會(huì)務(wù)工作接待手冊(cè)---資料下載頁(yè)
2025-04-15 00:51本頁(yè)面
【正文】 前調(diào)試。一般應(yīng)至少提前半天準(zhǔn)備好會(huì)議上將用到的PowerPoint等材料，存入統(tǒng)一使用的筆記本電腦，進(jìn)行調(diào)試。如會(huì)議需使用幻燈片、DVD放映等，也需相應(yīng)準(zhǔn)備。 音響、話筒需提前調(diào)試。工作人員應(yīng)提前檢查話筒和音響的效果，并準(zhǔn)備備用話筒。其余如燈光、空調(diào)、風(fēng)扇等電器設(shè)備也應(yīng)提前檢查。 (八)合影的預(yù)備 首先在綜合考慮天氣、光線、空間等條件后，選擇合適的合影地點(diǎn)。隨后對(duì)參加合影的人員名單進(jìn)行確認(rèn)和排序，一般采取在前排座椅的椅背上貼姓名牌的方法來(lái)為主要領(lǐng)導(dǎo)排位。攝影師應(yīng)提前到位檢查效果。如在室內(nèi)合影，亦可在合影地點(diǎn)擺放綠色植物，以烘托效果。如合影人數(shù)較多，可利用臺(tái)階進(jìn)行分行排序。 (九)講臺(tái)的安排 講臺(tái)位置應(yīng)放置在主席臺(tái)的右側(cè)，略前于第一排座位。一般重要嘉賓講話要在講臺(tái)上擺放鮮花，但應(yīng)注意鮮花不可遮住講話人的面容。一般講臺(tái)要擺放兩支話筒，以備話筒出現(xiàn)故障時(shí)仍能繼續(xù)演講，話筒需提前調(diào)試，適當(dāng)音量為好。如嘉賓有講稿，需注意講臺(tái)正上方是否足夠明亮。 六、其他 會(huì)務(wù)工作牽扯面廣，工作繁瑣復(fù)雜。也應(yīng)注意以下工作。 (一)后勤 會(huì)務(wù)后勤工作包括接待車(chē)輛的準(zhǔn)備、禮儀工作人員的安排、配合會(huì)場(chǎng)布置做好各方面協(xié)調(diào)工作。 后勤工作應(yīng)著重注意硬件設(shè)施，選定適宜的會(huì)議場(chǎng)地，準(zhǔn)備燈光、投影、音響、麥克風(fēng)、電腦、鮮花、桌椅、茶水、水果、地毯，并保障會(huì)場(chǎng)的供水、供電和周?chē)h(huán)境的清理。按要求制作背景板和會(huì)標(biāo)(橫幅)。安排服務(wù)員。會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。如逢雨天，還需備用雨傘。 (二) 若是我司召集會(huì)議，除特殊情況外，我司人員不可同時(shí)住宿在會(huì)議賓館內(nèi)。 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè)
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