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正文內(nèi)容

【新版】管理信息系統(tǒng)案例分析(編輯修改稿)

2024-11-21 23:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 率高。,2024/11/20,8.3系統(tǒng)需求,(1)功能要求 ①通過(guò)集成化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)決策、研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)、庫(kù)存、銷售、質(zhì)量、成本等信息集成與共享,為經(jīng)營(yíng)決策和管理服務(wù)。 ②通過(guò)集成化的工程設(shè)計(jì)與制造信息系統(tǒng),使朝陽(yáng)集團(tuán)產(chǎn)品的各種重要參數(shù)均采用計(jì)算機(jī)輔助分析、優(yōu)化,強(qiáng)化工裝CAD,使圖紙全部采用計(jì)算機(jī)繪圖,CAD出圖率達(dá)100%,通過(guò)CAD/CAPP/PDM的集成實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理。 ③通過(guò)信息共享服務(wù)環(huán)境(INTRANET),實(shí)現(xiàn)信息傳遞的電子化,使MIS分系統(tǒng)與EDAMS分系統(tǒng)之間的信息及時(shí)可靠傳遞、存取和共享,進(jìn)而達(dá)到整個(gè)企業(yè)的信息集成,并實(shí)現(xiàn)INTRANET與INTERNET的互聯(lián)。,2024/11/20,(2)性能要求 ①系統(tǒng)覆蓋面要求。MIS分系統(tǒng)覆蓋全廠與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的主要處室、相關(guān)車間、倉(cāng)庫(kù)和全部產(chǎn)品;EDAMS分系統(tǒng)中CAD覆蓋全部產(chǎn)品設(shè)計(jì)和熱工裝圖、熱工藝圖、冷工藝圖設(shè)計(jì);CAPP進(jìn)行主要產(chǎn)品零件的工藝設(shè)計(jì);CAE進(jìn)行產(chǎn)品性能的輔助分析和設(shè)計(jì)。 ②系統(tǒng)集成度要求。形成全廠的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),將MIS和EDAMS分系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)在全廠范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息集成、數(shù)據(jù)共享,并通過(guò)INTERNET實(shí)現(xiàn)INTRANET與銷售網(wǎng)點(diǎn)、客房等有關(guān)單位信息的交換。 ③信息開(kāi)放性要求??紤]到現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,朝陽(yáng)-MIS的硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)允許不同廠家、多種類型計(jì)算機(jī)的互聯(lián),應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要模塊化并允許今后功能的擴(kuò)充、移植和修改。 ④系統(tǒng)柔性要求。要求朝陽(yáng)-MIS具有對(duì)市場(chǎng)變化的快速響應(yīng)能力,對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化的快速響應(yīng)能力。 ⑤系統(tǒng)運(yùn)行與操作要求。系統(tǒng)具有安全可靠性、實(shí)時(shí)性、可維護(hù)性、友好的用戶界面與可操作性。,2024/11/20,(3)信息要求 ①通過(guò)高效率的全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)MIS分系統(tǒng)與EDAMS分系統(tǒng)的信息集成。 ②全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)有完整的框架,有較高的安全性和可靠性。 ③對(duì)涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)信息,應(yīng)有絕對(duì)的安全性和訪問(wèn)權(quán)限的限定。 ④保證MIS與EDAMS分系統(tǒng)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性、完整性和唯一性。,2024/11/20,8.4.1系統(tǒng)功能分析,1.?dāng)?shù)據(jù)流程圖 (1)管理流程改進(jìn) 實(shí)施MIS并不是簡(jiǎn)單的信息化,信息的及時(shí)性必須以信息的全面性和準(zhǔn)確性為前提。因此,在實(shí)施MIS的過(guò)程中作了如下改進(jìn): ①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的修改與完善 在實(shí)施過(guò)程中對(duì)工時(shí)定額、材料消耗定額、庫(kù)存定額和工藝基本參數(shù)等進(jìn)行了修訂,涉及物料主文件數(shù)據(jù)4.6萬(wàn)條,產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)7.17萬(wàn)條,使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保證了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 ②組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整 我們認(rèn)為實(shí)施MIS必須進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)重組。由于企業(yè)的信息化使管理工作方式.管理層次與管理幅度將會(huì)發(fā)生不同程度的變化。因此,在實(shí)施MIS過(guò)程中我們對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了必要的調(diào)整,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向扁平網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)發(fā)展,形成扁平網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu),工作方式達(dá)到并行工作。 ③考核體系的建立 在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的基礎(chǔ)上,將質(zhì)量、成本、交貨期工作量化,形成目標(biāo)責(zé)任體系,既為實(shí)施MIS提出了要求,也為實(shí)施MIS提供了條件,使 企業(yè)管理水平得以提高,產(chǎn)品交貨期由原來(lái)按季、月交貨變?yōu)榘慈战回洝?2024/11/20,8.4.2數(shù)據(jù)字典,以庫(kù)存管理子系統(tǒng)為例簡(jiǎn)單說(shuō)明. 數(shù)據(jù)字典是描述系統(tǒng)流程圖中所有數(shù)據(jù)流.?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ).處理功能等卡片的集合,其包括4種條目:數(shù)據(jù)流.文件.?dāng)?shù)據(jù)項(xiàng)和加工。建立完善的數(shù)據(jù)字典是對(duì)所集.整理數(shù)據(jù)的一種分析歸檔方式,為下一步建立數(shù)據(jù)庫(kù)和處理數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備。,2024/11/20,(1)數(shù)據(jù)流條目 需求計(jì)劃=填報(bào)單位名稱+物資名稱+規(guī)格+單位+數(shù)量+用途+日期+聯(lián)系人+電話 物資信息=物資名稱+規(guī)格+單位+單價(jià)+數(shù)量 領(lǐng)料單=物資類別+數(shù)量+單價(jià)+單位+去向類別+日期+領(lǐng)用單位編碼+經(jīng)辦人 收料單=物資類別+數(shù)量+單價(jià)+單位+來(lái)源類別+日期+供貨單位編碼+經(jīng)辦人,2024/11/20,2.?dāng)?shù)據(jù)字典,(2)文件條目 文件名:庫(kù)存情況 組成:物資類別+名稱+規(guī)格+單位+單價(jià)+年初庫(kù)存數(shù)量+年初庫(kù)存金額+庫(kù)存數(shù)量+庫(kù)存金額+調(diào)出數(shù)累計(jì)+調(diào)入數(shù)累計(jì)+材質(zhì)+圖號(hào)+存放位置+用途 文件名:采購(gòu)計(jì)劃 組成:物資名稱+規(guī)格+單位+數(shù)量+用途+日期+填報(bào)單位名稱 文件名:合同 組成:合同編號(hào)+供貨方名稱+需方名稱+物資名稱+規(guī)格+生產(chǎn)廠家+計(jì)量單位+數(shù)量+單價(jià)+總金額+交貨時(shí)間及數(shù)量+交貨方式+,2024/11/20,2.?dāng)?shù)據(jù)字典,(3)數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 物資類別=1/2/…/19 領(lǐng)用單位編碼=1/2/…/100 供銷單位編碼=1/2/…… 物資名稱:字符串,20位,2024/11/20,2.?dāng)?shù)據(jù)字典,(4)處理項(xiàng)條目 名稱:匯總平衡 輸入:庫(kù)存數(shù)量,期貨數(shù)量,需求數(shù)量。 處理描述:將各用料單位的需求計(jì)劃進(jìn)行分類匯總,然后根據(jù)庫(kù)存及期貨情況得出需采購(gòu)的物資情況,其中,采購(gòu)數(shù)量=庫(kù)存數(shù)量+期貨數(shù)量-需求數(shù)。 輸出:采購(gòu)計(jì)劃 名稱:統(tǒng)計(jì) 輸入:庫(kù)存情況 處理描述:根據(jù)報(bào)表要求,按類進(jìn)行數(shù)量及獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)。 輸出:各種庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表。,2024/11/20,8.4.3管理模型確定,管理模型是系統(tǒng)在每個(gè)具體管理環(huán)節(jié)上所采用的管理方法。在老的手工系統(tǒng)中,由于受信息獲取、傳遞和處理手段的限制,只能采用一些簡(jiǎn)單的管理模型,而在計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下,許多復(fù)雜的計(jì)算在瞬間即可完成。在管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析中,要根據(jù)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程的分析結(jié)果,對(duì)每個(gè)處理過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真分析,研究每個(gè)管理過(guò)程的信息處理特點(diǎn),找出相適應(yīng)的管理模型,這是使管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用的前提。 管理科學(xué)的發(fā)展在管理活動(dòng)的各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)都形成了較為成熟的管理方法和定量化的管理模型,為管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造了條件,但在一個(gè)具體系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)采用的模型則必須由前一階段的分析結(jié)果和有關(guān)管理科學(xué)的狀況所決定,因而并無(wú)固定模式。,2024/11/20,8.5 系統(tǒng)設(shè)計(jì),? 任務(wù)分析 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)工作應(yīng)該自頂向下地進(jìn)行。首先設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu),然后逐層深入,直至進(jìn)入每一個(gè)模塊的設(shè)計(jì)??傮w設(shè)計(jì)主要是指在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的劃分機(jī)器設(shè)備(包括軟、硬件)配置,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)規(guī)律以及整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃等方面的合理安排。,2024/11/20,8.5.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的原則,該企業(yè)屬于加工專用裝配式,以流水線生產(chǎn)為主與機(jī)群式輪番生產(chǎn)與多品種、大批量生產(chǎn)并存。產(chǎn)品品種多,生產(chǎn)組織復(fù)雜。新產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作量大,生產(chǎn)周期長(zhǎng)。產(chǎn)品銷售地域廣,需求量大,產(chǎn)品品種規(guī)格多,市場(chǎng)需求靠大量庫(kù)存保證,生產(chǎn)靠大量的原材料、毛坯、半成品及零部件儲(chǔ)備來(lái)維持。針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn),
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