【正文】 為單位)地點：學院禮堂時間：20xx年9月28日晚會整場負責人分為 7組節(jié)目組：由文藝部負責，對節(jié)目進行催促和質量監(jiān)督宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發(fā)布。外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務工作。禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。后勤組：由辦公室，外聯部負責，化妝間以及化裝人員的安排。由志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。 機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。一、宣傳工作：布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)海報的制作現張貼橫幅制作與懸掛節(jié)目單的設計與制作二、舞臺燈光、音響的準備工作晚會器材租借道具的準備(根據各節(jié)目所需)三、 晚會節(jié)目策劃及彩排工作四、 舞臺布置物品、工具購買借用等晚會前三個階段：晚會策劃及準備期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商(1)節(jié)目收集：8月28日9月5日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負責人開會提出晚會節(jié)目質量要求。9月8日9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進行最后的嚴格考核。(3)贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。(4)前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及34張晚會海報的設計。晚會協(xié)調及進展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。1)節(jié)目篩選及排練：①第一次彩排：由**負責籌集與通知，節(jié)目組負責監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對節(jié)目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質量高的節(jié)目，以確保晚會的質量。②由文娛部**負責，通知各節(jié)目負責人，把節(jié)目的名稱以及負責人的聯系方式進行最后的確認，報于文娛部節(jié)目負責人。準備第二次彩排。排練地點：依各節(jié)目負責人自選，若須用禮堂必須想上級領導申請方可排練時間：由各文藝委員自行安排，并由**負責督促。③第二次彩排：文娛部**負責，通知各節(jié)目負責人，在老師的指導下于9月24日7：00—10：00學院禮堂進行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負責，監(jiān)督節(jié)目質量，嚴格把關，并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質量。(2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進行設計。以各節(jié)目內容的需要來準備道具或負責安排好節(jié)目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓練4名禮儀小姐，進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。晚會倒計時期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。(1)晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。于9月24日，經文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進行全面的最后一次彩排。(3)末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳。(4)費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票。晚會后期工作：① 費用處理② 書面總結③網絡宣傳背景主題海報：150元租借燈光：900元現場飲料：300元(包括排練時的飲用水)前期宣傳(海報4張)：150元請柬(20份)：20元熒光棒 氣球等：150元演出服裝及主持人服裝：700元化裝品：150元其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元總計：2670元20xx年迎新生晚會總結20xx年的這一場新生晚會，比較干脆利落的落幕了，晚會從開始化妝，觀眾入場，到演員就位過場，到晚會演出結束，銜接的都比較順利。燈光效果和舞臺效果也達到了預計的效果，能夠比較有氣氛的表達出這場晚會的主題，比較好的調動了場下的氣氛，觀眾到最后一個節(jié)目還是如此的熱情，滿滿的整個觀眾席上的人到最后一個節(jié)目都沒離開，并且讓觀眾有一種意尤未盡的感覺，可見本場晚會達到了另一種未預計的效果。工作人員，特別是文藝部的每個成員，都很認真熱情的做好本職工作，很好的配合，使得本次晚會可以比較順利的進行?？梢娡頃南鄬Τ晒π?。但在成功的同時，晚會還是有缺陷的。前期抓節(jié)目的時候，有的演員過分的依賴文娛部的成員，導致抓節(jié)目的時候太煩瑣。由于準備晚會的時間有點緊，很多準備工作擠在最后幾天才做，因此做得不夠滿意。在晚會開始前的化妝，演員的上課時間和化妝時間沒有排開，導致化妝人員閑置等待演員，雖然這次整個化裝時間不會拖得很長，但是到最后還是比較趕。晚會期間，雖然開始之前已經試過麥克風沒問題了，但是晚會期間，還是出現了麥克風不出聲的問題。由于演員不習慣新的麥克風，所以在麥克風上出了一些問題。晚會節(jié)目收集的太少，形式也太少，使得本場晚會相對比較單調，挑選節(jié)目的余地不大。晚會雖然也遇到了很多問題，這也是對文娛部的一個新的挑戰(zhàn)，能夠在那么短的時間里舉辦了一場比預期效果好的晚會，相信在下一個晚會中，文娛部將會有更好的表現。而針對晚會出現的問題，文娛部將在下一場晚會上調整方案，使得前期準備工作做得更好。節(jié)目方面多培養(yǎng)人才，讓晚會的形式更多樣化，氣氛更活躍，節(jié)目更精彩。文娛部的所有成員也將更加努力，創(chuàng)造更新的記錄，舉辦出質量更好的晚會。