整理財務(wù)處理中辦公軟件的應(yīng)用-資料下載頁
2025-01-04 22:00本頁面
【正文】 6。 此后，就能在工作表中看到工資的總計值了。 當(dāng)然了，還需要加入“總計：”標(biāo)題，這樣才能打印出員工工資表。此后您可以選擇“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”命令，看一看您所設(shè)計的工資報表是什么樣子的。第九節(jié) 制作員工工資圖表 利用中文Excel 提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計值大小差異。 為了制作員工工資圖表。請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標(biāo)移至D3單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動并釋放Ctrl鍵，結(jié)果應(yīng)如圖 38所示。 圖 38 選定員工的姓名與工資額 這一步先是選定了各員工的姓名，然后選定他們的工資額，如果事先沒按住鍵盤上的Ctrl鍵，將不能選定這兩部分對象。這種操作方法與在Windows的“資源管理器”中選定不相鄰的多份文件方法相同?！ 〔襟E二、參見圖 39，單擊工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А钡牡谝徊讲僮鲗υ捒?。 圖 39 單擊“圖表向?qū)А卑粹o 步驟三、參見圖 40，在“圖表類型”列表中選定一種類型后，從“子圖形類型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。 進(jìn)入圖表向?qū)Ш?，通過這一步可以選擇的類型很多，各類型的圖形特點如“子圖形類型”窗口中所列，而且通過位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本書不必多說了，您可以參照本書的操作步驟，試用一下別的類型。 注：若按住“按下不放可查看示例”按鈕，“子圖形類型”將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。此外觀若不是您想要的類型，可以重新選定類型?！D 40 選擇一種圖表類型 圖 41 “行”單選按鈕的位置 步驟四、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蛑?，打開“行”單選按鈕，參見圖 41?！D 42 按“行”的方式來產(chǎn)生“系列” 進(jìn)入“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蚝螅瑢吹街形腅xcel 默認(rèn)設(shè)置的“系列”產(chǎn)生方式。“系列”就是圖表中橫坐標(biāo)的標(biāo)記方式，在這里就是將員工的姓名放置在橫坐標(biāo)下方，即按“列”的方式來產(chǎn)生“系列”。完成這一步操作后，中文Excel 將按“行”的方式來產(chǎn)生，并且立即在此對話框的預(yù)覽窗中表現(xiàn)出來，如圖 42所示。 步驟五 單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項”對話框的“圖表標(biāo)題”欄中輸入“員工工資圖表”，參見圖 43?！D 43 輸入“員工工資圖表” 步驟六、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對話框中打開“作為新工作表插入”單選按鈕，參見圖 44?！D 44 打開這個單選按鈕 這一步操作將建立一張新的工作表，而且是與前面的工作表分離的圖表。若打開“作為其中的對象插入”單選按鈕，則將把新工作表(圖表)插入在當(dāng)前工作表中?！ ∽詈螅瑔螕簟巴瓿伞卑粹o，一張工作圖表就產(chǎn)生了，它將作為當(dāng)前工作薄中的一張的圖表出現(xiàn)在屏幕上，參見圖 45。與作為對象插入在當(dāng)前報表中不同的是，該圖表是獨立存在于當(dāng)前工作薄中的，不配屬于報表，這一點可以通過單擊屏幕左下角處的Sheet 1標(biāo)簽來證實。此時，位于該標(biāo)簽的左旁將是圖表的標(biāo)簽，您可以試一試作為對象來插入圖表，并看一看此處的標(biāo)簽排列情況?！D 45 建立一張“員工資圖表” 總結(jié)： 中文Excel 是一種常用的辦公軟件,而且可以與Microsoft Office 中的其它軟件一起應(yīng)用，如可以在Word 中插入中文Excel 的報表，本部分講述了中文Excel 的一般用法。 “新建”對話框中提供有一些預(yù)定的模板，基于它們可以快速建立一些企業(yè)常用電子表格。通過各模板，您還可以進(jìn)一步了解這個軟件的功能與所能建立的各種報表。為了使用這些模板，可從“文件”下拉菜單中選擇“新建”命令，然后在“新建”對話框中選擇“電子表格模板”選項卡，接著從列表中選擇要想要模板即可。32
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