【正文】 中未能受到應(yīng)有的重視，成為被公文遺忘的角落。 函的功能往往被批復(fù)、請示所代替。人們在處理公務(wù)時，不能正確認(rèn)識函的作用和價值，甚至懷疑其功效。在人們的潛意識中認(rèn)為請求 對方 (受文單位 )批準(zhǔn)，就應(yīng)用請示，以示尊重。反過來用函則認(rèn)為不那么尊重對方，甚至使需要解決的問題難以辦成。某單位為表示對不相隸屬的有關(guān)主管部門的尊重或擔(dān)心引起有關(guān)部門的誤解甚至反感，特意將本應(yīng)使用的請示批準(zhǔn)函的公文改用請示?？磥碓诠倪\(yùn)行使用中往往添加了感情色彩和隨意性，恰恰冷落了函的存在，造成了不重視函的使用。筆者認(rèn)為新辦法出臺至今，不重視函的使用現(xiàn)象應(yīng)迅速根除，函作為一種正式公文與請示一樣完全可以發(fā)揮其自身價值和作用，忽視函的寫作運(yùn)用，輕視函的作用和價值是不可行的。否則就會出現(xiàn)誤用、錯用現(xiàn)象。綜上所述， 公文是一種法定文種，它是合法的存在。要規(guī)范其使用，保持其正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須認(rèn)清明確公文文種的內(nèi)質(zhì)差異和功用價值，廓清文種誤用、亂用、錯用和替用，使每一種公文都最大限度地發(fā)揮其自身的功效，這樣我們的公文寫作和公文處理才能與時代同步發(fā)展，才能更好地為社會服務(wù)。 第三篇：公文寫作學(xué)習(xí) 公文規(guī)范的基礎(chǔ)知識 公文的行文方向 請示是在某單位或個人超出自己的權(quán)限做某事時向上級部門發(fā)布的公文文種。 下行文： 即上級向下級發(fā)送的公文，包括的文種有命令、決定、通知、通報、批復(fù) 。上行文： 即下級向上級呈報的公文。它包括議案、意見、報告、請示。 平行文： 即用于不相隸屬單位之間相互往來的公文。如函。 泛行文： 是指沒有固定行文方向的行文，如公告和通告。 公文的文種不能隨意發(fā)明編造 行政機(jī)關(guān)的公文有 13種： 5 公告 6 通告 7 通知 9 報告 公司級 10類： 部門級 5 類： 1. 2. 3. 4. 常用公文的行文原則 公司發(fā)文： 向省公司、市政府的請求、報告工作：向全公司布置全面性工作：向全公司轉(zhuǎn)發(fā)上級公司重要文件：安排全公司綜合性會議、活動等，必須統(tǒng)一為公司發(fā)文。 公司函件： 主要用于對外單位行文即向不相隸屬機(jī)關(guān)商洽工作、詢問和答復(fù)問題。 公司請示： 以部門名義向公司作請示，請求公司分管領(lǐng)導(dǎo)給予明確解釋或?qū)徟庖姟? 部門通知： 由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。部門內(nèi)部傳達(dá)上級的指示，下達(dá)指示、要求下辦理或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；需要部門內(nèi)部周知的事項(xiàng)，都可以用部門通知。 部門聯(lián)系單： 公司內(nèi)各部門間的工作聯(lián)系，統(tǒng)一用”部門聯(lián)系單”，由擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 文寫作中的熱點(diǎn)問題 原則 1— 以最高簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)為準(zhǔn) ，其代表了公司的意愿。 ，代表了部門級的意愿。 原則 2— 就低不就高 ，能發(fā)普通文種的則不發(fā)公司級公文。 。即部門領(lǐng)導(dǎo)就能決定的事就應(yīng)該由部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)而不必要由公司領(lǐng)導(dǎo)簽。 。即有請示在前，也就是說領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)表態(tài)過了的公文就沒有必要再請示一 次了。 ；時效性強(qiáng)的文件使用郵件、電話通知。 注意的小細(xì)節(jié)： 簡：內(nèi)容要簡潔凝練，原則上正文不超過 1500 字。 要：要求主題鮮明，重點(diǎn)突出，條理清晰。 備：需詳細(xì)闡述的具體事項(xiàng)安排等應(yīng)作為附件 注：注意公司的規(guī)范簡稱為“深圳分公司”，不可使用“深圳公司”。 細(xì)：發(fā)送給所有部門的公文，稱謂應(yīng)為：“各部門、工會、各分公司、客房服務(wù)（深圳）中心”。 名：各部門的簡稱要規(guī)范化，并需書寫準(zhǔn)確。 公文附件要注意到的事項(xiàng)： 1．需詳細(xì)闡述的具體事項(xiàng)安排等應(yīng)作為附件，公文的“附件”是用以輔助說明 文件內(nèi)容的資料， 屬于文件組成部分。 2．正確地標(biāo)注附件，是公文格式規(guī)范化和結(jié)構(gòu)完整的客觀要求。 1．應(yīng)在公文的正文中寫出附件的名稱。 2．附件的文件名應(yīng)當(dāng)與正文中所寫的名稱嚴(yán)格一致。 3．附件寫法的格式： 單個附件的寫：附件： XXXXX 多個附件的寫法： 附件： 1． XXXXX 2． XXXXX 公文流轉(zhuǎn)注意事項(xiàng) 一、發(fā)文件環(huán)節(jié)： “必發(fā)才發(fā)”和“相關(guān)性”原則。 ，不得同時抄送深圳分公 司內(nèi)部部門和個人。 二、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)： ，需其他部門辦理的，一般應(yīng)提前 3 個工作日以上送 達(dá)；工作臺量較大的，應(yīng)適當(dāng)增加時限。 2．會簽，必要才會簽，會簽部門有權(quán)否決的相關(guān)事項(xiàng)方可提交會簽；會簽 部門原則上不超過 3 個；發(fā)文部門應(yīng)主動與會簽部門協(xié)商，以提高效率。 三、批轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)： 。應(yīng)“日事日畢、日清日高”，原則上應(yīng)在收文后 1 個工作日內(nèi) 將公文處理完畢。 。需要相關(guān)單位或個人輸?shù)模鸀椤按k工作”，只需要相關(guān)單 位或個人知悉，批為“待閱文件”。 具體公文文種的寫作 公文的組成： 標(biāo)題： 一般為關(guān)于 XXXX 的通知 ,關(guān)于 XXXX 的請示 ,關(guān)于 XXXX 的涵等等 正文： 1．起因。 2 主體事項(xiàng)。 。 結(jié)尾 : 通常也為特此通知 ,特此請示 ,特此涵達(dá) ,與標(biāo)題相對應(yīng)。 重要公文 —— 請示 1．應(yīng)用領(lǐng)域： 請求上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指示意見和批準(zhǔn)事項(xiàng)。凡超出本單位或本人職權(quán)范圍以外的事項(xiàng)，都要請示后才能執(zhí)行。 2．注意事項(xiàng)： 請示為上行公文，它必須寫出在事前，必須在被批準(zhǔn)后才能執(zhí)行相應(yīng)事項(xiàng)。 3．具體寫法： （ 1）它的標(biāo)題通常為：“關(guān)于 XX 請示“ （ 2）正文包括請示緣由；請示事項(xiàng) —— 要求簡潔扼要。 （ 3）結(jié)尾通常為：“妥否、請批示”，或“以上意見妥否、請批示” 重要公文 —— 報告 1．應(yīng)用領(lǐng)域： 向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 2．注意事項(xiàng) 報告為上行公文；在回答上級機(jī)關(guān)的詢問時，一般均使用報告；只有在上級機(jī)關(guān)用“涵”的形式詢問情況時，下級機(jī)關(guān)才可以使用“復(fù)涵” 3．具體寫法： （ 1）它的標(biāo)題通常為“關(guān)于 XX的報告” （ 2）正文用來概括說明事件的動態(tài)、點(diǎn)明事件中發(fā)生的總是和傾向，提出解決問題 的方法。同樣，報告的內(nèi)容也要求簡潔扼要。 （ 3）報告的結(jié)尾通常為“特此報告”、“以上報告，請審閱” 請示與報告團(tuán)的區(qū)別 請示的運(yùn)用和規(guī)定 1．請示是請求上級答復(fù)的； 2．是向上 級請示批準(zhǔn)、指示的公文，具有請示性質(zhì)； 3．請示必須事前行文，只有上級答復(fù)后才可貫徹實(shí)施； 4．請示要求一文一事。 報告的運(yùn)用和規(guī)定 1．報告則是讓上級了解情況，不必答復(fù)； 2．是向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問，具有陳述性質(zhì)； 3．是事后或事中行文，一般不在事前行文，寫報告時，工作已經(jīng)開展，情況已經(jīng)發(fā)生，總 是已經(jīng)存在； 4．報告可一文一事，也可一文數(shù)事。 第四篇：公文寫作的學(xué)習(xí) 商務(wù)寫作與公務(wù)寫作的概念 商務(wù)公務(wù)寫作的種類劃分 二、商務(wù)及公務(wù)文書寫作的四要素 主旨：正確，務(wù)實(shí)，集中，鮮明 材料：收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧 結(jié)構(gòu)：篇段合一式，分層表達(dá)式，分條列項(xiàng)式 語言：風(fēng)格平直樸實(shí)莊重，表達(dá)規(guī)范準(zhǔn)確簡練 三、公文寫作提高技巧 “拒絕”公文的格式 樹立形象－文章的正式程度 把握公文的整體風(fēng)格 增加緊急性 增加可信度 使行文簡潔 采用積極的語調(diào) 四、公務(wù)及商務(wù)文書寫作常見病例 公文結(jié)構(gòu)層次序號錯誤 數(shù)字的使用錯誤 計(jì)量單位使用錯誤 標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤 名稱規(guī)范與譯名的使用 五、常用公文寫作及公文格式要素范例 通知 報告 請示 批復(fù) 會議紀(jì)要 邀請信 總結(jié) 第五篇：公文寫作學(xué)習(xí)心得 公文寫作的學(xué)習(xí)心得 為有效地塑造我局良好的外部形象，提升鹽務(wù)部門公文處理及文字寫作水平。分 局組織綜合科認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會市政辦函〔 2021〕 82 號《晉中市人民政府辦公廳關(guān)于盡快做好文公改版工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》和省局《 2021 最新版黨政機(jī)關(guān)公文格式及排版解讀》文件精神，切實(shí)貫徹“新條例”、“新格式”，積極提高公文寫作能力。通過此次學(xué)習(xí)，我受益匪淺?，F(xiàn)將心得體會分享如下： 一、確立了新方向，提高了新認(rèn)識。此次學(xué)習(xí)，讓我深刻認(rèn)識到，綜合科工作不僅是要做好文字、搞好資料性工作就行了，還應(yīng)該注重外部形象的塑造。綜合科人員的個人形象是關(guān)系到一個行業(yè)、一個團(tuán)隊(duì)形象的關(guān)鍵。一個成功的個人形象，不僅是展示自信、 尊嚴(yán)、能力，獲得尊重的要素，也是向公眾傳達(dá)價值、信譽(yù)的重要手段。我將在今后的工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身綜合素質(zhì)。 二、樹立嚴(yán)肅的工作作風(fēng)，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。通過學(xué)習(xí)，使我對公文有了深層次的認(rèn)識。所謂公文是法定機(jī)關(guān)與組織按照特定的規(guī)范體制，經(jīng)過一定處理程序制成的具有法定效力的文書，是依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。因此，公文在寫作上必須要做到合法、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久，這意味著公文的表達(dá)語言必須莊重、準(zhǔn)確、樸 1 實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。一組詞語的搭配要經(jīng)過反復(fù)推敲，一句話語的表達(dá)要經(jīng)過仔細(xì)的思量。這使我清楚地認(rèn)識到，用詞不嚴(yán)謹(jǐn)，行文不規(guī)范將造成的錯文、壞文，很可能給單位帶來更多嚴(yán)重后果。公文寫作絕不是一件簡單的事情，文章質(zhì)量的高低絕不是工作能力大小決定的，而是工作作風(fēng)、工作態(tài)度的具體體現(xiàn)，“文如其人”就說明了一個人的工作作風(fēng)、工作態(tài)度將直接影響到文字寫作的質(zhì)量。 三、認(rèn)識公文寫作的樸實(shí)性。以往的我錯誤地認(rèn)為，公文如同其他文種，是一種文辭華美、有韻味的作品，應(yīng)該給人們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅感?？赏?過此次公文寫作與公文格式的學(xué)習(xí)，讓我認(rèn)識到，公文是一種應(yīng)用文體，文風(fēng)樸實(shí)，它所反映和表達(dá)的內(nèi)容是與人們的生活緊密結(jié)合的，是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用，是傳遞交流信息的一種工具。 四、樹立“學(xué)無止境，不斷更新學(xué)習(xí)”人生價值觀。此次學(xué)習(xí)，讓我深刻體會到“活到老，學(xué)到老”的人生真諦，不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，同時還要學(xué)習(xí)為人處事，修身養(yǎng)性知識，日復(fù)一日，永無止境。人生如同長跑，要一直堅(jiān)持下去。學(xué)習(xí)也是如此，要讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣，成為自己必不可少的生活方式。我將結(jié)合自己的工作實(shí)際，以謙虛、嚴(yán)謹(jǐn)、求 知的心態(tài)，將所學(xué)知識為己所用。 無論過去如何，我都將以今天作為起點(diǎn)，不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己，更好地做好鹽務(wù)部門綜合科工作。