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正文內(nèi)容

某醫(yī)院投資管理組織手冊(cè)doc(編輯修改稿)

2025-08-14 17:56 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 :人力資源規(guī)劃管理流程公司:人力資源規(guī)劃專(zhuān)員審批人力資源總監(jiān)總裁辦公會(huì)議人力資源主管規(guī)劃專(zhuān)員各職能部門(mén)匯總、整理、提交提供方法與工具匯總、提交提交規(guī)劃草案?jìng)浒?、反饋、?zhí)行討論、修改、審定下屬成員醫(yī)院:修改、定稿各成員企業(yè)人力資源部公司人力資源部規(guī)劃專(zhuān)員提交規(guī)劃草案指導(dǎo)、修改、反饋公司人力資源部規(guī)劃專(zhuān)員提供方法與工具招聘錄用管理流程反饋申請(qǐng)NOYES申請(qǐng)參與初試招聘、甄選初試NO淘 汰YESYES用人部門(mén)人才需求人力資源部人事專(zhuān)員人力資源主管復(fù)試NO淘 汰 汰人力資源總監(jiān)核準(zhǔn)YES淘汰NO人力資源總監(jiān)審批人力資源部人事專(zhuān)員入職試用編制外職位審批試用轉(zhuǎn)正管理流程簽署意見(jiàn)業(yè)績(jī)考核提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)BENRENBENREN試用期滿(mǎn)的員工部門(mén)負(fù)責(zé)人人事專(zhuān)員通知薪資專(zhuān)員調(diào)整薪資BENRENBENREN記載考績(jī)檔案BENRENBENREN出具轉(zhuǎn)交檔案總監(jiān)審核簽署意見(jiàn)注明日期加蓋印章干部調(diào)入調(diào)出呈報(bào)表檔案介紹信原單位蓋章存檔人事專(zhuān)員調(diào)入申請(qǐng)正式員工調(diào)入檔案流程員工調(diào)出流程會(huì)簽出具會(huì)簽單通知離職申請(qǐng)員工主管領(lǐng)導(dǎo)人事專(zhuān)員相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解除合同檔案轉(zhuǎn)出薪酬專(zhuān)員績(jī)效考評(píng)流程圖員工月考評(píng)評(píng)價(jià)提供考評(píng)材料工具返回各職能部門(mén)經(jīng)理人力資源部考評(píng)專(zhuān)員各職能部門(mén)職員溝通人力資源部薪酬專(zhuān)員提供績(jī)效考評(píng)結(jié)果經(jīng)理季考評(píng)人力資源部考評(píng)專(zhuān)員各職能部門(mén)部長(zhǎng)提供考評(píng)材料工具主管副總裁/總裁自評(píng)評(píng)價(jià)溝通返給總監(jiān)半年考評(píng)人力資源部考評(píng)專(zhuān)員總監(jiān)提供考評(píng)材料工具總經(jīng)理自評(píng)評(píng)價(jià)溝通返給干部聘任考核流程歸檔發(fā)文總經(jīng)理人力資源部提出考評(píng)建議草擬人事考察報(bào)告及干部任用建議依據(jù)考評(píng)材料工具360度面談評(píng)議、返回材料被考評(píng)對(duì)象的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、客戶(hù)提供考評(píng)材料工具返回材料被考評(píng)對(duì)象主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 干部任免 文件審定填寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷填寫(xiě)需上級(jí)評(píng)價(jià)部分人力資源部行政部年度績(jī)效考評(píng)流程評(píng)估階段人力資源部考評(píng)小組提交考評(píng)材料工具供審核被考評(píng)對(duì)象的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、客戶(hù)依據(jù)考評(píng)材料工具360度面談被考評(píng)對(duì)象提供考評(píng)材料工具返回材料評(píng)議、返回材料歸檔自評(píng)溝通、評(píng)價(jià)主管領(lǐng)導(dǎo)考核小組審批后交給總結(jié)形成報(bào)告考評(píng)前進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)考評(píng)前進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)溝通、評(píng)價(jià)人力資源部考評(píng)小組草擬考察報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)被考評(píng)對(duì)象審定、反饋共同制定個(gè)人績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃審定,交給人力資源部備份培訓(xùn)專(zhuān)員提交培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)課程總經(jīng)理辦公會(huì)議提交激勵(lì)方案人力資源部相關(guān)部門(mén)、醫(yī)院通知審定考評(píng)結(jié)果應(yīng)用結(jié)果反饋與應(yīng)用階段薪酬確定管理流程提供職位說(shuō)明書(shū)職位分析確定點(diǎn)值審批、反饋審核、提交新資變動(dòng)建議書(shū)面反饋審核、交給填寫(xiě)相關(guān)表格、整理、提交總經(jīng)理各主管總監(jiān)各職能部門(mén)經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理/總監(jiān)規(guī)劃專(zhuān)員備份、調(diào)整工資表薪酬福利專(zhuān)員員工薪資發(fā)放管理流程書(shū)面通知反饋發(fā)放通知發(fā)放4日提交工資表審批當(dāng)日提交當(dāng)日審核各職能部門(mén)人力資源部薪酬專(zhuān)員每月10日提交工資表計(jì)劃財(cái)務(wù)部人力資源經(jīng)理銀行每月8日核定考勤確認(rèn)考勤總經(jīng)理/總監(jiān)員工干部任職承諾書(shū)簽訂流程見(jiàn)證人簽字NOYES淘汰通知任職干部人力資源部人事專(zhuān)員人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源經(jīng)理簽訂承諾書(shū)2013年公司職能部門(mén)業(yè)務(wù)及流程說(shuō)明書(shū)(人事行政部—行政部分)部 門(mén):綜合部—行政部分 №:主管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理 吳英主要職能對(duì)公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)服務(wù);公司行政管理、后勤保障;公司內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào);公司檔案管理;公司總經(jīng)理、總監(jiān)所需的信息搜集、調(diào)研;對(duì)公司決議落實(shí)的監(jiān)督、集團(tuán)部署的重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)、督辦;全公司行政管理建設(shè)的統(tǒng)一指導(dǎo)、監(jiān)督;在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)代表總經(jīng)理到基層進(jìn)行傾聽(tīng)工作。業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)公司各職能部門(mén)、各成員醫(yī)院行政部門(mén)以及相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。主要業(yè)務(wù)職 責(zé) 及 分 擔(dān) 業(yè) 務(wù)文秘工作會(huì)議管理文件管理印信管理辦公管理公關(guān)協(xié)調(diào)信息調(diào)研協(xié)調(diào)督辦法律建議檔案管理行政體系建設(shè)安全保衛(wèi) 公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的各類(lèi)文件處理和整理工作,并負(fù)責(zé)起草有關(guān)文件; 公司總經(jīng)理的工作日程安排,公司總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的重大活動(dòng)安排; 公司往來(lái)信函、文件的處理、報(bào)刊的管理; 公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)以及其他總經(jīng)理辦所組織會(huì)議的通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議機(jī)要的擬定和下發(fā); 以公司名義對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布的各種材料、文件的審核、印發(fā); 公司的印信管理; 公司的辦公設(shè)備、用品管理; 辦公形態(tài)管理; 公司各職能部門(mén)之間、各成員公司之間以及集團(tuán)職能部門(mén)與成員公司之間的工作協(xié)調(diào)、信息交流與溝通; 公司與有關(guān)政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)的外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);1 公司的外事管理工作,有關(guān)外事聯(lián)絡(luò)和接待;1 搜集公司總經(jīng)理、總監(jiān)所需的信息,對(duì)公司下屬企業(yè)進(jìn)行調(diào)研;1 公司有關(guān)決議、決定、制度及總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)指示性工作的落實(shí)情況的監(jiān)督;1 督辦總經(jīng)理部署的重點(diǎn)工作;1 為總經(jīng)理決策提供法律建議,為公司各部門(mén)及下屬各子醫(yī)院提供法律咨詢(xún)服務(wù);1 公司文書(shū)及檔案的管理、建設(shè)以及對(duì)下屬公司進(jìn)行檔案管理工作指導(dǎo);1 主持、組織、協(xié)調(diào)公司及各子公司的行政管理體系建設(shè);1 公司總經(jīng)理的安全保衛(wèi)工作。主要業(yè)務(wù)流程見(jiàn)附圖崗位設(shè)置經(jīng)理1名、總經(jīng)理秘書(shū)1名、綜合文秘1名、司機(jī)1名。 共計(jì)4名。領(lǐng)導(dǎo)審定: 審核部門(mén):行政人事部 部門(mén)負(fù)責(zé)人:編號(hào)發(fā)出起草審核簽字反饋起草指示文件源公司領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)秘書(shū) 主任審核行政部秘書(shū)各單位檔案室督辦落實(shí)反饋文秘工作流程文件發(fā)布文函管理協(xié)調(diào)跟蹤轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理秘書(shū)文函登記、分類(lèi)轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)秘書(shū) 行政主管報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)會(huì)議管理流程 行政負(fù)責(zé)組織的會(huì)議確定會(huì)議信息會(huì)議記錄跟蹤督辦會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄準(zhǔn)備會(huì)用文件發(fā)布通知準(zhǔn)備場(chǎng)地簽到行政主管總經(jīng)理秘書(shū)文員秘書(shū)與會(huì)者與會(huì)者有關(guān)單位會(huì)議主管 秘 書(shū)各單位其他會(huì)議組織單位行政人事部提供《會(huì)議管理規(guī)范》組織會(huì)議組織單位協(xié)助、配合重要會(huì)議協(xié)助、配合、督辦文件管理流程核對(duì)、編號(hào)制作、發(fā)出簽批起草或核對(duì)信息或起草文件源領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)綜合文員相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)綜合文員總經(jīng)理 秘書(shū)有關(guān)部門(mén)檔案室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)提供《文件管理規(guī)范》行政人事部各單位文件工作執(zhí)行用印重大事項(xiàng)填寫(xiě)用印單一般事項(xiàng)填寫(xiě)用印單提供用印程序規(guī)定總裁辦各單位行政秘書(shū)領(lǐng)導(dǎo)簽字印信管理流程辦公用品管理流程發(fā)放審核監(jiān)督填寫(xiě)領(lǐng)取單負(fù)責(zé)采購(gòu)并提供辦公用品管理規(guī)定總裁辦各單位單位領(lǐng)導(dǎo)簽字總裁辦主任簽字行政秘書(shū)辦公設(shè)備管理流程經(jīng)理簽字調(diào)配各單位行政主管執(zhí)行調(diào)配行政部調(diào)配管理文秘提供資產(chǎn)調(diào)撥單經(jīng)理簽字調(diào)研督辦流程形成報(bào)告任務(wù)傾聽(tīng)調(diào)研領(lǐng)導(dǎo)指示經(jīng)理秘書(shū)相關(guān)單位法律建議流程法律意見(jiàn),協(xié)助訴訟法律事務(wù)咨詢(xún)提供法律建設(shè)工作規(guī)范指導(dǎo)、協(xié)助法律秘書(shū)各單位檔案管理流程行政人事總監(jiān)定期匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示緊急情況上報(bào)緊急情況指示行政部經(jīng)理業(yè)務(wù)咨詢(xún)定期匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)指示公司檔案室指導(dǎo)培訓(xùn)參與整理積累移交各職能部門(mén)積累移交提供利用業(yè)務(wù)咨詢(xún)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)定期整理、移交、歸檔公司檔案室下屬各子公司提供利用超過(guò)保管期限庫(kù)房管理逐步實(shí)現(xiàn)編寫(xiě)參考資料編制檢索工具各種情況統(tǒng)計(jì)分類(lèi)編號(hào)編目立卷歸檔文件收集文件整理檔案保管檔案統(tǒng)計(jì)檔案檢索檔案編研檔案提供利用檔案現(xiàn)代化檔案鑒定、銷(xiāo)毀行政體系建設(shè)流程協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、考核行政工作運(yùn)行、意見(jiàn)、實(shí)務(wù)調(diào)研,提供行政建設(shè)規(guī)范行政人事部各單位六、二零一三年公司職位說(shuō)明書(shū)(1)總經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)***醫(yī)院投資管理公司職位說(shuō)明書(shū)一、職位基本信息所屬企業(yè)***醫(yī)院投資管理公司所屬部門(mén)總經(jīng)理辦崗位編號(hào)崗位名稱(chēng)總經(jīng)理因素點(diǎn)值崗位層級(jí)管理類(lèi)直接主管執(zhí)行董事下屬人數(shù)直接/間接: 下屬類(lèi)別高層、中層任職者分析日期核準(zhǔn)日期二、崗位設(shè)置的目的依據(jù)公司公司的戰(zhàn)略目標(biāo),在董事會(huì)的授權(quán)下,全面主持繄人公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。三、崗位工作職責(zé)與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)主
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