20xx年街道黨政辦工作職責(zé)-資料下載頁
2025-03-15 03:09本頁面
【正文】 了解用印文件的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印手續(xù)規(guī)定，除留有存根的介紹信和有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并存檔的文件、有關(guān)負責(zé)人簽字的報表，其他用印均進行登記。
對需留存的合同、協(xié)議、領(lǐng)導(dǎo)簽批的信件草稿、印發(fā)的文件原件及文稿等，應(yīng)在加蓋印章后留存一份立卷歸檔。
業(yè)務(wù)部門以單位名義頒發(fā)憑證需要事先加蓋相關(guān)印章的，要逐件編號登記，由領(lǐng)用部門負責(zé)人指定專人管理填發(fā)。
(三)信證管理程序
機關(guān)介紹信由辦公室印章管理人員管理。各類行政許可、憑證由負責(zé)發(fā)放的相關(guān)業(yè)務(wù)科室管理。
使用介紹信需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般事項，由辦公室負責(zé)人授權(quán)印章管理人員負責(zé)處。
介紹信應(yīng)當(dāng)注明主送、被介紹人、介紹事由、開出時間、有效期。
使用制式介紹信應(yīng)當(dāng)編號并妥善保管存根，在落款處加蓋印章并在騎縫處加蓋騎縫章。使用非制式介紹信必須進行登記。
介紹信開出后未使用的，應(yīng)及時交回。制式介紹信收回后粘貼在存根上。非制式介紹信收回后應(yīng)當(dāng)在登記簿上注明并由管理人員銷毀。
憑證由使用科室順序編號，按照有關(guān)規(guī)定審批使用。需先蓋章后填發(fā)的憑證，蓋章時應(yīng)當(dāng)進行登記，并由使用科室負責(zé)人指定專人管理。
(四)工作標(biāo)準(zhǔn)
專人負責(zé)，嚴(yán)格制度，認(rèn)真審查，妥善保管，確保安全和及時使用。
四、會務(wù)管理
(一)工作內(nèi)容
按照、領(lǐng)導(dǎo)指示籌備、組織、管理班子會議、機關(guān)及系統(tǒng)綜合性會議。班子會議、綜合性會議由辦公室牽頭籌備組織，其他會議由相關(guān)股室牽頭籌備組織。
(二)工作程序
l、會前準(zhǔn)備。根據(jù)會議要求做好相關(guān)工作:領(lǐng)受任務(wù)，明確會議名稱、時間、地點、內(nèi)容、議程、主持人、與會人員、邀請參加會議領(lǐng)導(dǎo)、新聞單位和其他單位人員等事項。研究會務(wù)，確定會務(wù)人員，明確分工。制作并報批會議經(jīng)費預(yù)算。制發(fā)會議通知。起草、審定、印刷、收集、分裝會議材料，制作會議須知。制作懸掛會標(biāo)，布置會場，檢查音響等設(shè)施。
會中服務(wù)。迎接參會領(lǐng)導(dǎo)和新聞單位及有關(guān)單位人員。組織簽到，督促與會人員入場，分發(fā)會議材料。做好音響、音像、飲水等服務(wù)保障。做好會議記錄，編發(fā)會議簡報。 落實與會人員就餐等事項。其他有關(guān)情況處理。
會后事項處理。整理會議記錄，按領(lǐng)導(dǎo)要求起草印發(fā)會議紀(jì)要、簡報或新聞稿件。 督查會議議定事項的落實。會議材料的整理歸檔。
(三)工作標(biāo)準(zhǔn)
會前準(zhǔn)備周到、細致，既滿足會議要求，又不造成浪費。會間服務(wù)及時、準(zhǔn)確、熱情，保證會議有序進行，讓與會人員滿意，會議記錄真實、準(zhǔn)確、完整，會議簡報迅速，后勤保障到位，特殊情況處理及時準(zhǔn)確。會后各類材料整理和編發(fā)真實、準(zhǔn)確、完整、及時，會議文件立卷歸檔及時，會議議定的事項定期催辦，落實到位，會議紀(jì)要、簡報和宣傳報道迅速及時，反映會議精神準(zhǔn)確，符合領(lǐng)導(dǎo)
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