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正文內(nèi)容

企業(yè)信息化管控的解決方案(編輯修改稿)

2025-05-22 00:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 息的可配置化在企業(yè)運(yùn)營過程中,如果出現(xiàn)需要對人員信息管理范圍進(jìn)行調(diào)整的情況,企業(yè)信息系統(tǒng)管理人員完全可以獨(dú)立操作調(diào)整人員管理信息范圍,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與企業(yè)管理思路的實(shí)時(shí)匹配,修改字段信息或者增加新字段。(4)企業(yè)人才庫對有意向進(jìn)入本公司的人員進(jìn)行記錄,使應(yīng)聘者填寫了網(wǎng)絡(luò)資料后就直接將數(shù)據(jù)存入企業(yè)的人才庫中,方便企業(yè)日后有招聘需求能夠快速從人才庫中找到合適人選,節(jié)約時(shí)間和招聘費(fèi)用戰(zhàn)略管理層(1)人力資源規(guī)劃系統(tǒng)提供人力資源核查功能,可以核查清楚企業(yè)現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)及分布狀況;通過系統(tǒng)提供的需求及供給預(yù)測,對企業(yè)外部環(huán)境工資水平,競爭對手狀況,國家法律政策等和內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)人力資源狀況進(jìn)行預(yù)測分析,最后根據(jù)這些信息制定企業(yè)的人力資源計(jì)劃。(2)制定新店用人申請根據(jù)新店開業(yè)前進(jìn)行的分析報(bào)告。對相應(yīng)的用人計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)行記錄、分析,為決策者提供參考依據(jù);業(yè)務(wù)管理層(1)招聘管理根據(jù)企業(yè)的人力資源計(jì)劃,制定相應(yīng)的人力資源計(jì)劃。 支持多渠道獲取應(yīng)聘信息并具備信息過濾能力,可以根據(jù)不同的應(yīng)聘人員預(yù)制應(yīng)聘回復(fù)信息,管理企業(yè)的招聘活動(dòng)。建立企業(yè)的人才儲備體系,支持人才分類、過濾、搜索;此外,對應(yīng)聘候選人進(jìn)行面試安排、面試記錄等工作,最后對面試通過人員進(jìn)行入職管理。 15 / 50人員登記表(2)學(xué)校聯(lián)系表除社會招聘外企業(yè)可能還存在學(xué)校招聘,用學(xué)校聯(lián)系表可以批量記錄一定時(shí)期內(nèi)由某一所學(xué)校招聘學(xué)生的數(shù)量、培訓(xùn)、考核水平等記錄,留用后期的數(shù)據(jù)分析,為再次招聘提供參考數(shù)據(jù),制定招聘計(jì)劃;16 / 50學(xué)校招聘情況記錄(3)職位管理明確企業(yè)中設(shè)定崗位的相關(guān)信息:對企業(yè)不同崗位的所屬機(jī)構(gòu)、直接上級、工作權(quán)限、考核指標(biāo)、必備知識等進(jìn)行說明。(4)合同管理支持人力資源部對勞動(dòng)合同的管理,對合同到期可以設(shè)置提醒(包括單條到期提醒與批量提醒兩種模式) ,對合同的簽訂、變更、解除、續(xù)簽等,系統(tǒng)提供批處理功能。合同管理及查詢內(nèi)容(5)培訓(xùn)管理可通過對企業(yè)員工的培訓(xùn)需求調(diào)查,或根據(jù)績效評估結(jié)果、能力發(fā)展計(jì)劃、職業(yè)規(guī)劃等信息,制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。對不同的培訓(xùn)進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容、師資、課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、地點(diǎn)等進(jìn)行管理。對培訓(xùn)效果進(jìn)行反饋評估。(6)述職管理在企業(yè),任職——履職——述職——評價(jià)——績效——反饋——調(diào)整或續(xù)任,是一個(gè)連續(xù)的 HR 管理過程。運(yùn)用述職管理功能,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)員工(主要指中、高層管理者)的階段性目標(biāo)責(zé)任管理。述職管理手段主要包括:目標(biāo)責(zé)任書、述職報(bào)告、相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等。18 / 50述職管理(7)績效考核系統(tǒng)支持用戶自定義考核方式、考核類型,進(jìn)行多維度、多層次、多視角的考核。指標(biāo)的類型及指標(biāo)項(xiàng)都可以根據(jù)不同崗位靈活設(shè)定。用戶可以自定義考核模板,并在編制崗位責(zé)任書時(shí)引用考核方案模板,以提高工作效率。考核結(jié)果可直接與薪資掛鉤,打造企業(yè)完整的績效管控體系。19 / 50績效指標(biāo)列表 通過績效考核將加大整體調(diào)控的力度,規(guī)范各店的運(yùn)作,制定合理的經(jīng)營目標(biāo),并對各類指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提升企業(yè)管理水平??冃ж?zé)任書定制(6)獎(jiǎng)懲管理為企業(yè)進(jìn)一步明確個(gè)人責(zé)任:分為獎(jiǎng)勵(lì)管理和過失管理,對于其中的獎(jiǎng)勵(lì)方式、過失類型等字段,用戶可通過企業(yè)應(yīng)用規(guī)則設(shè)置;獎(jiǎng)懲金額和賠償金額與薪資、績效通過內(nèi)置公式關(guān)聯(lián)。(8)薪酬管理可以靈活設(shè)置不同部門、崗位、員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式 ,自定義薪資計(jì)算參數(shù),分別計(jì)算各薪資期間薪資表的每個(gè)項(xiàng)目。設(shè)置不同的員工和管理人員的查詢功能,根據(jù)不同員工的發(fā)放薪酬項(xiàng)目生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。系統(tǒng)支持多次發(fā)放、發(fā)放比例自定義的功能。20 / 50薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)置薪酬計(jì)算(9)考勤加班管理? 請假管理1) 根據(jù)每位員工的出勤刷卡數(shù)據(jù)以及考勤規(guī)則,自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工情況。 2) 提供多種考勤日報(bào)、月報(bào)、年報(bào)以及員工休假報(bào)表,可按員工或部門統(tǒng)計(jì)出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù)。3) 假別時(shí)數(shù)根據(jù)公司規(guī)定系統(tǒng)設(shè)定完成,同時(shí) HR 人員可以查看所有員工假別時(shí)數(shù)使用明細(xì)情況,生成請假登記表和請假總表。21 / 504) 請假類別可自定義增、刪、改,隨意請假類別:事假、病假、婚假、喪假、法定年休假、特休假、述職假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、工傷假、調(diào)休等。5) 記錄員工加班、休假等考勤信息的申請,系統(tǒng)啟動(dòng)用戶自定義的審批流程,人力資源部門對考勤情況進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),匯總結(jié)果與薪資系統(tǒng)進(jìn)行接口處理。請假申請考勤統(tǒng)計(jì)匯總22 / 50? 加班管理加班類別可自定義增、刪、改,周末加班、平時(shí)加班、節(jié)假日加班、倒休等工資比例不同。生成相關(guān)加班報(bào)表。? 補(bǔ)刷卡管理系統(tǒng)提供操作界面,HR 人員直接在系統(tǒng)上補(bǔ)簽HR 人員制作 EXCEL 文件,導(dǎo)入系統(tǒng)或者從 SQL Server 數(shù)據(jù)庫中直接進(jìn)行采集。(10)排班管理按照規(guī)定時(shí)間,可以對員工進(jìn)行靈活的排班,通過本系統(tǒng),總部可以隨時(shí)掌握各分店的管理情況。計(jì)算機(jī)排班管理可以提高手工排班管理水平和效率,作為考勤管理的一部分,排班與考勤統(tǒng)計(jì)的班次、上下班的考勤時(shí)間、班次內(nèi)的用餐時(shí)間等都有關(guān)聯(lián)。有效的利用排班系統(tǒng)是企業(yè)人力資源管理能否真實(shí)利用考勤數(shù)據(jù)的關(guān)鍵所在。企業(yè)日歷1) 對于企業(yè)日歷設(shè)置中的“默認(rèn)時(shí)間段” ,能提供跨天的時(shí)間段設(shè)置。比23 / 50如:支持 22:006:00(次日的凌晨六點(diǎn)) ;員工排班1) 員工排班表時(shí)間段明細(xì)中:點(diǎn)擊“增加時(shí)間段”進(jìn)行排班時(shí),調(diào)用企業(yè)日歷(排班日歷)即可;2) 提供對員工按崗位、部門、班組、工作組進(jìn)行排班的功能。班次設(shè)置在班次明細(xì)中點(diǎn)擊“增加時(shí)間” ,調(diào)用企業(yè)日歷即可實(shí)現(xiàn)班次設(shè)置??记诮y(tǒng)計(jì)單在考勤統(tǒng)計(jì)單的“考勤臺賬明細(xì)”中增加一個(gè)字段:“班次” ,返寫排班后員工的班次信息。員工排班時(shí)間段設(shè)置24 / 50班組設(shè)置班次設(shè)置(11)員工異動(dòng)管理提供各類員工的上崗、離崗、變動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離職、復(fù)職申請、審批和查看功能,系統(tǒng)提供批處理功能。25 / 50員工異動(dòng)管理(12)能力發(fā)展管理企業(yè)的發(fā)展離不開員工的素質(zhì)和能力,正確測評員工所在崗位所需的素質(zhì)和能力,并對員工現(xiàn)有的能力與素質(zhì)進(jìn)行評估非常重要,本系統(tǒng)支持用戶制訂員工的發(fā)展計(jì)劃。 經(jīng)營目標(biāo)預(yù)警體系構(gòu)建如何有效的預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn),是人力資源風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和根本目的。因此,包括預(yù)警機(jī)制在內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè)是人力資源管控應(yīng)對企業(yè)變革的重要一環(huán)。人力資源報(bào)表系統(tǒng)提供人力資源基礎(chǔ)報(bào)表,快捷的了解各分店分別承擔(dān)的費(fèi)用控制和人力成本分析等,并通過報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析最終為人力資源分析提供業(yè)務(wù)支撐。自定義分析系統(tǒng)可以自由定義行列條件和全表?xiàng)l件進(jìn)行分析工作,分析結(jié)果可以是26 / 50表格,也可以選擇多種圖形方式。分析報(bào)表制作分析報(bào)表展示自定義報(bào)表系統(tǒng)可以自由定義各種各樣的登記表、統(tǒng)計(jì)表、管理人員一覽表等。27 / 50數(shù)據(jù)報(bào)表展示統(tǒng)計(jì)和查詢統(tǒng)計(jì)分為固定統(tǒng)計(jì)、單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和組合統(tǒng)計(jì)三種。固定統(tǒng)計(jì)可按從業(yè)人員等級、員工類別、管理人員、應(yīng)聘人員、離職人員等進(jìn)行某一類人員的統(tǒng)計(jì)分析。單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)28 / 50組合統(tǒng)計(jì)可按任意部門、員工類別
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