行任公司行政文員工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-10-21 12:56 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）文員工作職責(zé)：根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。做好報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求：教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。經(jīng)驗(yàn)：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識(shí)；熟悉辦公軟件。第 4 頁(yè)，共 9 頁(yè)工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則；有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。文員2：（工程文員）工作職責(zé)：處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。負(fù)責(zé)登記員工考勤表。協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。完成部門安排的其他工作任務(wù)。秘書:（部門秘書）工作職責(zé)：負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。協(xié)助做好部辦公室的日常工作。做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。第 5 頁(yè)，共 9 頁(yè)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)是：。處理來(lái)往電話、函件；日常政務(wù)接待、來(lái)訪客人接待；公司上層文件的傳達(dá)。，處理每月與銀行之間的對(duì)帳。，填制相關(guān)報(bào)表并交上級(jí)審核，確?，F(xiàn)金與報(bào)表相符。、銀行日記帳、編制銀行余額調(diào)節(jié)表。、企業(yè)變更、購(gòu)買發(fā)票等業(yè)務(wù)。人事行政文員：。（按招聘流程）。（電腦化）。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）。，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）。，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。第 6 頁(yè)，共 9 頁(yè)。／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺(tái)電話前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料商場(chǎng)在辦理相關(guān)事
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