放置于倉庫右邊鐵皮柜下面兩層