【文章內(nèi)容簡介】 主要內(nèi)容、指導思想、主要結(jié)論等。會議紀要可以作為向上級機關(guān)匯報之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機關(guān)分發(fā)。會議紀要可以交流信息、交流經(jīng)驗，對于本單位和下級機關(guān)來說，可以作為解決問題、指導工作的依據(jù)，并有一定的約束力。同時會議紀要是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位。在機關(guān)工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。(一)工作會議紀要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應要解決的問題。 如，《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。(二)代表會議紀要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。(三)座談會紀要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀要》。(四)聯(lián)席會議紀要。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。(五)辦公會議紀要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。(六)匯報會議紀要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進行的準備會議。(七)技術(shù)鑒定會紀要。(八)科研學術(shù)會議紀要，包括年會紀要。會議紀要的結(jié)構(gòu)，一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。(一)會議紀要的版頭：用于定期召開的各類會議。(公文特定格式)xx局常務會議紀要第x期xx局辦公室編 20xx年x月x日(1)會議名稱+文種(會議紀要的標題與一般公文略有不同，因為會議紀要是以會議的名義發(fā)出的，而不是以領(lǐng)導機關(guān)的名義發(fā)出的，所以會議紀要的標題多是以兩個要素構(gòu)成。)如，《東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議紀要》、《物理學會x射線專業(yè)委員會第三屆學術(shù)交流會會議紀要》。(2)事由+文種組成，如，《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》。xx省統(tǒng)計局文件x統(tǒng)計局﹝20xx﹞xx號經(jīng)濟普查工作會議紀要xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx發(fā)文字號寫在標題的正下方，由機關(guān)代字、年份、序號組成，年份、序號用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“﹝﹞”括入，如：﹝20xx﹞67號。辦公會議紀要對發(fā)文字號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標題的正下方。(二)會議紀要的主體包括會議概況和會議精神兩部分1. 會議概況會議紀要的開頭用來反映會議的組織情況，可以采用概述式和分項式兩種表達形式。(1)采用概述式：即將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素用一段文字敘述。這部分表達完畢后，可用“會議紀要如下 ”或“會議確定了如下事項”為過渡，轉(zhuǎn)入主體部分。(“會議認為”這部分，寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。“會議決定”這部分，寫會議對要做什么事，怎么做等等重要的總體上的決定?！皶h要求”這部分，寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。 “會議強調(diào)”這部分，寫加強領(lǐng)導、加強宣傳、加強督查等等內(nèi)容。)如： 1x年x月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和沈陽市工商局的主要領(lǐng)導及有關(guān)處(室)的負責同志共58人參加了會議。應邀到會指導的有：國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀委的領(lǐng)導同志。楊培青等領(lǐng)導同志分別在會上講了話。與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權(quán)威的市場執(zhí)法和監(jiān)督機構(gòu)”問題進行了研討。(2)分項式即依次將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素列出。如：時間：19年月日下午至日地點：市委主樓218會議室主持人：出席：、列席：、議定事項用來反映會議的議定事項和結(jié)果，會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，這是會議紀要的核心部分。由于這部分內(nèi)容復雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。這部分的寫作是會議紀要的重點，可以采用歸納、概述或按照會議發(fā)言順序?qū)懗鰜?。決議型、交流型、研討型的會議紀要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。： 結(jié)尾比較簡短，通常用來強調(diào)意義、提出希望和號召等。(1) 強調(diào)式結(jié)尾如下面這段結(jié)尾：改革鐵路體制是一項復雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強領(lǐng)導，注意研究解決出現(xiàn)的問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗，把這項工作扎扎實實地搞好。(2) 補充說明式結(jié)尾處。如：會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度。培育和發(fā)展市場體系。發(fā)展個體私營經(jīng)濟等方面工作進行了書面經(jīng)驗交流。(3)無結(jié)尾在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫專門的結(jié)尾部分?？蓪⒊鱿瘯h的人名單放在結(jié)尾處。成文日期：會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置，也有出現(xiàn)在正文之后的。(三)會議紀要文尾主要由發(fā)送范圍、印制單位、印發(fā)日期、印數(shù)等組成。從應用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀要而，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。，會議紀要是正式的公文文種，是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，不是正式公文。，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來。而會議紀要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。，會議記錄是隨著會議的進行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀要則要在會議后期、甚至會議結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。4. 會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。會議紀要通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認識，在會后貫徹落實。會議紀要基本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機關(guān)的下屬，有時是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對而言的。事實上，會議紀要有時要向上級機關(guān)呈報，有時向同級機關(guān)發(fā)送，有時向下級機關(guān)下發(fā)。例文 1中共市委常委會議紀要[19]號時間：19年月日下午至日地點：市委主樓218會議室主持人：出席：、列席：、議定事項一、會議認真學習了省委19年月日《關(guān)于進一步統(tǒng)一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統(tǒng)一了思想，明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態(tài)度堅決，工作扎實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨，要按照中央精神，進一步統(tǒng)一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。會議決定： 在省委傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統(tǒng)一思想、動傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統(tǒng)一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備，向書記辦公會匯報。例文2關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀要xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關(guān)部門的負責同志。會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市領(lǐng)導同志向前看、了卻這筆歷史舊賬的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年， 已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元。考慮到省政府領(lǐng)導曾多次過問此事和省、市關(guān)系，另15萬元由廣州市政府支持補助。三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會議強調(diào)，雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結(jié)協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。x x市政府辦公廳 xxxx年x月x日會議紀要如何寫篇八會議紀要感覺好簡單，但是寫好一篇會議紀要很重要，那究竟如何寫好會議紀要呢?下面是小編為您整理的如何寫會議紀要呢，歡迎閱讀與收藏。會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要，對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄，分析每一位發(fā)言者的發(fā)言，歸納會議決議，全面吃透會議精神，領(lǐng)會好精神實質(zhì)，把握住會議基調(diào)。這樣在落筆行文時才能夠“統(tǒng)籌全局駕馭全篇”，體現(xiàn)“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調(diào)”。會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內(nèi)容進行記錄。“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內(nèi)容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領(lǐng)會會議精神，影響會議決議的執(zhí)行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現(xiàn)會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。切忌對語言不加整理，說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記。對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達。對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數(shù)等難以表述可以以“相關(guān)人員”或“有關(guān)人員”來表達。對于難于集中在同一段或同一個標題下體現(xiàn)的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現(xiàn)但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒有合適的標題，這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要，要勤思考，要把開會的內(nèi)容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內(nèi)容。勤動口—對于檢查出的漏記內(nèi)容或有不太理解明白的內(nèi)容，要勤動口，及時向相關(guān)與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質(zhì)也使有所幫助的。勤動手—會中認真做好記錄，會后及時撰寫紀要，切忌會中不認真記錄，會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內(nèi)容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫質(zhì)量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。總之，寫好會議紀要并不是多難的工作，做事就怕認真，只要認認真真地，把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。 會議紀要格式及寫法 會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容