公司會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)范式推薦閱讀(編輯修改稿)
2025-06-05 21:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 校對(duì)補(bǔ)充。 四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。 會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同 意。 4 寫(xiě)作技巧 一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。 二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。 三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如 但是 只記 但 ，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句 子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。 四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字 。三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字 。四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字 。五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。 5 區(qū)別對(duì)比 記錄與紀(jì)要區(qū)別 會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄，二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政 公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔 。會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 會(huì)議紀(jì)要記錄格式范文 一、會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn) 會(huì)議紀(jì)要的概念 會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨，按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件，它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。 會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。 1)紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì) 議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實(shí)寫(xiě)作。會(huì)議未涉及到的問(wèn)題不能寫(xiě) 。會(huì)議在研究問(wèn)題時(shí)如果意見(jiàn)不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見(jiàn)，或者把幾種意見(jiàn)都寫(xiě)上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。 2)紀(jì)要性。會(huì)議紀(jì)要不是把會(huì)議中所涉及到的所有問(wèn)題無(wú)一遺漏地寫(xiě)出來(lái)，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問(wèn)題、決策意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái)，是摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。 3)約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上，與決議基本一致，只不過(guò)比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。 二、會(huì) 議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法。 會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。 標(biāo)題 它有三種寫(xiě)法：一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組成。如《中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書(shū)記處書(shū)記會(huì)議紀(jì)要》 。二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》 。三是正副標(biāo)題法，如《對(duì)比反映差距，差距說(shuō)明潛力 —— 市六個(gè)棉紡織廠廠長(zhǎng)座談紀(jì)要》。 正文。會(huì)議紀(jì)要的正文一般包括三部分 1)開(kāi)頭。一般要寫(xiě)明會(huì)議的要求，包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位，與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫(xiě)出 會(huì)議程序或概述會(huì)議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要，不拖泥帶水。 2)主體。寫(xiě)會(huì)議上反映的情況、研究的問(wèn)題、做出的決定性意見(jiàn)和解決問(wèn)題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況，要寫(xiě)明會(huì)議主要做了什么事，要求盡量精煉簡(jiǎn)要，對(duì)會(huì)議的主要精神，要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫(xiě)作時(shí)一般采取綜合反映的辦法，在每段的開(kāi)頭用“會(huì)議指出”或“大會(huì)認(rèn)為”“大家提出”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無(wú)誤地反映出來(lái) 。會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫(xiě)法，內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫(xiě)法，力求做到條理清楚，具體明確。 結(jié)尾。寫(xiě)會(huì)議號(hào)召
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