【正文】 要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、政治、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學、生物等理科方面的書，遇到不認識，或者雖然認識便不知道是什么意思和如何運用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。公文寫作計劃的寫作結構篇十二文書一詞，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸珓栈顒又校褂玫臉O為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。文書還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書工作，也可以指職務名稱，如文書、文書科長、文書處長等。文件同文書一樣，有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議，會議結束之后，要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，即指會議形成的有規(guī)范格式的正式文件，如會議紀要、決議等，也包括會議進行中的簡報、領導講話、代表發(fā)言、會議紀錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關資料。但是，對于一些重要的文件，如：中共中央文件、國務院文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說，人們也習慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書。至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關單位為了辦理公務二產(chǎn)生的文書或者文件。從這個意義上說，它是公務文書或者公務文件的簡稱。從一些史籍的記載來看，文書、文件和公文這三個要領是分別在不同的歷史時期出現(xiàn)的，有一個產(chǎn)生和演變的過程?！拔臅币辉~，最早見于西漢賈誼《新書過秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義?！蓖醭洹墩摵鈩e通》也有關于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書，漢所以能制九州者，文書之力也?！边@些地方所說的“文書”，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時期，“文”與“史”是很難分開的?！拔臅钡母拍罘秶笮?，一些有史料價值的文字材料都可稱之為文書。漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來?！稘h書刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹?！碧圃　锻搀A》詩有“滿眼文書堆案邊，眼錯偷得暫時眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務文書?！肮摹币辉~，出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。漢代多稱文書，稱公文較少。三國以后，多稱公文，指官府之間往來的公事文書。如《后漢書劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語，莫肯公文?！笔钦f東漢末年，黃巾起義的領袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉告，不肯以公務文書的形式上奏朝廷?！度龂疚褐沮w儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務文書的統(tǒng)稱了。“文件”一詞，大約在清末才出現(xiàn)，當時在外交文書中提到“尋常往來文件”，“交涉文件”等。宣統(tǒng)三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內(nèi)閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責之一。后人承襲歷史，文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。公文寫作計劃的寫作結構篇十三公文寫作基礎知識及格式一,公文寫作基本要求公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,:合法,求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規(guī)范,完整,清晰,耐久.二,行文規(guī)則行文規(guī)則是關于正確有效傳遞文件的規(guī)定,.行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括:根據(jù)機關間的工作關系準確行文。選擇適宜的行文方式,一般不越級行文。正確選擇主送,抄送機關。明確發(fā)文權限,不越權行文。堅持黨政文件分開。聯(lián)合行文時,作者應為同級。行文前需就有關問題協(xié)商一致。嚴格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù).三,文稿書寫規(guī)范文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求。圖文區(qū)的規(guī)定。稿紙的使用。書寫格式要求。字體與各種計量單位的使用。標點符號使用。外文字母書寫。公文中的數(shù)字表示。序號表示。標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求。文稿的修改。頁碼的標注。注釋的處理。公式的處理。文中的表格的編排.四,公文寫作的一般步驟(一)公文寫作前的準備.....(二)撰擬文稿,一是確定總體的構成。二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結尾...(三)審核修改文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規(guī)定的程序進行.五,公文的語言特點公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,公文語句,公文表達,公文修辭中.六,公文詞語的選擇在選擇詞語的過程中應注意:認真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際。注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點。注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響,以提高表達效果。注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則。注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性。注意針對公文具體收受對象的特點選詞,以有的放矢便于理解和執(zhí)行。注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果。注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護公文的完整有效性。注意根據(jù)文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力。注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.七,在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,:時間的表達?？臻g的表達。職務,姓名的表達。數(shù)量的表達。范圍的表達。程度的表達。語氣,神態(tài)的表達.八,公文修辭公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質(zhì)樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內(nèi)在美而不只求形式美。在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.九,公文專用詞語由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,讀者便當,保證表意精當?shù)皿w,理解精確周嚴,可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率.公文寫作計劃的寫作結構篇十四公文寫作：公文基礎知識(六)公文正文主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開始少空或多空。結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有亂用次序數(shù)，比如“一、”以后就是“1.”，亂加標點符號，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點標為“、”。公文中的計量單位應當使用國家法定計量單位。常見問題是長度單位km用成“公里”，重量單位kg用成“公斤”。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：二萬五千里長征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。、干支紀年、各民族非公歷紀年等，均使用漢字。如：萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時為了表達得更加明白，可以在它們的后邊用阿拉伯數(shù)字括注公歷。如：藏歷陽森龍年八月二十六日。、節(jié)日或其它特定意義的詞組，應用漢字數(shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“﹒”隔開，并處加引號。，須使用漢字數(shù)字。連用的兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開，如：三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等?！皫住薄岸唷薄坝唷薄白笥摇薄吧舷隆薄凹s”等表示約數(shù)時，使用漢字數(shù)字。如：幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計意義和比較意義的數(shù)字，用“多”“約”等表示約數(shù)時，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。如：該省從機動財政中拿出近萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸，用于農(nóng)田水利基本建設。、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯數(shù)字。如，公元前9世紀、公元前20世紀80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫，如：，不應寫成。，如正負數(shù)、小數(shù)、百分比、分數(shù)、比例等，必須使用阿拉伯數(shù)字。例如，34561:500、56%、1/8等。如300kg、15cm、350c等。非物理量，一般情況下應使用阿拉伯數(shù)字，如235元，11個月、100名。、文件編號、證件號碼和其他序號，須用阿拉伯數(shù)字。例如：38915部隊、總3211號、國辦發(fā)〔〕8號文件、t37/t38次快車、hp—3000型電子計算機、90號汽油、維生素b1等。、卷次、頁碼，除古籍應與所擾版本一致外，一般要使用阿拉伯數(shù)字。例如：列寧：《新生的中國》，見《列寧全集》中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。例如：“3萬～8萬”，不能寫成“3～8萬”。5%～15%，不能寫成“5～15%”。(七)附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼 (如“附件：1.”)。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。(八)成文日期用漢字將年、月、日標全?！傲恪睂憺椤皁”，不能寫為“0”。(九)公文生效標識公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字。加蓋印章應上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字。主辦機關印章在前。兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。(十)特殊情況說明當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。(十一)主題詞“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號小標宋體字。詞目之間空1字。主題詞不能超過5個。(十二)抄送機關公文如有抄送機關，在主題詞下l行。左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。(十三)印發(fā)機關和印發(fā)日期位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置。用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。(十四)頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識。