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正文內(nèi)容

xx縣財政局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度(編輯修改稿)

2025-08-12 07:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,由接待股室(單位)到局辦公室領(lǐng)取開餐票,到指定地點(diǎn)開餐。局財會室對各股室(單位)的接待費(fèi)用情況進(jìn)行登記,按月進(jìn)行匯總向局長、接待股室分管領(lǐng)導(dǎo)報送開支情況。第七條 加強(qiáng)機(jī)關(guān)票據(jù)管理。各單位一律由局辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取票據(jù),其收入由辦公室統(tǒng)一記帳。第八條 各股室因工作需要打印各種文件材料、表冊須由辦公室審核后方可交付局文印室打印并造冊登記。確須送印刷廠鉛印的,由股室造具計劃,經(jīng)分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由局辦公室統(tǒng)一交付鉛印。第九條 嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出。工作人員出差必須填制由辦公室統(tǒng)一印制的出差及用車申請單,經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,憑經(jīng)批準(zhǔn)后的申請單及原始單據(jù)由局領(lǐng)導(dǎo)按審批權(quán)限審批后報銷差旅費(fèi),報帳原則上在出差返回后的7天內(nèi)完成。司機(jī)憑出車單經(jīng)辦公室登記核對后,報局長審批。凡乘坐單位車輛到xx市區(qū)出差的,不予報銷途中補(bǔ)貼和市內(nèi)交通費(fèi)。第十條 嚴(yán)格控制電話費(fèi)支出。各單位電話費(fèi)實(shí)行年度指標(biāo)分機(jī)包干,超支自付,確因公需要的長途電話一律到辦公室撥打。局領(lǐng)導(dǎo)及不再擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的離(退)崗人員住宅電話、手機(jī)費(fèi)用報銷,按有關(guān)文件規(guī)定辦理。第十一條 局機(jī)關(guān)干部職工因特殊情況確需到局辦公室借支的,200元以下由分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)審批,200元以上由局長審批后方可借支。第十二條 局機(jī)關(guān)車輛按出差里程領(lǐng)用油票,過橋過路費(fèi)由用車人承擔(dān)。第十三條 日常辦公用品實(shí)行辦公室統(tǒng)一購買,建立領(lǐng)發(fā)登記制度(鋼筆、計算器不屬于日常辦公用品,不予配發(fā))。自行到商店購買或簽單的一律不予報銷。第十四條 凡需購置公用物品,由各股室向局辦公室報告,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后由局辦公室統(tǒng)一購置。其中大宗物件須分別報經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)、局長批準(zhǔn)后方可購置。凡新購進(jìn)的物品,必須健全驗(yàn)收制度,有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字,報辦公室建立實(shí)物帳,實(shí)行領(lǐng)發(fā)簽字登記管理。第十五條 局財務(wù)室對實(shí)行指標(biāo)控制的支出項目,毎月初對上月的支出情況,列表報局領(lǐng)導(dǎo),及時通報相關(guān)股室(單位)支出控制指標(biāo)接近限額情況。第十六條 每周的星期四進(jìn)行發(fā)票結(jié)算報銷,其余時間原則上不予辦理。機(jī)關(guān)財產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)財產(chǎn)、物資及維修等管理,確保國家和集體財產(chǎn)安全,特制定本制度。第一條 統(tǒng)一管理。局機(jī)關(guān)所屬的所有財產(chǎn)、物資由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室根據(jù)會核中心總帳建立明細(xì)臺帳。第二條 統(tǒng)一購置。各股室(單位)添置物資和設(shè)備需作出計劃,報請分管局長與分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)審批(單件價格200元以上的物品采購需報局長批準(zhǔn)),由辦公室統(tǒng)一購置或交采購中心集中采購,由辦公室主任和經(jīng)辦人驗(yàn)收簽字后按規(guī)定程序?qū)徟鷪髱?。上級機(jī)關(guān)或其他單位贈送的設(shè)備須報辦公室估價入帳。第三條 統(tǒng)一維修。固定資產(chǎn)的更換以及辦公樓公共設(shè)施的維修改造,必須由辦公室統(tǒng)一安排并負(fù)責(zé)聯(lián)系施工,水、電等小維修由所在股室(單位)向辦公室申請?zhí)顚憟笮迒?,根?jù)輕重緩急統(tǒng)一維修,完畢須簽具驗(yàn)收人名字及注明所耗材料與工時。公房出售后,宿舍公共設(shè)施如化糞池、落水管、屋頂、共用地下水道等的維修,一律由住房戶個人負(fù)責(zé)。上層住戶未及時維修對下層住戶造成損失的由上層住戶負(fù)責(zé)賠償。第四條 統(tǒng)一處置。各股室(單位)處置各種辦公設(shè)施、設(shè)備必須寫出呈簽,注明品名、型號、購買日期、處理理由等報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)局長審批后由辦公室統(tǒng)一處理。各單位不準(zhǔn)任意處置。添置和處理各種辦公設(shè)備后必須在臺帳進(jìn)行登記和注銷,大件固定資產(chǎn)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定,履行規(guī)定的手續(xù)。第五條 保管責(zé)任。單位的貴重物資、設(shè)備實(shí)行專人保管,人員工作變動時,必須進(jìn)行財產(chǎn)、物資清理移交,單位負(fù)責(zé)人工作變動,由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室督促其進(jìn)行財產(chǎn)移交;一般工作人員變動由單位負(fù)責(zé)人督促其進(jìn)行財產(chǎn)移交。手提電腦的管理,除特殊情況經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意外,一律不得拿回家,局辦公室檢查發(fā)現(xiàn)一次扣減當(dāng)事人目標(biāo)管理責(zé)任制5分。第六條 報帳程序。凡局機(jī)關(guān)單位設(shè)備添置,固定資產(chǎn)的維修和改造以及辦公用品購置等一切費(fèi)用開支,必須憑正式發(fā)票,辦公室經(jīng)辦人簽字證明,單位驗(yàn)收人簽字驗(yàn)收后,方可按局機(jī)關(guān)財務(wù)管理辦法規(guī)定的報帳程序報銷,否則追究有關(guān)人員責(zé)任。第七條 鑰匙保管。工作人員所持各單位辦公室的各種鑰匙,在工作崗位變動時一律交局辦公室進(jìn)行登記或配置,不得私下處置,如有丟毀造成損失由本人承擔(dān)所發(fā)生的費(fèi)用。車輛管理制度為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)各種機(jī)動車輛的管理,更好地為機(jī)關(guān)工作服務(wù),特制定本制度。第一條、車輛管理局機(jī)關(guān)所有機(jī)動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、供油等統(tǒng)一由局辦公室進(jìn)行管理,分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)安排調(diào)度。所有車輛從購置到報廢全過程的技術(shù)資料及有關(guān)證照,由駕駛?cè)送咨票9堋\囕v嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制,因事不能停入車庫的車輛應(yīng)存放在統(tǒng)一指定的停放處,出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤,搞好安全防范,嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則后果由駕駛員自負(fù)。車輛實(shí)行專車專人駕駛,特殊情況需向外單位借車的,須經(jīng)分管局長批準(zhǔn),向局辦公室通報,如需加油的,須經(jīng)分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)審批同意,原則上不得有其他開支。嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛。外單位向我局借車的,須經(jīng)分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且必須由本車司機(jī)駕駛,不準(zhǔn)換司機(jī),其過橋過路費(fèi)、油費(fèi)由借車方負(fù)責(zé)。駕駛員擅自將車借給他人駕駛的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按2元/公里的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用外,并處以應(yīng)收費(fèi)用5倍的罰款,由此造成的一起后果自負(fù)。對所有車輛分別建立油料登記本,實(shí)行按出差里程計劃供油,如遇在外加油須在登記簿注明。每月由局辦公室將各臺車輛的耗油情況進(jìn)行公布。逢節(jié)假日,一般情況只安排一輛值班車。其他所有車輛一律歸庫停放。特殊情況用車必須經(jīng)值班的局領(lǐng)導(dǎo)與分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。第二條、車輛調(diào)度和使用車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先正職后副職,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作需要后私人用車的原則。為確保局領(lǐng)導(dǎo)工作用車和機(jī)關(guān)急需用車及重要工作用車,正常情況下出差車輛應(yīng)當(dāng)返回待用。局領(lǐng)導(dǎo)及各股室單位用車,實(shí)行派車制度。①局領(lǐng)導(dǎo)和股室用車,先填寫統(tǒng)一印制的《出差及用車申請單》,由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽具意見,報分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)外出時,由局辦公室主任負(fù)責(zé)安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。②司機(jī)必須憑辦公室通知方可出車,并按派車單規(guī)定的時間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。③各單位用車須提前1-2天提出用車申請。④除局領(lǐng)導(dǎo)去懷化市區(qū)辦事開會用車和各單位需運(yùn)書、資料等笨重物資用車外,其余的一般需3人以上同向方可派車。局機(jī)關(guān)工作人員遇如以下情況需用車的,以書面形式申請,報經(jīng)分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由辦公室負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。遇上述①、②情況往返里程在100公里(含)以內(nèi)可提供用車(限一臺)。車輛的過橋過路費(fèi)由用車人承擔(dān),往返里程超過100公里的原則上不予派車。如情況特殊,經(jīng)局長同意后方可派車。第三條、車輛駕駛與行車安全駕駛員不得駕駛與證件不符的車輛。駕駛員未提前出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間到司機(jī)室值班,不得隨意串崗、外出。實(shí)行車輛使用油料定額管理后,每臺車?yán)锍瘫淼臄?shù)據(jù)必須與結(jié)算單上的數(shù)據(jù)相吻合,考慮到司機(jī)加油、洗車、修車等因素,每月每輛車允許超出實(shí)際結(jié)算單公升數(shù)的5%。超出的費(fèi)用司機(jī)本人承擔(dān)。為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車。駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。第四條、車輛維護(hù)與修理要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反映敏捷,處理及時。駕駛員要加強(qiáng)對車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查制動、操縱等有關(guān)安全部件,及時添加機(jī)油、電瓶液等,保證車況運(yùn)行良好。車輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真填寫維修報批單,經(jīng)分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)檢查鑒定,由辦公室向局長報批后,方可修車。修理時必須有兩人以上參與打價,結(jié)算由財務(wù)室會同司機(jī)結(jié)算,將換下的舊零件帶回驗(yàn)收。修理費(fèi)在100元(含)以內(nèi)的由辦公室主任審批;100元以上至200元(含)的由分管辦公室局領(lǐng)導(dǎo)審批;200元以上至5000元(含)的由局長審批,超過二保維修以上的,由采購中心、辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行修車監(jiān)察并與廠方核價,經(jīng)用車監(jiān)督小組審核后報局長審批。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和干部同意后方可維修,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,送辦公室主任或分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后,方準(zhǔn)報銷。具體流程如下:司機(jī)提出申請修車收面報告--組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定--上交局長審批--有關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)查、確定維修廠家--結(jié)算(有關(guān)人員共同參與結(jié)算并簽字)。車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報銷。工作人員請假制度一、請假規(guī)定探親假符合國發(fā)[1981]36號文件規(guī)定,享受探親待遇的已婚職工探望配偶,每年給假一次,假期30天;未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期20天;已婚職工探望父母,每四年給假一次,假期20天。病假(1)職工因病請假,三天以上者必須要有醫(yī)院證明,需要住院者要有住院診斷書。(2)病假一個月,扣發(fā)年終獎的10%,病假2個月扣發(fā)年終獎的20%,以此類推直到扣完為止,并按月停發(fā)崗位津貼。(3)按計劃生育條例休產(chǎn)假,不扣發(fā)工資和年終獎。事假(1)職工因事不能按時上班者,應(yīng)事先寫好請假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。(2)全年累計事假超過15天,扣發(fā)年終獎的50%;30天以上的,年終獎金全部扣除。(3)事假超過半年的,當(dāng)年不進(jìn)行年度考核?;閱始倩閱始僬埣偬鞌?shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。婚假事前須寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;喪假可允許事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。年休假根據(jù)x辦發(fā)[199x]x號文件規(guī)定,職工可根據(jù)工齡長短享受年休假,但須本人提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可休假,年休假原則上一次休完,最多不超過兩次,不得跨年度使用。所有假期均包括公休假日和法定節(jié)日,請假人因特殊情況需要續(xù)假,應(yīng)在假期未滿之前及時報告人教股,并按批假權(quán)限審批同意后方可續(xù)假,其續(xù)
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