【正文】 用于記錄貨物數(shù)量和發(fā)訂單 F004 訂購(gòu)貨物文件 采購(gòu)單 供應(yīng)商 標(biāo)識(shí)、貨物細(xì)節(jié)、缺貨量 用于編發(fā)訂單、記錄缺貨 F005 廠(chǎng)商名錄 采購(gòu)單 相關(guān)部門(mén) 標(biāo)識(shí)、廠(chǎng)商細(xì)節(jié)、廠(chǎng)商供貨細(xì)節(jié) 用于編發(fā)訂貨單 F006 定貨單文件 采購(gòu)單 供應(yīng)商 標(biāo)識(shí)、貨物細(xì)節(jié)、顧客名、數(shù)量、廠(chǎng)商名、日期 用于存檔的訂 貨單 F007 應(yīng)付款明細(xì)帳 采購(gòu) 財(cái)務(wù)處理 貨名、數(shù)量、廠(chǎng)商、應(yīng)付款、日期 供貨單存檔 F008 銷(xiāo)售文件 銷(xiāo)售 總經(jīng)理 表識(shí)、貨名、數(shù)量、日期 記錄銷(xiāo)售科工作情況 5)處理邏輯定義 （表六） 編碼 名稱(chēng) 輸入 輸出 處理過(guò)程 P001 編輯顧客訂單 訂單、顧客情況 定單、新顧客數(shù)據(jù) 根據(jù)定單和顧客情況，生成合適的定單 P002 登錄顧客數(shù)據(jù) 顧客數(shù)據(jù) 新顧客情況 讀入顧客細(xì)節(jié)，并寫(xiě)入到顧客文件中去 P003 開(kāi)票、修改庫(kù)存 訂單 發(fā)貨票、銷(xiāo)售情況、F007應(yīng)收款情況 給顧客開(kāi)發(fā)貨票，同治其付款，并修改庫(kù)存記錄 8 P004 建應(yīng)收款 應(yīng)收款 應(yīng)收帳款 根據(jù) F007建應(yīng)收帳款 P005 判斷核對(duì) 訂單 不合格定單、可供定單、缺貨單 檢驗(yàn)顧客定單將其分為不合格定單和可供定單 6)外部實(shí)體的定義 （表七） 名稱(chēng) 編號(hào) 輸入 輸出 備注 顧客 S001 付款收據(jù) 貨款，產(chǎn)品意見(jiàn) 顧客購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)支付的價(jià)款以及對(duì)超市意見(jiàn) 供應(yīng)商 S002 訂貨單、貨款 供應(yīng)單、發(fā)票 采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂合同，按時(shí)發(fā)貨匯款 總經(jīng)理 S003 會(huì)計(jì)報(bào)表 下季度銷(xiāo)售方案 (四 ) 確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案 1. 確定合理的業(yè)務(wù)處理流程 新系統(tǒng)結(jié)合了實(shí)際的需要，增加了對(duì)訂單判辨識(shí)別的功能，使新系統(tǒng)更加符合系統(tǒng)應(yīng)用， 在接到客戶(hù)訂單時(shí)增加了一個(gè)判斷識(shí)別的過(guò)程從而 提高了工作效率。 2. 技術(shù)可行性 該系統(tǒng)是根據(jù)科學(xué)的管理方法與編程技術(shù)而開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的，能符合各種技術(shù)要求，擁有較高的存儲(chǔ)能力、較高的處理速度、較為安全的信息保護(hù)。 因此，為此類(lèi)小型連鎖超市 建立超市信息管理系統(tǒng)是十分必要的。具體流程入下圖 6 所示： 9 2. 確定合理的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程 根據(jù)新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，其新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程圖如下圖所示： 添加的數(shù)據(jù)處理邏輯的定義為： 處理邏輯編號(hào)： P006 處理邏輯名稱(chēng)：檢驗(yàn)訂單 輸入的數(shù)據(jù)流：顧客 處 理：根據(jù)訂單的檢驗(yàn)確定是否有庫(kù)存商品 。另外，從內(nèi)部資源看，現(xiàn)行系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及管理人員的專(zhuān)業(yè)技能都在一定程度上為開(kāi)發(fā)信息 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了重要保證。 意義： 在企業(yè)信息化管理方面，公司領(lǐng)導(dǎo)以敢為天下先的氣魄引入大型計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，從調(diào)研、采購(gòu)、訂單、收貨、庫(kù)存、銷(xiāo)售到回款等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí) 施全程計(jì)算機(jī)控制，實(shí)現(xiàn)了少庫(kù)存、快周轉(zhuǎn)、高資金使用率的現(xiàn)代化管理，大大降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 輸出的 數(shù)據(jù)流：庫(kù)存部 顧客 付款 付款單 記錄收款明細(xì)賬 訂單 訂單檢驗(yàn) 采購(gòu)科 訂單 采購(gòu) 開(kāi)發(fā)貨票 缺貨記錄 發(fā)貨票據(jù) 缺貨統(tǒng)計(jì) 缺貨報(bào)表 采購(gòu)單 應(yīng)付賬款 收款明細(xì) 修改總賬 總賬 庫(kù)存文件 登記入賬 發(fā)貨 修改庫(kù)存 付款明細(xì)賬 登記銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 總賬 稅務(wù)部門(mén) 經(jīng)理 銷(xiāo)售記錄 銷(xiāo)售 記錄 編 制 報(bào)表 報(bào)表 10 三、 系統(tǒng)設(shè)計(jì) (一 ) 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 新系統(tǒng)的經(jīng)過(guò)修正后，將收到的訂單根據(jù)庫(kù)存情況分為可供訂單和不合格訂單兩種，從而添加了合同有效性審查，調(diào)整了系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)。 管理者對(duì)于開(kāi)發(fā)新的銷(xiāo)售子系統(tǒng)持有積極態(tài)度，非常重視信息時(shí)代超市的新發(fā)展， 同時(shí)現(xiàn)代信 息技術(shù)的不斷發(fā)展以及管理規(guī)章制度的不斷完善，這些都為新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的外部環(huán)境提供了可能性。作為管理系統(tǒng)的后臺(tái)平臺(tái)，超市管理系統(tǒng)要以其獨(dú)特的技術(shù)架構(gòu)，來(lái)保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性，為銷(xiāo)售和庫(kù)存分析、優(yōu)化流程管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為顧客提供高效、優(yōu)質(zhì)的零售服務(wù)。如圖 8： 小型連鎖超市系統(tǒng)管理 銷(xiāo)售計(jì)劃管理 進(jìn)貨合同管理 銷(xiāo)售核算與統(tǒng)計(jì) 成品庫(kù)管理 市場(chǎng)預(yù)測(cè) 銷(xiāo)售歷史資料管理 編制年度銷(xiāo)售大綱 編制銷(xiāo)售計(jì)劃 合同有效性審查 合同登記和變更 合同執(zhí)行情況分析 出入庫(kù)管理 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 市場(chǎng)預(yù)測(cè) 市場(chǎng)分析 銷(xiāo)售收入核算 銷(xiāo)售利潤(rùn)核算 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)核算 顧客 不合格訂單 貨名文件 判斷核對(duì) 庫(kù)存文件 暫存短缺貨單 編輯訂單 訂單 缺貨單 對(duì)比缺貨單 到貨情況 可供訂單 登錄新顧客數(shù)據(jù) 顧客文件 發(fā)貨票 庫(kù)存文件 建立銷(xiāo)售記錄 建立銷(xiāo)售明細(xì) 銷(xiāo)售歷史文件 應(yīng)收款明細(xì)賬 圖 7新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 修改庫(kù)存 11 (二 ) 代碼設(shè)計(jì) 1. 客戶(hù)以及供貨商代碼設(shè)計(jì) 如圖 9 2. 商品代碼設(shè)計(jì) 如圖 10 (三 ) 輸入輸出設(shè)計(jì) 1. 輸入設(shè)計(jì) XX XX XX 商品類(lèi)型 商品產(chǎn)地 商品名稱(chēng) XXXX XXXX 地區(qū)編號(hào) 商品類(lèi)型編號(hào) 系統(tǒng) 管理登錄 用戶(hù)名 ： 密 碼： 登 錄 取 消 部門(mén)選擇 忘記密碼？ 注冊(cè)新用戶(hù) 12 商品名稱(chēng)： 添加 修改 刪除 取消 詳單編號(hào)： 職工號(hào)： 單價(jià)： 配送地址： 銷(xiāo)售日期： 銷(xiāo)售編號(hào)： 備注： 銷(xiāo)售管理 系統(tǒng) 商品名稱(chēng)： 添加 修改 刪除 取消 詳單編號(hào)： 職工號(hào)： 單價(jià)： 庫(kù)存量 入庫(kù)日期： 商品編號(hào)： 備注： 商品名稱(chēng)： 添加 修改 刪除 取消 詳單編號(hào)： 職工號(hào)： 單價(jià)： 采購(gòu)量 采購(gòu)日期： 商品編號(hào)： 備注： 采購(gòu)管理 系統(tǒng) 庫(kù)存管理 系統(tǒng) 13 2. 輸出設(shè)計(jì) 庫(kù)存明細(xì)表 商品名稱(chēng)： 商品編號(hào) ： 入庫(kù)日期 ： 庫(kù)存量 ： 單 價(jià) ： 規(guī) 格 ： 倉(cāng)庫(kù)號(hào) 金 額 ： 銷(xiāo)售明細(xì)表 商品名稱(chēng)： 商品編號(hào) ： 銷(xiāo)售日期 ： 銷(xiāo)售數(shù)量： 單 價(jià) ： 規(guī) 格 ： 客戶(hù)名稱(chēng)： 規(guī) 格 ： 金 額： 14 3. 菜單系統(tǒng)設(shè)計(jì)