【文章內(nèi)容簡介】 存數(shù)據(jù)的物理地點或物理介質(zhì)，而是數(shù)據(jù)存儲的邏輯描述。數(shù)據(jù)存儲符號通常用D來標(biāo)識。如本系統(tǒng)中庫存明細(xì)表這一數(shù)據(jù)存儲，表示為D1。Candel ERP庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖29到圖215所示。庫存管理子系統(tǒng)主要是進(jìn)行倉儲管理，把倉儲管理作為頂層數(shù)據(jù)處理，供應(yīng)商、倉管員、生產(chǎn)線、客戶等作為外部實體，得到頂層數(shù)據(jù)流程圖。通過對倉儲管理進(jìn)行功能分解，分解為入庫管理、出庫管理、盤點管理、庫存管理等邏輯功能，得到第一層數(shù)據(jù)流程圖。圖29 庫存管理子系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖210 庫存管理子系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程 入庫模塊數(shù)據(jù)流程分析入庫管理主要包括原材料入庫、成品入庫。倉管員根據(jù)供料信息、完工信息、退貨信息進(jìn)行入庫，在材料或產(chǎn)品入庫之前均需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗，檢驗合格后方可入庫。此外還需將檢驗合格的物料信息形成單據(jù)存儲起來，以便日后盤點、對帳的時候用到。其中原材料入庫主要為外購物料入庫，在外購物料進(jìn)廠后，首先由質(zhì)檢部質(zhì)檢員對入廠物料進(jìn)行檢驗。經(jīng)檢驗不合格的物資將退回供應(yīng)商，對于合格物品，由采購部采購員依據(jù)采購訂單進(jìn)行收料處理并將收料信息錄入管理系統(tǒng)，形成采購收料單。倉管員負(fù)責(zé)核對IQC檢驗入庫單與實物的品種及數(shù)量，核對無誤后，進(jìn)行實物入庫。此外，還有生產(chǎn)退料入庫，主要是生產(chǎn)線的壞料剩料入庫；外發(fā)收料單維護(hù)，主要是對外發(fā)生產(chǎn)領(lǐng)料后，對外發(fā)收料單的維護(hù)，收料后進(jìn)行IQC檢驗，合格后生成IQC檢驗入庫單。不管是物料以何種方式入庫，入庫前都要進(jìn)行檢驗，并生產(chǎn)入庫單進(jìn)行存儲，為其他部門提供查詢或?qū)徍说囊罁?jù)。成品入庫主要有兩種，一種是產(chǎn)成品入庫，另一種是退回產(chǎn)品入庫，無論是產(chǎn)成品還是退回產(chǎn)品，在辦理入庫手續(xù)前，首先由質(zhì)檢部進(jìn)行質(zhì)量檢驗。對于產(chǎn)成品，經(jīng)質(zhì)檢部檢驗，不合格品退回生產(chǎn)線；合格品則由質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品的信息錄入管理系統(tǒng)，形成FQC入庫檢驗單，同時將FQC入庫檢驗單送交成品庫，倉管員負(fù)責(zé)核對檢驗單與實物的品種及數(shù)量，核對無誤后，進(jìn)行實物入庫。成品入庫單據(jù)將成為生產(chǎn)部門統(tǒng)計、賬務(wù)部門審核、其他部門查詢統(tǒng)計的依據(jù)，故將此單據(jù)形成數(shù)據(jù)存儲。入庫模塊第二層數(shù)據(jù)流程圖與第三層數(shù)據(jù)流程圖如下所示：圖211 入庫模塊第二層數(shù)據(jù)流程圖212 入庫模塊第三層數(shù)據(jù)流程 出庫模塊數(shù)據(jù)流程分析出庫管理主要包括生產(chǎn)線領(lǐng)料出庫、成品出庫、采購?fù)肆铣鰩?。生產(chǎn)線領(lǐng)料出庫要根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)料。生產(chǎn)部門在制定廠內(nèi)生產(chǎn)單后進(jìn)行生產(chǎn)需求檢視，材料不足時要向倉儲部門進(jìn)行領(lǐng)料申請。成品出庫主要是根據(jù)銷售部與客戶簽訂的銷售合同進(jìn)行出貨的，根據(jù)訂單，倉儲部門進(jìn)行出貨單的制定并將出貨信息錄入管理信息系統(tǒng)，以供財務(wù)部審核，進(jìn)行收款。采購?fù)肆铣鰩焓窃趲齑娉瑑蛘咄Ｖ股a(chǎn)某產(chǎn)品的情況下進(jìn)行退料的。無論何種方式的出庫，均需要操作者將相應(yīng)出庫單錄入系統(tǒng)，并持打印出的單據(jù)至成品庫提貨。財務(wù)部門依據(jù)銷售合同或訂單對這些單據(jù)進(jìn)行審核并作結(jié)賬處理。出庫單據(jù)也要進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲。入庫模塊第二層數(shù)據(jù)流程圖與第三層數(shù)據(jù)流程圖如下所示：圖213 出庫模塊第二層數(shù)據(jù)流程圖214 出庫模塊第三層數(shù)據(jù)流程 盤點管理數(shù)據(jù)流程分析倉庫要進(jìn)行定期盤點，即進(jìn)行庫存臺帳與庫存實物的核對。定期或根據(jù)實際情況提出盤點申請制定盤點計劃，經(jīng)倉庫主管確認(rèn)生成盤點計劃單，倉管員進(jìn)行盤點作業(yè)，記錄盤點差異表，經(jīng)重復(fù)確認(rèn)后，調(diào)整庫存明細(xì)表，進(jìn)行資料的更新。盤點管理數(shù)據(jù)流程圖如下所示：圖215 盤點數(shù)據(jù)流程 實體聯(lián)系模型概念模型是對信息世界的建模，它應(yīng)當(dāng)能夠全面、準(zhǔn)確地描述出信息世界中的基本概念。(EntityRelationship Approach)，簡稱ER圖法。其方法是用ER圖來描述現(xiàn)實世界的概念模型，提供了表示實體集、屬性和聯(lián)系的方法。[15，16]在ER圖中，用長方形來表示實體集，用橢圓形表示實體集的屬性，并用線段將其與相應(yīng)的實體集連接起來。由于實體集屬性比較多，故有的實體集的屬性通過文字說明的方式來表示。實體集之間的聯(lián)系則是用菱形來表示。如圖所示：圖216 實體聯(lián)系圖基本符號經(jīng)過上面的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析，根據(jù)電機制造業(yè)的及昆英電機生產(chǎn)有限責(zé)任公司的數(shù)據(jù)信息，公司使用本系統(tǒng)設(shè)置以下數(shù)據(jù)表單：采購收料單，IQC檢驗入庫單，驗退單，生產(chǎn)完工單，F(xiàn)QC檢驗入庫單，生產(chǎn)退料單，銷售退貨單，出貨單，退料單，領(lǐng)（退）料單，盤點單，庫存明細(xì)表，報價單，訂單，申購單，采購單，廠內(nèi)生產(chǎn)單，生產(chǎn)通知單，外發(fā)生產(chǎn)單，外發(fā)領(lǐng)料單，外發(fā)收料單，外發(fā)退貨單，收款單，結(jié)賬單，付款單。本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)模型是關(guān)系模型，因此實體集與實體間的聯(lián)系都是用關(guān)系來表示，庫存管理系統(tǒng)涉及的實體有：收料單，IQC檢驗單，F(xiàn)QC檢驗單，廠內(nèi)生產(chǎn)單，生產(chǎn)完工單，領(lǐng)料單，出貨單，盤點單，物品庫存等，其屬性在此就不一一列舉，實體之間的聯(lián)系有1：1,1：n和n：m三種。如在本系統(tǒng)中收料單與IQC檢驗入庫單的聯(lián)系是1：n。庫存管理系統(tǒng)的ER圖如圖所示：圖217 庫存管理系統(tǒng)ER圖 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析根據(jù)電機制造業(yè)的及昆英電機生產(chǎn)有限責(zé)任公司的數(shù)據(jù)信息，公司生產(chǎn)的主要產(chǎn)品有Y系列電動機（～90KW），YD油冷式電動滾筒，WD外裝式電動滾筒（直徑∮320～800mm，可裝逆止器），YZD系列振動源三相異步電動機（～3KW），YL系列雙值電容單相異步電動機，YVP系列變頻電機五個系列。廣泛應(yīng)用于機械、建材、煤炭、礦山、冶金、化工、輕工、醫(yī)藥等行業(yè)。產(chǎn)品嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、制造和試驗，并通過了ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。在本次系統(tǒng)實踐中，選擇Y系列電動機作為昆英電機生產(chǎn)有限責(zé)任公司生產(chǎn)及銷售的對象。其型號為：Y280M6B35。其中機座號為280，定子鐵芯為M，極數(shù)為6；功率為55kw。根據(jù)電機制造行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)件表、企業(yè)的零部件表、原材料表及設(shè)備工具表選擇Y型號電機的組成部分。Y系列電動機由Y定子、Y轉(zhuǎn)子、Y機座三部分組成。其中，Y定子由Y有繞組定子鐵芯、Y定子線圈組成；Y轉(zhuǎn)子由Y轉(zhuǎn)子、Y軸、A平鍵、Y軸用擋圈、Y波形彈簧片、Y轉(zhuǎn)子沖片、Y軸承外蓋、Y左端蓋等物料組成；Y機座由Y機座、出線盒座、Y風(fēng)罩、接線盒蓋、Y接線盒座、立式端蓋、壓蓋、法蘭盤、六角頭螺絲、彈墊圈、電機銘牌、風(fēng)扇、風(fēng)罩等物料組成。電機的BOM結(jié)構(gòu)清單圖如下圖所示：（括號內(nèi)表示數(shù)量）圖218 電機的BOM結(jié)構(gòu)清單庫存管理系統(tǒng)涉及以下數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：庫存明細(xì)表，IQC檢驗入庫單，F(xiàn)QC檢驗入庫單，領(lǐng)（退）料單，銷售退貨單，采購?fù)肆蠁?，訂單，盤點單，采購收料單，驗退單，生產(chǎn)完工單，廠內(nèi)退料單，廠內(nèi)領(lǐng)料單，出貨單。由于公司生產(chǎn)及庫存管理業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目很多，以下僅列出庫存明細(xì)表，IQC檢驗入庫單，F(xiàn)QC檢驗入庫單，盤點單，出貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。表21 庫存明細(xì)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱庫存明細(xì)表簡述出入庫及盤點操作時產(chǎn)生的庫存變化情況結(jié)構(gòu)物料類別編號，組別編號，物料編號，物料名稱，物料規(guī)格，單位，倉庫編號，當(dāng)前庫存數(shù)，倉庫名稱，數(shù)量，單位，金額相關(guān)數(shù)據(jù)流入庫信息——庫存明細(xì)表，出庫信息——庫存明細(xì)表，盤點信息——庫存明細(xì)表，庫存明細(xì)表——庫存信息。相關(guān)數(shù)據(jù)處理入庫管理P出庫管理P盤點管理P庫存管理P4。表22 IQC檢驗入庫單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號D2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱IQC檢驗入庫單簡述物資入庫信息結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)單據(jù)類別，單據(jù)編號，入庫日期，審核人，備注，入庫物資明細(xì)表*（序號，來料檢驗單（單別，單號），物料編號，物料名稱，物料規(guī)格，收料單（單別，單號，序號，接收數(shù)量，單位），入庫數(shù)量，入庫倉庫（編號，名稱），入庫倉位（編號，名稱））。相關(guān)數(shù)據(jù)流IQC檢驗合格——IQC檢驗入庫單相關(guān)數(shù)據(jù)處理IQC檢驗，IQC檢驗入庫單維護(hù)表23 FQC檢驗入庫單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號D3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱FQC檢驗入庫單簡述物資入庫信息結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)單據(jù)類別，單據(jù)編號，入庫日期，審核人，備注，入庫物資明細(xì)表*（序號，完工檢驗單（單別，單號），物料編號，物料名稱，物料規(guī)格，完工單（單別，單號，序號，接收數(shù)量，單位），入庫數(shù)量，入庫倉庫（編號，名稱），入庫倉位（編號，名稱））。相關(guān)數(shù)據(jù)流FQC檢驗合格——FQC檢驗入庫單相關(guān)數(shù)據(jù)處理FQC檢驗，F(xiàn)QC檢驗入庫單維護(hù)表24出貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號D13數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱出貨單簡述物資出庫信息結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)出貨單類別，出貨單編號，客戶編號，出貨日期，經(jīng)手人，部門編號，銷售員編號，提貨人，幣別，匯率，合計金額，稅別，稅率，審核人，送貨地址，出庫物資明細(xì)表*（序號，訂單（單別，編號，序號），產(chǎn)品編號，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品型號，單位，出貨數(shù)量，單價，金額，包裝數(shù)量，包裝單位，出貨倉庫（編號，名稱），出貨庫位（編號，名稱），批號，備注）。相關(guān)數(shù)據(jù)流客戶訂單——出貨單相關(guān)數(shù)據(jù)處理出貨單維護(hù)表25盤點單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號D14數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱盤點單簡述物資盤點信息結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)盤點單號，盤點日期，審核人，備注，盤點物資明細(xì)表*（序號，訂單（單別，編號，序號），物料編號，物料名稱，物料規(guī)格，出貨倉庫（編號，名稱），出貨庫位（編號，名稱），帳面數(shù)量，初盤數(shù)量，復(fù)盤數(shù)量，初盤人，復(fù)盤人）。相關(guān)數(shù)據(jù)流盤點信息——盤點單相關(guān)數(shù)據(jù)處理盤點單產(chǎn)生，盤點單錄入在上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表中，包含有物資明細(xì)表，它也是一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，是單據(jù)的重要組成部分，其右邊的“*”表示它是可以重復(fù)的，即一張單據(jù)可以包括多個物資明細(xì)表，它們在實際的數(shù)據(jù)庫中可以不是一張數(shù)據(jù)表。在數(shù)據(jù)庫中不同表中的數(shù)據(jù)之間都存在一種對應(yīng)關(guān)系，這種對應(yīng)關(guān)系使數(shù)據(jù)庫里每張數(shù)據(jù)表中的每條數(shù)據(jù)記錄都和數(shù)據(jù)庫中主鍵相聯(lián)系，使得對一個數(shù)據(jù)的操作都成為對數(shù)據(jù)庫的整體操作。第3章 Candel ERP系統(tǒng)實踐操作目前，國內(nèi)的ERP產(chǎn)品主要有兩個方面的來源，一是由廠商在國外ERP軟件的基礎(chǔ)上直接開發(fā)；一是由財務(wù)軟件廠商轉(zhuǎn)型進(jìn)行ERP產(chǎn)品的開發(fā)，重點在財務(wù)管理到財務(wù)分析功能，很難在生產(chǎn)上實現(xiàn)主生產(chǎn)控制，成本控制也不是很精確，如金碟K/用友等。約有70％的ERP軟件為國外購置，共有1000多家企業(yè)應(yīng)用了20多種國外ERP廠商的產(chǎn)品，其余為自行或合作開發(fā)。[17]本文以Candel ERP系統(tǒng)作為實踐對象來研究倉儲管理系統(tǒng)，該軟件和進(jìn)銷存管理軟件的最大區(qū)別在于：進(jìn)銷存軟件是針對于特定對象（如倉庫）的商品、單據(jù)流動，是對于倉庫作業(yè)結(jié)果的記錄、核對和管理。比如記錄商品出入庫的時間、經(jīng)手人等。而CandelERP軟件不僅有對管理倉庫作業(yè)的結(jié)果記錄、核對和管理，而且能夠指導(dǎo)和規(guī)范倉庫的作業(yè)過程，更是通過對作業(yè)的指導(dǎo)和規(guī)范保證作業(yè)的準(zhǔn)確性、速度和相關(guān)記錄數(shù)據(jù)。該軟件系統(tǒng)還包含生產(chǎn)管理、銷售管理、采購管理、成本管理等子系統(tǒng)，能夠比較全面地指導(dǎo)和輔助企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)及其他活動。 Candel ERP系統(tǒng)操作流程分析Candel ERP系統(tǒng)是面向企業(yè)用戶定制來設(shè)計的系統(tǒng)軟件，昆英電機生產(chǎn)有限責(zé)任公司的生產(chǎn)是以訂單為驅(qū)動的。經(jīng)過對系統(tǒng)的實踐操作，得到該系統(tǒng)的操作流程如下圖所示：圖31 系統(tǒng)操作流程圖下