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正文內(nèi)容

【新版】中高級(jí)管理人員技能培訓(xùn)(留存版)

  

【正文】 的貢獻(xiàn)。 (3)成果評(píng)價(jià)。 所謂法,是指制定規(guī)章制度的能力,以及執(zhí)行規(guī)章制度的能力。 注意: 授權(quán)不是參與。 15分:管理能力很強(qiáng)。 是 否 8. 能嚴(yán)格制約自己的行動(dòng)。 你想要得到美好的結(jié)果,你就必須把自己變成最好的人,在工作中成為最優(yōu)秀的人,這樣的話,你一定可以享受過(guò)程,實(shí)現(xiàn)你所有的夢(mèng)想。你都愿意多做一點(diǎn),只要你能做別人不愿意做的事情, 你就可以成為領(lǐng)導(dǎo)者。 好的心態(tài)讓你成功,壞的心態(tài)讓你失敗。,2024/11/20,11,二、管理定義:,管理就是決策。 管理就是對(duì)人的管理,即對(duì)人的行為進(jìn)行控制。 管理者的心態(tài)影響被管理的團(tuán)隊(duì),從而影響管理結(jié)果。成功最重要的秘秘訣,就是意愿 只要你能夠成為最好的人物,最好的事情也就會(huì)發(fā)生在你身上。,2024/11/20,59,復(fù)習(xí)九、管理者的不同需求:,馬斯洛需求層次理論與管理者的關(guān)系,2024/11/20,60,管理干部、科技人員和文化層次較高者,自我實(shí)現(xiàn)需要占首位,其次是金錢和尊重需要; 工人、文化程度較低者,金錢需要占首位,其次是愛(ài)的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要。 是 否 9. 無(wú)論何時(shí)何地,都能有目的的行動(dòng)。擅長(zhǎng)有計(jì)劃地工作和學(xué)習(xí),尤其適合管理大型組織。參與是共享權(quán)力。 所謂術(shù),是指領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),要有靈活應(yīng)變的能力。目的有二:1.是掌握各級(jí)目標(biāo)完成情況,為正確進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)提供依據(jù);2.是為了認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步提高目標(biāo)管理水平。 c.每個(gè)企業(yè)管理人員或成員的分目標(biāo)是企業(yè)總目標(biāo)對(duì)其的要求,也是其對(duì)企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。,2024/11/20,124,第五部分 激 勵(lì) 技 巧,2024/11/20,125,一、激勵(lì)的概念,所謂激勵(lì),就是組織通過(guò)設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)耐獠开?jiǎng)酬形式和工作環(huán)境,以一定的行為規(guī)范和懲罰性措施,借助信息溝通,來(lái)激發(fā)、引導(dǎo)、保持和歸化組織成員的行為,以有效的實(shí)現(xiàn)組織及其成員個(gè)人目標(biāo)的系統(tǒng)活動(dòng)。 正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的原則 所謂正激勵(lì)就是對(duì)員工的符合組織目標(biāo)的期望行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。,2024/11/20,161,二、績(jī)效面談重點(diǎn),回饋與肯定 改進(jìn)與發(fā)展 溝通與激勵(lì) 公正與客觀,2024/11/20,162,三、績(jī)效面談技巧 ? 傾聽(tīng)、發(fā)問(wèn)、同理心、雙向溝通 建立并維持彼此的信賴 負(fù)面回饋的技巧 ? 洞察部屬的自我防衛(wèi) ? 先處理彼此的情緒 ? 給部屬來(lái)客“三明治”,2024/11/20,163,四、怎樣布置工作,有書面文件,上下級(jí)認(rèn)可 對(duì)重要的工作需雙方討論確認(rèn) 對(duì)工作的完成標(biāo)準(zhǔn)要有共識(shí) 對(duì)工作的完成時(shí)間要有共識(shí) 對(duì)工作的完成方法要有共識(shí),2024/11/20,164,五、跟蹤工作,周例會(huì)上應(yīng)檢討上一周工作 對(duì)重要工作平時(shí)應(yīng)隨時(shí)跟蹤 下級(jí)對(duì)重要工作平時(shí)應(yīng)隨時(shí)匯報(bào) 工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向上司求助,2024/11/20,165,第七部分 高效時(shí)間管理,2024/11/20,166,時(shí)間的特征:,不可逆轉(zhuǎn),不會(huì)停下來(lái),不能儲(chǔ)存等待; 對(duì)所有的人公平,有限性,能快能慢; 沒(méi)有替代品,零彈性,也是無(wú)情的。,2024/11/20,186,各階層經(jīng)理人時(shí)間分配表,2024/11/20,187,急迫 不急迫,2024/11/20,188,第一象限: 應(yīng)付難纏的客戶,準(zhǔn)時(shí)完成重要工作、危機(jī)的處理、上司臨時(shí)交辦的急事。 對(duì)工作的執(zhí)行上要抓好落實(shí);解決工作中出現(xiàn)的疑 難問(wèn)題;培養(yǎng)下屬獨(dú)立解決和處理問(wèn)題的能力。 1系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。 廁所尋找靈感,開(kāi)車遇紅燈時(shí)看書,看電視帶有目的與方向性尋找自己需要的東西。柯維著,主動(dòng)積極——你將接受新的挑戰(zhàn),承擔(dān)更多的責(zé)任 以終為始——在開(kāi)始一項(xiàng)工作之前,先預(yù)想最終結(jié)果 要事第一——對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化排序,分清主次,拒絕瑣事 雙贏思維——尋求對(duì)雙方都有利的方案,改善人際關(guān)系 知彼解己——先要學(xué)會(huì)理解他人,而后再尋找被他人理解 統(tǒng)合綜效——不拘泥于“你的”或“我的” ,善于利用他人智慧 不斷更新——在情感、心智、生理和心靈四方面提高自己,。 每星期一開(kāi)一個(gè)會(huì),其余時(shí)間自我控制,設(shè)立完善的監(jiān)控機(jī)制,并定期匯報(bào)。,2024/11/20,195,學(xué)員心得四:,做事有目標(biāo)及計(jì)劃,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。 對(duì)工作結(jié)果要善于總結(jié)。 第二象限: 改善人際關(guān)系、規(guī)劃與計(jì)劃,充實(shí)自我、增進(jìn)能力、人力資源的管理與開(kāi)發(fā),公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等。 第二步:想象不改最壞的結(jié)果和改變后的好處。 按需激勵(lì)原則 激勵(lì)的起點(diǎn)是滿足員工的需要,但員工的需要因人而異、因時(shí)而異,并且只有滿足最迫切需要(主導(dǎo)需要)的措施,其效價(jià)才高,其激勵(lì)強(qiáng)度才大。目標(biāo)設(shè)置必須同時(shí)體現(xiàn)組織目標(biāo)和員工需要的要求。 e.考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)是分目標(biāo)。,2024/11/20,113,四、目標(biāo)管理成功條件,要使目標(biāo)管理方法成功,還必須注意下述一些條件: (1)要由高層管理人員參加制定高級(jí)策略目標(biāo); (2)下級(jí)人員要積極參加目標(biāo)的制定和實(shí)現(xiàn)過(guò)程; (3)情報(bào)資料要充分; (4)管理者對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段要有相應(yīng)的控制權(quán)力; (5)對(duì)實(shí)行目標(biāo)管理而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)予以激勵(lì); (6)對(duì)職工要有信心。 企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo) 管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。授權(quán)是“讓人把事情做好,自己實(shí)施有效的控制” 授權(quán)不是授責(zé); 授權(quán)不是代理職務(wù)、助理或秘書; 授權(quán)不是分工。 初級(jí)管理者往往一開(kāi)始霸氣十足,而遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí)卻束手無(wú)策,無(wú)法面對(duì)。 是 否 11.能每天檢查自已當(dāng)天的行動(dòng)效率。成家后,金錢的需要上升為第一位;45歲后,愛(ài)和自我實(shí)現(xiàn)是最重要的; 當(dāng)員工的收入較高時(shí),其第一位的需要也由金錢轉(zhuǎn)化為自我實(shí)現(xiàn)需要和安全需要。,2024/11/20,48,七、管理者的不同需求:,馬斯洛需求層次理論與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系,管理技能提升 2008.11.27(二),中高級(jí)管理人員技能培訓(xùn) 2008.10.16PY.TANG,2024/11/20,50,復(fù)習(xí)上一節(jié)課的主要內(nèi)容:,管理基礎(chǔ)及原則 管理的觀念與心態(tài),2024/11/20,51,復(fù)習(xí)一、管理者的基本要求:,一、是“基本要求”,基本要求主要包括“職業(yè)道德”和“作為職業(yè)經(jīng)理人所必須具備的知識(shí)”。 喜怒哀樂(lè)人皆有之,記住,喜與樂(lè)是你可以和每個(gè)人分享的;至于怒與哀就把它鎖在家里,不要讓它四處亂竄。 管理就是通過(guò)計(jì)劃工作、組織工作、指揮及控制工作的諸過(guò)程來(lái)協(xié)調(diào)所有資源,以便實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。 管理是指在一定組織中的管理者,運(yùn)用一定的職能和手段來(lái)協(xié)調(diào)他人的勞動(dòng),通過(guò)對(duì)組織資源的計(jì)劃, 組織, 領(lǐng)導(dǎo)和控制使別人同自己一起高效率地實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程。這都是中小企業(yè)盲目擴(kuò)張的后果。,2024/11/20,45,結(jié)論: 你認(rèn)為你行 你就行,上聯(lián) 說(shuō)你行你就行,不行也行 下聯(lián) 說(shuō)你不行你就不行,行也不行 橫批 不服不行,2024/11/20,46,五、要會(huì)做事要先會(huì)做人,做人:做實(shí)人,做對(duì)人, 做好人,做成人 做事:做實(shí)事,做對(duì)事, 做好事,做成事 做人:先做人后做事,德為先, 能干能說(shuō),務(wù)實(shí),敢于得罪人 做事:公司利益高于一切,責(zé)任心, 敬業(yè),成本觀念,成為準(zhǔn),2024/11/20,47,六、成功領(lǐng)導(dǎo)心態(tài),一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者一定要以身作則。多做一點(diǎn)別人不愿意做的事情。 是 否 6. 事務(wù)上的聯(lián)系、指示常常是一絲不茍。 1314分:管理能力較強(qiáng)。 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力就是發(fā)出命令的權(quán)力和強(qiáng)制服從的權(quán)勢(shì); 從管理學(xué)的角度來(lái)講,權(quán)力是指為了達(dá)到企業(yè)目標(biāo),進(jìn)行行動(dòng)或指揮別人行動(dòng)的權(quán)利; 從中可以看出,權(quán)力有兩個(gè)層次: 權(quán)力是一種權(quán)利; 權(quán)力是一種控制和影響別人的力量;,2024/11/20,82,2.領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的來(lái)源,權(quán)力來(lái)源 領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力主要來(lái)自于以下兩個(gè)方面 一、組織賦予,二、下級(jí)接受 權(quán)力構(gòu)成 (1)強(qiáng)制權(quán)(2)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)(3)法定權(quán) (4)專長(zhǎng)權(quán)(5)參照權(quán) 不同的權(quán)力,對(duì)員工行為有不同的作用機(jī)制。 善待下屬的智能與意見(jiàn)。這是決定性階段,主要是按照責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,根據(jù)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的需要,授予目標(biāo)執(zhí)行者必要的權(quán)力,以充分發(fā)揮其積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造精神,進(jìn)行“自我控制”,促使目標(biāo)完成。邊界條件又稱為原則,在很多情況下原則比目標(biāo)更重要,也就是說(shuō)制定什么樣的目標(biāo)取決于你的辦事原則。 制定計(jì)劃的目的是通過(guò)實(shí)施而獲得效益。實(shí)施物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)都需要直觀地表達(dá)它們的指標(biāo),總結(jié)和授予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的方式。 培養(yǎng)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神才能激勵(lì)所有的團(tuán)隊(duì)成員;,2024/11/20,131,第六部分 管理溝通與協(xié)調(diào),2024/11/20,132,一、與人相處之道:,了解別人是群我之道 寬容別人是和睦之道 接納別人是體諒之道 關(guān)懷別人是友愛(ài)之道,2024/11/20,133,二、人際關(guān)系的和諧:,凡事從自己做起——反省 凡事替別人著想——寬容 凡是都有感恩之心——惜緣 凡事都想幫助別人——服務(wù),2024/11/20,134,三、與人相處法則:,尊重個(gè)別差異 了解對(duì)方需求 懂得激勵(lì)別人 積極做人處事 保持參與互動(dòng),2024/11/20,135,四、良好溝通的原則一,傳達(dá)要清楚、具體、實(shí)際 清楚具體地接受 巧妙運(yùn)用身體語(yǔ)言 若對(duì)某事耿耿于懷就應(yīng)坦誠(chéng)討論 建設(shè)性批評(píng),勿吹毛求疵 耐心說(shuō)出決定或結(jié)論的理由 承認(rèn)每件事情皆有多方面看法接受并承認(rèn)事實(shí) 主動(dòng)積極的傾聽(tīng),以鼓勵(lì)對(duì)方充分表達(dá)意見(jiàn) 使對(duì)方所講話題不偏主題太遠(yuǎn),2024/11/20,136,四、良好溝通的原則二,不要讓討論變成惡言的爭(zhēng)吵 不要說(shuō)教,最好能以發(fā)問(wèn)方式 錯(cuò)了或不小心傷害對(duì)方,須坦誠(chéng)道歉 委婉有禮的尊重對(duì)方和他的感受 對(duì)于“不合理要求”能指出其與行為的矛盾 進(jìn)行好的溝通:多稱贊、鼓勵(lì) 避免不當(dāng)?shù)臏贤记?2024/11/20,137,五、溝通的要素,兩人(含)以上相互之間 經(jīng)由溝通的過(guò)程 交換資訊、觀點(diǎn)、意見(jiàn)、情感等 籍回饋以獲得共同之了解、信任、激勵(lì)與行動(dòng)協(xié)調(diào)一致,2024/11/20,138,六、溝通的方式,向下:命令、說(shuō)明、面談、演說(shuō)、會(huì)議、電話、 訓(xùn)話、講習(xí)、廣播、通告、公告、文書、 傳閱、海報(bào)、手冊(cè)、備忘錄、年度報(bào)告…… 向上:報(bào)告、面談、會(huì)議、電話、文書、提案、 意見(jiàn)、問(wèn)卷調(diào)查、意見(jiàn)箱、抱怨表、報(bào)表… 平級(jí):面談、會(huì)議、電話、文書、傳閱、 備忘錄、 報(bào)表……,2024/11/20,139,七、溝通在管理上的重要性,統(tǒng)一團(tuán)體內(nèi)成員的想法,使產(chǎn)生共識(shí),以達(dá)成團(tuán)體目標(biāo) 提供資料,以掌握工作的過(guò)程與結(jié)果,使管理工作更順利 相互交換意見(jiàn),使“知”的范圍擴(kuò)大,“不知”的部份縮小,以利問(wèn)題的解決 強(qiáng)化人際關(guān)系,鼓動(dòng)工作情緒,2024/11/20,140,八、企業(yè)內(nèi)常見(jiàn)的溝通障礙有哪些?,正式溝通渠道(會(huì)議、文書)不暢 員工溝通的心態(tài)與觀念不正確 企業(yè)文化中沒(méi)有鼓 勵(lì)溝通的內(nèi)容 員工缺乏一些企業(yè) 中常用的溝通技巧,2024/11/20,141,九、人際關(guān)系的六大誤區(qū),■ 自我限制我天生就不善于處理人際關(guān)系 ■ 把人際關(guān)系當(dāng)成對(duì)立的:你好,我不好; 我要成功就要打垮別人 ■ 自尊心強(qiáng)的人,面子不能輕微受損 ■ 人善被人欺真善待人,反而被人欺壓 ■ 對(duì)付蠻橫者,最好使其在大庭廣眾“泄氣” ■ 善于表面功夫認(rèn)為卑賤讒媚者才能搞好 人際關(guān)系,2024/11/20,142,十、溝通基本技巧,■ 表達(dá)應(yīng):簡(jiǎn)潔、清楚、自然、誠(chéng)懇 并確認(rèn)被理解 ■ 發(fā)問(wèn)應(yīng):恰當(dāng)并盡量用開(kāi)放式問(wèn)句 ■ 聆聽(tīng)?wèi)?yīng):專心、 寬容、信賴,2024/11/20,143,十一、更多溝通技巧,■ 有效下達(dá)指示時(shí)應(yīng)讓對(duì)方有更多的自主權(quán) ■ 單獨(dú)溝通雙方應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備 ■ 會(huì)議應(yīng)有決定,決定的執(zhí)行應(yīng)有責(zé)任人和 時(shí)間限制 ■ 談判應(yīng)考慮最理想的結(jié)果是怎樣的,然后 考慮如何才能取得這樣的結(jié)果,2024/11/20,144,十二、人的自我與滿足“自我”,■ 人對(duì)自己的興趣遠(yuǎn)勝于世界上任何事物 ■ 人認(rèn)為自己的存在很重要,同時(shí)常希望自己的存在能更有價(jià)值 ■ 人希望透過(guò)別人的贊賞以滿足自己 ■ 人的自我沒(méi)有滿足就不會(huì)主動(dòng)考慮關(guān)心別人 ■ 人的自我滿足了就不會(huì)對(duì)人采取敵對(duì)態(tài)度 ■ 人常有意或無(wú)意的保護(hù)、滿足“自我”,2024/11/20,145,十三、人際關(guān)系之“術(shù)”,■ 微笑,發(fā)自內(nèi)心的微笑 ■ 態(tài)度殷勤有禮,禮多人不怪,切記三字經(jīng):謝謝,對(duì)不起,請(qǐng)! ■ 待人熱誠(chéng),熱誠(chéng)是能感染人和環(huán)境的 ■ 表現(xiàn)充滿自信的行動(dòng),自信的人才能獲得 別人的信任 ■ 注視對(duì)方,并于心中認(rèn)為他是最重要的人 ■ 在言語(yǔ)行為上使對(duì)方感受(你對(duì)他有好印象),20
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