最新辦公室行政規(guī)章制度(7篇)-資料下載頁
2025-08-11 21:45本頁面
【正文】 言語平和，語意明確。、忌語，使用文明用語。，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。三、工作規(guī)范、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。上班時間如需接聽或撥打私人手機， 應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。10 .辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。11. 工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。12 .工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃)，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部。任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會議室使用以后要及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機。四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范：使用過后需將桌面整理干凈，煙灰缸倒掉，并將椅子推進(jìn)會議桌下面，保持橫面平行。：使用打印機、復(fù)印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放，可再次打印、復(fù)印使用。：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈，不允許存放各類物品等。：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。：要定期清理，需做到表面干凈 、無污漬灰塵。：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。：由各部門指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，不得私自配辦公室鑰匙。：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留，嚴(yán)禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。：下班后要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。
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