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正文內(nèi)容

店長(zhǎng)手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-11-09 18:39 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 常營(yíng)業(yè)的恢復(fù)工作,并補(bǔ)充商品。四、對(duì)盤點(diǎn)商品進(jìn)行計(jì)算,確認(rèn)商品存量數(shù)額。五、對(duì)帳面存量與實(shí)物存量進(jìn)行對(duì)比分析,二者差異超出允許損耗率(銷售額的分析,二者差異超出允許損耗率(銷售額的千分之四)的,應(yīng)分析盤點(diǎn)差錯(cuò),還是經(jīng)營(yíng)管理不善。屬前者,提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后,擇日重盤,后者,則應(yīng)研究對(duì)策,努力改善經(jīng)營(yíng)管理。第十二章對(duì)顧客投訴的處理原則與操作流程一、要以積極的心態(tài)認(rèn)識(shí)顧客的抱怨、投訴:顧客的抱怨、投訴是顧客對(duì)商店的信賴與期待的表現(xiàn),也是商店缺點(diǎn)、弱點(diǎn)之所在,要立足留住顧客。二、對(duì)顧客投訴的處理原則是:1、處理投訴不隔夜2、耐心傾聽(tīng),不要爭(zhēng)辯,將心比心,從顧客的角度看問(wèn)題、說(shuō)話。3、不搪塞拖延,堅(jiān)持有效、快速處理。三、認(rèn)真聽(tīng)取顧客投訴,分清投訴三種類型:1、對(duì)商品質(zhì)量、物價(jià)、計(jì)量的投訴 2、對(duì)服務(wù)的投訴3、對(duì)安全、環(huán)境的投訴四、認(rèn)真核查事實(shí),分析問(wèn)題性質(zhì)屬性、重心所在,與總部有關(guān)處理政策、要求相對(duì)照,作到心中有譜。附總部規(guī)定如下:1、投訴霉變、質(zhì)變,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),表示感謝(無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)),回家后發(fā)現(xiàn)調(diào)一獎(jiǎng)一。第 9 頁(yè)共 11 頁(yè) 喜洋洋便利店有限公司廣州分公司201091 2、超保質(zhì)、保存期,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)(包括未購(gòu)但未離店)以一獎(jiǎng)十(獎(jiǎng)實(shí)物),離開(kāi)門后發(fā)現(xiàn),調(diào)一獎(jiǎng)一。3、投訴隔夜面包,以一獎(jiǎng)十4、投宿服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)核實(shí)后獎(jiǎng)50元左右的實(shí)物,店長(zhǎng)或四級(jí)店助理親自送上門。五、對(duì)顧客表示感謝或道歉,然后征求、傾聽(tīng)顧客投訴訴求,了解顧客的期望值。附緩和顧客怒氣的若干方法:1、適時(shí)應(yīng)用倒杯茶,“請(qǐng)坐下來(lái)慢慢說(shuō)”,把讓顧客宣泄不滿作為解決問(wèn)題的第一步??蓡?wèn)一些開(kāi)放式的問(wèn)題:“為什么”“什么時(shí)候”等,以求知道更多事實(shí)。2、妥善使用“非常抱歉”平息顧客情緒。3、用你自己的話重述顧客的問(wèn)題,讓顧客你了解他,以增加共同語(yǔ)言。4、必要時(shí)1)撤換當(dāng)事人 2)改變交談場(chǎng)所 3)改變交談時(shí)間六、確認(rèn)責(zé)任歸屬(與顧客有分歧時(shí),一要耐心,二要和顏悅色的與顧客一起探討),即使責(zé)任在生產(chǎn)廠家,也應(yīng)本著先行負(fù)責(zé)的原則與顧客協(xié)商解決方案。七、八、九、確認(rèn)解決方案的權(quán)限歸屬,匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同意后迅速與顧客聯(lián)系、解決問(wèn)題。執(zhí)行解決方案時(shí),不得擅作主張,以錢代物。作好記錄、存檔。在投訴記錄薄上應(yīng)填寫投訴人姓名、地址、身份證、電話、投訴內(nèi)容、投訴訴求、解決方案(贈(zèng)送實(shí)物、數(shù)量),顧客簽名(不強(qiáng)求)、處理人簽名等內(nèi)容。十、商品的調(diào)換和退款:1、食品原則上不予調(diào)換和退款(商品質(zhì)量除外),其他商品可予以調(diào)換或退款。2、顧客要求調(diào)換或退款,應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)班人接待。3、調(diào)換和退款應(yīng)做好記錄。第十二章 防盜對(duì)策1、總的防盜原則是不能干擾顧客自由購(gòu)物,更不能將顧客當(dāng)賊防:2、并不是所有的顧客都想通過(guò)支付貨幣得到商品,對(duì)偷竊者,不給其機(jī)會(huì)比抓住他更重要。3、偷竊者大都具有以下“特征”:1)兩人或多人一同進(jìn)店,一人主動(dòng)與力貨員搭訕,而其他人則分散行動(dòng)。2)大衣扣故意解開(kāi)第 10 頁(yè)共 11 頁(yè) 喜洋洋便利店有限公司廣州分公司201091 3)4)5)4、5、衣服過(guò)分寬大漫不經(jīng)心的挑選商品。看理貨員多于看商品。發(fā)現(xiàn)可疑者,可采取跟隨、限制其行動(dòng)法,也可采取適時(shí)提醒顧客的敲山震虎法。發(fā)現(xiàn)偷竊者,應(yīng)盡快與收銀員取得聯(lián)系,由收銀員提示其是否還有其他東西尚未入帳。6、不論證據(jù)如何確鑿都不能強(qiáng)行搜身。7、對(duì)于卻有把握的,且已結(jié)帳走出收銀區(qū)的,可借口其他事宜讓他到辦公室,但切不可在公眾場(chǎng)合職責(zé)其偷竊,也不要強(qiáng)行推其進(jìn)辦公室8、在到辦公室的途中或辦公室里,應(yīng)注意其是否扔出偷竊的商品,若扔出,則放行。9、到辦公室后,至少要確保有二個(gè)人應(yīng)對(duì)偷竊者,若對(duì)方是女性,則我方至少應(yīng)有一名女性參加應(yīng)付,在交談中,也只是詢問(wèn)或提示其能自覺(jué)拿出,一般不要直接使用“偷”的字眼。10、若偷竊者不肯配合,又確有把握,可報(bào)110交由警方處理,在與警方的交談中,即使是自己看到的,也可以采用轉(zhuǎn)述顧客所看見(jiàn)的事實(shí),向警方陳述。盡量不涉及“偷”字,要求警方依法處置。第十三章新進(jìn)人員的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和幫帶1、2、3、宣教各崗位的服務(wù)、工作要求和特定職業(yè)規(guī)范要求。告知報(bào)警器位置,進(jìn)行報(bào)警演示;告知報(bào)警電話110和119等,以及滅火機(jī)的正確使用。告知各電器、設(shè)備開(kāi)關(guān)及操作先后順序、要求;告知設(shè)備維護(hù)要求:塵網(wǎng)應(yīng)定期去灰、干抹,冷柜每月清洗一次,中高溫柜每月清洗兩次,清晰時(shí)先去除落入的標(biāo)價(jià)紙等,以免出水口堵塞等等。第十四章 正確、大膽使用好三天時(shí)限權(quán)本著“商場(chǎng)急顧客所急,總部急商場(chǎng)所急,全體員工急公司所急”的原則,商場(chǎng)遇有問(wèn)題和困難,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部室匯報(bào),要求解決。凡三天內(nèi)沒(méi)回音的,可向主管副總經(jīng)理匯報(bào),又三天沒(méi)回音的,可直接向總經(jīng)理反映。第 11 頁(yè)共 11 頁(yè)第二篇:店長(zhǎng)手冊(cè)初稿店長(zhǎng)手冊(cè)The manager handbook一、店長(zhǎng)每日工作流程店長(zhǎng)的日工作分為以下幾個(gè)步驟。1)到店并啟動(dòng)自己及店鋪BA(營(yíng)業(yè)前30分鐘,交接班前的10至20分鐘)2)查看店鋪留言本及昨日或上個(gè)班次的報(bào)表及銷售數(shù)據(jù)(交接班時(shí)或營(yíng)業(yè)前30分鐘)3)店鋪基本巡查及貨品盤點(diǎn)(營(yíng)業(yè)前30分鐘或交接班前后30分鐘)4)每日營(yíng)業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備(營(yíng)業(yè)前10分鐘)5)店鋪衛(wèi)生(重點(diǎn)在營(yíng)業(yè)前以及日常工作空閑時(shí)間段不斷循環(huán))6)每日例會(huì)前的會(huì)議準(zhǔn)備及每日例會(huì)(每天交接班或人流量少的時(shí)間段)7)促銷活動(dòng)的臨時(shí)會(huì)議(營(yíng)業(yè)前10分鐘,交接班時(shí))8)營(yíng)業(yè)高峰期的導(dǎo)客、接待、成交等工作安排(每日重要時(shí)間段不斷循環(huán))9)員工扶持及新人每日一小時(shí)帶教,連續(xù)一個(gè)月(每日例會(huì)和日常工作中)10)梳理會(huì)員及每日的會(huì)員回訪計(jì)劃及安排(每日回訪時(shí)間節(jié)點(diǎn)詳見(jiàn)會(huì)員回訪制度PPT)11)整理及核查報(bào)表,整理銷售數(shù)據(jù),上報(bào)銷量(每日營(yíng)業(yè)結(jié)束前,按照公司要求)12)交付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作任務(wù)13)商場(chǎng)聯(lián)誼,作為公司和商場(chǎng)的橋梁,每名店長(zhǎng)要擔(dān)負(fù)公關(guān)的職責(zé),要和商場(chǎng)主管搞好關(guān)系,便于日常工作的開(kāi)展。還有要提早了解活動(dòng)信息,并反饋公司,以便公司及時(shí)作出反應(yīng),安排促銷計(jì)劃和活動(dòng)實(shí)施。(一)到店啟動(dòng)自己及員工(上班前20分鐘內(nèi)完成)更換工服、佩戴工牌、標(biāo)準(zhǔn)妝容。BA及個(gè)人的銷售狀態(tài)調(diào)整(二)查看店鋪留言本及昨日或上個(gè)班次的報(bào)表及銷售數(shù)據(jù)查看昨日店鋪留言(公司公告、溝通、已完成的工作、未完成的工作)查看上班次或昨日的銷售數(shù)據(jù)報(bào)表(BA業(yè)績(jī)完成情況、會(huì)員銷售情況、新會(huì)員發(fā)展情況、月指標(biāo)完成情況、平均客單價(jià)、成交數(shù))(三)店鋪基本巡查及貨品盤點(diǎn) 。(店長(zhǎng)備用金、圖章、公司文件、財(cái)務(wù)的票據(jù)等)(商品正常陳列和促銷陳列)(貨品和贈(zèng)品是否有異動(dòng),有無(wú)明顯缺貨、商品的效期)(商品和促銷品及贈(zèng)品)(X展架、吊旗、促銷小道具、促銷擺設(shè)等)(并非每天)(DM單頁(yè)、促銷廣告、小樣派發(fā))14)詢問(wèn)是否有重大問(wèn)題的發(fā)生(大額退貨、問(wèn)題客人、突發(fā)事件)15)客戶資料(贈(zèng)品簽收單、新會(huì)員的資料的正確填寫、客戶留言等)(四)營(yíng)業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備電腦開(kāi)啟店鋪公告、公司文件和新郵件檢查和回復(fù)儀容儀表的自檢和他檢人員狀態(tài)的調(diào)整銷售工具準(zhǔn)備(票據(jù)、筆、計(jì)算器等)TESTER的檢查(是否變質(zhì)、瓶子及噴頭是否完好、空瓶的情況等)(五)店鋪衛(wèi)生及檢查排面和柜臺(tái)周邊(柜臺(tái)地面、燈箱、柜臺(tái))TESTER的清潔及促銷道具的清潔和整理(TESTER的瓶身,瓶蓋和噴頭,內(nèi)容物是否變質(zhì),有無(wú)空瓶、如有變質(zhì)和空瓶及時(shí)進(jìn)行申請(qǐng))(六)每日會(huì)議(會(huì)議時(shí)間在30分鐘以內(nèi),選擇在交接班或不繁忙的時(shí)間段,會(huì)議前用10分鐘時(shí)間將會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù)搜集完整,周末會(huì)議可以將會(huì)議內(nèi)容縮短到10分鐘,周末會(huì)議內(nèi)容以銷售為主。)昨日及本班的銷售總達(dá)成率(每天)會(huì)員新增及老客戶回店情況(每天)BA的銷售達(dá)成和會(huì)員完成情況(每天)當(dāng)日的任務(wù)制定并進(jìn)行任務(wù)分解。(每天,如要完成多少,她的平均客單價(jià)多少,成交率要達(dá)到多少,需要個(gè)人導(dǎo)客多少才能完成、主推商品或促銷禮盒在你的任務(wù)中可以占到多少比例等等,要給到員工指標(biāo)同時(shí)也要給到她們達(dá)成指標(biāo)的方法)銷售難點(diǎn)分析及解決辦法(每天,將每天實(shí)際發(fā)生在柜臺(tái)銷售過(guò)程中的經(jīng)典案例進(jìn)行分享和剖析,時(shí)間10到20分鐘)。區(qū)域內(nèi)的銷售數(shù)據(jù)共享(每周一,搜集區(qū)域內(nèi)其他專柜的銷售完成情況和每名員工銷售業(yè)績(jī)的情況,將數(shù)據(jù)進(jìn)行分享和排名,讓每名員工知道自己在區(qū)域內(nèi)的排名。)每周一課(每周二,店長(zhǎng)根據(jù)公司的教學(xué)要求,或根據(jù)自己柜臺(tái)銷售的實(shí)際情況,選擇培訓(xùn)課題,給到所有員工20分鐘的集體培訓(xùn),或進(jìn)行銷售問(wèn)答
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