企業(yè)日常辦公管理文案(編輯修改稿)
2025-03-07 15:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 組織、 檔案實(shí)體管理辦法 、附則等。 ? 檔案實(shí)體管理辦法 又包括檔案收集、檔案實(shí)體管理、檔案利用等基本內(nèi)容。具體內(nèi)容包括歸檔范圍、立卷要求、檔案收集、檔案編目、密級(jí)和保管期限劃分、檔案實(shí)體存放、檔案借閱、檔案編研、檔案鑒定、獎(jiǎng)懲制度、附則等部分。 公司檔案管理制度擬寫注意事項(xiàng) ? １是組織意志的集中體現(xiàn)，具有普遍約束力。制度設(shè)計(jì)要合理、周延，責(zé)權(quán)要明確。 ? ２ .檔案管理制度是一個(gè)具體的執(zhí)行性管理制度，內(nèi)容一定要切實(shí)可行，以保護(hù)再利用為基本前提。 ? ３ .符合國(guó)家公文和檔案管理相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。 公司檔案管理制度范例 ? 一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。 ? 二、 歸檔范圍 ? 公司的規(guī)劃、年度 計(jì)劃 、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。 ? 三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。 ? 四、 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 ? 五、 資料的收集與整理 ? 1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 ? 2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。 ? 3. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。 ? 4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。 ? 5. 檔案管理員根據(jù)公司的《 文書 立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。 ?
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